Conversion vers Capture 3.1 depuis une version précédente*

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1 NOTES TECHNICAL TECHNIQUES NOTES FileNET Conversion vers Capture 3.1 depuis une version précédente* Juin 2001 *Capture Professional 2.0.2, 3.0 et Capture Desktop 3.0 et FileNET Corporation 3565 Harbor Boulevard Costa Mesa, Californie FILENET ( ) En dehors des États-Unis, appelez le : FileNET, OSAR Library, ValueNET, Visual WorkFlo sont des marques déposées de FileNET Corporation. Panagon, Document Warehouse for SAP, UserNET, Panagon esolutions, The Substance Behind ebusiness et Inspired Business-to-Business Portals sont des marques de FileNET Corporation. Tous les autres produits et noms de marque mentionnés dans le présent document sont des marques ou des marques déposées de leurs constructeurs respectifs. En raison de l'évolution permanente des produits, leurs spécifications et fonctionnalités peuvent être modifiées sans préavis. Copyright 1997, 2001 FileNET Corporation. Tous droits réservés.

2 Avertissement Ce document contient des informations déposées de FileNET Corporation (FileNET). En raison de l'évolution permanente des produits, leurs spécifications et fonctionnalités peuvent être modifiées sans préavis. Il est interdit de divulguer ou d utiliser les informations déposées ou de reproduire ou de transmettre une partie du présent document sous quelque forme ou moyen que ce soit (électronique ou mécanique) et de l utiliser à quelque fin que ce soit, sans l autorisation écritedefilenet. FileNET a tout mis en œuvre pour que les informations contenues dans le présent document soient exactes et réactualisées à leur date de publication ou de révision. Néanmoins, FileNET ne garantit pas ni ne certifie que les spécifications indiquées dans le présent document sont exemptes d'erreurs. En aucun cas, FileNET ne saurait être tenu responsable pour des dommages directs, indirects ou autres résultant d une erreur dans la documentation, même si FileNET a été informé de la possibilité de tels dommages. Aucun agent, revendeur ou employé FileNET n'est autorisé à procéder à une quelconque modification aux déclarations ci-dessus. Il est possible que FileNET ait déposé ou possède des brevets, des marques, des droits d auteur ou d autres droits de propriété intellectuelle couvrant certains éléments du présent document. La fourniture de ce document n accorde aucune licence pour lesdits brevets, marques déposées, droits d auteurs ou autres titres de propriété intellectuelle. Ce produit utilise du code exécutable Inso, Copyright Inso Corporation, Chicago, IL. Ce logiciel est en partie basé sur le travail du groupe Independent JPEG. Visual Basic pour Applications (VBA) Copyright 1997, Microsoft Corporation. Tous droits réservés. Acrobat Capture, Acrobat et Capture Reviewer sont des marques déposées d Adobe Systems Incorporated. FileNET, OSAR Library, ValueNET, Visual WorkFlo sont des marques déposées de FileNET Corporation. Panagon, Document Warehouse for SAP, UserNET et The Substance behind ebusiness sont des marques de FileNET Corporation. Tous les autres produits et noms de marque mentionnés dans le présent document sont des marques ou des marques déposées de leurs constructeurs respectifs. Copyright FileNET Corporation. Tous droits réservés. Vers. : GA 3.1

3 Introduction Cette note technique donne des informations destinées aux utilisateurs et aux administrateurs système qui effectuent une conversion entre une version précédente de Panagon Capture et la version 3.1. Sachant que les instructions relatives aux mises à niveau diffèrent notablement selon les versions à partir desquelles vous effectuez la conversion, consultez la section concernant votre installation : La Section 1 : Mise à niveau de Capture 3.0 ou Capture vers Capture 3.1 s applique aux mises à niveau à partir de Capture Desktop 3.0 ou et de Capture Professional 3.0 et La Section 2 : Conversion depuis Capture vers Capture Professional 3.1 s applique à la conversion de Capture vers Capture Professional 3.1. La Section 3 : Conversion de Capture Desktop 3.0 FCS vers Capture Desktop 3.1 s applique à la conversion à partir de la version Capture Desktop 3.0 FCS. Remarque relative aux ordinateurs Développeurs Si vous créez des applications Capture personnalisées, consultez également l aide en ligne fournie dans la trousse à outils du programmeur Capture. Dans cette aide, vous trouverez des instructions pour convertir vos applications de Capture Professional vers Capture 3.1. Dans l aide en ligne de la trousse à outils, consultez la rubrique intitulée Conversion d applications Legacy Scan. Juin 2001 Conversion entre une version précédente et Capture 3.1 3

4 Introduction Nouveautés de la version 3.1 de Capture Professional Notez que les contrôles PTScan et KFBee ne sont pas pris en charge dans Capture 3.1. Capture est fourni avec une documentation complète sur le CD de distribution. Pour obtenir une liste de la documentation disponible, consultez la liste de la documentation de Capture. Nouveautés de la version 3.1 de Capture Professional Nouveaux attributs de page et de lot standardisés Capture 3.1 introduit un nouveau jeu d attributs standard pour les pages et les lots. Ces attributs peuvent servir à déclencher des événements par programmation et au moyen du composant Déclencheur d événement. Ils peuvent également servir à l indexation automatique, à l instar des versions précédentes. Si vous disposez d applications utilisant des attributs qui ne font plus partie du jeu standard, vous pouvez continuer à utiliser ces derniers en sélectionnant Enregistrer les anciens attributs lorsque vous configurez les paramètres de votre scanner. (Consultez l aide en ligne de Capture pour de plus amples informations.) Remarque Mettez vos applications et vos règles à niveau le plus rapidement possibleafind utiliser les attributs standard pour éviter toute dégradation des performances et faciliter la compatibilité avec les versions ultérieures. Les futures versions de Capture ne prendront pas en charge les anciens attributs. Juin 2001 Conversion entre une version précédente et Capture 3.1 4

