Titre professionnel - Secrétaire comptable

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1 Impression à partir du site le 16/11/2015. Fiche formation Titre professionnel - Secrétaire comptable - N : Mise à jour : 01/10/2015 Titre professionnel - Secrétaire comptable Axion Formations 10 rue du Général Foy Saint-Quentin Cedex. Tél : Description et Organisation de la formation Objectif de l'action de formation : Acquérir des compétences dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité afin de développer la polyvalence et l autonomie des stagiaires dans les activités administratives, commerciales, des ressources humaines, de la paie et de la comptabilité. Répondre aux besoins des petites structures telles que TPE, associations, établissements secondaires de grandes entreprises ou cabinets d expertise comptable. Accéder à la qualification et obtenir le titre professionnel de niveau IV «secrétaire comptable». Programme : Activité 1 : Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe : - Produire des documents professionnels courants - Rechercher et communiquer des informations - Assurer la traçabilité et la conservation des informations - Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques - Assister une équipe dans la planification et l organisation des ses activités Activité 2 : Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l entreprise : - Assurer l administration des achats et des ventes - Assurer l interface entre l entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants - Assurer le suivi administratif courant du personnel - Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques Activité 3 : Assurer les travaux courants de la comptabilité : - Comptabiliser les documents commerciaux - Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie - Établir les déclarations de TVA - Contrôler, justifier et rectifier les comptes Activité 4 : Réaliser les travaux courants de paie : - Produire les bulletins de paie - Établir les déclarations sociales

2 Modules Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe En respectant les règles de discrétion professionnelle : Etre capable de produire tous types de documents dans le respect des chartes graphiques et des règles d orthographe et de grammaire, de rechercher, d exploiter et de communiquer des informations, d organiser le classement et l archivage physique et numérique. Etre capable d accueillir et d orienter les interlocuteurs et les correspondants téléphoniques. Etre capable d assister une équipe en gérant les agendas et les plannings et en organisant les déplacements et les réunions dans le respect des contraintes et des impératifs budgétaires. Produire des documents professionnels courants : - Saisir et présenter des documents professionnels courants à l aide d applications bureautiques dans le respect des consignes, des chartes graphiques et des règles orthographiques et grammaticales : rédaction de courriers, notes de services, télécopie, mails, imprimés, tableaux, etc - Concevoir et élaborer un document type (lettre, tableau, imprimé, formulaire, ) et permettre la mise en oeuvre de l automatisation des tâches et la création de modèles. Assurer la traçabilité et la conservation des informations : - Concevoir et mettre en oeuvre un plan de classement clair pour garantir l accessibilité aux dossiers par les tiers habilités : choisir et mettre en place un classement idéologique, alphabétique, numérique, alphanumérique, chronologique ou décimal. - Sélectionner des outils et matériels adaptés : - Organiser le classement et l archivage physiques (de façon ergonomique) et numériques selon les règles en vigueur en veillant à la sécurité et à la confidentialité des informations. Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques : - Accueillir et orienter, les visiteurs vers les personnes concernées en fonction des consignes données. - Emettre et réceptionner des appels téléphoniques, et assurer avec fiabilité la transmission des messages selon les instructions reçues et en adoptant un ton et une expression adaptés : règles de communication orale (écoute active, adaptation à l interlocuteur, reformulation, prise en compte de la demande, courtoisie, respect de la discrétion professionnelle, etc ), prise de notes, anglais courant et de premier niveau. Assister une équipe dans la planification et l organisation de ses activités : - Anticiper et planifier les rendez-vous d un responsable et/ou d une équipe de travail : tenue d agendas papier et numériques dans le respect des priorités, des délais et des contraintes définis par la hiérarchie. - Organiser et suivre les déplacements et les réunions d une équipe : liste des tâches, échéancier, feuille de route, recherche et réservations (transport, hébergement, restauration, salles de réunion, etc ), budget prévisionnel, préparation de matériels nécessaires, comptes rendus, suivi des budgets, etc - Tenir à jour les agendas et les plannings et informer les interlocuteurs concernés des changements, des priorités, des échéances et des urgences dans les délais impartis. Rechercher et communiquer des informations l - Consulter des sources d information identifiées, rechercher, sélectionner et exploiter des informations à partir d une demande d un hiérarchique ou de collaborateurs et en fonction des besoins liés à l activité : utilisation d Internet. - Transmettre, de façon adaptée, les informations recueillies aux destinataires concernés : courriers, notes, mails, téléphone, etc 259h 0h

