L'espace de travail virtuel: Twinspace

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1 L'espace de travail virtuel: Twinspace 1) Accéder à son Twinspace: - Depuis le tableau de bord personnel ( onglet "projets", puis "actions: TwinSpace". OU - en se rendant directement sur Vous arrivez sur une page vous demandant de vous connecter (Login) Utilisez les mêmes identifiants et mots de passe que pour accéder à votre tableau de bord. Un message vous invite à sélectionner le Twinspace auquel vous souhaitez accéder, en cliquant dessus (utile au cas où vous auriez plusieurs projets actifs en même temps.) Vous êtes maintenant sur la page d'accueil de votre Twinspace: Menu général Messagerie du Twinspace : permet à tous les partenaires de communiquer Espace d aide Dernières actions en date effectuées sur le Twinspace. Membres du Twinspace.

2 2) Modifier ses informations et paramètres personnels: Un clic sur la flèche, puis sur "mon compte", permet de modifier le profil («edit prodile»). Charger une photo ou une image de profil. Changer son mot de passe et / ou la langue. Ajouter des informations personnelles à destination des autres membres. Penser à valider les modifications. Ajouter un message sur son mur. (Toutes ces actions sont facultatives.) 3) Inviter des membres dans l'espace de travail: Seuls les membres invités ont accès à l intégralité du Twinspace. Les invitations se font depuis la page d'accueil (Home). Il est possible d'inviter des élèves, des enseignants, des visiteurs. Un mot de passe est généré automatiquement; tout comme le nom de connexion suggéré, il peut être modifié avant validation (pour utiliser les identifiants réseau des élèves par exemple.). Un récapitulatif est envoyé à votre adresse mail.

3 Pour des raisons de droits, tous les membres peuvent changer leur mot de passe sans vous communiquer le nouveau. Attribuez des droits à chaque nouveau membre (ils peuvent être modifiés à tout moment): (TS Pupil : élève membre TS Pupil Admin : élève administrateur) (Idem pour les enseignants. Les invités ont seulement la possibilité de consulter les documents.) 4) Créer des activités de projet: Chaque projet est composé d activités différentes (prise de contact, production / dépôt de documents sur un thème précis, échange de photos, création de documents collaboratifs, création / soumission de questionnaires, productions finales, etc.). Vous pouvez créer autant de pages d activités (colonne de gauche) que vous le souhaitez ou créer une page par établissement, ou par équipe de travail. Vous pourrez ajouter des outils de collaboration ou de stockage (forum, wiki, archive - lexique à la fin de ce document) dans chaque page. ou ou

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5 1 Il est également possible d ajouter des outils à une activité existante : 2 5) Le blog du Twinspace : Le blog est un espace où les partenaires (enseignants, élèves) peuvent communiquer, aussi bien sur des thèmes en rapport avec le projet, que pour échanger des salutations, des vœux, des informations sur un temps fort dans un établissement Il est possible d ajouter du contenu autre que du texte (photos, contenu web de type vidéo ) ; les partenaires peuvent également ajouter des commentaires. Contrairement au blog que l on peut ajouter dans les activités de projet, le blog «central» est public : toute personne disposant du lien peut y avoir accès sans s identifier => attention aux publications de photos

6 5) Utiliser la Salle des Profs: Cet espace n'est pas visible pour les élèves ni pour les invités, seuls les membres enseignants y ont accès. Il peut être utilisé pour planifier des activités, échanger sur le projet, partager des documents (son utilisation est facultative, ces échanges pouvant très bien être envisagés par mail.). La Salle des Profs comporte un forum pour faciliter les échanges, ainsi qu une bibliothèque de documents pour déposer des fiches de travail. 6) L'espace Elèves Cet espace est visible par tous les membres du projet, mais il peut être intéressant de laisser les élèves se l'approprier, pour des activités d'échange et de communication liées ou non au projet. (L'enseignant administrateur possède malgré tout les droits pour le modérer.) Selon l âge et l expérience des élèves, on pourra créer des répertoires ou des catégories pour leur permettre de déposer leurs documents ou d échanger, ou bien autoriser un élève administrateur à organiser cet espace.

7 7) Le chat: Il fonctionne comme la plupart des messageries instantanées; les élèves peuvent s'y donner rendez-vous et échanger entre eux de façon informelle et non supervisée, mais il est aussi possible d'organiser des "chats de classe" sur des thèmes définis, si les partenaires ont des horaires compatibles. 8) Lexique des outils utilisables dans les activités de projet: - Blog: tout utilisateur identifié peut publier des messages («publications»), ainsi que des commentaires sur les publications précédentes. Il est possible de s inscrire aux blogs, afin de suivre ce qui s y passe (vous recevrez alors une notification par mail lors de toute nouvelle publication ou de tout nouveau commentaire.) - Forum: permet une discussion suivie, par un échange de messages. Il est nécessaire de créer au moins une «catégorie» ( = un fil de discussion) afin de poster des messages. - Wiki: page de publication coopérative. Le texte tapé dans le wiki peut être complété, modifié, corrigé par tous les partenaires. - Archive: (bibliothèque de documents) permet de charger différents types de fichiers (.doc,.jpeg,.pdf,.ppt,.mp3,.mp4...). Il est nécessaire de créer au moins un répertoire pour charger des documents. - Galerie d'images: permet de charger des photos, des dessins. Il est nécessaire de créer au moins un répertoire pour charger des documents. - Contenu Web: permet d intégrer du contenu déjà disponible sur internet (vidéo chargée sur Youtube, Teachers Tube, DailyMotion, photos chargées sur Flick r, Picasa...).