BASES POUR L UTILISATION DES CATALOGUES

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1 BASES POUR L UTILISATION DES CATALOGUES DE LA BIBLIOTHEQUE INTERUNIVERSITAIRE DE MONTPELLIER ET DU SUDOC Cyril Czernielewski 2008/2009 Service Commun de Documentation Montpellier 2 cyril.czernielewski@univ-montp2.fr

2 Sommaire 1.1 Catalogue BIU Catalogue SUDOC Notion de notice bibliographique Notion d index Notion d indexation matière (mots sujets) Localisation du document (disponibilité, bibliothèque, cote) Recherche avancée Les services annexes des catalogues de la BIU et du SUDOC Et pour vous aider et/ou aller plus loin 27 Cyril Czernielewski - SCD Montpellier /2009 2

3 1.1 Catalogue BIU Catalogue SUDOC Site de la bibliothèque interuniversitaire Adresse Internet : A partir du cadre «Ressources» à gauche, il est possible d accéder à 6 catalogues : Le catalogue de la bibliothèque interuniversitaire de Montpellier (BIU). Le catalogue collectif des centres de documentation de l'université Paul Valéry - Montpellier 3. Le catalogue SUDOC (bibliothèques universitaires françaises). Le catalogue de la Bibliothèque Ouverte Montpellier Languedoc Roussillon (BOMLR). Le catalogue de la Bibliothèque nationale de France (Bnf). Le catalogue collectif de France (CCFr). Ce document ne traite que du catalogue de la BIU et du catalogue SUDOC. Cyril Czernielewski - SCD Montpellier /2009 3

4 Catalogue de la BIU : Interface par défaut : Recherche simple Zone des champs (ou des index) Zone des limitateurs : - Langue du texte - Type de documents (thèses, périodiques, etc.) Zone de saisie - Année : «égale», «à partir», «jusqu à», «entre». - bibliothèque : possibilité de choisir une bibliothèque en particulier pour effectuer sa recherche ; par défaut, toutes les bibliothèques universitaires de Montpellier. Cyril Czernielewski - SCD Montpellier /2009 4

5 Le choix d un catalogue particulier peut s effectuer de la manière suivante : Cliquer sur «Catalogues» ; 4 onglets apparaissent : o Par bibliothèques : tous les catalogues des bibliothèques «rattachées» à la BIU. o Thématiques : par type de documents : périodiques, mémoires et thèses, vidéos. o Fonds particuliers : ACUBASE ; Fonds Cocteau et fonds Roblès. o Autres catalogues : Médiathèque de Montpellier, Catalogue Alexandrie des bibliothèques d UFR de Montpellier 3, etc. Cyril Czernielewski - SCD Montpellier /2009 5

6 Catalogue du SUDOC (ensemble des bibliothèques universitaires françaises) : Zone de saisie Zone des index Cyril Czernielewski - SCD Montpellier /2009 6

7 1.2 Notion de notice bibliographique. C est l unité de base d un catalogue qui décrit un document. La notice bibliographique contient les informations relatives au documents : titre, auteurs, support, pagination, mots sujets, etc. Ces informations sont utiles car elles permettent d accroître l efficacité de la recherche. Des liens hypertextes sont notamment disponibles. A partir d un nom d auteur ou d un mot sujet, il est par exemple possible de rebondir sur l ensemble des documents d un auteur ou relatifs à un mot sujet. Dans le catalogue de la BIU Une fois la recherche effectuée, pour accéder à la notice bibliographique à partir du catalogue de la BIU, cliquer, à partir de la liste de résultats, sur le titre du document. Cyril Czernielewski - SCD Montpellier /2009 7

8 Dans le SUDOC Pour accéder à la notice bibliographique à partir du catalogue du SUDOC, cliquer, à partir de la liste de résultats, sur le titre du document. Cyril Czernielewski - SCD Montpellier /2009 8

9 1.3 Notion d index. Index ou champs «auteur», «titre», «sujet», «collection», «éditeur», etc. selon les catalogues. La recherche peut s effectuer sur tous les index («tous les champs», «tous les mots») ou sur des index particuliers. Pour débuter une recherche générale, il est préférable de rechercher sur tous les index, mais cela génère du bruit (nombre de réponses important) ; afin d éviter cet inconvénient, il est parfois plus judicieux d interroger un catalogue à partir d un index particulier. Par exemple, une interrogation avec un nom d auteur dans «tous les champs» donnera comme réponse les documents de cet auteur et les documents sur cet auteur. Si on ne souhaite que les documents de cet auteur, il est préférable de conduire l interrogation à partir de l index «auteur». Cyril Czernielewski - SCD Montpellier /2009 9

10 1.4 Notion d indexation matière (mots sujets). Parmi les champs indexés, le champ «sujet» est un champ particulier. L indexation matière s effectue grâce à un langage contrôlé spécifique. Il ne s agit pas d une indexation libre où chaque bibliothécaire choisirait les descripteurs comme il lui semble. Il puisse les descripteurs dans un répertoire normé (RAMEAU). Les usagers des bibliothèques ne connaissent évidement pas ce langage qui accepte mais qui aussi exclu certains termes. D où lorsqu on effectue une recherche documentaire et que l on découvre un document que l on suppose correspondre à son attente la nécessité de vérifier avec quels mots sujets le document est décrit pour, par la suite, accroître l efficacité sa recherche. Voir «recherche avancée». Cyril Czernielewski - SCD Montpellier /

11 1.5 Localisation du document (disponibilité, bibliothèque, cote). Dans le catalogue de la BIU En rayon ou en prêt Est-il prêtable? Dans quelle Dans quel A quelle adresse? Et jusqu à quand? Et pour combien BU? espace de la BU? de temps? Cyril Czernielewski - SCD Montpellier /

