Système de suivi d activités de PPC en ligne Manuel de l usager

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1 Système de suivi d activités de PPC en ligne Manuel de l usager 15 août 2011

2 TABLE DES MATIÈRES Vue d ensemble... 1 Cours et Séminaires... 4 Participation... 6 Présentations, publication et recherche... 8 Sommaire du PPC Renseignements personnels... 12

3 Vue d ensemble Suite au vote des membres, l amendement suivant aux règlements administratifs est entré en vigueur le 1 er janvier 2011 : Perfectionnement professionnel continu obligatoire 11.4 (1) Le programme de perfectionnement professionnel continu (PPCO) s applique à tous les membres détenteurs d un permis de pratique. (2) Une condition du renouvellement annuel du permis de pratique est qu'un formulaire de rapport de PPCO dûment rempli soit soumis et fasse partie de la demande de renouvellement du permis. À défaut de soumettre le rapport de PPCO, le permis de pratique du membre ne sera pas renouvelé. (3) Le programme de PPCO débutera le 1er janvier La première période de rapport s'étendra du 1er janvier 2011 au 31 décembre Le premier rapport annuel de PPCO deviendra exigible lors du renouvellement du permis de pratique pour l'année (4) Le programme de PPCO se basera sur un nombre d'heures créditées dans n'importe quelle des activités de PPC reconnues suivantes; Cours, séminaires, ateliers ou autres activités de formation fournies par des établissements universitaires, l'aatc ou autres associations ou organismes professionnels reliés ou connexes à l'arpentage, fournisseurs, ou tout autre formateur, pourvu que le contenu soit pertinent à la pratique professionnelle du membre. La participation aux assemblées générales annuelles ou réunions régionales de l'aatc ou autres associations professionnelles d'arpenteurs ou connexes à l'arpentage; 1 heure d'activités = 1 heure créditée au PPCO. La participation au Conseil, comités ou groupes de travail de l'aatc ou autres organismes ou associations professionnelles d'arpenteurs ou connexes à l'arpentage, et autres activités professionnelles incluant présentations, publications reconnues et recherche liées à la pratique professionnelle du membre; 2 heures d'activités = 1 heure créditée au PPCO. (4) Le registraire et le comité PPC assureront la gestion du programme. Le crédit d'heures de PPCO minimum requis sera 45 heures s'échelonnant sur les 3 années civiles précédentes. Un membre détenteur d'un permis de pratique qui, à cause de circonstances atténuantes, ne pourra se conformer aux exigences de ce programme, pourra faire demande d'une exemption auprès du registraire. Le registraire communiquera avec un membre détenteur de permis si celui-ci ne rencontre pas les exigences minimum du PPCO et ce, afin de déterminer si des circonstances atténuantes pourraient donner lieu à une exemption. S'il ne s'en trouve aucune, et que le membre ne prend pas les mesures nécessaires pour satisfaire aux exigences minimum, le permis de pratique du membre ne sera pas renouvelé. Afin de faciliter la tâche aux membres, l AATC a développer un système de suivi des activités de PPC pour aider les membres a entrer l information sur leurs activités de et faire le suivi des heures de PPC. 1

4 Le système de suivi de parcours de PPC est intégré au site Web de l'aatc. Pour y accéder, veuillez ouvrir une session sur le site Web de l'aatc à l'aide des champs situés au bas du menu à la gauche de l'écran. Si vous avez de la difficulté à ouvrir une session ou que vous ne connaissez pas votre nom d'usager et votre mot de passe, veuillez communiquer avec l'aatc à : admin@acls-aatc.ca Une fois la session ouverte, vous verrez un menu supplémentaire s'ajouter à gauche au bas de l'écran. Ce menu vous donne accès à votre compte personnel. 2

5 Note: Avant d entrer le système la première fois pour fournir des informations sur une activité de PPC, SVP aller vérifier l information contenu dans votre profil (surtout vos nom et prénom). Voir page 13 pour des instructions. Pour inscrire les activités de PPC auxquelles vous avez participé, cliquez sur «Créer un contenu». Cet élément du menu vous transportera vers la page suivante. Il existe trois types d'activités de PPC. Veuillez lire les descriptions attentivement et choisissez celle qui convient à l'activité que vous désirez inscrire. Cliquez sur le titre de l'activité afin d'inscrire le nombre d'heures consacrées à celle-ci. 3

6 Vous pouvez retourner à la page d'accueil en tout temps en cliquant sur le logo de l'aatc. Souvenezvous toutefois que si vous effectuez cette manœuvre avant d'avoir soumis tout changement, ceux-ci seront perdus. Cours et Séminaires Si l'activité que vous désirez inscrire se trouve dans la catégorie des Cours et séminaires, cliquez sur le titre pour accéder à la page suivante. Tous les champs marqués d'un astérisque rouge doivent être remplis. Remplissez les champs le mieux possible. (Titre, Sujet, Présentateur, Promoteur, Endroit et Type) 4

7 Dans les champs «Date», inscrivez les dates de début et de fin de l'activité. Si l'évènement n'a eu lieu que lors d'une seule journée ou moins, inscrivez la date sous «Date de début». Répondez à la question «Ceci est disponible en ligne». Inscrire un résumé de l'activité, ce qui y a été présenté, ce que vous y avez appris, les techniques de présentation, etc. 5

