PROCÉDURE CONFIGURATION DE LA

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1 PROCÉDURE CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION DES MAILS DE L ENT Configuration de la reception des mails en POP 03/09/2008 Version 1.1

2 SOMMAIRE I INTRODUCTION 1 II PARAMETRAGE D OUTLOOK 1 III PARAMETRAGE D OUTLOOK EXPRESS 7 IV PARAMETRAGE DE THUNDERBIRD 11 PROCEDURE CONFIGURATION DE LA RECEPTION DES MAILS DE L ENT EN POP V1.1

3 I Introduction Cette documentation explique comment configurer les clients de messagerie Outlook, Outlook Express et Thunderbird pour l ENT. Les informations nécessaires pour configurer Outlook sont les suivantes : Login et Mot de passe utilisé pour vous connecter à l ENT Le serveur POP : pop.enteduc.fr Le serveur SMTP : celui de votre fournisseur d accès Par exemple : - smtp.orange.fr - smtp.free.fr - smtp.neuf.fr Remarque : cette documentation a été rédigée dans un contexte Windows XP. Il se peut donc que sur un OS différent (Windows Vista, ou autres), les chemins pour lancer les applications ou les écrans des applications soient différents. II Paramétrage d Outlook Lancer le programme Microsoft Outlook en exécutant les actions suivantes : «Démarrer» puis «Tous les programmes», «Microsoft Office» et enfin «Microsoft Outlook» Une fois Outlook lancé, cliquer sur le menu «Outils» puis «Options». Une nouvelle fenêtre apparait. Cliquer sur l onglet «Messagerie» puis cliquer sur le bouton «Comptes de messagerie». PROCEDURE CONFIGURATION DE LA RECEPTION DES MAILS DE L ENT EN POP V1.1 1

4 Dans la fenêtre qui apparait cliquer sur «Nouveau». Sélectionnez la configuration manuelle, puis cliquer sur «Suivant». PROCEDURE CONFIGURATION DE LA RECEPTION DES MAILS DE L ENT EN POP V1.1 2

5 Sélectionner le bouton «messagerie Internet» puis cliquer sur «Suivant». PROCEDURE CONFIGURATION DE LA RECEPTION DES MAILS DE L ENT EN POP V1.1 3

6 Dans la page suivante vous allez devoir renseigner les différents champs pour configurer votre compte de messagerie : Dans le champ nom, saisir votre Nom Prénom. Renseigner votre adresse mail dans la case adresse de messagerie. Sélectionner «POP3» comme type de compte. Dans le champ Serveur de courrier entrant, saisir pop.enteduc.fr Dans le champ Serveur de courrier sortant (SMTP), saisir celui de votre fournisseur. Dans les champs nom d utilisateur et mot de passe saisir vos informations d identification. Cliquer sur «Tester les paramètres du compte» pour vérifier toutes les informations saisies puis cliquer sur «Paramètre supplémentaires». PROCEDURE CONFIGURATION DE LA RECEPTION DES MAILS DE L ENT EN POP V1.1 4

7 Dans la nouvelle fenêtre cliquer sur l onglet «Options avancées», cocher «Laisser un exemplaire des messages sur le serveur» puis cocher «Supprimer du serveur après avoir été supprimé du dossier Eléments supprimés». IMPORTANT : Ne pas oublier de cocher cette option si vous voulez retrouver vos messages quand vous vous connectez sur l ENT. PROCEDURE CONFIGURATION DE LA RECEPTION DES MAILS DE L ENT EN POP V1.1 5

8 De retour sur cette page, Cliquer sur le bouton «Suivant». Votre compte de messagerie est maintenant configuré. PROCEDURE CONFIGURATION DE LA RECEPTION DES MAILS DE L ENT EN POP V1.1 6

