Peer Review. et Visite sur les lieux

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Achille Arthur Cousineau
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2 Avant d effectuer la visite à la Faculté, le Commission d évaluation s informe à travers les principaux documents à la base du projet pilote et de ses procédures: Note informative pour les Institutions et les Groupes d experts Projet Pilote AVEPRO 2008: Lignes Directrices Préparer la rapport d auto-évaluation: notes d orientation La Commission recevra le rapport d auto-évaluation de la Faculté (en version électronique et sur papier) au moins trois semaines avant la visite. Le programme sera concordé en temps utiles (à ce propos, voir le «module du programme de visite»). Les membres de la Commission s occuperont personnellement de l organisation du voyage, lequel sera remboursé successivement. Objectifs Les objectifs du Commission d évaluation sont: 1. clarifier et vérifier les détails du rapport d auto-évaluation 2. établir dans quelle mesure, sur la base des ressources dont elle dispose, la mission, les buts et les objectifs de la Faculté sont satisfaits; évaluer en outre l adéquation de la mission, des objectifs et de la stratégie de la Faculté 3. confirmer les points forts et les points faibles, les opportunités et les menaces de la Faculté en fonction des indications du rapport d auto-évaluation 4. analyser les forces et les faiblesses non identifiés par le rapport d auto-évaluation 5. vérifier l adéquation de l environnement de travail 6. commenter les indications contenues dans le rapport d auto-évaluation pour l amélioration des activités de la Faculté 7. offrir toutes les indications ultérieures utiles à cette amélioration, en fonction de ce qui est jugé important, tout en tenant compte de la disponibilité des ressources. Activité La tâche de la Commission d évaluation sera de: étudier le rapport d auto-évaluation effectuer une visite d un/deux jours à la Faculté clarifier et vérifier les détails contenus dans le rapport d auto-évaluation, examinant si nécessaire toute la documentation ultérieure estimée importante examiner les activités de la Faculté, à la lumière des indications contenues dans le rapport d auto-évaluation Préparer une ébauche du Rapport d'évaluation externe et en exposer les principaux résultats devant le personnel et les étudiants convoqués par le Doyen/Directeur écrire le rapport d'évaluation externe et le transmettre à AVEPRO dans les 6 semaines. 2

Faculté (en version électronique et sur papier) au moins trois semaines avant la visite. Le programme sera concordé en temps utiles (à ce propos, voir le «module du programme de visite»).

3 Le rapport Conformément à la nature formative du processus, la Commission d évaluation exprime ses recommandations de manière positive afin de favoriser l amélioration de la qualité de la Faculté en objet. Cette approche est en ligne avec l esprit du processus selon lequel l ethos de la collaboration et de la confiance garantit une réelle amélioration. En tant que partie intégrante du rapport, la Commission d évaluation devrait: valider et commenter les détails du rapport d auto-évaluation fournir une vision générale de l'état actuel de la Faculté / Université fournir un bref commentaire sur chaque aspect des activités de la Faculté / Université mettre en évidence les résultats et le niveau de qualité le cas échéant indiquer clairement les lacunes ou inadéquations de la gestion, en spécifiant les éventuelles initiatives à éliminer ou à améliorer identifier (le cas échéant) les problèmes découlant du caractère limité des ressources qui entravent l amélioration souhaitée s exprimer sur les plans d'amélioration qui ont été indiqués par la Faculté dans le rapport d auto-évaluation souligner toute indication finalisée à l amélioration que la Commission d évaluation estime nécessaire Responsabilité du groupe d experts Le Président remplira les fonctions de secrétaire du groupe et rédigera le rapport final. Le Président assignera aux membres de la commission la tâche de prendre des notes en les organisant par domaine spécifique, comme par exemple la recherche, l enseignement et l apprentissage etc. Chacun des membres de la commission exprime ses commentaires sur les versions préliminaires de chaque section de manière à ce que l ébauche finale reflète l opinion de tous les membres de la commission. Il est conseillé de rédiger les premiers chapitres (contenant des données objectives) avant d effectuer la visite de la Faculté. Dans les premières phases de la visite externe, les moments de rafraîchissement (y compris ceux à l hôtel) devraient être utilisés pour un échange d opinions générales sur les visites et sur les réunions effectuées jusqu à ce moment, sur les choses à faire et sur les informations qui doivent encore être collectées etc. L expérience montre qu il est important que la Commission d évaluation rencontre individuellement les membres de la Faculté. Dans le cas où il n y aurait pas de volontaires, la Commission d évaluation devra pourvoir à en trouver. La visite terminée, aucun des membres de la Commission d évaluation ne devra rester en contact avec aucun des membres de la Faculté pour des questions relatives au RAE, à la visite ou au rapport final du groupe d experts. 3