5 Introduction Nouveautés de la version 3.1 de Capture Professional Arrêt des anciens composants Numérisation Capture 3.0 apportait un nouveau composant Numérisation à l'application Capture native en remplacement des composants individuels Scan/IC (Kofax) et Scan/ISIS (Pixel Translations) fournis dans les versions antérieures. Ces anciens composants ne sont pas disponibles dans Capture 3.1. Important! Si vous n avez pas encore converti vos flux d acquisition et vos applications de numérisation personnalisées pour le nouveau composant Numérisation, faites-le avant d installer Capture 3.1. Sinon, vous devrez recréer chaque flux d acquisition faisant appel à un composant Numérisation. Informations relatives au nouveau composant Numérisation Nouvelle terminologie Comme le nouveau composant Numérisation utilise les boîtes de dialogue des fournisseurs de pilotes, de nombreuses fonctionnalités peuvent changer de nom par rapport aux versions précédentes de Capture. Si vous utilisez différents types de scanners, des fonctionnalités identiques ou similaires portent peut-être des noms différents selon le type du scanner. De même, selon le scanner que vous avez sélectionné, certaines options ne se trouvent pas sur les mêmes pages de propriétés. Obtention d aide sur les fonctionnalités et les options des scanners Pour configurer les diverses fonctionnalités de votre scanner (taille de papier ou luminosité, par exemple), utilisez des pages de propriétés fournies d une part par le logiciel Capture et par le fabricant du scanner. Juin 2001 Conversion entre une version précédente et Capture 3.1 5

6 Introduction Nouveautés de la version 3.1 de Capture Professional Si la boîte de dialogue ou la page de propriétés propose un bouton d aide, utilisez-le pour afficher l aide en ligne relative aux fonctionnalités et aux options de cette page. Si la page ne propose pas de bouton d aide, consultez la documentation de votre scanner ou celle fournie par le fabricant du scanner ou du pilote. Certaines fonctionnalités ou options peuvent être estompées sur une page de propriétés de configuration. Cela indique qu elles ne sont pas disponibles avec le scanner que vous avez sélectionné. Utilisation de formats de papier personnalisés De nombreux scanners ne prennent plus en charge explicitement les formats de papier personnalisés. Pour configurer un format de papier personnalisé, sélectionnez un format supérieur à celui que vous utilisez. Ensuite, avec les options de rognage, réduisez la zone numérisée au format du papier désiré. Nouveau composant Importation de fichiers pour Capture Professional Capture Professional intègre un nouveau composant Importation de fichiers pour les stations de travail ne nécessitant pas de fonction de numérisation. Le composant Importation de fichiers est toujours installé avec les modules Numérisation et Entrée detélécopies de Capture Desktop et de Capture Professional. Juin 2001 Conversion entre une version précédente et Capture 3.1 6

7 Introduction Nouveautés de la version 3.1 de Capture Professional Nouveau composant Entrée de télécopies pour Capture Professional Dans les versions précédentes, le composant Entrée detélécopies de Capture était installé en option avec un autre composant de numérisation. Dans Capture Professional 3.1, Entrée detélécopies est un composant séparé. Il n est plus nécessaire d acheter ou d installer un composant de numérisation pour installer Entrée detélécopies. Configuration requise La configuration requise de la station de travail est détaillée dans le Guide d installation de Capture, dans le chapitre consacré àce sujet. Avant d installer Capture, consultez ces impératifs. La configuration requise minimale et recommandée diffère significativement de celle des versions précédentes de Panagon Capture. Quand vous achetez un nouvel équipement pour Panagon Capture, prenez en compte ces informations. Cependant, FileNET n exige pas que les utilisateurs actuels changent leur équipement existant immédiatement quand ils passent d une version précédente à Capture 3.1. Remarque FileNET ne peut pas s engager à fournir un support sur des problèmes de performances ou de durée si la configuration minimale n est pas respectée. Juin 2001 Conversion entre une version précédente et Capture 3.1 7

8 Introduction Nouveautés de la version 3.1 de Capture Professional Arrêt de la prise en charge de Windows 98 Capture 3.1 est pris en charge uniquement sous Windows NT et Windows 2000, à une exception près : Il est possible de mettre à niveau les postes de travail Entrée de documents Windows 98 pour Capture 3.1. À l instar des versions précédentes de Capture, il ne vous sera peut-être pas possible d utiliser un poste de travail Windows 98 avec n importe quelle fonction de numérisation ou d importation de fichiers. Pour en savoir plus sur les configurations requises et les systèmes d exploitation pris en charge, reportez-vous au Guide d installation de Panagon Capture. Juin 2001 Conversion entre une version précédente et Capture 3.1 8

9 1Section 1 : Mise à niveau de Capture 3.0 ou Capture vers Capture 3.1 Cette section s adresse aux utilisateurs de Capture et aux administrateurs système qui effectuent la mise à niveau vers Capture 3.1 à partir de : Capture Professional 3.0 ou pour Image Services (voir page 12), ou Capture Desktop 3.0 (GA) ou pour Document Services (voir page 14). Les informations fournies ici s ajoutent à celles du Guide d installation de Panagon Capture fourni sur le CD-ROM de Capture, mais elles ne s y substituent pas. Pour obtenir la liste des nouvelles caractéristiques et fonctionnalitésde Capture 3.1, reportez-vous à Nouveautés de la version 3.1 de Capture Professional page 4. Mise à niveau des pilotes de scanner et des fichiers exécutables Scanners interfacés avec une carte Kofax Si vous installez une nouvelle carte d interface scanner Kofax, installez le logiciel de configuration et les fichiers exécutables Kofax en même Juin 2001 Conversion entre une version précédente et Capture 3.1 9

10 Section 1 : Mise à niveau de Capture 3.0 ou Capture vers Capture 3.1 Mise à niveau des pilotes de scanner et des fichiers exécutables temps. Pour avoir des instructions complètes, consultez la documentation Kofax. Si vous utilisez la même carte qu avec une version précédente de Capture, mettez à jour les fichiers exécutables Kofax de cette carte avant d installer Capture 3.1. Pour des raisons pratiques, les fichiers exécutables Kofax sont distribués sur le CD-ROM de Capture dans le dossier Kofax Runtime. Vous pouvez aussi télécharger les fichiers exécutables depuis le site Web de Kofax à l adresse suivante : Installez le fichier exécutable Kofax depuis le CD-ROM de Capture de la façon suivante : 1 Insérez le CD-ROM de Capture. Quand l écran d introduction apparaît, sélectionnez Quitter. Ensuite, utilisez l Explorateur Windows pour atteindre le dossier Kofax Runtime sur le CD-ROM. 2 Sélectionnez le fichier correspondant à votre carte, selon le tableau ci-dessous : Type de carte Kofax et scanner Cartes KF-92xx, tous les scanners pris en charge Cartes Adrenaline (850S, 850V, 1700S, 1700V) tous les scanners compatibles Runtime Minimum Version Fichier (Dossier) 3.2a Setup.exe (\Kofax Runtime\9275Cards\32Bit\) 3.3a Setup.exe (\Kofax Runtime\850&1700Cards\ v3.3a\32bit\) 3 Pour démarrer l installation, atteignez le fichier cité dans le tableau. Suivez les instructions affichées et donnez aux messages les réponses Juin 2001 Conversion entre une version précédente et Capture