9 III Paramétrage d Outlook Express Lancer le programme Microsoft Outlook Express en exécutant les actions suivantes : «Démarrer» puis «Tous les programmes», et enfin «Outlook Express» Une fois Outlook Express lancé, cliquer sur le menu Outils puis «Comptes». Une nouvelle fenêtre apparait. Cliquer sur «Ajouter» puis «Courrier». PROCEDURE CONFIGURATION DE LA RECEPTION DES MAILS DE L ENT EN POP V1.1 7

10 Saisir le nom et prénom de l utilisateur du compte. Saisir l adresse de messagerie de l utilisateur. PROCEDURE CONFIGURATION DE LA RECEPTION DES MAILS DE L ENT EN POP V1.1 8

11 Sélectionner «POP3» comme type de serveur à l aide du menu déroulant. Puis saisir : pop.enteduc.fr dans le champ serveur de messagerie pour courrier entrant. le smtp de votre fournisseur dans le champ serveur de messagerie pour courrier sortant. Saisir vos informations d identification utilisées pour la connexion à l ENT dans les champs «nom du compte» et «mot de passe» puis cliquer sur «Suivant». PROCEDURE CONFIGURATION DE LA RECEPTION DES MAILS DE L ENT EN POP V1.1 9

12 Cliquer sur «Terminer» et votre compte messagerie sera configurer. Une fois le compte configuré le sélectionner puis cliquer sur «Propriétés». Cliquer sur l onglet «Avancé», cocher l option «Conserver une copie des messages sur le serveur» puis cocher «Supprimer du serveur après suppression dans Eléments supprimés». Valider en cliquant sur «Appliquer» puis «OK» IMPORTANT : Ne pas oublier de cocher cette option si vous voulez retrouver vos messages quand vous vous connectez sur l ENT. Votre compte de messagerie est maintenant configuré. PROCEDURE CONFIGURATION DE LA RECEPTION DES MAILS DE L ENT EN POP V1.1 10

13 IV Paramétrage de Thunderbird Lancer le programme Mozilla Thunderbird en exécutant les actions suivantes : «Démarrer» puis «Tous les programmes», «Mozilla Thunderbird» et enfin «Mozilla Thunderbird» Une fois Thunderbird lancé, cliquer sur le menu Outils puis «Paramètres des comptes». Une nouvelle fenêtre apparait. Cliquer sur «Ajouter un compte». PROCEDURE CONFIGURATION DE LA RECEPTION DES MAILS DE L ENT EN POP V1.1 11

14 Sélectionner «Compte courrier électronique» puis cliquer sur «Suivant». Saisir le nom et le prénom de l utilisateur ainsi que son adresse de messagerie puis valider avec «Suivant». PROCEDURE CONFIGURATION DE LA RECEPTION DES MAILS DE L ENT EN POP V1.1 12

15 Sélectionner «POP» comme type de serveur puis saisir pop.enteduc.fr comme nom de serveur. Le nom du serveur d envoi est celui de votre fournisseur d accès internet. Cliquer sur «Suivant». Poursuivre la configuration en saisissant votre nom d utilisateur ENT dans chaque champ (normalement toutes les informations seront déjà saisies) puis cliquer sur «Suivant» pour valider. PROCEDURE CONFIGURATION DE LA RECEPTION DES MAILS DE L ENT EN POP V1.1 13

16 Cliquer sur «Suivant». Vérifier que toutes les informations soient bien conformes et valider en cliquant sur «Terminer». PROCEDURE CONFIGURATION DE LA RECEPTION DES MAILS DE L ENT EN POP V1.1 14

17 Après avoir terminé la configuration du compte de messagerie cliquer sur «Paramètres serveur» et cocher l option «Laisser les messages sur le serveur» puis l option «Jusqu'à leur suppression». Valider avec le bouton «OK». IMPORTANT : Ne pas oublier de cocher ces options si vous voulez retrouver vos messages quand vous vous connectez sur l ENT. Votre compte de messagerie est maintenant configuré. PROCEDURE CONFIGURATION DE LA RECEPTION DES MAILS DE L ENT EN POP V1.1 15