Programmes d échange internationaux

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1 Relations Internationales Programmes d échange internationaux Pour candidature à la mobilité

2 Réunion d information du 5 février2014 Ordre du jour: 1) Critères de sélection et accompagnement de la mobilité 2) Présentation de la procédure de candidature 3) Présentation des aides financières à la mobilité

3 Dates clés pour la candidature des EI sortants Journée de l International Tous les élèves de 1 ère et 3 ème année 16 octobre 2014 Présentation détaillée de chaque programme d échange par les responsables/pays 5 février 2015 Candidatures des élèves Commissions de sélection et communication des résultats aux élèves 5 au 12 février février 2015 Formalités de départ (VISA, billets d avion, etc )

4 Critères de sélection ( mobilités en 2A, 4A et 5A) Conditions générales imposées par l ENIM: La sélection des élèves se fait sur les critères suivants : 1/Motivation, résultats scolaires et le sérieux de l EI 2/ Niveau d anglais : - B1 pour les élèves de 1A et 3A - B2 pour les élèves de 4A ( le score de 785 au Toeic est recommandé lors de la candidature) 3/ Niveau de la langue d enseignement de l université d accueil : minimum A2 au moment de la candidature et B1 avant la fin de l année scolaire 4/ Respect des modalités de candidature ( retour des dossiers dans les délais et respect des 3 vœux obligatoires pour les candidatures pour les mobilités en 4A) Conditions particulières imposées par les universités partenaires: - C1 en ANGLAIS ou Toefl de 90 pour TU Delft Pays bas - B2 en ANGLAIS: pour les destinations suivantes : Danemark, Grande Bretagne, Irlande, Norvège, Pologne (Poznan et Silesian Univ), Turquie ( Izmir Univ et Tobb Univ), le Canada anglophone et la Chine -B1 en ITALIEN pour Politecnico di Bari -B2 en ALLEMAND pour HTW Saarbruck et TU Ilmenau. - B2 en ESPAGNOL pour UC3M Madrid et UPC Barcelone -Pour les Mobilités en 4A au Brésil: les EI doivent partir au Brésil début février pour participer au cours intensif de portugais. La nationalité française est obligatoire pour les aides ARFITEC et BRAFITEC -Pour l Ecole Polytechnique de Montréal: avoir une moyenne >12/20 durant les 3 premières années. Pour bénéficier du programme d échange à Montréal, l EI doit avoir la nationalité française

5 Accompagnement de la mobilité : Avant la mobilité - Contrat d études signé avant la période de mobilité ( 30ECTS/sem) - Préparation linguistique : Test OLS OBLIGATOIRE pour les mobilités ERASMUS+ ( ) - Accompagnement dans les démarches administratives par le service des RI Accompagnement de la mobilité : Pendant la mobilité - Participer à la semaine d intégration de l université d accueil -Tirer profit des opportunités d apprentissage dans l établissement d accueil/entreprise, tout en respectant sa règlementation - Retourner la version définitive du contrat d étude à l ENIM -L établissement d accueil n est pas en droit de vous demander de payer des frais de scolarité, d enregistrement, d examens, d accès aux laboratoires et aux bibliothèques pendant votre période de mobilité. Cependant, il se peut que vous ayez à payer des frais, au même titre que les étudiants locaux, pour des assurances, associations d étudiants et utilisation de matériels divers. Accompagnement de la mobilité : Après la mobilité - Retour du Relevés des notes et comptes rendus de séjour dans les délais - Reconnaissance de la mobilité par l ENIM : vous êtes en droit de recevoir la pleine reconnaissance des activités réalisées avec succès pendant votre mobilité, conformément au contrat d études

6 Procédure de candidature Via le lien du formulaire d inscription à partir d AGORA rubrique Candidature aux programmes échange : d=429 Identifiant: votre identifiant Mot de passe: votre mot passe Intégralité de la saisie en ligne avec retour du CV et lettre de motivation par mail à internat@enim.fr avant le 12 févier 2015 Attention : vous ne pouvez faire aucune modification après la validation de votre inscription

7 Renseignements à fournir pour la candidature en ligne Données personnelles Récapitulatif des études supérieures Niveau de langue Mobilités précédentes (stages, semestres, séjours linguistiques ) Saisie des voeux

8 Documents à préparer CV et LM selon les vœux: Français Anglais (obligatoire pour les programmes anglophones et les programmes brésiliens (cas particulier PUCRS: lettre de motivation en portugais) Espagnol (obligatoire pour les programmes hispanophones) Allemand (obligatoire pour les programmes allemands) Lettre de motivation à adresser à «l attention du Coordinateur du programme d échange» et non pas à l attention de l enseignant ENIM

9 Documents à préparer Vous devez préparer une lettre de motivation par programme (donc 3 maximum) Exemples: Vœu 1: Master Petroleum Engineering MSc à HWU en ANGLAIS Vœu 2: Master Automotive Engineering à CRANFIELD UNIVERSITY en ANGLAIS Vœu 3: Double diplôme ENIM - UN Cordoba en ESPAGNOL

10 Documents à préparer Chaque lettre de motivation doit comporter le nom de l université partenaire à laquelle elle est destinée et la mention «A l attention du responsable de (l intitulé du programme)» Exemple: Cranfield University To the academic coordinator of the Master Automotive Engineering program

11 Documents à préparer Envoi de ces documents uniquement au format PDF ou WORD (.doc ou.docx) à : internat@enim.fr avant le 12 février 2015 Renommez vos fichiers selon l'exemple suivant : NOM-PRENOM-CV-(anglais ou espagnol) NOM-PRENOM-LM-(nom de l'université choisie) L'ensemble des documents à nous transmettre par mail peut être rassemblé dans un fichier ZIP à votre nom.

12 2) Aides financières à la mobilité d=105 Identifiant: votre identifiant Mot de passe: votre mot passe AGORA «Cours Relations Internationales» Mobilité des EI EI sortants : préparer sa mobilité : 2ème étape s informer sur les possibilités d aides financières

13 2) Aides financières à la mobilité Les dossiers seront mis à jour vers mai Tout élève sélectionné définitivement pour un programme d échange en devra rendre sa (ses) demande(s) d aide financière à la mobilité avant début juillet 2014, même s il ne part qu au 2 ème semestre. Les dossiers devront être complétés informatiquement et accompagnés des pièces justificatives. Tout dossier incomplet ne pourra être instruit. L annonce de l attribution des élèves se fera par mail, en début de mobilité.

14 Gestion administrative et financière des mobilités sortantes: Sophie LEMIUS, bureau 3A