CONCOURS AGENTS DE VOYAGES «Votre tour du monde Club Med» 3 destinations en 3 ans Règlement de participation

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1 CONCOURS AGENTS DE VOYAGES «Votre tour du monde Club Med» 3 destinations en 3 ans Règlement de participation 1. Le concours «Votre tour du monde Club Med» est tenu par Club Med, (ci-après : l «organisateur du concours»). Il se déroule au Canada du 24 janvier à 9 h au 27 février 2011 à 23 h 59 (heure de l Est), (ci-après : la «durée du concours»). ADMISSIBILITÉ 2. Ce concours s adresse aux agents de voyages résidants au Canada et ayant atteint l âge de la majorité dans leur province ou territoire de résidence. Sont exclus les employés, agents et représentants de l organisateur du concours, l agence Cartier communication, Carat, Pheromone, Velocity et de leurs filiales, divisions, sociétés affiliées, sociétés mères, de leurs agences de publicité et de promotion, de leurs fournisseurs de prix, produits ou services reliés au présent concours ou de tout autre intervenant directement relié à la tenue de ce concours ainsi que les membres de leur famille immédiate (père, mère, frères, sœurs, enfants), leur conjoint légal ou de fait et toutes les personnes avec lesquelles ces employés, représentants et agents sont domiciliés. FONCTIONNEMENT DU CONCOURS 3. Aucun achat requis. Pour participer, la personne doit visiter le site Internet afin d accéder à la page lui permettant de participer au concours. Si la personne est déjà inscrite, elle doit seulement aller sur la page du concours et confirmer qu elle a lu et compris le présent règlement de participation du concours au plus tard le 27 février 2011 à 23 h 59 HE. Si la personne n est pas encore inscrite sur le site web elle doit s inscrire sur le site, entrer les informations demandées et confirmer qu elle a lu et compris le présent règlement de participation du concours. Elle clique ensuite sur Soumettre afin de transmettre son formulaire de participation au plus tard le 27 février 2011 à 23h59 HE. Un message apparaîtra afin de confirmer son inscription au tirage du grand prix, sous réserve de vérifier son admissibilité. 4. Le participant peut obtenir une chance additionnelle pour chaque forfait réservé hors de la zone nord-américaine (par numéro de réservation). Les forfaits doivent être réservés entre le 24 janvier et le 28 février 2011 pour un voyage effectué entre le 25 janvier et le 28 octobre Le participant doit télécharger le formulaire sur et l envoyer en indiquant les numéros de dossier à l attention du département de Marketing Club Med par télécopieur au au plus tard le 28 février 2011, sous peine de nullité. La personne peut également obtenir une chance additionnelle en transmettant une lettre originale et écrite à la main d au moins 50 mots expliquant pourquoi elle aimerait gagner le prix, en indiquant aussi ces coordonnées. La lettre doit être transmise sous pli séparé (une lettre par enveloppe dûment affranchie) à l adresse ci-après, au plus tard le 28

2 février 2011 (l oblitération postale en faisant foi), sous peine de nullité. Aucune copie ou reproduction de quelque manière que ce soit ne sera acceptée. 2 Place Alexis Nihon, bureau 1500, Montréal, Québec, H3Z 3C1 5. Il y a une limite d une inscription de base par personne et l utilisation d une seule adresse courriel si une personne en détient plus d une. GRAND PRIX 6. À la fin du concours, il y aura un tirage au hasard d un grand prix parmi toutes les inscriptions reçues. Le grand prix (valeur approximative de $) comprend 3 séjours d une semaine pour 2 adultes dans un des 80 Villages Club Med, échelonnés sur 3 ans et répartis sur 3 continents. 7. Le forfait inclut : l hébergement pour 7 nuits en occupation double dans une chambre de catégorie standard (le surclassement en chambre de catégorie supérieure n est pas permis); les repas, les collations et les boissons; toutes les activités comprises dans le programme quotidien du Club Med; les billets d avion des vols aller-retour en classe économique. 8. Le forfait exclut : les transferts à destination (aéroport hôtel aéroport) le coût des passeports, des cartes de touriste, des visas et des certificats de vaccination; les frais pour excédent de bagage; les taxes de vente, taxes sur les produits et service ou autres taxes semblables; les suppléments pour le carburant ou autres frais additionnels imposés par le transporteur aérien; les assurances voyages; le transfert du domicile à l aéroport pour l aller et le retour; les dépenses personnelles; les excursions facultatives. 9. Ce tirage aura lieu le 6 mars 2011 à 17 h HE, aux bureaux de Montréal de l organisateur du concours. 10. Le gagnant peut être accompagné d un maximum de 1 invité et doit respecter les exigences d admissibilité de chacun des Villages Club Med. Le gagnant doit enregistrer le