3 Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l entreprise Etre capable d assurer la gestion administrative et commerciale de l entreprise : traitement et suivi des achats et des ventes, gestion des ressources matérielles courantes et des relations entre utilisateurs et prestataires. Etre capable d assurer le suivi administratif courant du personnel dans le respect des délais, des règles de confidentialité et de la règlementation en vigueur. Etre capable de traiter les demandes d informations, les réclamations et les litiges de premier niveau en conciliant satisfaction de l interlocuteur et intérêt de l entreprise. Etre capable de concevoir et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques nécessaires à l analyse de données et l aide à la décision. Assurer l administration des achats et des ventes : - Assurer le traitement administratif des commandes des achats et des ventes dans le respect des procédures internes de l entreprise (appels d offre, devis, commandes, bons de livraison, bons de réception, factures, avoirs, relevé de facture, règlement, etc ) à l aide d applications bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel de gestion commerciale). - Gérer les stocks de ressources matérielles (fournitures et consommables), passer les commandes de réapprovisionnement et coordonner la relation entre les utilisateurs et les prestataires (maintenance informatique, distributeurs automatiques). Assurer l interface entre l entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants : - Identifier et analyser les demandes d information ou de modification de commande. - Gérer les réclamations et les litiges de premier niveau en conciliant la satisfaction de l interlocuteur et l intérêt de l entreprise et en respectant le champ d intervention accordé par la hiérarchie : téléphone, mail ou courrier. - Alerter la hiérarchie dans les cas de situations litigieuses importantes et complexes. Assurer le suivi administratif courant du personnel : - Collecter et préparer les informations et documents nécessaires à la réalisation du traitement administratif lié à l embauche, au départ et aux absences des salariés : différents contrat de travail, DUE, solde de tout compte, attestation de salaire, certificat de travail, plannings de congés et d absence du personnel etc - Constituer et tenir à jour régulièrement les fichiers du personnel. Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques : - Collecter, vérifier et exploiter des données chiffrées à partir de différentes sources identifiées. - Concevoir et actualiser des tableaux de suivi avec réalisation de calculs statistiques (écarts, moyennes, pourcentages, évolution, répartition, comparaison, etc ) à l aide d applications bureautiques (tableur). - Contrôler, analyser les résultats obtenus et les transmettre aux collaborateurs concernés. 256h 0h Assurer les travaux courants de la comptabilité

4 Acquérir les compétences permettant d enregistrer en comptabilité toutes les opérations économiques courantes, suivre l évolution de la trésorerie, élaborer puis contrôler les déclarations de TVA Comptabiliser les documents commerciaux : Le plan comptable, les factures d achats, de ventes et d avoirs, les emballages, Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie : les différents modes de règlement, les états de rapprochement bancaire, le prévisionnel de trésorerie Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA : la T.V.A sur les débits, sur les encaissements et intracommunautaires, Contrôler, justifier et rectifier les comptes : Le contrôle périodique des comptes clients, fournisseurs et les comptes d attentes Établir le grand-livre et la balance Divers cas pratiques sur logiciel de comptabilité (EBP, CIEL ou SAGE). 196h 0h Réaliser les travaux courants de la paie Etre capable de collecter et actualiser les données sociales des salariés, les enregistrer pour le paramétrage du logiciel de paie, établir, contrôler les bulletins de paies, comptabiliser la paie et les charges sociales Produire les bulletins de paie Calcul du salaire brut (heures supplémentaires, primes, avantages en nature, ) Calcul des cotisations salariales et patronales, Calcul des réductions Fillon et TEPA, Calcul de la saisie arrêt, Calcul du salaire net imposable et net à payer, Etablissement du solde de tout compte Etablir les déclarations sociales Calcul des charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles, Etablissement des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles, Etablissement de la déclaration annuelle des données sociales Divers cas pratiques sur logiciel de paie (EBP, CIEL ou SAGE). 195h 140h Prévention des risques professionnels Modifier son comportement pour réduire les efforts sur le rachis (éviter ou améliorer le «mal de dos») Apports théoriques et exercices pratiques réalisés par une infirmière diplômée à «l aplomb» visant à réapprendre la justesse des postures de la vie quotidienne : assis, debout, penché, couché, dans la marche, le port des charges, et à adapter les gestions et postures justes à la vie quotidienne au domicile, au travail et dans les loisirs. 7h 0h