11 Section 1 : Mise à niveau de Capture 3.0 ou Capture vers Capture 3.1 Mise à niveau des pilotes de scanner et des fichiers exécutables appropriées à votre station de travail. Si un programme demande si votre application de numérisation est 32 bits, répondez oui. 4 Pour avoir des informations supplémentaires sur les scanners pris en charge par Kofax et sur les mises à jour des trousses à outils exécutables, consultez le site Web de Kofax à l adresse suivante : Pixel Translations (Scan/ISIS ou SCSI) Capture 3.1 installe automatiquement des pilotes de numérisation Pixel Translations pour les scanners les plus répandus. Pour avoir une liste des scanners pris en charge avec cette version, consultez les Notes de version. Si vous utilisez un de ces pilotes, il suffit de sélectionner le scanner approprié comme suit après l installation de Capture. Pour Capture Professional :sélectionnez un lot, puis Outils dans la barre de menus. Sélectionnez Configurer, puis Numériser pour afficher la page de propriétés de la configuration du scanner. Cliquez sur le bouton Sélectionner un scanner pour afficher la liste des scanners disponibles. Pour Capture Desktop :sélectionnez Options dans la barre de menus, puis Sélectionner un scanner pour ouvrir une boîte de dialogue affichant la liste des scanners disponibles. Outre les scanners directement pris en charge par Capture, vous pouvez utiliser des pilotes Pixel Translations fournis avec certains scanners ou ceux que propose directement Pixel Translations. Pour obtenir des mises à jour et/ou avoir des informations supplémentaires, consultez le site Web du fabricant de votre scanner. (Capture 3.1 est compatible avec tout pilote ISIS basé sur la trousse à outils Pixel Translations ISIS 5.1.) Juin 2001 Conversion entre une version précédente et Capture

12 Section 1 : Mise à niveau de Capture 3.0 ou Capture vers Capture 3.1 Procédure de mise à niveau de Capture Professional 3.0 (3.0.1) vers Capture Professional 3.1 Si un pilote Pixel Translations ISIS est disponible pour votre scanner mais ne se trouve pas sur le CD-ROM de Capture, vous pouvez l installeretl utiliser avec Capture. Exécutez le programme d installation fourni avec le pilote de numérisation. Avant de continuer, veillez à tester le scanner avec les logiciels de diagnostics fournis par le fabricant pour vérifier qu il communique avec la station de travail. Si plusieurs pilotes sont fournis, sélectionnez le pilote de scanner ISIS s il est disponible. Une fois le scanner et le pilote installés, et le scanner testé, installez Capture et sélectionnez le scanner conformément aux instructions ci-dessus. Procédure de mise à niveau de Capture Professional 3.0 (3.0.1) vers Capture Professional 3.1 Remarque Pour Capture Professional : il vous suffit de sauvegarder votre base de données locale (base de données MDB). Pour en savoir plus sur les procédures d installation de mise à niveau et de sauvegarde, reportez-vous au Guide d installation de Panagon Capture. Conversion des systèmes et du matériel existants Si vous installez Capture Professional 3.1 sur une station de travail qui exécute une version 3.0 de Capture, suivez la procédure ci-dessous pour conserver les paramètres, les modèles et les flux d acquisition existants : 1 Finalisez tous les flux d acquisition et archivez tous les lots. Juin 2001 Conversion entre une version précédente et Capture

13 Section 1 : Mise à niveau de Capture 3.0 ou Capture vers Capture 3.1 Procédure de mise à niveau de Capture Professional 3.0 (3.0.1) vers Capture Professional Si vous utilisez le référentiel local comme sauvegarde du référentiel (distant) BES, il peut être nécessaire de le sauvegarder en faisant une copie du fichier.mdb associé. (Pour plus d informations, consultez le Guide d installation de Panagon Capture.) Pendant la conversion, vous supprimerez la base de données du référentiel local (Local RIL.mdb). 3 Si vous utilisez le référentiel local à d autres fins qu une sauvegarde, copiez tous les flux d acquisition, les paramètres et les modèles personnalisésqu il contient dans le référentiel (distant) BES. (Pour plus d informations, consultez le Guide d installation de Panagon Capture.) Pendant la mise à niveau, vous supprimerez la base de données du référentiel local (Local RIL.mdb). Remarque Lors de la désinstallation de la version 3.0 ou 3.0.1, votre référentiel local sera supprimé. Vous devez donc sauvegarder tous vos flux d acquisition, paramètres et modèles personnalisés pour ne pas les perdre. 4 Installez Capture 3.1 en suivant les instructions fournies dans le Guide d installation de Capture. 5 Après avoir terminé l installation et redémarré la station de travail, restaurez dans le référentiel local les éléments que vous aviez copiés dans le référentiel BES (au cours de l étape 3). Si vous avez effectué la conversion du nouveau composant Numérisation depuis Capture 3.0 ou 3.0.1, vous pouvez utiliser les flux d acquisition restaurés dans Capture 3.1 sans avoir à les mettre à jour. Juin 2001 Conversion entre une version précédente et Capture