8 La section suivante vous demande votre avis sur l'activité à laquelle vous avez participé, l'activité étaitelle valable? Pertinente? La recommanderiez-vous à d'autres? Dans la section suivante, vous inscrivez le nombre d'heures totales consacrées à l'activité ainsi que le nombre d'heures que vous réclamez aux fins du PPC. La durée totale devrait aussi inclure des détails comme le voyagement, préparation, pauses et lunchs. La durée réclamée est temps passé à l activité comme tel. Les heures doivent être inscrites en format décimal donc, pour un séminaire qui a duré 2 heures et 20 minutes, vous devriez inscrire Le système fera le calcul automatique des heures crédités en suivant le nouveau règlement sur la PPCO (ex. cours et séminaires, 1 heure pour 1 heure tandis que présentation, publications et recherche, 2 heure pour 1 heure créditée). Une fois le formulaire complété, vous devez cliquer sur «Soumettre» pour sauvegarder les données sous votre profil. Participation Si l'activité que vous désirez inscrire fait partie de la catégorie «Participation», cliquez sur le titre pour accéder à la page suivante. Selon les règlements administratifs de l'aatc, chaque tranche de 2 heures de participation est créditée comme 1 heure de PPC. Ne tenez pas compte de ce calcul lorsque vous inscrivez vos données. Le système effectue l'opération automatiquement. 6

9 Tous les champs marqués d'un astérisque rouge doivent être remplis. Remplissez les champs le mieux possible. (Titre, Association, Nom du groupe, Rôle, Sujet). Inscrivez les dates de début et de fin de l'activité. Si l'évènement n'a eu lieu que lors d'une seule journée ou moins, inscrivez la date sous «Date de début». 7

10 Inscrivez une courte description de l'activité. Dans la section suivante, vous inscrivez le nombre d'heures totales consacrées à l'activité ainsi que le nombre d'heures que vous réclamez aux fins du PPC. La durée totale devrait aussi inclure des détails comme le voyagement, préparation, pauses et lunchs. La durée réclamée est temps passé à l activité comme tel. Le système fera le calcul automatique des heures crédités en suivant le nouveau règlement sur la PPCO (ex. cours et séminaires, 1 heure pour 1 heure tandis que présentation, publications et recherche, 2 heure pour 1 heure créditée). Les heures doivent être inscrites en format décimal donc, pour un séminaire qui a duré 2 heures et 20 minutes, vous devriez inscrire Une fois le formulaire complété, vous devez cliquer sur «Soumettre» pour sauvegarder les données sous votre profil. Présentations, publication et recherche Si l'activité s'inscrit sous «Présentations, publication et recherche», cliquez sur le titre pour accéder à la page suivante. Selon les règlements administratifs de l'aatc, chaque tranche de 2 heures de participation est créditée comme 1 heure de PPC. Ne tenez pas compte de ce calcul lorsque vous inscrivez vos données. Le système effectue l'opération automatiquement. 8

11 Tous les champs marqués d'un astérisque rouge doivent être remplis. Remplissez les champs le mieux possible. (Titre, Sujet, Promoteur) Inscrivez les dates de début et de fin de l'activité. Si l'évènement n'a eu lieu que lors d'une seule journée ou moins, inscrivez la date sous «Date de début». Inscrivez une courte description de l'activité. 9

12 Dans la section suivante, vous inscrivez le nombre d'heures totales consacrées à l'activité ainsi que le nombre d'heures que vous réclamez aux fins du PPC. La durée totale devrait aussi inclure des détails comme le voyagement, préparation, pauses et lunchs. La durée réclamée est temps passé à l activité comme tel. Les heures doivent être inscrites en format décimal donc, pour un séminaire qui a duré 2 heures et 20 minutes, vous devriez inscrire Le système fera le calcul automatique des heures crédités en suivant le nouveau règlement sur la PPCO (ex. cours et séminaires, 1 heure pour 1 heure tandis que présentation, publications et recherche, 2 heure pour 1 heure créditée). Une fois le formulaire complété, vous devez cliquer sur «Soumettre» pour sauvegarder les données sous votre profil. Sommaire du PPC Lorsque vous aurez inscrit vos activités, vous pouvez en tout temps consulter un sommaire de toutes vos activités en choisissant «Mes heures de PPC» à partir du menu. Vous accéderez à une page semblable à celle-ci : 10

13 Le tableau vous indique toutes les activités que vous avez inscrites ainsi que le total des heures de PPC créditées. Pour réviser vos activités, vous n'avez qu'à pointer sur le titre de l'activité. Vous serez transporté vers une page semblable à celle-ci. Afin d'y modifier les données, cliquez sur l'onglet «Éditer». 11

14 Inscrivez les modifications requises et cliquez ensuite sur «Soumettre». En cliquant sur «Supprimer» toutes les données de cette activité seront écrasées. Renseignements personnels Si vous devez modifier vos données personnelles (nom, adresse, téléphone, etc.), cliquez sur «Mon compte» à partir du menu. Vous serez transporté vers la page suivante : 12

15 Pour modifier toute donnée, cliquez sur l'onglet «Éditer». Vous accéderez aux paramètres de votre compte. Pour changer votre mot de passe, saisissez votre ancien mot de passe et ensuite le nouveau dans les champs appropriés. Pour effectuer tout changement à vos données personnelles, cliquez sur «Information personnelle». Une fois les modifications effectuées, vous devez cliquer sur «Soumettre» pour sauvegarder les données sous votre profil. 13

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