5 Techniques de recherche d emploi Donner au stagiaire les outils pour organiser le plus rationnellement possible sa recherche d emploi Mise en place du curriculum vitae. Elaboration de lettres de candidatures spontanées. Le marché caché de l emploi : les réseaux personnels de connaissances à utiliser pour rechercher un emploi. Simulation d entretiens d embauche. 7h 0h Portefeuille numérique de compétences Etre capable de créer, modifier et actualiser son Portefeuille Numérique de Compétences sur le site Permettre la capitalisation tout au long du parcours personnel et professionnel du stagiaire. Création de son CV numérique en ligne ; inscription, identifiant, compte, fiches, extraction de fiches, impression et envoi du eportfolio, délégation. Mise à jour régulière du CV après chaque période pratique en entreprise et à la fin de la formation. Utilisation régulière en fonction des besoins. 21h 0h Session de validation Épreuve de certification permettant de valider le Titre Professionnel de Secrétaire Comptable de niveau IV du Ministère chargé de l'emploi. Les compétences sont évaluées au cours d'une épreuve d'une durée totale de 08h55 décomposée de la manière suivante : - 1ère partie : Etude de cas de 4 heures portant sur des travaux relevant du secrétariat et de la comptabilité dans le contexte d'une entreprise fictive. - 2ème partie : Etude de cas de 4 heures portant sur des travaux relevant du secrétariat et de la comptabilité dans le contexte d'une entreprise fictive. - Simulation d'un accueil téléphonique : 15 minutes - Questionnement à partir d'une annexe du DSPP portant sur la compétence "Assurer la traçabilité et la conservation de informations" d'une durée de 10 minutes. - Entretien final destiné à évaluer la représentation que se fait le candidat de l'emploi et des comportements professionnel induits d'une durée de 30 minutes. Validation* : Délivrance du Titre Professionnel de Secrétaire Comptable. 9h

6 0h Accès à la formation Conditions d'admission : Être demandeur d emploi (hors contrat aidé et hors diplômés sortis du système scolaire ou universitaire ou continu depuis moins d un an), et avoir validé un projet professionnel dans le secteur visé par la formation. A pré-requis équivalents, la priorité doit être donnée aux personnes : - reconnues travailleurs handicapées. - ayant validé leur projet professionnel dans le cadre des dispositifs PAL, POM ou DPM - ayant validé une partie d une certification et nécessitant un parcours personnalisé post-vae pour valider la totalité de cette certification. Niveau d'entrée minimum : 5 - V (BEP/CAP) Niveau V ou première expérience professionnelle en secrétariat ou comptabilité Expérience professionnelle : Une première expérience professionnelle en secrétariat / comptabilité de 2 ans peut remplacer le diplôme de niveau V. Informations et inscription Attention : Si vous êtes demandeur d'emploi, vous devez obligatoirement vous adresser à un conseiller d'un réseau d'accueil (Pôle emploi, MEF, Mission Locale,...) Responsable(s) de la formation : COULON - Suzette Responsable de la formation Tél : Diplômes et habilitations Libellé certification Titre professionnel secrétaire comptable Niveau de sortie IV - (niv. Bac) Méthodes et outils pédagogiques En fonction des compétences du stagiaire, nous établissons un parcours personnalisé. Un livret d accueil est remis à chaque stagiaire. Il comporte le contenu de la formation, le planning, le règlement intérieur du centre et le suivi journalier de la formation.

7 Sessions de formation Code session Lieu de formation Date de début Date de fin Durée Dispositif Saint-Quentin 21/03/ /12/ Programme qualifiant (Conseil régional) Saint-Quentin 16/03/ /02/ Saint-Quentin 18/05/ /02/ Saint-Quentin 16/11/ /08/ Programme qualifiant (Conseil régional) Informations à destination des professionnels de la formation Formacode principal : comptabilité générale ROME(s) : M1203 Comptabilité,M1206 Management de groupe ou de service comptable NSF : 314 Comptabilité, gestion Liste des formacodes : secrétariat assistanat comptabilité comptabilité générale comptabilité charges personnel Sessions détaillées :

8 Du 21/03/2016 au 22/12/ Saint-Quentin (02) - Durée : 1230 heures Organisme formateur Axion Formations - Voir la fiche Saint-Quentin Organisation de la session Lieu de formation : 10 rue du Général Foy Saint-Quentin Cedex. Alternance : Effectif : Places disponibles : oui 6 places disponibles Rythme : 6 non Temps plein Modalité d'enseignement : Modalité d'entrée/sortie : Type de parcours : 950 heures 280 heures à date fixe Individualisé formation entièrement présentielle Informations et inscription Attention : Si vous êtes demandeur d'emploi, vous devez obligatoirement vous adresser à un conseiller d'un réseau d'accueil (Pôle emploi, MEF, Mission Locale,...) Lieu d'inscription : 10 rue du Général Foy Saint-Quentin Cedex. Moyens d'accès et modalités d'accueil Hébergement : non Restauration : oui Possibilité de déjeuner sur place, mais pas de service de restauration Accès handicapé : oui Accès difficile pour les personnes en fauteuil roulant, la salle de formation se situe au 1er étage sans ascenseur Financement Dispositifs : Programme qualifiant En fonction de votre statut, cette action peut-être financée / rémunérée. Renseignez-vous auprès des réseaux d'information et d'orientation.