14 Section 1 : Mise à niveau de Capture 3.0 ou Capture vers Capture 3.1 Procéduredemiseà niveau : Capture Desktop 3.0 (3.0.1) vers Capture Desktop 3.1 Mise à niveau des paramètres et des modèles Les paramètres de numérisation que vous avez configuré dans Capture ne sont pas reportés dans le nouveau composant Numérisation fourni dans Capture 3.1. Si vous n avez pas reconfiguré les paramètres de numérisation pour Capture 3.0 ou 3.0.1, vous devez le faire pour Capture 3.1. Mise à niveau des applications de numérisation personnalisées Si vous utilisez des applications de numérisation personnalisées écrites au moyen des outils de développement de Capture, vous devez les mettre à niveau pour utiliser le nouveau composant Numérisation avant de les exécuter dans Capture 3.1. Pour avoir plus d informations sur la conversion d applications personnalisées depuis les composants Scan/IC et Scan/ISIS vers le nouveau composant Numérisation, consultez les informations de l aide en ligne fournie avec les outils de développement de Capture. Procédure de mise à niveau : Capture Desktop 3.0 (3.0.1) vers Capture Desktop 3.1 Conversion des systèmes et du matériel existants Si vous installez Capture Desktop 3.1 sur une station de travail exécutant Capture Desktop 3.0 ou 3.0.1, suivez la procédure ci-dessous pour conserver les données, les paramètres et les modèles qui s y trouvent avant de continuer : Juin 2001 Conversion entre une version précédente et Capture

15 Section 1 : Mise à niveau de Capture 3.0 ou Capture vers Capture 3.1 Procéduredemiseà niveau : Capture Desktop 3.0 (3.0.1) vers Capture Desktop Terminez tous les traitements et ajoutez tous les lots à la bibliothèque appropriée. 2 Pour sauvegarder des paramètres, des dossiers ou des lots personnalisésassociés à vos bibliothèques, faites unecopiedelabase de données ([NomBibliothèque]DS.mdb) pour chaque bibliothèque et enregistrez-la dans un dossier de sauvegarde. (Pour plus d informations, consultez le Guide d installation de Panagon Capture.) 3 Installez Capture 3.1 en suivant les instructions fournies dans le Guide d installation de Capture. 4 Redémarrez votre station de travail lorsque vous y êtes invité. 5 Lorsque vous relancez l'application Capture Desktop, il vous est demandé si vous souhaitez utiliser l ancien fichier de référentiel (bibliothèque). Ce fichier contient les dossiers, les lots et un lien vers les paramètres personnalisés de la bibliothèque correspondante. (Une invite séparée s affiche pour chacun des référentiels que vous aviez configuré pour l installation précédente.) Remarque Si vous avez choisi Oui pour utiliser le référentiel existant, tous les dossiers, lots et fichiers de paramètres personnalisés doivent être conservés. Si vous avez choisi de ne pas utiliser la version précédente, tous les dossiers, lots et fichiers de paramètres personnalisés seront écrasés par un fichier de base de données vierge. 6 Si vous avez initialisé accidentellement la base de données ou si vos paramètres personnalisés ont disparu pour une raison quelconque, vous pouvez restaurer la base de données de la bibliothèque au moyen de la sauvegarde réalisée à l étape 2. Juin 2001 Conversion entre une version précédente et Capture

16 2Section 2 : Conversion depuis Capture vers Capture Professional 3.1 Cette section fournit les instructions pour effectuer la conversion de Capture vers Capture Professional 3.1. Si vous utilisez Capture Professional 3.0 ou 3.0.1, reportez-vous à la Section 1 : Mise à niveau de Capture 3.0 ou Capture vers Capture 3.1. Les informations fournies ici s ajoutent à celles du Guide d installation de Panagon Capture fourni sur le CD-ROM de Capture, mais elles ne s y substituent pas. Nouvelles fonctionnalités liées à l installation de Capture Professional 3.1 Vous trouverez ci-après unrécapitulatif succinct des changements concernant l installation et la configuration entre Capture et Capture 3.1. Pour obtenir la liste des nouvelles caractéristiques et fonctionnalités de Capture 3.1, reportez-vous à Nouveautés dela version 3.1 de Capture Professional page 4, ainsiqu à l aide en ligne de Capture. Nouveau composant Numérisation Cette version de Capture intègre le nouveau composant Numérisation de l'application Capture de base. Plusieurs possibilitésdenumérisation évoluées, telles que la numérisation en continu, sont aussi disponibles. Juin 2001 Conversion entre une version précédente et Capture

17 Section 2 : Conversion depuis Capture vers Capture Professional 3.1 Nouvelles fonctionnalités liées à l installation de Capture Professional 3.1 Ce nouveau composant Numérisation remplace les composants individuels Scan/IC (Kofax) et Scan/ISIS (Pixel Translations) fournis dans les versions antérieures. Informations relatives au nouveau composant Numérisation Nouvelle terminologie Comme le nouveau composant Numérisation utilise les boîtes de dialogue des fournisseurs de pilotes, de nombreuses fonctionnalités peuvent changer de nom entre les versions précédentes et la nouvelle version de Capture. Si vous utilisez différents types de scanners, des fonctionnalités identiques ou similaires portent peut-être des noms différents selon le type du scanner. De même, selon le scanner que vous avez sélectionné, certaines options ne se trouvent pas sur les mêmes pages de propriétés. Obtention d aide sur les fonctionnalités et les options des scanners Pour configurer les diverses fonctionnalités de votre scanner (taille de papier, luminosité, etc.), utilisez des pages de propriétés fournies d une part par le logiciel Capture et par le fabricant du scanner. Si la boîte de dialogue ou la page de propriétés propose un bouton d aide, utilisez-le pour afficher l aide en ligne relative aux fonctionnalités et aux options de cette page. Si la page ne propose pas de bouton d aide, consultez la documentation de votre scanner ou celle qui est fournie avec le pilote. Certaines fonctionnalités ou options peuvent être estompées sur une page de propriétés de configuration. Cela indique qu elles ne sont pas disponibles avec le scanner que vous avez sélectionné. Juin 2001 Conversion entre une version précédente et Capture

