FICHE DE POSTE : Directeur adjoint Ecole d IADE

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1 C.H.I.P.S. FICHE DE POSTE DIRECTEUR ADJOINT ERIADE /FIC POS/ N 1 Créé en septembre 2014 Ecole Régionale d Infirmiers Anesthésistes Modifié le : Version n 1 4 pages + 1 page annexe Lieux de diffusion : - Etablissement support : directeur, DRH, coordination des soins - Directeur scientifique Rédacteur : Catherine Muller Directrice adjointe Patricia Amiot Directrice, directeur des soins Vérificateur : Patricia Amiot Directrice, directeur des soins Personnes concernées : - Etablissement support : directeur, DRH, coordination des soins - Directeur scientifique - Equipe pédagogique Approbateur : Patricia Amiot Directrice, directeur des soins FICHE DE POSTE : Directeur adjoint Ecole d IADE Emploi: Cadre supérieur de santé Famille professionnelle : soignants paramédicaux Sous famille : management des soins Filière : infirmier anesthésiste

2 Affectation. A l école régionale des infirmiers anesthésistes, CHI Poissy-St Germain en Laye, sur le site de l hôpital de St Germain en Laye. Missions principales. Missions de l école (Arrêté du 23 juillet 2012) Formation initiale des infirmiers anesthésistes Formation continue incluant la formation d adaptation à l emploi des IADE et IDE Documentation et recherche en soins infirmiers. Activités spécifiques au poste Rattaché directement au directeur de l ERIADE, le directeur adjoint Assiste le directeur de l ERIADE dans ses fonctions et la suppléer en son absence Accompagne l équipe pédagogique et administrative Coordonne, anime et gère l activité pédagogique et la préparation des instances Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles. Le directeur adjoint travaille au sein de l école, sous l autorité du directeur de l école. Il est sous la responsabilité hiérarchique o du directeur général o du directeur des soins, directeur de l école En lien avec les différentes missions qui sont les siennes, le directeur adjoint est en liaison permanente et a des liaisons fonctionnelles avec : le directeur scientifique l ensemble de l équipe pédagogique et administrative de l école l ensemble des intervenants chargés d enseignement au sein de l école l ensemble du personnel du CHIPS les directeurs, directeurs adjoints, équipes pédagogiques et administratives des autres écoles du CHIPS (IFSI, IFAS, IFMEM) les représentants des tutelles : ARS - DRJSCS- Conseil Régional - Université la (les) Conseillère Pédagogique Régionale les directeurs des soins et cadres de pôles des structures accueillant des étudiants les cadres et tuteurs des terrains de stage accueillant des étudiants les directeurs, responsables pédagogiques et formateurs des autres écoles d IADE de la région et de France les directeurs, responsables pédagogiques et formateurs des autres écoles de formation paramédicale de la région et de France le CEEIADE

3 Profil attendu. Pour ce poste, le directeur adjoint est titulaire du diplôme d Etat d infirmier anesthésiste et du diplôme de cadre de santé. Il est idéalement cadre supérieur de santé. Il a une double expérience : management et formation, voire une expertise en ingénierie pédagogique (Master en ingénierie pédagogique souhaitable). COMPETENCES REQUISES (SAVOIR-FAIRE ET CONNAISSANCES) Il est une personne dynamique, avec des capacités à manager l équipe autour d un projet, grâce à des aptitudes relationnelles et organisationnelles. Les compétences requises sont : Connaissances administratives et réglementaires sur la formation et la profession d IADE et d IDE (programme, règles professionnelles, exercice professionnel) Maitrise de la méthodologie de projet, capacité à anticiper et à donner du sens et de la méthode Elaboration des dispositifs et action de formation, d outils d enseignements et d évaluation avec l équipe pédagogique Capacité à travailler, à répartir, à coordonner et à déléguer en équipe, à fixer des objectifs, mesurer le résultat Maitrise de l animation et des techniques de communication écrite et orale : rigueur et méthodologie indispensable Capacité à prendre des responsabilités, des initiatives et à se positionner en développant des projets et des plans d action à l aide de moyens adaptés Rédiger et mettre en forme des documents, rapports et notes relatifs à son domaine de compétence Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Power Point, logiciel statistique) COMPETENCES TRANSVERSALES Coopérer, travailler en équipe, partager et mutualiser les ressources Maitriser les outils informatiques et les NTIC (nouvelles technologies de l information et de la communication) Participer à la veille documentaire, enrichir et actualiser ses connaissances S inscrire dans une politique d amélioration continue de la qualité Communiquer sur les projets de l ERIADE en interne et externe Développer des partenariats (structures accueillant des stagiaires, autres ) Echanger avec les autres centres de formation Participer à des groupes de travail institutionnels, avec les tutelles, le CEEIADE Analyser sa pratique professionnelle Missions. Conformément à l article 4 de l arrêté du 23 juillet 2012, en lien avec le directeur de l école : Activités pédagogiques : Mettre en œuvre la formation et les orientations du projet pédagogique de l ERIADE Animation et coordination de l équipe pédagogique et administrative Evaluation, contrôle des actions de formation et du fonctionnement de l ERIADE Gestion administrative et financière Gestion des ressources humaines Communication et information interne et externe Fonctions de représentation Activités de recherche et d innovation

