Appel à concurrence Stand Val hor Salon des Maires et des Collectivités Locales (SMCL) du 20 au 22 novembre 2012 Cahier des charges juillet 2012

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1 Appel à cncurrence Stand Val hr Saln des Maires et des Cllectivités Lcales (SMCL) du 20 au 22 nvembre Résumé Val hr lance une mise en cncurrence d agence spécialisées pur la réalisatin de sn stand dans le cadre du SMCL Objet : Réalisatin du stand Val hr, au SMCL 2012 (c expsant hébergé sur ce même stand : Plante&Cité) Date du saln : 20 au 22 nvembre 2012 Lieu du saln : Parc des expsitins Prte de Versailles - Paris Surface du stand : 68m² La prestatin devra cuvrir : Créatin & Fabricatin du stand ainsi que sn Mntage / Démntage. (Et éventuellement stckage en ptin). Les prpsitins chiffrées devrnt parvenir à Val hr au plus tard le 10 septembre 2012 Elles sernt examinées par la Cmmissin d appel d ffres de Val hr. 2- Objet du cahier des charges Cnceptin et mise en place d un stand pur l éditin 2012 du saln des Maires et des Cllectivités lcales. 3- Prestatins attendues 3-1 Agencement général du stand Le stand par sa cnceptin riginale et mderne devra être largement visible, attractif et accueillant. Le stand dit permettre d accrcher les visiteurs avec un message du type «Végétal en ville - Espaces verts durables : pur qui et cmment?» permettant de véhiculer des messages autur de tris axes principaux : Deux démarches prtées par Val hr - la démarche Cité Verte - la certificatin hrticle Plante Bleue Et la mise en avant d un centre technique sur les espaces verts et le paysage au service des cllectivités. : Plante&Cité Répartitin apprximative des espaces : Val hr (Cité Verte/plante Bleue) 80%, Plante&Cité (20%) 1

2 3-2 Aménagement de l espace - Le stand sera cnçu pur favriser l accueil des visiteurs : Il cnviendra d axer le stand sur des aspects visuels et infrmatifs (panneaux, écrans, infrmatins sur les paris ) plutôt que sur des éléments décratifs (ntamment végétaux : à cet égard, le stand peut être végétalisé mais la végétalisatin ne dit pas être dissciée du cncept du stand mais être un élément du cncept prpsé.) Le stand dit dnner envie de s y attarder, d y entrer pur échanger : une ambiance sbre et cntempraine sera préférée. Les pératins qui devrnt être mises en avant en pririté : - La démarche eurpéenne et cityenne Cité Verte et sn actualité en matière de cmmunicatin vers les élus : Manifeste pur une Cité Verte Les rencntres Cité Verte (cycle d événements en régins en 2013 et 2014) Les 1 ère s Rencntres André Le Nôtre en juillet 2013 à Versailles - La certificatin hrticle Plante Bleue (Plus d inf sur ) - Plante&Cité, un centre technique au service des villes Site Internet, utils ntamment le label EcJardin, Végébase (Plus d inf sur L aménagement du stand devra permettre de diffuser u stcker des dcuments d infrmatins sur les autres pératins de Val hr et de Plante&Cité. - Le stand devra cmprter une zne «saln» uverte permettant des réunins plus privées. A chiffrer en ptin : mise en place d une zne permettant des prises de vue et de sn, type mini studi tv - Réserve Une réserve devra être prévue pur accueillir les effets persnnels des expsants (penderies, cintres) ainsi qu un réfrigérateur, un plan de travail, plusieurs prises électriques (au mins deux en plus de celles qui sernt nécessaires à l éclairage, l alimentatin des éventuels écrans sur le stand et au réfrigérateur) 4- Cntact - Cnditins Pur tut renseignement, à partir du 13 aût 2012, cntact : Emmanuelle BOUGAULT VAL HOR Fax : + 33(0) Mail : 44 rue d Alesia emmanuelle.bugault@valhr.fr PARIS CEDEX 14 tél : + 33 (0)

