FORMATION DES BÉNÉVOLES PROGRAMME La Ligue de l enseignement en Franche-Comté s engage aux côtés des associations

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1 FORMATION DES BÉNÉVOLES PROGRAMME DÉPARTEMENT DE LA HAUTE-SAÔNE La Ligue de l enseignement en Franche-Comté s engage aux côtés des associations Ligue de l enseignement Fédération Haute-Saône

2 Se former, un atout pour son association Programme La fédération départementale de la ligue de l enseignement de Haute-Saône (FOL 70) est un mouvement d éducation populaire regroupant près de 200 associations. Elle organise chaque année, avec le soutien du FRDVA (Fonds régional de développement de la vie associative) et en partenariat avec le Délégué départemental à la vie associative, ainsi qu avec le Comité départemental olympique et sportif (CDOS), un cycle de formations à destination des bénévoles, utiles pour le fonctionnement de toute association, quelle que soit sa taille ou son domaine d activité. Ces formations sont gratuites, elles se déroulent à Vesoul en soirée (18h - 22h maximum) et sont ouvertes à tout bénévole associatif, que l association soit ou non affiliée à la fédération. Elles peuvent aussi être organisées sur demande sur un territoire ou adaptées à un secteur d activité (dans ce cas nous consulter). Module 1 : bénévoles et salariés : pour une gestion humaine des ressources... Le mardi 13 octobre 2015 Statuts, règlement intérieur, assemblée générale, conseil d administration ou comité directeur, bureau, Autant de règles ou d instances qui permettent de garantir un fonctionnement démocratique au sein de l association. Comment organiser une AG? Comment rédiger ou modifier ses statuts dans le respect de la Loi de 1901? Comment prévenir les conflits? Comment faire cohabiter bénévoles, volontaires et salariés? Quelques conseils et échanges de pratiques... Module 2 : Les bases de la comptabilité associative Les mardis 17 novembre, 24 novembre et 1er décembre 2015 Ce module a pour objectif de préciser les notions de base sur la tenue des comptes de l association : fonction de trésorier, spécificité de la comptabilité associative, le bilan et le compte de résultat, le budget, le plan de trésorerie, etc. Il se déroule en trois soirées indissociables. La première permet un rappel de notions importantes. La seconde s organise autour d un exercice pratique qui permet, à partir d exemples simples de réaliser un bilan et un compte de résultat, tout en illustrant les notions de valorisation du bénévolat, de mises à disposition gratuites, de dons aux œuvres, etc. Cet exercice est utilisé lors de la troisième soirée pour l utilisation d un logiciel simple de comptabilité. Module 3 : Le Projet associatif : le définir, le financer, communiquer... Les mardis 19 janvier et 26 janvier 2016 La méthodologie de projet est au cœur du fonctionnement des associations : que ce soit dans la définition de ses grands objectifs, ou plus simplement pour planifier et organiser des évènements, des activités. Au travers d exemples concrets, les différentes étapes de la mise en œuvre d un projet sont passées en revue : de l idée à la réalisation, en passant par la communication (complétée par le module 4 du 5 février), la recherche de financement, les tableaux de bord, l évaluation, Ce module se décline en deux soirées complémentaires.