En tant que partie intégrante du rapport, la Commission d évaluation devrait: valider et commenter les détails du rapport d auto-évaluation fournir une vision générale de l'état actuel de la Faculté

4 Le président de la commission préparera un rapport oral sur les résultats et les recommandations principaux. La Commission d évaluation exposera ses propres conclusions et recommandations à un groupe formé de membres du personnel et d étudiants choisis par le Doyen/Directeur. Cette exposition consistera en une présentation des résultats préliminaires de la Commission d évaluation et ne comportera aucune discussion avec la Faculté. Il sera communiqué aux membres du Département que ces résultats pourraient subir des modifications à la suite des débats et réflexions qui auront lieu successivement. Durant la présentation, aucun commentaire, amusant ou autre, sur les personnes qui ont participé à la visite n est admis. Dans les six semaines à compter de la visite, le Président complète le Rapport d'évaluation externe, en accord avec les autres membres de la Commission, et le transmet à AVEPRO. Exemple de programme pour la visite à la Faculté Jour 0 Après-midi Arrivée à l hôtel de la Commission Rendez-vous à l hôtel de la Commission d évaluation externe Dîner de la Commission d évaluation externe avec des membres du corps enseignant Jour La Commission d évaluation externe est accompagnée de l'hôtel à la Faculté Rencontre avec le Directeur/ Doyen Rencontre avec la Commission de coordination Pause café Rencontre avec les chefs des Départements Visite guidée de la Faculté Déjeuner de la Commission d évaluation externe sans d autres représentants de la Faculté Rencontre avec les étudiants d premier cycle Rencontre avec les étudiants de deuxième et de troisième cycle Rencontre avec le personnel enseignant Rencontre avec le doyen adjoint pour les activités de recherche et les chercheurs Réunion avec les partenaires externes Réunion à l'hôtel de la Commission d évaluation externe Dîner de la Commission d évaluation externe sans les représentants de la Faculté 4

Cette exposition consistera en une présentation des résultats préliminaires de la Commission d évaluation et ne comportera aucune discussion avec la Faculté.

5 Jour La Commission d évaluation externe est accompagnée de l'hôtel à la Faculté Rencontre avec le Recteur et les responsables de l'administration Rencontres privées avec des membres individuels du personnel La Commission d évaluation externe se réunit seule pour préparer à l exposé final Déjeuner Rencontre avec le Doyen pour discuter des conclusions et recommandations La Commission d évaluation externe soumet à la Faculté les résultats et les recommandations contenues dans le document final L Université/ Faculté aura pour tâche de: Organisation du séjour pendant la visite à la Faculté s occuper des démarches pour le logement à l'hôtel des membres de la Commission fournir une salle réservée à la Commission d' évaluation externe, une salle pour l exposé final, et une salle pour les réunions qui auront lieu lors de la visite mettre à la disposition de la Commission d' évaluation externe les thèses de l'étudiants, les examens écrits, les questionnaires et tout autre document jugé nécessaire diffuser au sein de la Faculté un avis informant le personnel et les étudiants de la date de la visite, en invitant le personnel à rencontrer personnellement la Commission d'évaluation fournir à la Commission d'évaluation externe les équipements pour les photocopies s occuper de la fourniture de boissons - café, thé, eau minérale - et d un déjeuner professionnel léger ( sandwichs, fruits, café, thé, eau minérale ) pour les membres de la Commission d'évaluation externe pendant les journées 1 et 2 de la visite. 5

00 Rencontre avec le Doyen pour discuter des conclusions et recommandations 15.00-16.

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