18 Section 2 : Conversion depuis Capture vers Capture Professional 3.1 Nouvelles fonctionnalités liées à l installation de Capture Professional 3.1 Utilisation de formats de papier personnalisés De nombreux scanners ne prennent plus en charge explicitement les formats de papier personnalisés. Pour configurer un format de papier personnalisé, sélectionnez un format supérieur à celui dont vous avez besoin. Ensuite, avec les options de rognage, réduisez la zone numérisée au format du papier à utiliser. Composant Importation de fichiers pris en charge uniquement sous Windows NT ou Windows 2000 Le composant Importation de fichiers n est disponible que sur les stations de travail équipées de Windows NT ou de Windows Configuration requise La configuration requise de la station de travail est détaillée dans le Guide d installation de Capture, dans le chapitre consacréàce sujet. Avant d installer Capture, consultez ces impératifs. La configuration requise minimale et recommandée diffère significativement de celle des versions précédentes de Panagon Capture. Quand vous achetez un nouvel équipement pour Panagon Capture, prenez en compte ces informations. Cependant, FileNET n exige pas que les utilisateurs actuels changent leur équipement existant immédiatement quand ils passent d une version précédente à Capture 3.1. Remarque FileNET ne peut pas s engager à fournir un support sur des problèmes de performances ou de durée si la configuration minimale n est pas respectée. Juin 2001 Conversion entre une version précédente et Capture

19 Section 2 : Conversion depuis Capture vers Capture Professional 3.1 Procédure de conversion - Capture vers Capture Professional 3.1 Arrêt de la prise en charge de Windows 98 Capture 3.1 est pris en charge uniquement sous Windows NT et Windows 2000, à une exception près : Il est possible de mettre à niveau les postes de travail Entrée de documents Windows 98 pour Capture 3.1. Il n est pas possible d utiliser une station de travail Windows 98 avec les fonctions de numérisation ou d importation de fichiers. Pour en savoir plus sur les configurations requises et les systèmes d exploitation pris en charge, reportez-vous au Guide d installation de Panagon Capture. Procédure de conversion - Capture vers Capture Professional 3.1 Remarques Si vous avez déjà installé Capture 3.0, reportez-vous à la procédure décrite à la Section 1 : Mise à niveau de Capture 3.0 ou Capture vers Capture 3.1. Iln est pas nécessaire de suivre la procédure ci-dessous. Pour Capture Professional : il vous suffit de sauvegarder votre base de données locale (base de données MDB). Pour en savoir plus sur les procédures d installation de mise à niveau et de sauvegarde, reportez-vous au Guide d installation de Panagon Capture. Juin 2001 Conversion entre une version précédente et Capture

20 Section 2 : Conversion depuis Capture vers Capture Professional 3.1 Procédure de conversion - Capture vers Capture Professional 3.1 Conversion des systèmes et du matériel existants Si vous installez Capture Professional 3.1 sur une station de travail qui exécute une version 2.x de Capture, suivez la procédure ci-dessous pour conserver les paramètres, les modèles et les flux d acquisition existants : 1 Finalisez tous les flux d acquisition et archivez tous les lots. 2 Si vous souhaitez conserver un flux d acquisition existant (2.0.2), utilisez l Assistant de flux d acquisition pour le modifier et supprimer le composant Numérisation/ISIS ou Numérisation/IC, puis enregistrez le flux d acquisition. Après avoirinstallé Capture 3.1, rééditez le flux d acquisition pour restaurer le nouveau composant Numérisation. Vous devez ensuite reconfigurer les paramètres du scanner pour Capture Si vous utilisez le référentiel local comme sauvegarde du référentiel (distant) BES, il peut être nécessaire de le sauvegarder en faisant une copie du fichier.mdb associé. (Pour plus d informations, consultez le Guide d installation de Panagon Capture.) Pendant la conversion, vous supprimerez la base de données du référentiel local (Local RIL.mdb). 4 Si vous utilisez le référentiel local à d autres fins qu une sauvegarde, copiez tous les flux d acquisition, les paramètres et les modèles personnalisésqu il contient dans le référentiel (distant) BES. (Pour plus d informations, consultez le Guide d installation de Panagon Capture.) Pendant la conversion, vous supprimerez la base de données du référentiel local (Local RIL.mdb). Juin 2001 Conversion entre une version précédente et Capture

21 Section 2 : Conversion depuis Capture vers Capture Professional 3.1 Procédure de conversion - Capture vers Capture Professional 3.1 Remarque Si vous désinstallez la version précédente de Capture, votre référentiel local sera supprimé. Vous devez donc sauvegarder tous vos flux d acquisition, paramètres et modèles personnalisés pour ne pas les perdre. 5 Désinstallez la version précédente (2.0.2) de Capture. Pour cela, utilisez l option Ajout/Suppression de programmes du Panneau de configuration de Windows. 6 Si vous aviez installé IDM Desktop 2.x, passez à une version 3.1 avant d installer Capture 3.x. Pour connaître les conditions requises par chaque version, reportez-vous aux dernières notes de mise à jour, ainsi qu au Guide d installation de Panagon Capture. 7 Installez Capture 3.1 en suivant les instructions fournies dans le Guide d installation de Capture. 8 Après avoir terminé l installation et redémarré la station de travail, restaurez dans le référentiel local les éléments que vous aviez copiés dans le référentielbes(aucoursdel étape 3). 9 Mettez à jour tous les flux d acquisition restaurés pour pouvoir les utiliser dans Capture 3.x. Ceci est également vrai pour les flux d acquisition situés dansleréférentielbes.pourplusdeprécisions, consultez la rubrique Mise à jour des flux d acquisition page 25. Le cas échéant, n oubliez pas de replacer le composant Numérisation dans le flux d acquisition. Juin 2001 Conversion entre une version précédente et Capture

