AXEL GAP PATINAGE ARTISTIQUE

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1 AXEL GAP PATINAGE ARTISTIQUE Cher(s) Parent(s), Vous venez d inscrire votre enfant dans notre club et nous vous en remercions. Afin que la saison se déroule dans les meilleures conditions, nous vous demandons de bien vouloir prendre connaissance du règlement intérieur et de nous remettre le coupon d acceptation signé. REGLEMENT INTERIEUR 2015 / 2016 Le règlement intérieur a pour objet de compléter les dispositions des statuts de l AXEL GAP, il est remis à l adhérent ou à son représentant légal lors de son inscription. Toute communication extérieure liée aux disciplines enseignées au sein de l Axel Gap concernant un adhérent, un licencié ou l organisation du club nécessite une demande aux membres du bureau pour accord. Toute utilisation des adresses mails et coordonnées des licenciés nécessite une autorisation du responsable légal et du bureau de l Axel Gap. L inscription au club AXEL GAP implique l acceptation sans réserve du règlement intérieur du club, sans aucune dérogation possible. Aucune inscription ne sera acceptée sans la totalité des documents demandés, notamment le règlement des frais d inscription et de la cotisation annuelle, ainsi que le certificat médical. Une licence est établie pour chaque adhérent et comprend une assurance soumise à conditions : Conditions de licence refusée ou non renouvelée : - si l adhérent ou son représentant légal a fait preuve d incorrection à l encontre d un entraîneur ou d un dirigeant de l association - si son attitude, ses actes ou ses propos porté(s) ont produit un préjudice aux intérêts ou à la réputation de l association - si l effectif est complet. Conditions de licence suspendue ou d exclusion : - si l adhérent ou son représentant légal s est rendu coupable de l un des motifs mentionnés cidessus - si l adhérent a un comportement contraire aux règles de bonne conduite : vols, dégradations, violences verbales et/ou physiques, menaces, insultes - avoir un comportement imprudent ou mettant en danger soi-même ou autrui - avoir un comportement désobéissant par rapport aux consignes verbales ou écrites données par les professeurs, initiateurs ou membres du conseil d administration - non respect du règlement intérieur La suspension entraîne le refus de toute inscription aux tests, médailles, compétitions et vaut également l interdiction d entraînements pour la période en cours sans remboursement. 1

2 Un comportement correct est exigé envers tous, dirigeants, professeurs, personnel de la patinoire, bénévoles, exploitants, visiteurs, dans l'enceinte de la patinoire et dans tous les lieux où l'adhérent représente le club. Les dégradations, incivilités, injures, sévices et contraintes envers les autres sportifs, ainsi que les insultes sur les réseaux sociaux, tous comportements ou attitudes anti sportifs ou de nature à porter atteinte à l'homogénéité, à l'honorabilité du club, tant par l'adhérent, que ses parents, amis ou connaissances entraineraient son exclusion temporaire ou définitive. La décision appartient aux membres du bureau uniquement. L exclusion sera prononcée sur décision à la majorité des deux tiers des membres présents du Conseil. Dans cette éventualité, l adhérent sera convoqué pour s expliquer avant que le Conseil n émette son avis. Il pourra se faire assister par un autre adhérent de son choix non soumis au vote d exclusion. Les licences sont reçues par mail, les carnets de classement restent au bureau du club, sous la responsabilité du professeur. La saison de patinage débutera le 31 août 2015 et se terminera fin avril 2016 en raison de la fermeture de la patinoire en mai pour la foire expo. En juin vous pourrez bénéficiez de la patinoire en horaires réduits. Un panneau d affichage est installé dans la patinoire (près des vestiaires). Il est conseillé aux parents et aux patineurs de le consulter régulièrement. Les statuts de l association sont déposés au bureau, et tout adhérent peut en prendre connaissance sur demande. Pour des raisons de législations, il est interdit de porter des signes religieux. ORGANISATION DES COURS ET STAGES : Les groupes sont définis par les entraîneurs en fonction du niveau de patinage et de l âge de l adhérent. Les conditions d acceptation ou de maintien dans le groupe sont liées au comportement du patineur ainsi qu à la progression en cours et en compétition. Chaque patineur est tenu de respecter l affectation de son groupe et les horaires définis. Les horaires de la saison peuvent être modifiés jusqu à fin septembre. Tous les problèmes d enseignement rencontrés lors des entraînements sont à régler avec les professeurs en dehors des heures de cours. Tout retard devra être justifié aux entraîneurs. Les adhérents doivent respecter les horaires des cours, les professeurs sont en droit de refuser l accès à la piste en cas de retards répétés et injustifiés. Il est interdit de monter sur la piste sans la présence et l accord d un professeur. Pour les nouveaux adhérents, 2 cours d essai sont possibles aux horaires définis par les entraîneurs. Les niveaux évoluant en cours d année, des changements de groupe pourront être proposés par les entraîneurs. Il est conseillé d arriver à la patinoire 20mn avant le début du cours, temps nécessaire à l échauffement, à la préparation pour éviter tout retard sur la glace. Aucun cours raté ne pourra être rattrapé quelle qu en soit la raison. Pendant les vacances scolaires 50% des cours seront assurés et si les créneaux nous le permettent, nous organiserons des stages ou des cours particuliers (payants au delà de 50% des cours). 2

