EVALUATION DES STAGES PRATIQUES

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1 EVALUATION DES STAGES PRATIQUES Conseils aux organisateurs d accueils collectifs de mineurs (ACM) de Champagne-Ardenne Introduction. LA FORMATION AU BAFD La formation au brevet d aptitude aux fonctions de directeur en accueils collectifs de mineurs (BAFD) a pour objectif de préparer aux fonctions suivantes (arrêté du 22 juin 2007) : situer son engagement dans le contexte social, culturel et éducatif ; conduire un projet en référence au projet éducatif ; diriger les personnels ; assurer la gestion de l accueil ; développer les partenariats et la communication. Pour atteindre cet objectif, la formation est constituée de quatre étapes alternant théorie et pratique : une session de formation générale ; un stage pratique dans des fonctions de directeur ou d adjoint de direction ; une session de perfectionnement ; un second stage pratique dans des fonctions de directeur. Lors des stages pratiques, l organisateur de l accueil concourt à l atteinte des objectifs de formation du stagiaire. - Le premier stage pratique vise une mise en œuvre des acquis de la session de formation générale sur l ensemble des fonctions. - Le second stage pratique vise le perfectionnement des aptitudes nécessaires pour exercer l ensemble des fonctions. Les deux stages se déroulent sur le territoire national. L un des deux stages a lieu en situation d encadrement d une équipe comprenant deux animateurs ou plus. Document élaboré par le jury régional du BAFD de Champagne- Ardenne 1

2 REPARTITION DES FONCTIONS ENTRE ORGANISATEURS ET DIRECTEURS DANS LES ACM Situer son engagement dans le contexte social, culturel et éducatif Conduire un projet en référence au projet éducatif ORGANISATEUR DIRECTEUR ORGANISATEUR DIRECTEUR PRESENTE Une carte d identité de l accueil Le contexte social, culturel et économique Ses finalités éducatives DEFINISSENT des priorités éducatives RECRUTENT DEFINISSENT NEGOCIENT des moyens matériels et financiers SITUE son engagement ; ELABORE son projet ACCOMPAGNE le directeur VERIFIE que les moyens identifiés ont été alloués AJUSTENT les moyens mis en œuvre CONDUIT ET EVALUE le projet avec son équipe les activités la sécurité des publics Diriger les personnels Assurer la gestion de l accueil ORGANISATEUR DIRECTEUR ORGANISATEUR DIRECTEUR ASSURE la FONCTION EMPLOYEUR MEDIATION COMMUNICATION GARANTS DU DROIT DU TRAVAIL ORGANISE le travail FORME ACCOMPAGNE ET EVALUE les membres de son équipe ; les stagiaires Bafa. DECLARE l accueil SOUSCRIT les assurances VERIFIE la conformité des locaux et du matériel METTENT EN ŒUVRE ET RESPECTENT les réglementations INFORMENT les institutions GERE le budget ORGANISE le fonctionnement quotidien VERIFIE que la sécurité des publics est assurée PRESENTE le règlement intérieur de la structure s il existe Développer les partenariats et la communication ORGANISATEUR DIRECTEUR Légende Missions dévolues au directeur ou l organisateur En couleur : missions partagées MET A DISPOSITION des moyens de communication ENVISAGENT des partenariats possibles FAVORISE l ouverture de l accueil vers l extérieur INFORME l organisateur et les familles sur les conditions de fonctionnement REALISE des documents de communication sur l accueil Le projet éducatif L organisateur rédige un projet éducatif qui prend en compte, dans l'organisation de la vie collective et lors de la pratique des diverses activités, et notamment des activités physiques et sportives, les besoins psychologiques et physiologiques des mineurs. Lorsque l'organisateur accueille des mineurs valides et des mineurs atteints de troubles de la santé ou de handicaps, le projet éducatif prend en compte les spécificités de cet accueil. Le projet éducatif définit les objectifs de l'action éducative des personnes qui assurent la direction ou l'animation de l accueil et précise les mesures prises par l organisateur pour être informée des conditions de déroulement de celui-ci. Les personnes qui assurent la direction ou l'animation de l accueil prennent connaissance du projet éducatif avant leur entrée en fonction. Elles sont informées des moyens matériels et financiers mis à leur disposition. CASF - Articles R et R La personne qui assure la direction d'un accueil collectif de mineurs met en œuvre le projet éducatif dans les conditions qu'il définit dans un document, élaboré en concertation avec l équipe. L organisateur est tenu de s'assurer de la mise en œuvre de ces dispositions. Ce document prend en considération l'âge des mineurs accueillis. Il précise notamment : 1 La nature des activités proposées en fonction des modalités d'accueil, et, lorsqu'il s'agit d'activités physiques ou sportives, les conditions dans lesquelles celles-ci sont mises en oeuvre ; 2 La répartition des temps respectifs d'activité et de repos ; 3 Les modalités de participation des mineurs ; 4 Le cas échéant, les mesures envisagées pour les mineurs atteints de troubles de la santé ou de handicaps ; 5 Les modalités de fonctionnement de l'équipe constituée du directeur mentionné au premier alinéa, des animateurs et de ceux qui participent à l'accueil des mineurs ; 6 Les modalités d'évaluation de l'accueil ; 7 Les caractéristiques des locaux et des espaces utilisés. CASF - Article R Le projet 2

