EXERCICE N 14. Croiser des informations issues de 2 univers. Créer 2 tableaux sur un même rapport. Synchroniser les données des 2 univers

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1 Base Centrale de pilotage EXERCICE N 14 Notions abordées : Croiser des informations issues de 2 univers Créer 2 tableaux sur un même rapport Synchroniser les données des 2 univers Insérer une colonne vierge dans un tableau Calculer un rapport entre 2 indicateurs issus de 2 univers Appliquer un format pourcentage Appliquer un format Numérique amélioré astuce Viviane Demay/DEP-CISAD - avril 2008

2 N.B. : Toutes les fonctionnalités présentées dans cet exercice sont décrites dans le document «Support de cours de la BCP Partie I Présentation des fonctionnalités de Business Objects version 6»

3 EXERCICE N 14 QUESTION : Offre de formation en bacs professionnels pour les apprentis et les lycéens professionnels par spécialités pour la dernière rentrée disponible Démarche : 1/ Quel est le thème et l année? 2/ La BCP contient-elle un univers correspondant à ce thème et à cette année? 3/ Quels sont les éléments nécessaires pour répondre à la question? 4/ Quelle est la population concernée? Difficulté de la requête : Les données concernant d une part les ELEVES et d autre part les APPRENTIS proviennent de deux univers. Structure du tableau pour le résultat attendu : Catégories de specialités SERVICES PRODUCTION Les bacs procs avec leur spécialités Nombre d apprentis Nombre d élèves Part des apprentis/élèves BACPRO EXPLOITATION DES TRANSPORTS 95, ,00 4,9 % BACPRO LOGISTIQUE 861, ,00 32,2 % BACPRO MAINT.VEHIC.AUTO : 3 945, ,00 79,5 % BACPRO VOIT PARTICUL MAINT.VEHIC.AUTO. : 440,00 787,00 55,9 % VEHIC INDUST Exercice 10 page 1

4 CORRECTION de l exercice n 14 I - Démarche : 1/ 2 Thèmes : Les formations détailles des élèves du 2 Nd degré et les apprentis. Année : / OUI : les univers «élèves 2D :formations détaillées» et «apprentis/formation détaillée Hist» Rentrée scolaire = - l univers «élèves 2D :formations détaillées» contient les rentrées scolaires de à l univers «apprentis/formations détaillées» contient les rentrées scolaires de à Les données des apprentis n étant pas disponibles après 2005, la dernière rentrée disponible et COMMUNE aux 2 univers est / Eléments du résultat : la catégorie de spécialité, le diplôme préparé, le nombre d élèves, le nombre d apprentis 4/ Sous-population : Rentrée scolaire 2005, Le bac professionnel (yc bac pro agriculture) Exercice 10 page 2

5 Requête sur «apprentis/formation détaillée Hist» Dans l assistant de création de rapports, sélectionner l univers «apprentis/formation détaillée Hist» dans la liste : Cliquer sur Exercice 10 page 3

6 II.a - Où trouver les éléments du tableau? Eléments Objet correspondant Classe de l objet La catégorie de spécialité «Catégorie de Spécialités Lib C Formation suivie Regroupement sur les spécialités Le Diplôme Bac pro par spécialités «Diplôme de spécialité Lib L Formation suivie Diplôme préparé Nombre d apprentis «Nombre d apprentis» Statistiques III.a - Quelle est la sous-population? Sous-population Objet correspondant Classe de l objet Rentrée Scolaire «Rentrée Scolaire» Rentrée Scolaire Le bac pro «Diplôme regroupé» Formation suivie 41=bac pro yc agri Diplôme préparé IV.a - Elaboration de la requête 1/ Insérer les objets «Catégorie de spécialités Lib C», «Diplôme de spécialité Lib L» et «Nombre d apprentis» dans la partie «Objets du résultat» : 2/ Conditions - Faites glisser l objet «Rentrée Scolaire» dans la partie «Conditions» a. Double-cliquer sur l opérateur «Egal à» (ou dans liste) b. Double-cliquer sur l opérande «Liste des valeurs» * c. Sélectionner la rentrée scolaire : * Vous pouvez également choisir de «Saisir la constante». Exercice 10 page 4