3 Tenue : Le port des gants est obligatoire pour tous les groupes ainsi qu une tenue appropriée. (leggings, cheveux attachés), tenues sportives et ajustées sont conseillées. Le club AXEL GAP ne fournit ni les patins, ni les tenues. Il est fortement recommandé de se rapprocher des entraîneurs pour l orientation et l entretien du matériel pour éviter les erreurs. Les entrevues avec les entraîneurs ne pourront s effectuer qu en dehors des heures de cours et après prise de rendez-vous. Pendant les heures de cours seuls les membres du Bureau sont autorisés à s entretenir directement avec les entraîneurs mais ce, uniquement pour des raisons concernant le club. L adhérent ne peut choisir son entraîneur, l organisation des cours est décidée entre entraîneurs et membres du bureau. Les entraîneurs peuvent changer de groupes et de niveaux. Étant dépendant de la météo sur la piste extérieure, celle-ci sera un «bonus» pour la préparation des galas. Afin de ne pas perturber le bon déroulement des cours, il est demandé aux parents et accompagnateurs de ne pas rester aux cours pour favoriser la concentration des sportifs sauf pour les séances de découverte et d initiation où la présence des parents est autorisée. La présence des parents et des accompagnateurs est autorisée dans les gradins. Un vestiaire est mis à la disposition des patineurs en section sportive, à charge pour eux de le tenir en état de propreté. En cas de dégradation l accès au vestiaire sera interdit. Seuls les casiers sont attribués, pas les places!!!!! L accès peut être autorisé sur demande en fonction de l emploi du temps et des casiers disponibles. L accès des vestiaires sera interdit à tout patineur ou groupe ne respectant pas les locaux. L accès aux vestiaires est exclusivement réservé aux patineurs uniquement pendant leur cours (interdit aux parents, famille, amis,..) L attribution des vestiaires est définie par le bureau en fonction des besoins et du nombre de patineurs. Chaque adhérent est responsable de tout ce qu il amène sur le lieu de pratique du club. Le club n est pas assuré pour les objets perdus, endommagés ou volés au sein des locaux sportifs mis à notre disposition, y compris dans les vestiaires et ne peut être tenu pour responsable. Des casiers sont à votre disposition à l extérieur des vestiaires (à coté de la banque de patins) COTISATIONS : Le montant des frais d inscription et de cotisations ne sont pas remboursables, et seront intégralement réglés le jour de l inscription (jusqu'à 3 chèques). L arrêt en cours de saison ne peut donner lieu à aucun remboursement sauf sur présentation d un certificat médical de contre-indication à la pratique de la discipline. En cas de blessure, l interruption devra être motivée par un certificat médical mentionnant la durée de l arrêt remis sous 7 jours et devra être suivi obligatoirement d un certificat de reprise signé par le médecin, dans ce cas le remboursement de la cotisation aura lieu pour un arrêt supérieur à 1 mois. Les adhérents doivent déposer tous les chèques le jour de l inscription. Les chèques seront ensuite encaissés le 10 de chaque mois. En cas de non paiement l accès au cours sera refusé. Nous rappelons que les chèques antidatés ne seront pas acceptés car ils constituent une infraction à la législation bancaire en vigueur. 3