3 Exercer ces différentes fonctions devrait nécessiter les savoirs, savoir-être et savoir-faire listés dans ce tableau : Savoirs Savoir-être Savoir-faire - connaissance du projet éducatif - connaissance du contexte local - connaissance des publics - connaissance des réglementations - connaissance théorique d une méthodologie de projet appropriée - connaissance de techniques de conduite de réunion - connaissances élémentaires en droit du travail : o contenu des contrats de travail et statut des personnels o congés, durée du temps de travail - connaissances des rôles et fonctions de direction - connaissance de l environnement institutionnel - connaissance des procédures de gestion administrative - connaissance des procédures d évacuation des locaux / d alerte incendie - être réactif et à l écoute (voir ci-dessous) - être ouvert à l échange - être force de proposition - être un adulte référent o attitude appropriée o tenue vestimentaire adaptée o langage adapté o cohérence dans les attitudes o respect des règles et des personnes - être garant du projet o veiller au respect des objectifs s o être vigilant et rigoureux sur l organisation des activités et de la vie quotidienne - être disponible, accessible - être réactif et à l écoute o adaptabilité o analyse de la situation o prise de recul o capacité à se remettre en question - adopter un comportement en adéquation avec sa fonction - avoir une attitude cohérente avec l ensemble de son équipe - savoir communiquer à bon escient - être en capacité de communiquer et d informer o avec les enfants o partage, échanges au sein de l équipe o en direction des familles o avec les partenaires extérieurs (prestataires, élus locaux, présidents d associations ). Situer son engagement dans le contexte social, culturel et éducatif - rédiger un projet en cohérence avec le projet éducatif et le contexte local o y associer et mobiliser son équipe o traduire des priorités éducatives en actions o tenir compte du contexte local o respecter les rythmes et le bien être des enfants o définir et négocier les moyens nécessaires - identifier les compétences humaines appropriées préalablement à l embauche - savoir mener un entretien d embauche - repérer et valoriser les compétences des membres de son équipe - utiliser le réseau institutionnel et associatif compétent - définir un échéancier de travail Conduire un projet en référence au projet éducatif - mettre en œuvre un projet o respecter un échéancier o planifier et organiser son quotidien - évaluer le projet o utiliser les critères d évaluation définis dans le projet o analyser les écarts entre le prévu et le réalisé o proposer des réajustements si nécessaire - assurer la sécurité physique, morale et affective des mineurs Diriger les personnels - encadrer l équipe : o organiser le travail de l équipe o déléguer certaines tâches o gérer les conflits o valoriser et optimiser les ressources - accompagner les membres de l équipe o planifier l évaluation et le suivi des animateurs o assurer son rôle de formateur (transmission de savoirs, conseils, échanges d expériences et de savoir-faire) *voir document bafa stagiaire o mettre en place et utiliser des outils d évaluation o formuler une appréciation argumentée sur les stages pratiques des animateurs stagiaires Assurer la gestion de l accueil - ordonner et organiser son travail o classement des documents - Informer son équipe du cadre réglementaire o règlement intérieur si existant o instructions départementales - S assurer de la bonne utilisation des locaux - Gérer et suivre un budget - Mise en œuvre et utilisation d outils de suivi administratif o inscriptions o liste de présence des mineurs o dossiers des animateurs o documents sanitaires - S assurer du suivi sanitaire des enfants o trousses et armoire à pharmacie o suivi médicamenteux o registre d infirmerie o Développer les partenariats et la communication - Présenter de manière adaptée le projet aux familles et aux partenaires - Favoriser la communication o Réaliser des plaquettes d information o Contact avec la presse o Affichages obligatoires o - Communiquer régulièrement en interne o avec l organisateur o avec les animateurs o avec le personnel technique - Communiquer régulièrement en externe o avec les familles o avec les partenaires potentiels o avec les élus locaux 3