3 1. La prpsitin d ffre dit être envyée pur remise à Emmanuelle Bugault (adresse cidessus) au plus tard le lundi 10 septembre l agenceur devra cncevir un prjet riginal et sumettre une prpsitin d agencement cmplet matérialisé par une illustratin culeur en 3D. 3. L ffre cmprendra un devis détaillé pur chacun des pstes. 4. Le stands sera livré et mnté sur le lieu du saln seln le calendrier impsé par l rganisateur du Saln. 5. L entreprise retenue devra assurer une permanence sur place jusqu au premier jur d uverture inclus afin de prcéder aux éventuelles mdificatins u aménagements de dernière minute. 5- Budget Tutes surfaces cnfndues, pur l ensemble de la prestatin : y cmpris Créatin / Fabricatin Transprt du stand jusqu au saln. Frais de vie des techniciens Mntage, démntage des structures (paris, sls) Furniture u lcatin du mbilier Matériel électrique, éclairage. Enseignes, panneaux, signalétique. Assurance eurs HT (+/-10%) pur 2013 (Une prestatin de stckage devra également être prpsée en ptin) Les prpsitins chiffrées devrnt parvenir à Val hr au plus tard le 10 septembre Elles sernt examinées par le grupe de travail prfessinnel Cmep-SMCL et le service Cmmunicatin de Val hr. 6- Echéances Mise en ligne 23 juillet Date limite de dépôt des prjets : 10 septembre Chix définitif du prjet sélectinné : 24 septembre

4 Appel d'ffres Saln des Maires et des Cllectivités Lcales Paris Prte de Versailles 22 au 25 nvembre 2013 Annexe 1 : Présentatin de Val hr Créée en 1995, Val hr a été recnnue par les puvirs publics cmme seule interprfessin natinale pur la filière de l hrticulture d rnement, de la fleuristerie et du paysage le 13 aût Elle rassemble ainsi, en tris cllèges, les rganisatins prfessinnelles du secteur de la prductin et du cmmerce hrticle et des pépinières, ainsi que du paysage et du jardin. - Prductin Pépiniéristes, hrticulteurs, btenteurs, multiplicateurs - Cmmercialisatin Spécialisée (grssistes, jardineries, fleuristes,..) et nn spécialisée (libres-services agricles, supermarchés, hypermarchés, grandes surfaces de briclage - Paysage Entrepreneurs du paysage (aménageurs d espaces verts en créatin et entretien, élagueurs, rebiseurs, engaznneurs par prjectin, paysagistes d intérieur, aménageurs de terrains de sprts et de lisirs, ) et paysagistes cncepteurs. Dans le cadre de ses cmpétences, Val hr met en œuvre les actins définies dans le cadre de sn prgramme triennal préparé par les familles prfessinnelles membres. Val hr est ainsi dtée des missins suivantes : - Dévelpper la cnsmmatin de prduits et de services par la cmmunicatin et la prmtin cllective. - Favriser le recrutement dans la filière par la valrisatin des métiers et des savir-faire. - Dévelpper la cnnaissance du marché et de la filière par la réalisatin et la diffusin d'études. - Accmpagner les transferts de cnnaissances. - Réaliser des prgrammes d'expérimentatin en matière d'innvatin technique. - Optimiser les mécanismes du marché et la synergie entre les pérateurs. - Élabrer et mettre en œuvre des règles de qualité. Les actins menées dans chacune de ses missins divent répndre à tris bjectifs clairement définis : - dévelpper les marchés en renuvelant l'image du végétal auprès des différents publics - pérenniser les entreprises en assurant la prmtin des métiers de l'hrticulture - anticiper les besins en investissant dans la recherche-dévelppement, la qualité et la certificatin Annexe 2 : Présentatin de Plante&Cité : Plante&Cité est le centre technique natinal d études et d expérimentatins sur les espaces verts et le paysage recnnu par l interprfessin Val hr et par le ministère en charge de l agriculture (MAAPRAT) et de l Eclgie (MEEDDLT). Il dévelppe la recherche et l expertise pur apprter des répnses nuvelles et innvantes pur l aménagement et la gestin des espaces verts dans la perspective du dévelppement durable. 4

5 Appel d'ffres Saln des Maires et des Cllectivités Lcales Paris Prte de Versailles 22 au 25 nvembre 2013 Annexe 2 : FICHE DESCRIPTIVE SMCL 2012 Dans le cadre du plan de cmmunicatin Cité Verte, mais également dans celui-ci de la médiatisatin de Plante Bleue, Val hr dévelppera un stand interprfessinnel au prchain Saln des Maires et Cllectivités lcales les 22, 23 & 24 nvembre Il a été décidé de de c-expser dès 2012 avec Plante&Cité. Résumé de l actin : Maîtrise d uvrage Val hr Le Saln : Dénminatin : SMCL 2012 au parc des expsitins Paris Prte de Versailles Organisateur : Grupe Mniteur Dates : du 20 au 22 nvembre 2012 Emplacement du stand : 5,50 m x 12,50 m, n D07, pavilln 3 5