22 Section 2 : Conversion depuis Capture vers Capture Professional 3.1 Procédure de conversion - Capture vers Capture Professional 3.1 Installation des pilotes interfacés avec une carte Kofax Si vous installez une nouvelle carte d interface scanner Kofax, installez le logiciel de configuration et les fichiers exécutables Kofax en même temps. Pour avoir des instructions complètes, consultez la documentation Kofax. Si vous utilisez la même carte qu avec une version précédente de Capture, mettez à jour les fichiers exécutables Kofax de cette carte avant d installer Capture 3.x. Pour des raisons pratiques, les fichiers exécutables Kofax sont distribués sur le CD-ROM de Capture dans le dossier Kofax Runtime. Vous pouvez aussi télécharger les fichiers exécutables depuis le site Web de Kofax à l adresse suivante : Installez le fichier exécutable Kofax depuis le CD-ROM de Capture de la façon suivante : 1 Insérez le CD-ROM de Capture. Quand l écran d introduction apparaît, sélectionnez Quitter. Ensuite, utilisez l Explorateur Windows pour atteindre le dossier Kofax Runtime sur le CD-ROM. 2 Sélectionnez le fichier correspondant à votre carte, selon le tableau ci-dessous : Type de carte Kofax et scanner Cartes KF-92xx, tous les scanners pris en charge Cartes Adrenaline (850S, 850V, 1700S, 1700V) tous les scanners compatibles Runtime Minimum Version Fichier (Dossier) 3.2a Setup.exe (\Kofax Runtime\9275Cards\32Bit\) 3.3a Setup.exe (\Kofax Runtime\850&1700Cards\ v3.3a\32bit\) Juin 2001 Conversion entre une version précédente et Capture

23 Section 2 : Conversion depuis Capture vers Capture Professional 3.1 Procédure de conversion - Capture vers Capture Professional Pour démarrer l installation, atteignez le fichier cité dans le tableau. Suivez les instructions affichées et donnez aux messages les réponses appropriées à votre station de travail. Si un programme demande si votre application de numérisation est 32 bits, répondez oui. 4 Pour avoir des informations supplémentaires sur les scanners pris en charge par Kofax et sur les mises à jour des trousses à outils exécutables, consultez le site Web de Kofax à l adresse suivante : Installation des pilotes pour scanners Pixel Translations (ISIS ou SCSI) Capture 3.1 installe automatiquement des pilotes de numérisation Pixel Translations pour les scanners les plus répandus. Pour avoir une liste des scanners pris en charge avec cette version, consultez les Notes de version. Si vous utilisez un de ces pilotes, il suffit de sélectionner le scanner approprié dans la page des propriétés de configuration de la numérisation après l installation de Capture : 1 Sélectionnez un lot puis Outils dans la barre de menus. 2 Sélectionnez Configurer puis Numériser pour afficher la page de propriétés de la configuration du scanner. 3 Cliquez sur le bouton Sélectionner un scanner pour afficher la liste des scanners disponibles. Outre les scanners directement pris en charge par Capture, vous pouvez utiliser des pilotes Pixel Translations fournis avec certains scanners ou ceux que propose directement Pixel Translations. Pour obtenir des mises à jour et/ou avoir des informations supplémentaires, consultez le site Web du fabricant de votre scanner. Juin 2001 Conversion entre une version précédente et Capture

24 Section 2 : Conversion depuis Capture vers Capture Professional 3.1 Procédure de conversion - Capture vers Capture Professional 3.1 (Capture 3.1 est compatible avec tout pilote ISIS basé sur la trousse à outils Pixel Translations ISIS 5.1.) Si un pilote Pixel Translations ISIS est disponible pour votre scanner mais ne se trouve pas sur le CD-ROM de Capture, vous pouvez l installeretl utiliser avec Capture. Exécutez le programme d installation fourni avec le pilote de numérisation. Avant de continuer, veillez à tester le scanner avec les logiciels de diagnostics fournis par le fabricant pour vérifier qu il communique avec la station de travail. Une fois le scanner et le pilote installés, et le scanner testé, installez Capture et sélectionnez le scanner conformément aux instructions ci-dessus. Mise à niveau des paramètres et des modèles Les paramètres de numérisation que vous avez configuré dans Capture ne sont pas reportés dans le nouveau composant Numérisation fourni dans Capture 3.1. Par exemple, si vous aviez configuré le composant Scan/ISIS pour votre scanner dans la version , vous ne retrouverez pas votre choix dans la version 3.1, dans les pages des propriétés de configuration du nouveau composant Numérisation. Vous devez sélectionner votre scanner une nouvelle fois et redonner les paramètres de configuration à utiliser. Juin 2001 Conversion entre une version précédente et Capture

25 Section 2 : Conversion depuis Capture vers Capture Professional 3.1 Procédure de conversion - Capture vers Capture Professional 3.1 Mise à jour des flux d acquisition Important! Vous ne pouvez pas annuler la mise à jour d un flux d acquisition et les flux mis à jour ne sont pas compatibles avec les versions antérieures de Capture. Ne mettez pas à jour les flux d acquisition si certaines de vos stations de travail utilisent encore une version antérieure de Capture. (Vous pouvez faire une copie des flux d acquisition et mettre à jour les flux d origine ou leur copie pour travailler avec Capture 3.x.) À la première ouverture d un flux d acquisition développé dans une version précédente, le programme demande si vous voulez le mettre à jour pour la version 3.x de Capture Professional. Si vous répondez affirmativement, Capture le recompile pour le rendre compatible avec la version 3.x. Les remarques suivantes s appliquent : Lorsqu un flux d acquisition a été mis à jour avec l utilitaire, il ne peut plus être utilisé par les stations de travail qui exécutent une version précédente de Capture. Pour cette raison, ne mettez à jour les flux d acquisition de production que si vous mettez à jour toutes les stations de travail sur lesquelles ils sont utilisés. L utilitaire de mise à jour des flux d acquisition ne convertit pas vers le nouveau composant Numérisation les flux d acquisition de la version antérieure du composant Scan/ISIS ou Scan/IC. Vous devez mettre à jour manuellement vos flux d acquisition pour remplacer l ancien composant de numérisation par le nouveau et utiliser les nouveaux paramètres. N essayez pas de mettre à jour un flux d acquisition qui utilise un des anciens composants de numérisation sur une station de travail où ce composant n est pas installé. Juin 2001 Conversion entre une version précédente et Capture