4 Objectifs EC : Est capable Critère d évaluation Questionnements possibles Situer son engagement dans le contexte social, culturel et éducatif Le stagiaire BAFD est capable de connaître le contexte social, culturel et éducatif EC de préciser son positionnement en tant que directeur EC d exprimer son engagement par rapport à ses valeurs Le stagiaire BAFD identifie l organisateur et connaît ses intentions Il identifie les ressources (humaines, matérielles, financières ) Il identifie la particularité des publics (familles, enfants, équipe d encadrement ) de l ACM Il identifie son cadre d intervention en fonction des attentes de l organisateur Il fait part de sa vision de ce qu est un ACM aujourd hui et quelles sont les représentations qu il a de sa fonction Il précise ses valeurs et motivations à diriger un ACM Le directeur peut-il présenter l organisateur (histoire, valeurs...)? Le directeur connaît-il? : - les ressources humaines (équipes, partenaires etc.) - les prestataires locaux - le matériel et les locaux à disposition (sur place) - les possibilités de l organisateur (transport, budget ) Le directeur connait-il? : - les origines sociales et géographiques des familles - les besoins et attentes des enfants de l ACM Le directeur connait-il son rôle au sein de l ACM, ainsi que les tâches qui lui incombent? Le directeur a-t-il conscience de ses responsabilités? Comment le directeur se positionne t-il au sein de l organisation? Quelles sont les valeurs défendues par le directeur? Quel lien fait-il avec celles de l organisateur? Comment met-il en application ses propres valeurs? Objectifs Analyses des acquis de formation / Critères d évaluation Quelques exemples d interrogations que peut se poser le stagiaire Eléments servant à l analyse 4

5 Le stagiaire est capable d expliciter le projet éducatif de l organisateur EC de construire le projet : Le stagiaire évoque et s approprie le projet éducatif Il présente et d associe l équipe d animation à la construction du projet Il choisit les objectifs éducatifs et justifie les choix en fonction du contexte Comment s est-il approprié le projet éducatif? Qu a-t-il retenu du projet éducatif? Quelle méthode utilise-t-il pour associer et impliquer l équipe et présenter le projet? S est-il assuré que son équipe a compris sa démarche? Le projet est en cohérence avec le projet éducatif (objectifs, moyens ) Un projet éducatif Un projet Eventuellement : Une enquête d étude des besoins Une enquête de satisfaction Construire un projet EC de conduire le projet : EC d évaluer le projet Il définit les objectifs s Il réfléchit, avec son équipe, sur les moyens à mettre en œuvre pour atteindre les objectifs Il présente sa méthode d évaluation ou utilise un outil d évaluation : Il s assure régulièrement de la cohérence entre les objectifs du projet et les moyens mis en oeuvre Il rend opérationnels ses objectifs s Il réajuste son projet si besoin Comment le directeur argumentet-il ses choix? Le directeur est-il force de propositions? Quelles idées a t-il impulsées? Comment utilise t il son projet? Quels sont les moyens qu il a mis en place pour atteindre ses objectifs? Que signifie conduire un projet? Quelles modifications aurait-il apporté? Les moyens mis en place répondent aux objectifs Comment avez-vous évalué vos animateurs, votre ACM d un point de vue? Quelles plus-values éducatives avez-vous apportées pendant votre stage pratique? Outils d évaluation de l ACM Quelles sont les qualités et les lacunes de vos projets élaborés lors de vos stages pratiques 5

6 Objectifs Critères d évaluation Quelques exemples Eléments servant à l analyse EC de se positionner en tant qu autorité hiérarchique Le stagiaire contribue ou s informe sur le recrutement des personnels Il prend des décisions et les fait appliquer Quels sont les moments forts qui ont permis au directeur d endosser son rôle? Comment voit-il son rôle? Il transmet des consignes Il planifie des réunions ou des temps d échange Diriger les personnels EC de favoriser la communication EC d animer et de dynamiser son équipe Il répartit les rôles et la charge de travail entre les personnels Il favorise la communication montante et descendante Il favorise l écoute et l expression de chacun Il accompagne et conseille les personnels Il gère les conflits et les relations interpersonnels Il anime les réunions d équipe Comment a-t-il remédié à certaines situations conflictuelles ou d incompréhension? EC d évaluer les animateurs Il élabore ou utilise un outil et une méthode d évaluation et d accompagnement de son équipe Quels ont été les comportements positifs, négatifs du directeur par rapport à son équipe? Quelle méthode et quel outil utilise le directeur? 6

7 Objectifs Analyses des acquis de formation / Critères d évaluation Quelques exemples d interrogations que peut se poser le stagiaire Eléments servant à l analyse 7