4 Le paiement en espèces est possible. Toutefois l adhérent doit déposer au préalable des chèques de dépôt qui lui seront restitués par le Trésorier au fur et à mesure du paiement en espèces et ce avant le 5 du mois, délai de rigueur. En cas de difficulté financière, vous pouvez prendre rendez-vous avec le Trésorier ou la Présidente. Une remise de 10% sur le montant de la 2ème cotisation sera accordée pour l inscription d un second membre d une même famille, 20 % sur le montant de la 3 ème cotisation,. (parents, frère, sœur). L adhérent ou son représentant légal bénéficiant d une prise en charge par un comité d entreprise ou tout autre organisme devra s acquitter à l inscription du règlement pour la saison. Lorsque que l organisme en question aura crédité l AXEL GAP de la subvention qu il alloue à l adhérent, celui-ci sera remboursé en totalité ou au prorata de la somme versée. La cotisation annuelle tient compte des vacances scolaires. Des stages supplémentaires et complémentaires payant seront proposés pendant les vacances. En cas d annulation des cours pour cause de compétitions, tests ou manifestations, des remplacements pourront avoir lieu en fonction des disponibilités, cependant ils ne donneront lieu à aucun remboursement. Le montant des cotisations annuelles tient compte de ces aléas et correspond à un accès forfaitaire pour une filière sportive. Il est prévu : 2 affûtages par an pour les groupes Détection et Palais des Glaces 3 affûtages par an pour les groupes Ecole de glace et Alp Académie Découverte et Initiation, sur demande 8 Une section sportive est mise en place en partenariat avec le collège. L accès aux cours est autorisé après acceptation du dossier par le collège et règlement de la cotisation au club. COMPETITIONS ET MEDAILLES : Le club et les entraîneurs déterminent en début de saison les compétitions auxquelles l Axel Gap sera représenté. Les frais d inscriptions aux passages de médailles, tests ou compétitions sont à la charge des adhérents ainsi que les éventuels frais de déplacement et d hébergement personnels. Le passage de lames est gratuit. Les frais d inscriptions aux compétitions, tests et médailles sont réglés dès acceptation de l engagement, sous peine de se voir refuser la participation aux dites épreuves sportives. En cas de forfait, quel que soit le motif, les frais restent acquis au club organisateur sauf sur présentation d un certificat d hospitalisation (exigé et/ou accepté par le club organisateur). En cas de participation unique, le compétiteur peut être coaché par un entraineur d un autre club. Le club privilégie le maintien des cours. Les sélections et participations aux tests et/ou aux compétitions sont du ressort et de la décision du professeur responsable. Le Club sollicitera l accord des parents. Les costumes et musiques ne peuvent être validés sans l accord des enseignants. Les insignes représentatifs des tests obtenus sont payants sur commande auprès du bureau. 4

5 Quels que soient les résultats obtenus par les participants, il est respectueux et fair play d être présents pour les podiums en tenue de compétitions RESPONSABILITE ET ACCIDENTS : Tout accident survenu sur la glace durant les heures de cours devra être signalé au Bureau du club dans les 24 heures pour permettre de procéder à la déclaration auprès de la compagnie d assurance. Les adhérents sont pris en charge par le club lors des séances officielles sur la glace ou les séances officielles hors glace lors de la préparation physique ou artistique. La responsabilité du club débute lorsque que l adhérent entre sur la glace au début de la séance qui lui est destinée et s arrête lorsque que la séance est terminée. L adhérent ne peut ni pénétrer ni sortir de la glace sans y avoir été invité par l entraîneur ou par un membre du bureau. Tout accident se produisant sur la glace, si les conditions précitées ne sont pas remplies, est de la responsabilité de l adhérent ou de son représentant légal. En cas d accident, le club se doit de prévenir les secours. L intervention des moyens de secours appropriés est alors décidée par le Brevet d Etat responsable de la séance. Le centre d accueil du blessé est à l appréciation des secours (le plus proche). Le club s engage également à prévenir, dans les plus brefs délais, la famille du patineur grâce aux différentes coordonnées que celle-ci a transmises au club. L adhérent se doit de prendre une assurance permettant la pratique de ce sport. La FFSG propose une telle couverture, comprise dans la licence fédérale obligatoire. Les patineurs ne sont pas sous la responsabilité du club lors de leurs déplacements entre leurs écoles, collèges et lycées. 5

6 DOSSIER D INSCRIPTION : Le dossier d inscription doit comprendre tous les documents suivants : Une photocopie de la pièce d identité ou du livret de famille pour la 1 ère inscription Un certificat médical d aptitude au patinage artistique datant de moins de trois mois. Pour les adhérents compétiteurs celui-ci devra stipuler la non-contre indication à la pratique de la discipline en compétition. Prendre rendez-vous de préférence au Centre Médico Sportif (tél : ). La fiche de renseignements 2 photos d identité avec Nom et Prénom 1 enveloppe timbrée pour les nouvelles inscriptions La fiche contrôle dopage pour tous les groupes compétiteurs L autorisation de publication sur le site internet du club Le coupon d acceptation du règlement intérieur Les chèques de règlements correspondants au paiement des frais d inscriptions et de la cotisation annuelle (voir règlement intérieur) AXEL GAP Règlement intérieur ACCEPTATION DU REGLEMENT INTERIEUR Je soussigné(e) (Pour les adhérents mineurs) responsable légal (ou tuteur) de :.. Reconnaît avoir reçu un exemplaire du règlement intérieur du club AXEL GAP Patinage Artistique pour la saison J en accepte toutes les clauses sans aucune exception et m engage à respecter scrupuleusement ce règlement. Accepte de suivre les cours dans le groupe Fait à Gap, le _ Signatures Précédées de la mention «lu et approuvé» Les parents Le patineur 6

7 TARIFS : LICENCE : Kid 20 (1 ère licence et -de10ans : né après le 1 er juillet 2006) Fédérale 40 Compétition 70 Tarif DÉCOUVERTE (1ère année d inscription) : 280 Groupe INITIATION : 340 Groupe DÉTECTION: 435 Groupe PALAIS DES GLACES : 465 Groupe ECOLE DE GLACE : 495 Groupe ALP ACADÉMIE : 510 Section Sportive : 120 Carte 10 séances : 100 7