7 - Faire glisser l objet «Diplôme regroupé» dans la partie «Conditions» a. Double-cliquer sur l opérateur «Egal à» b. Double-cliquer sur l opérande «Liste des valeurs»(*) c. Dans la liste, sélectionner : 41 d. Cliquer sur OK (*) Vous pouvez également choisir «Saisir une constante». Cliquer sur Vous obtenez le résultat suivant : Exercice 10 page 5

8 Requête sur «élèves 2D : les formations détaillées» Créer 2 tableaux sur un même rapport Dans le même rapport, cliquer sur l icône Pour lier deux requêtes issues de deux univers différents, vous devez les créer dans le même rapport. Attention : Rapport Document Positionner le curseur à côté du tableau déjà créé avec «apprentis/formation détaillée Hist» (appfor_e), et tout en maintenant le bouton gauche de la souris, faire glisser le curseur (un petit rectangle suffit) et lâcher le bouton. Cette action ouvre l assistant de création de tableaux : Exercice 10 page 6

9 Sélectionner «Accéder aux nouvelles données par un autre moyen» puisqu il s agit d accéder à un autre univers. Cliquer sur Sélectionner le mode d accès «Univers» : Cliquer sur Exercice 10 page 7

10 Sélectionner l univers «élèves 2D :les formations détaillées» dans la liste : Cliquer sur Exercice 10 page 8

11 II.b - Où trouver les éléments du tableau? Eléments Objet correspondant Classe de l objet La catégorie de spécialité «Catégorie de Spécialités Lib C Données sur la formation Regroupement sur les spécialités Le Diplôme Bac pro par spécialités «Diplôme de spécialité Lib L Formation suivie Diplôme préparé par la formation Nombre d élèves «Nombre d élèves» Statistiques III.b - Quelle est la sous-population? Sous-population Objet correspondant Classe de l objet Rentrée Scolaire «Rentrée Scolaire» Rentrée Scolaire Le bac pro «Diplôme» Données sur la formation (400 = bac pro 403= bac pro agri) Diplôme préparé par la formation IV.b - Elaboration de la requête 1/ Insérer les objets «Catégorie de spécialité Lib C», «Diplôme spécialité Lib L» et «Nombre d élèves» dans la partie «Objets du résultat» : Il est impératif d insérer les objets sur lesquels on voudra faire la synchronisation, dans les 2 requêtes. En particulier, les objets de type «Libelle Court» et «Libelle Long» ne sont pas considérer comme des objets identiques. «Catégorie de spécialités Lib C» «Catégorie de spécialités Lib L» Exercice 10 page 9

12 2/ Conditions Procéder de la même façon que pour la requête sur «apprentis/formation détaillée Hist» - Faire glisser l objet «Rentrée Scolaire» dans la partie «Conditions» et sélectionner 2005 dans la liste des valeurs. - Faire glisser l objet «Diplôme» dans la partie «Conditions» et sélectionner «400»et «403» Cliquer sur Vous obtenez le résultat suivant : Exercice 10 page 10

13 V - Synchroniser les données issues des deux univers. Synchroniser les données des 2 univers Dans le menu cliquer sur Données - Visualiser ou cliquer sur l icône Cliquer sur l onglet «Définition» Ouvrir les deux requêtes. Sélectionner l objet «Catégorie de spécialités Lib C» de la «Requête 1 avec APPFOR_E». Cliquer sur «Lier à...» APPFOR_E est le nom court de l univers «apprentis/formation détaillée Hist» FORDET_E est le nom court de l univers «élèves 2D :les formations détaillées» Business Objects propose les objets de la requête 2 exécutée avec l univers FORDET_E : Sélectionner l objet «Catégories de Spécialités» La flèche qui apparaît sur le cube bleu signifie que l objet est à présent lié. Cliquer sur. Procéder de la même façon pour l objet «Diplôme Spécialité Lib L». Exercice 10 page 11