26 Section 2 : Conversion depuis Capture vers Capture Professional 3.1 Procédure de conversion - Capture vers Capture Professional 3.1 Vous devez mettre à jour chaque flux d acquisition existant avant de pouvoir l utiliser avec Capture 3.1. Ceci est également vrai pour les flux d acquisition situés dansleréférentiel à distance. Mise à jour simultanée detouslesfluxd acquisition 1 Dans le menu Démarrer, sélectionnez FileNET Panagon Capture, puis ouvrez l utilitaire de mise à jour des flux d acquisition. 2 Sélectionnez le référentiel contenant les flux d acquisition à mettre à jour. L utilitaire de mise à jour des flux d acquisition examine tous les flux d acquisition que contient ce référentielafindedéterminer ceux qui doivent être mis à jour. 3 Sélectionnez Mettre à jour ou Quitter. Si vous sélectionnez Mettre à jour, l utilitaire de mise à jour des flux d acquisition met à jour tous les flux d acquisition devant être mis à jour et les répertorie dans une liste. 4 Pour effectuer la conversion vers le nouveau composant Numérisation, vous devez supprimer l ancien composant Scan/IC ou Scan/ISIS dans la version puis le remplacer par le nouveau au moyen de la version 3.1. Mise à jour d un flux d acquisition individuel 1 Ouvrez le flux d acquisition avec l assistant de flux d acquisition. 2 Faites défiler les écrans à l'aide du bouton Suivant. Il n est pas nécessaire de modifier le flux d acquisition ; utilisez simplement le bouton Suivant pour le recompiler pour Capture 3.x. Juin 2001 Conversion entre une version précédente et Capture

27 Section 2 : Conversion depuis Capture vers Capture Professional 3.1 Procédure de conversion - Capture vers Capture Professional Pour effectuer la conversion vers le nouveau composant Numérisation, vous devez supprimer l ancien composant Scan/IC ou Scan/ISIS dans la version puis le remplacer par le nouveau au moyen de la version 3.1. Exemples de flux d acquisition Les exemples de flux d acquisition fournis avec Capture ont été remplacés par des exemples conçus pour Capture 3.1. Pour conserver les flux d acquisition de la version précédente, sauvegardez-les dans le référentiel BES avant d installer Capture 3.1. Mise à niveau des applications de numérisation personnalisées Si vous utilisez les applications de numérisation personnalisées écrites au moyen des outils de développement de Capture, n oubliez pas de les adapter afin d utiliser le nouveau composant Numérisation. Pour avoir plus d informations sur la conversion d applications personnalisées depuis les composants Scan/IC et Scan/ISIS vers le nouveau composant Numérisation, consultez les informations de l aide en ligne fournie avec les outils de développement de Capture. Juin 2001 Conversion entre une version précédente et Capture

28 3Section 3 : Conversion de Capture Desktop 3.0 FCS vers Capture Desktop 3.1 Cette section fournit les instructions permettant de convertir Capture Desktop FCS vers Capture Desktop 3.1. Si vous utilisez Capture Desktop 3.0 ou 3.0.1, reportez-vous à la Section 1 : Mise à niveau de Capture 3.0 ou Capture vers Capture 3.1. Les informations fournies ici s ajoutent à celles du Guide d installation de Panagon Capture fourni sur le CD-ROM de Capture, mais elles ne s y substituent pas. Nouvelles fonctionnalités liées à l installation de Capture Desktop 3.1 Vous trouverez ci-après unrécapitulatif succinct des changements concernant l installation et la configuration entre Capture FCS et Capture 3.1. Pour obtenir la liste des nouvelles caractéristiques et fonctionnalités de Capture 3.1, reportez-vous à Nouveautés dela version 3.1 de Capture Professional page 4, ainsiqu à l aide en ligne de Capture. Nouveau composant Numérisation Capture 3.x ajoute à l application Capture de base un nouveau composant Numérisation. Plusieurs fonctions étendues de numérisation sont également proposées.enraisondecette Juin 2001 Conversion entre une version précédente et Capture

29 Section 3 : Conversion de Capture Desktop 3.0 FCS vers Capture Desktop 3.1 Nouvelles fonctionnalités liées à l installation de Capture Desktop 3.1 modification, de nombreuses boîtes de dialogue de configuration des scanners ont changé, et certaines des procédures de la version précédente sont à modifier légèrement. Informations relatives au nouveau composant Numérisation Nouvelle terminologie Comme le nouveau composant Numérisation utilise les boîtes de dialogue des fournisseurs de pilotes, de nombreuses fonctionnalités peuvent changer de nom entre les versions précédentes et la nouvelle version de Capture. Si vous utilisez différents types de scanners, des fonctionnalités identiques ou similaires portent peut-être des noms différents selon le type du scanner. De même, selon le scanner que vous avez sélectionné, certaines options ne se trouvent pas sur les mêmes pages de propriétés. Obtention d aide sur les fonctionnalités et les options des scanners Pour configurer les diverses fonctionnalités de votre scanner (taille de papier, luminosité, etc.), utilisez des pages de propriétés fournies d une part par le logiciel Capture et par le fabricant du scanner. Si la boîte de dialogue ou la page de propriétés propose un bouton d aide, utilisez-le pour afficher l aide en ligne relative aux fonctionnalités et aux options de cette page. Si la page ne propose pas de bouton d aide, consultez la documentation de votre scanner ou celle qui est fournie avec le pilote. Certaines fonctionnalités ou options peuvent être estompées sur une page de propriétés de configuration. Cela indique qu elles ne sont pas disponibles avec le scanner que vous avez sélectionné. Juin 2001 Conversion entre une version précédente et Capture

30 Section 3 : Conversion de Capture Desktop 3.0 FCS vers Capture Desktop 3.1 Nouvelles fonctionnalités liées à l installation de Capture Desktop 3.1 Utilisation de formats de papier personnalisés De nombreux scanners ne prennent plus en charge explicitement les formats de papier personnalisés. Pour configurer un format de papier personnalisé, sélectionnez un format supérieur à celui dont vous avez besoin. Ensuite, avec les options de rognage, réduisez la zone numérisée au format du papier à utiliser. Prise en charge des scanners interfacés avec une carte Kofax Capture Desktop prend désormais en charge les scanners interfacés avec une carte Kofax en plus des scanners pris en charge par les pilotes Pixel Translations (ISIS). Pour savoir comment installer la carte Kofax, consultez la documentation fournie avec la carte. Installez le logiciel Kofax conformément aux instructions du Guide d installation de Panagon Capture, delamême manière que pour une première installation. Veillez à tester votre scanner avec la carte Kofax et le logiciel de démonstration qui l accompagne avant de poursuivre l installation de Capture, et résolvez tout problème de communication éventuel. Juin 2001 Conversion entre une version précédente et Capture