4 Conditions de travail. Lieu d exercice. Dans l école régionale des infirmiers anesthésistes, située dans le bâtiment IFSI sur le site de St Germain en Laye, 2 ème étage. Accueil de maximum 60 étudiants/an et environ 500 professionnels en formation continue/an. Horaires de travail : 39h00 effectuées selon les modalités institutionnelles, 28 congés annuels 19 jours de RTT + 1 journée de solidarité (SRTT) Risques professionnels : Sont ceux liés en particulier : - à la charge mentale : communication, accueil des étudiants et stagiaires, management - au travail sur écran : contraintes ergonomiques (voir Document Unique) Formations obligatoires et/ou recommandées. En lien avec le niveau requis de connaissances (3) : Description Ingénierie de la formation Management Pédagogie Soins Connaissances approfondies Maîtrise des principes fondamentaux du domaine, permettant la modélisation. Connaissances avancées ou de pointe Connaissances détaillées Conduite de projet Gestion budgétaire Stratégie et organisation Conduite du changement Connaissances conceptualisées et contextualisées - des processus, - des techniques et procédés, - des matériaux, des instruments, de l'équipement, - de la terminologie Connaissances spécifiques Éthique et déontologie médicales Éthique et déontologie professionnelles Connaissances des idées principales, des notions de base, des principaux termes. Responsabilités. Le directeur adjoint a une responsabilité professionnelle, civile et pénale. Il est en outre responsable : - de la bonne exécution des activités dont il a la charge - du contrôle du travail exécuté en collaboration avec l ensemble de l équipe pédagogique et des intervenants en formation - de la gestion du matériel et des... qu il utilise - de la déclaration des incidents liés aux activités - de sa formation continue, de l acquisition et du maintien de ses compétences Critères d évaluation. Selon document institutionnel en vigueur

5 Documents de références : 1. Arrêté du 23 juillet 2012 relatif la formation d infirmier anesthésiste. 2. Fiche métier : cadre soignant de pole, code métier répertoire FHP : 05U10 3. Répertoire des métiers FPH : a. Cadre de santé formateur en management et pédagogie des soins et activités paramédicales b. Directeur(trice) de formation aux métiers de soins 4. CNRS, Ministère de l éducation, Ministère de la Santé. Evaluation des pratiques professionnelles, document unique, guide pour les chefs de service et décret du 5 novembre 2001 portant création du document relatif à l évaluation des risques pour la santé et la sécurité des travailleurs.

6 ANNEXE : Activités et tâches. Activités pédagogiques. Mettre en œuvre la politique de formation et les orientations du projet pédagogique de l ERIADE Analyser les besoins de formation (évolutions dans le domaine de la santé, situation locale, régionale, nationale de la profession ) Elaborer, en équipe, le projet pédagogique de l ERIADE Concevoir les projets de formation : formation initiale et formation continue Organiser l enseignement pratique et théorique en formation initiale et continue Animer et encadrer l équipe afin de garantir la qualité des pratiques pédagogiques o Organiser et planifier les séquences d enseignement théoriques et pratiques o Organiser les stages cliniques en liaison avec les cadres des terrains de stage o Accompagner les acteurs professionnels impliqués dans la mise en œuvre du dispositif Concevoir, organiser, coordonner et valider le dispositif d évaluation o Planifier leur organisation et construire leur contenu o Superviser leur déroulement et organisation pratique o Analyser les résultats, gérer les évolutions et adaptations à mettre en place o Gérer des dossiers d évaluation continue Assurer et organiser les suivis de scolarité o Organiser et coordonner l organisation de la formation pour les différentes promotions d étudiants et l activité de formation continue o Gestion des cohortes d étudiants (intégrations, arrêts d études, mutations.) Accompagner les cadres formateurs dans le suivi des étudiants en difficulté dans leurs parcours de formation Préparer, organiser et suivre les instances : conseil pédagogique, conseil de la vie étudiante, jury semestriel Organiser, coordonner et valider l organisation des épreuves du concours Animation et coordination de l équipe pédagogique et administrative Animer l équipe de cadres de santé formateurs, du cadre supérieur chargé de la formation continue et de l équipe administrative Organiser, coordonner et valider l élaboration des projets Organiser et coordonner les groupes de travail intra ou extra ERIADE Assurer l accueil des nouveaux formateurs et les accompagner dans leur adaptation à l emploi. Accompagner et inscrire l équipe de l école dans l évolution de leurs pratiques Evaluation, contrôle Assurer le suivi de la mise en œuvre des projets de formation et des projets pédagogiques. Contrôler la planification des formations dans le respect des textes et des projets pédagogiques. Assurer le contrôle et l évaluation des dispositifs, des activités et des dossiers pédagogiques, Assurer le suivi et le contrôle de l activité des Instituts. Contribuer à l application du règlement intérieur Gestion Participer aux partenariats et réseaux de collaboration : université, autres écoles d IADE, structures d accueil des étudiants, autres. Construire le budget prévisionnel et suivre le budget en cours en lien avec les activités réalisées Proposer de programmes d aménagement, d investissements et projets d achats (matériel pédagogique, mobilier etc)

7 Communication et information Assurer le relais et la traçabilité des informations Rendre compte au directeur de son activité, des résultats et de la progression des étudiants, des projets en cours Assurer une veille professionnelle et documentaire Participer à des groupes de travail intra et extra institution Participer au développement du plan de communication de l école Gestion des ressources humaines Coordonner les plannings des formateurs en veillant aux contrariantes pédagogiques Conduire les entretiens annuels d évaluation Elaborer les plans annuels individuels et collectifs de formation. Participer au développement des actions de formation continue Fonctions de représentation Représenter l ERIADE en interne et en externe Participer à des groupes de travail institutionnels, CEEIADE etc. Participer aux jurys d autres école : concours, jury de mémoire, jury d examen, jury de VAE etc. Activités de recherche et d innovation Initier des travaux de recherche, individuels ou collectifs au sein de l école Initier la mise en place d'innovations pédagogiques Participer à des recherches conduites au sein de l institut, de l institution et au niveau régional ou national.