9 Du 16/03/2015 au 04/02/ Saint-Quentin (02) - Durée : 1230 heures Organisme formateur Axion Formations - Voir la fiche Saint-Quentin Organisation de la session Lieu de formation : 10 rue du Général Foy Saint-Quentin Cedex. Alternance : Effectif : Rythme : 8 Public(s) : non Places disponibles : Tout public Temps plein Modalité d'enseignement : Modalité d'entrée/sortie : Type de parcours : 950 heures 280 heures non à date fixe Individualisé formation entièrement présentielle Informations et inscription Attention : Si vous êtes demandeur d'emploi, vous devez obligatoirement vous adresser à un conseiller d'un réseau d'accueil (Pôle emploi, MEF, Mission Locale,...) Lieu d'inscription : Lieu d'information : Dossier d'inscription : CV lettre de motivation 10 rue du Général Foy Saint-Quentin Cedex. 10 rue du Général Foy Saint-Quentin Cedex. AIS (Attestation d'inscription à un stage) structure d'accueil Moyens d'accès et modalités d'accueil Hébergement : non Restauration : oui Possibilité de déjeuner sur place, mais pas de service de restauration Accès handicapé : oui Accès difficile pour les personnes en fauteuil roulant, la salle de formation se situe au 1er étage sans ascenseur Financement En fonction de votre statut, cette action peut-être financée / rémunérée. Renseignez-vous auprès des réseaux d'information et d'orientation.

10 Publics concernés Tout public

11 Du 18/05/2015 au 04/02/ Saint-Quentin (02) - Durée : 1230 heures Organisme formateur Axion Formations - Voir la fiche Saint-Quentin Organisation de la session Lieu de formation : 10 rue du Général Foy Saint-Quentin Cedex. Alternance : Effectif : Rythme : 7 Public(s) : non Places disponibles : Tout public Temps plein Modalité d'enseignement : Modalité d'entrée/sortie : Type de parcours : 950 heures 280 heures non à date fixe Individualisé formation entièrement présentielle Informations et inscription Attention : Si vous êtes demandeur d'emploi, vous devez obligatoirement vous adresser à un conseiller d'un réseau d'accueil (Pôle emploi, MEF, Mission Locale,...) Lieu d'inscription : Dossier d'inscription : CV lettre de motivation 10 rue du Général Foy Saint-Quentin Cedex. AIS (Attestation d'inscription à un stage) structure d'accueil Moyens d'accès et modalités d'accueil Hébergement : non Restauration : oui Possibilité de déjeuner sur place, mais pas de service de restauration Accès handicapé : oui Accès difficile pour les personnes en fauteuil roulant, la salle de formation se situe au 1er étage sans ascenseur Financement En fonction de votre statut, cette action peut-être financée / rémunérée. Renseignez-vous auprès des réseaux d'information et d'orientation.

12 Publics concernés Tout public

13 Du 16/11/2015 au 10/08/ Saint-Quentin (02) - Durée : 1230 heures Organisme formateur Axion Formations - Voir la fiche Saint-Quentin Organisation de la session Lieu de formation : 10 rue du Général Foy Saint-Quentin Cedex. Alternance : Effectif : Rythme : 6 non Places disponibles : oui 6 places disponibles Temps plein Modalité d'enseignement : Modalité d'entrée/sortie : Type de parcours : 950 heures 280 heures à date fixe Individualisé formation entièrement présentielle Informations et inscription Attention : Si vous êtes demandeur d'emploi, vous devez obligatoirement vous adresser à un conseiller d'un réseau d'accueil (Pôle emploi, MEF, Mission Locale,...) Date limite d'inscription : Lieu d'inscription : Date d'information : 27/10/2015 Pour toute inscription, fournir avant le 26/10/2015 : un CV une lettre de motivation 26/10/ rue du Général Foy Saint-Quentin Cedex. l'ais (Attestation d'inscription à un Stage) Moyens d'accès et modalités d'accueil Hébergement : non Restauration : oui Possibilité de déjeuner sur place, mais pas de service de restauration Accès handicapé : oui Accès difficile pour les personnes en fauteuil roulant, la salle de formation se situe au 1er étage sans ascenseur

14 Financement Dispositifs : Programme qualifiant En fonction de votre statut, cette action peut-être financée / rémunérée. Renseignez-vous auprès des réseaux d'information et d'orientation.