31 Section 3 : Conversion de Capture Desktop 3.0 FCS vers Capture Desktop 3.1 Nouvelles fonctionnalités liées à l installation de Capture Desktop 3.1 Installation des pilotes pour scanners Pixel Translations (ISIS ou SCSI) Capture 3.1 installe automatiquement des pilotes de numérisation Pixel Translations pour les scanners les plus répandus. Pour avoir une liste des scanners pris en charge avec cette version, consultez les Notes de version. Si vous utilisez un de ces pilotes, il suffit de sélectionner le scanner approprié dans la page des propriétés de configuration de la numérisation après l installation de Capture : 1 Sélectionnez un lot puis Outils dans la barre de menus. 2 Sélectionnez Configurer puis Numériser pour afficher la page de propriétés de la configuration du scanner. 3 Cliquez sur le bouton Sélectionner un scanner pour afficher la liste des scanners disponibles. Outre les scanners directement pris en charge par Capture, vous pouvez utiliser des pilotes Pixel Translations fournis avec certains scanners ou ceux que propose directement Pixel Translations. Pour obtenir des mises à jour et/ou avoir des informations supplémentaires, consultez le site Web du fabricant de votre scanner. (Capture 3.1 est compatible avec tout pilote ISIS basé sur la trousse à outils Pixel Translations ISIS 5.1.) Si un pilote Pixel Translations ISIS est disponible pour votre scanner mais ne se trouve pas sur le CD-ROM de Capture, vous pouvez l installeretl utiliser avec Capture. Exécutez le programme d installation fourni avec le pilote de numérisation. Avant de continuer, veillez à tester le scanner avec les logiciels de diagnostics fournis par le fabricant pour vérifier qu il communique avec la station de travail. Juin 2001 Conversion entre une version précédente et Capture

32 Section 3 : Conversion de Capture Desktop 3.0 FCS vers Capture Desktop 3.1 Nouvelles fonctionnalités liées à l installation de Capture Desktop 3.1 Une fois le scanner et le pilote installés, et le scanner testé, installez Capture et sélectionnez le scanner conformément aux instructions ci-dessus. Configuration requise La configuration requise de la station de travail est détaillée dans le Guide d installation de Capture, dans le chapitre consacréàce sujet. Avant d installer Capture, consultez ces impératifs. La configuration requise minimale et recommandée diffère significativement de celle des versions précédentes de Panagon Capture. Quand vous achetez un nouvel équipement pour Panagon Capture, prenez en compte ces informations. Cependant, FileNET n exige pas que les utilisateurs actuels changent leur équipement existant immédiatement quand ils passent d une version précédente à Capture 3.1. Remarque FileNET ne peut pas s engager à fournir un support sur des problèmes de performances ou de durée si la configuration minimale n est pas respectée. Juin 2001 Conversion entre une version précédente et Capture

33 Section 3 : Conversion de Capture Desktop 3.0 FCS vers Capture Desktop 3.1 Conversion de Capture Desktop (FCS) vers Capture Desktop 3.1 Conversion de Capture Desktop (FCS) vers Capture Desktop 3.1 Si vous utilisiez une version précédente de Capture Desktop (comme la version FCS de juin1999), vousdevez la désinstaller avant d installer la nouvelle. Remarque Si vous avez déjà installé la version GA de Capture Desktop 3.0 (ou 3.0.1), reportez-vous à la procédure décrite dans la Section 1 : Mise à niveau de Capture 3.0 ou Capture vers Capture 3.1.Iln est pas nécessaire de suivre la procédure ci-dessous. En ce qui concerne Capture Desktop, si vous souhaitez conserver vos paramètres, vos dossiers personnalisés ou les lots qui ne sont pas terminés, vous devez sauvegarder les fichiers locaux conformément aux instructions du chapitre Sauvegarde du Guide d installation de Panagon Capture. Lorsque, après avoirinstallé une nouvelle version de Capture Desktop, vous lancez l'application pour la première fois, vous êtes informé qu il existe déjà un fichier de référentiel pour les bibliothèques que vous avez configurées pour l installation précédente ; vous avez alors le choix entre utiliser le référentiel existant et l écraser avec une base de données vierge. Pour en savoir plus sur les procédures d installation de mise à niveau et de sauvegarde, reportez-vous au Guide d installation de Panagon Capture. Conversion des systèmes et du matériel existants Si vous installez Capture Desktop 3.1 sur une station de travail exécutant une version antérieure de Capture Desktop (telle que FCS ou Juin 2001 Conversion entre une version précédente et Capture

34 Section 3 : Conversion de Capture Desktop 3.0 FCS vers Capture Desktop 3.1 Conversion de Capture Desktop (FCS) vers Capture Desktop 3.1 EAP), suivez la procédure ci-dessous pour conserver les données, les paramètres et les modèles qui s y trouvent avant de continuer : 1 Terminez tous les traitements et ajoutez tous les lots à la bibliothèque appropriée. 2 Pour sauvegarder des paramètres, des dossiers ou des lots personnalisésassociés à vos bibliothèques, faites unecopiedelabase de données ([NomBibliothèque]DS.mdb) pour chaque bibliothèque et enregistrez-la dans un dossier de sauvegarde. (Pour plus d informations, consultez le Guide d installation de Panagon Capture.) 3 Désinstallez la version précédente de Capture. Pour cela, utilisez l option Ajout/Suppression de programmes du Panneau de configuration de Windows. 4 Si vous aviez installé IDM Desktop 2.x, passez à une version 3.1 avant d installer Capture. Pour connaître les conditions requises par chaque version, reportez-vous aux dernières notes de mise à jour de Capture, ainsi qu au Guide d installation de Panagon Capture. 5 Installez Capture 3.1 en suivant les instructions fournies dans le Guide d installation de Capture. 6 Redémarrez votre station de travail lorsque vous y êtes invité. 7 Lorsque vous relancez l'application Capture Desktop, il vous est demandé si vous souhaitez utiliser l ancien fichier de référentiel (bibliothèque). Ce fichier contient les dossiers, les lots et un lien vers les paramètres personnalisés de la bibliothèque correspondante. (Une invite séparée s affiche pour chacun des référentiels que vous aviez configuré pour l installation précédente.) Juin 2001 Conversion entre une version précédente et Capture