12 Dans le SUDOC Cyril Czernielewski - SCD Montpellier /

13 1.6 Recherche avancée. Dans le catalogue de la BIU On combine 3 champs maximum avec l opérateur booléen ET. Dans l exemple ci-dessus, on dispose de 328 documents indexés avec le terme «laser», 2190 avec le terme «chirurgie» et 19 avec terme «laser» ET le terme «chirurgie». En cliquant sur le nombre de documents, on obtient la liste des résultats A noter : l usage des mots sujets repérés dans les notices bibliographiques déjà consultées. Cyril Czernielewski - SCD Montpellier /

14 Dans le SUDOC Zone des index : Mots sujets Mots du titre Tous les mots Zone des limitateurs : Etc. Année, langues, pays. Types de documents : Thèses, périodiques, etc. A noter : très utile pour la recherche des périodiques papier de la bibliothèque. Faire une recherche par «mots du titre» et ne sélectionner que «périodiques». Cf. Supra. Zones des opérateurs booléens ET/OU/NON Cyril Czernielewski - SCD Montpellier /

15 Pour rechercher des titres de périodiques «papier», savoir si la bibliothèque universitaire possède un abonnement et disposer de l état de collection, utiliser de préférence la recherche avancée du SUDOC comme suit : Etape 1 : recherche par «mots du titre» + «périodiques» sélectionné dans type de publication Etape 2 : liste des résultats ; choisir [texte imprimé] Cyril Czernielewski - SCD Montpellier /

16 Etape 3 : visualiser la notice et cliquer sur localisation Etape 4 : Vérifier l état de collection A noter : le point virgule indique une interruption ; le tiret indique que le titre est disponible entre les 2 dates. Cyril Czernielewski - SCD Montpellier /

17 1.7 Les services annexes des catalogues de la BIU et du SUDOC Le panier du catalogue de la BIU Etape 1 : sélectionner les résultats et cliquer sur «ajouter au panier» Etape 2 : visualiser le panier Cyril Czernielewski - SCD Montpellier /

18 1.7.2 Le lot de sauvegarde du SUDOC Etape 1 : dans la notice bibliographique, cliquer sur «Sauvegarder» Etape 2 : à gauche, apparaît un nouvel item «lot de sauvegarde» sur lequel on peut cliquer Cyril Czernielewski - SCD Montpellier /

19 1.7.3 Export des résultats à partir du panier (catalogue de la BIU) Etape 1 : sélectionner les résultats enregistrés dans le panier et cliquer sur «Enregistrer/Envoyer» Etape 2 : remplir le formulaire - possibilité de choisir le format de la notice (citation, ISBD, catalogue, EndNote format) ou de créer un format personnel. - si on informe le champ , envoi vers une boîte mail ; si on n informe pas le champ , le système propose de sauvegarder sur une mémoire de masse externe (clé USB) Cyril Czernielewski - SCD Montpellier /

20 1.7.4 Export de résultats à partir du SUDOC Etape 1 : visualiser le lot de sauvegarde et cliquer sur «télécharger» Etape 2 : remplir le formulaire et cliquer sur «Mél» Cyril Czernielewski - SCD Montpellier /

21 1.7.5 Historique de recherche dans la catalogue de la BIU Pour croiser plusieurs requêtes : sélectionner les requêtes à croiser et cliquer sur «croiser» Sélectionner l opérateur booléen souhaité et cliquer sur «envoi» Cyril Czernielewski - SCD Montpellier /

22 1.7.6 Historique de recherche et combinaison des actions dans le SUDOC Etape 1 : cliquer sur l onglet «Historique» Etape 2 : sélectionner les actions à combiner puis cliquer sur l opérateur booléen souhaité ou cliquer sur une des actions pour revenir à la liste des résultats de la requête Cyril Czernielewski - SCD Montpellier /

23 1.7.7 Accès à son dossier personnel à partir du catalogue de la BIU Pour quoi faire? Accéder à son «compte lecteur» personnel Quels prêts en cours? Quelles dates de retour? Historique des prêts (ou comment retrouver rapidement les références bibliographiques d un document emprunté dans le passé) Suis-je bloqué (pour retard)? Jusqu à quand? Combien puis-je emprunter de documents? Visualiser les requêtes enregistrées. Gérer la DSI (Diffusion Sélective de l Information). Cyril Czernielewski - SCD Montpellier /

24 Le compte lecteur Créer une alerte Etape 1 : à partir d une liste de résultats correspondant à la requête que l on souhaite enregistrer et automatiser l envoi périodique de résultats Cyril Czernielewski - SCD Montpellier /

25 Etape 2 : remplir le formulaire et cliquer sur «envoi» Etape 3 : gérer les DSI dans le compte personnel Il est toujours possible de : Modifier la DSI Supprimer la DSI D exécuter immédiatement la requête D affiner la requête Cyril Czernielewski - SCD Montpellier /

26 Enregistrer une requête Etape 1 : à partir de l historique de recherche cliquer sur l icône en forme de disquette Etape 2 : visualiser les requêtes enregistrées à partir du compte personnel A noter : à partir de l historique de recherche, il est possible de créer une alerte en cliquant sur l icône en forme de cloche. Cyril Czernielewski - SCD Montpellier /

27 1.8 Et pour vous aider et/ou aller plus loin L aide en ligne sur le site de la BIU : La sous rubrique «Aide à la recherche documentaire» dans «Sélection de signets», rubrique «Généralités» du site de la BIU : Cyril Czernielewski - SCD Montpellier /

28 CERISE : Conseils aux Etudiants pour une Recherche d Information Spécialisée Efficace : Cyril Czernielewski - SCD Montpellier /