14 L objet «Diplôme Spécialité Lib L» de l univers FORDET_E et l objet «Diplôme de Spécialités Lib L» de l univers APPFOR_E ne sont pas complètement identiques. Business Objects effectuant sa comparaison sur le CONTENU des objets, cette différence ne posera pas de problème pour la liaison des objets. Exercice 10 page 12

15 VI Faire un seul tableau avec 2 Indicateurs de provenance différente. Insérer une colonne vierge dans un tableau Lorsque les deux objets sont liés, cliquer sur. Dans le rapport, insérer une colonne à droite de la colonne «Nombre d apprentis» appartenant à la requête sur Apprentis/formation détaillée Hist (appfor_e) : Sélectionner la colonne «Nombre d apprentis» et cliquer sur Insertion - Colonnes Choisir «Insérer une colonne à droite de la sélection» Sélectionner cette nouvelle colonne vide : Si nécessaire, déplacer le tableau de droite vers la droite pour visualiser au mieux la nouvelle colonne. Pour cela, se positionner sur le bord du tableau afin d obtenir ce curseur : Puis effectuer un glisser-déposer. Exercice 10 page 13

16 Ouvrez le mode «Rotation» : ou dans le menu, sur Analyse Rotation Pour afficher les objets par requête plutôt que par ordre alphabétique, sélectionner cette option. 2 onglets apparaissent avec les 2 tableaux du rapport. Faites glisser l objet «Nombre d élèves» de la Requête 2 dans l onglet du tableau 1, comme ci-dessus. Vous pouvez à présent supprimer le tableau 2 en cliquant avec le clic droit de la souris, sur l onglet «TABLEAU 2» et en sélectionnant «Supprimer» Cliquer sur Exercice 10 page 14

17 VII Calculer la part des apprentis Calculer un rapport entre 2 indicateurs issus de 2 univers 1/ Insérer une colonne dans le tableau. (décrit page 13) 2/ A l aide de la barre de formule et double-cliquant sur les objets, entrez la formule suivante : Cliquez sur Exercice 10 page 15

18 Appliquer un format pourcentage La formule s insère dans la nouvelle colonne. Appliquer un format pourcentage sur la colonne (Format - Cellule, onglet Nombre). Le fait de modifier une fois un format, le créé définitivement dans la liste des formats disponibles. Pour le supprimer, utliser le bouton supprimer de cette fenêtre. Choisir un caractère quelconque pour les zones indéfinies. Cliquer sur. Extrait du résultat obtenu : Ajouter un titre à l en-tête de la nouvelle colonne, à l aide de l éditeur de formule. Exercice 10 page 16

19 Appliquer un format Numérique amélioré Pour traiter en une seule fois les colonnes : Sélectionnez les colonnes «Nombre d élèves» et «Nombre d apprentis» à l aide de la touche CTRL et de la souris : Cliquer sur Format Cellule, et dans l onglet «Nombre», sélectionner 0 puis ajouter dans «Indéfini» un «tiret» afin que les cellules vides soient remplies. Choisir un caractère quelconque pour les zones indéfinies. Exercice 10 page 17

20 ASTUCE : Ré-afficher un tableau supprimé : Pour ré-afficher le tableau qui a été supprimé : cliquer sur l icône d insertion d un tableau sélectionner l option :. Pour faciliter la sélection des objets, choisir un affichage par fournisseur de données A l aide de la touche CTRL, sélectionner les objets qui composaient le tableau de la Requête 2 Cliquer sur Permet d afficher les objets classés par fournisseurs de données (requêtes) Exercice 10 page 18

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