8 EC d accueillir les publics Il organise l accueil du public (familles, enfants, animateurs, élus ) Comment organise-t-il cet accueil? Assurer la gestion de l accueil EC de gérer un budget Remarque : le budget n est pas le budget de l ACM. Il concerne notamment l achat de matériel, les sorties, les activités, les prestataires EC de comprendre le budget général EC de mobiliser les obligations réglementaires Il prend connaissance ou élabore le budget en fonction des moyens définis dans le projet éducatif Il justifie ses choix budgétaires en fonction du projet Il maîtrise et suit son budget Il utilise un outil de suivi du budget Il connaît et comprend le budget de fonctionnement de l ACM Il vérifie qu il agit en conformité avec la réglementation en vigueur. Comment a t il élaboré son budget? Comment le directeur a réagi face à une dépense imprévue? Comment le directeur s assure-t-il que le budget est bien respecté? Quel(s) outil(s) de suivi du budget a t-il utilisé? Quelle démarche a t-il entrepris pour prendre connaissance du budget global de l ACM? A-t-il suivi les règles notamment définies par l organisateur? EC de gérer le suivi administratif Il gère ou connaît les obligations administratives Est-il à jour de ses obligations administratives (fiches complémentaire, sanitaire, de présence, assurance ) Il prend en charge le suivi des mineurs Comment a-t-il vérifié que l ACM qu il dirige est en conformité avec la réglementation en vigueur? Quels éléments concernant l enfant ou le jeune a-t-il communiqués à son équipe? 8

9 Objectifs Critères d évaluation exemples d interrogations Développer les partenariats et la communication EC de mobiliser des partenaires et ressources présentes sur son territoire, utiles à son projet EC de communiquer et d impliquer les familles EC de communiquer autour de l ACM Il Quelle démarche avez-vous entreprise pour prendre connaissance du budget de fonctionnement de l ACM? en adéquation avec le projet Il favorise les échanges avec les familles et leurs implications Il informe les familles des différents projets (éducatif, et d animation) Il s assure de la bonne compréhension des informations communiquées Il assure la promotion de l ACM en tant qu entité éducative et de loisirs Il met en place une signalétique pour matérialiser l accueil de loisirs A-t-il mis en place ou utilisé des partenariats locaux? Quels sont les exemples concrets? Comment informe-t-il les familles (supports utilisés )? Sous quelle forme les parents ontils participé à l ACM? Comment a-t-il valorisé le caractère éducatif et de loisirs de l ACM auprès de la population? 9

10 3. Rappel de la réglementation a. Conditions de validité des stages pratiques Chaque stage doit avoir une durée d au moins 14 jours effectifs, en 2 séjours au plus pour les séjours de vacances. Les stages se déroulent obligatoirement sur le territoire national, en accueils déclarés. L un des deux stages a lieu en situation d encadrement d une équipe comprenant au moins deux animateurs. Le premier stage peut être accompli en situation de directeur adjoint. Le second stage pratique doit être réalisé en qualité de directeur (article 6 du décret n modifié). Le stagiaire devra donc être en situation d exercer l ensemble des fonctions de directeur inhérentes à son statut. b. Le projet personnel de formation et son auto-évaluation A l issue de la session de formation générale, le candidat construit son projet personnel de formation. Au regard des fonctions précitées, du contexte dans lequel il est, ou sera, amené à les exercer, il dresse un inventaire des compétences acquises (bilan), des compétences à acquérir (besoins en formation) et des moyens à mettre en œuvre pour y parvenir (actions de formation). La session de perfectionnement et les stages pratiques choisis par le stagiaire doivent lui permettre de compléter ses acquis. A l issue de chaque étape, le stagiaire procède par écrit à une évaluation personnelle, en référence à son projet de formation, sur la base des 5 fonctions précitées et des documents s auxquels il a contribué. La forme de cette évaluation est libre (analyse rédigée, grilles ). Cette évaluation permet de mesurer les acquis et les progressions du candidat. Elle peut aussi faire émerger d autres besoins en formation et susciter des réajustements du projet personnel de formation. A la fin de sa formation, le candidat rédige un bilan de formation qu il envoie à la Direction Régionale de la Jeunesse, des Sports et de la Cohésion Sociale (DRJSCS) de son lieu de résidence. c. Références réglementaires La formation au Brevet d Aptitude aux Fonctions de Directeur en accueils collectifs de mineurs est organisée par le décret n du 28 août 1987 modifié par le décret n du 28 mars 2007 et les arrêtés des 22 et 25 juin Dans son article 27, l arrêté du 22 juin 2007 prévoit que : «A l issue de chaque étape de la formation, le candidat procède par écrit à une évaluation personnelle, en référence à son projet de formation, sur la base des cinq fonctions précitées [cf. paragraphe 2] et des documents s auxquels il a contribué. A la fin de la formation, à partir des documents définis au premier alinéa, le candidat rédige un bilan de formation qu il envoie au directeur régional de la jeunesse, des sports et de la vie associative de son lieu de résidence.» 10

11 Par conséquent, les candidats au B.A.F.D d 11