3 Module 4 : Utiliser le numérique Pour (mieux) communiquer Le mardi 2 février 2016 La communication de l association est un atout essentiel pour faire connaître son projet, ses actions à ses adhérents ou plus généralement à ses partenaires et au grand public. Ce module est destiné à faire le point sur les outils accessibles grâce aux technologies numériques : réseaux sociaux, blog, newsletters, Module 5 : L organisation de manifestations sportives et culturelles Le mardi 8 mars 2016 Les responsables associatifs doivent connaître les précautions à prendre pour organiser une manifestation, qu elle soit ou non sportive : autorisations, sécurité, assurance, réglementation, Après une revue des grandes lignes de la responsabilité civile et pénale, ce module aborde les points clés de l organisation d une manifestation, en passant par les obligations légales et la prévention des risques. Module 6 : utiliser les outils bureautiques de la suite «open office» Les mardis 5 avril, 26 avril et 10 mai 2016 Open office fait partie de la grande famille des logiciels libres. Cette suite bureautique offre aux associations une solution pour s équiper avec des logiciels éprouvés, adoptés par de nombreuses structures et administrations et compatibles avec les logiciels de la gamme Microsoft. Au cours des trois soirées, les fonctions de base seront déclinées : traitement de texte (Writer) : le 5 avril, tableur (Calc) : le 26 avril et composition de présentations et de diaporama (Impress) : le 10 mai. Possibilité de venir avec son ordinateur portable pour une installation des logiciels sur place. Module 7 : Les fondamentaux de l association employeuse Le mardi 14 juin 2016 Que l association soit ou non déjà employeuse, il existe des règles très précises pour gérer l emploi. Ces règles de bases doivent être connues par les responsables de l association, afin d agir en toutes connaissances de cause. Les points abordés : les conventions collectives, le contrat de travail, la paye, les cotisations sociales, les dispositifs d aide à la fonction employeur, En partenariat avec l association U3A, porteuse du dispositif local d accompagnement en Haute-Saône A savoir : La parcipaon à l ensemble des modules 1, 2, 3, 4 et 5, complétée par une expérience praque de dirigeant bénévole dans une associaon (minimum 20 jours) permet la délivrance du CFGA (Cerficat de Formaon à la Geson Associave). Infos sur (rubrique CFGA).

4 FORMATION DES BÉNÉVOLES Modalités pra ques CONTACTS : Jean-Louis DAVOT Sylvie CAPIOMONT Fax : crib@fol70.org Ligue de l enseignement de Haute-Saône 29 bd Charles de Gaulle BP VESOUL CEDEX Les forma ons se déroulent sur inscrip on, en renvoyant par courrier, fax ou courriel, le bulle n ci joint (un par personne). La fédéra on enverra une confirma on d inscrip on et informera les personnes inscrites en cas d annula on, faute d un nombre suffisant de par cipants. Les inscrip ons sont prises dans l ordre d arrivée. En cas d empêchement, il est demandé aux personnes inscrites de prévenir (voir coordonnées ci jointes). Les horaires de chaque module sont iden ques. Ils débutent à 18h pour se terminer au plus tard à 22h autour d un pot convivial qui permet, le cas échéant, de prolonger la discussion. Il est toujours u le de se munir des documents de sa propre associa on, qui peuvent servir d exemple ou de cas pra que. Ce programme peut s enrichir des demandes des bénévoles eux-mêmes. N hésitez pas à nous contacter si vous iden fiez des besoins de forma ons non couverts. En partenariat avec Avec le soutien de Ce programme de forma on est proposé en concerta on avec le Délégué départemental à la vie associa ve. Direction Départementale de la Cohésion Sociale et de la Protection des Populations Service Jeunesse et Vie Associative Téléphone : Télécopie : Courriel ddcspp@haute-saone.gouv.fr

5 Formation des bénévoles année fiche d inscription [ Remplir une fiche par personne ] Nom : Prénom : Adresse : Associaon, nom complet et ville : Courriel : Téléphone : Ces informaons sont indispensables pour pouvoir vous joindre. S inscrit pour le(s) module(s) suivant(s). Cocher les cases correspondant aux jours choisis : Module 1 : Geson d équipe, gouvernance Mardi 13 octobre 2015 Module 2 : Comptabilité associave Module 3 : Projet associaf Mardi 17 novembre 2015 (les bases) Mardi 24 novembre 2015 (la praque) Mardi 1er décembre 2015 (logiciel compta) Mardi 19 janvier 2016 (les bases) Mardi 26 janvier 2016 (le financement) Module 4 : Communicaon avec le numérique Mardi 2 février 2016 Module 5 : Organisaon de manifestaons Mardi 8 mars 2016 Module 6 : Ouls bureauques «libres» Mardi 5 avril 2016 (traitement de texte) Mardi 26 avril 2016 (tableur) Mardi 10 mai 2016 (diaporamas) Module 7 : L associaon employeuse Mardi 14 juin 2016 J ai bien pris connaissance des condions d inscripon et m engage à prévenir les organisateurs en cas d absence afin que d autres bénévoles, éventuellement en aaente de places disponibles, puissent par-ciper aux formaons. Fait à le, Signature Bullen à retourner par voie postale à Ligue de l'enseignement FOL bd Charles de Gaulle BP VESOUL CEDEX Ou par courriel à l adresse crib@fol7.org