3 nom de son invité au moment de la réservation. Ces 3 voyages sont attribués à un seul gagnant et devront être utilisés avant le 1er mai 2014, à raison d un voyage par année : le premier voyage devra s effectuer entre le 7 mai 2011 et le 1 er mai 2012, le deuxième voyage devra s effectuer entre le 2 mai 2012 et le 1 er mai 2013 et le troisième voyage devra s effectuer entre le 2 mai 2013 et le 1 er mai Advenant une non-disponibilité du Village choisi par le gagnant, Club Med Canada se réserve le droit d imposer au gagnant une autre destination parmi celles offertes par Club Med. Le séjour doit être réservé dans une seule et même chambre. Le prix est non combinable avec le programme de nuits gratuites du Club Med. Il ne pourra y avoir plus d un séjour dans un même Club Med ni plus d un séjour sur un même continent. RÉCLAMATION DES PRIX 11. Afin d être déclarée gagnante et de réclamer son prix, la personne dont la participation a été sélectionnée au hasard à la fin du concours doit : être jointe par courriel par l organisateur du concours dans les 5 jours ouvrables suivant le tirage; répondre correctement et dans un délai limité à une question d ordre mathématique qui pourra lui être posée au téléphone à un moment convenu à l avance; signer un formulaire de déclaration et d exonération de responsabilité (ci après : le «Formulaire de déclaration») qui lui sera transmis par l organisateur du concours et le retourner à l organisateur du concours dans les 5 jours ouvrables de sa réception; réclamer son prix dans un délai de 30 jours et présenter une preuve d identité valide avec photo au moment de la réclamation du prix, sous peine de nullité. 12. À défaut de respecter les conditions mentionnées ci-dessus ou toute condition prévue au présent règlement, la participation de la personne qui aura été sélectionnée pour le prix sera déclarée nulle. Dans un tel cas, un autre tirage sera effectué parmi toutes les participations admissibles jusqu à ce que le prix soit effectivement attribué. CONDITIONS GÉNÉRALES 13. Les formulaires de participation électroniques, lettres et Formulaire de déclaration (les documents) sont sujets à vérification par l organisateur du concours. Tout document incomplet, frauduleux, non conforme ou envoyé en retard, sera rejeté. 14. L organisateur du concours se réserve le droit de disqualifier toute personne ou d annuler une ou plusieurs participations de toute personne participant à ce concours ou tentant d y participer par un moyen contraire à ce règlement ou de nature à être inéquitable envers les autres participants (ex. : piratage, inscription de base excédant la limite permise, etc.). De plus, préalablement à l attribution du prix, l organisateur du concours prendra des mesures nécessaires de vérification. Dans l éventualité où de telles mesures révéleraient

4 qu une personne ne s est pas conformée au présent règlement, cette personne sera disqualifiée et ne sera pas admissible à recevoir le prix. Cette personne pourrait être référée aux autorités judiciaires compétentes. 15. Le prix devra être accepté tel qu il est décrit au présent règlement et ne pourra être transféré à une autre personne, substitué à un autre prix ou échangé en totalité ou en partie contre de l argent. 16. La réservation sera acceptée en fonction des disponibilités au moment de la réservation et ne pourra être confirmée que six (6) semaines avant la date de départ souhaitée pour les Villages de la zone nord-américaine et trois (3) semaines avant la date de départ souhaitée pour les Villages hors de la zone nord-américaine. La réservation ne pourra être combinée avec d'autres promotions. 17. Les voyages ne pourront être effectués, en tout ou en partie, pendant les périodes suivantes : Noël, jour de l An, Pâques, relâche scolaire et les vacances de la construction. 18. Advenant le cas où le gagnant ne peut profiter d un séjour pendant une année, et ce pour des raisons qui ne relèvent pas de l organisateur du concours, ce séjour non utilisé sera perdu et ne pourra être transféré à une autre année. 19. Les billets d avion seront réservés et payés par Club Med, en catégorie minimum, pour un maximum de $ par billet aller-retour par personne. Club Med se réserve le droit de refuser une destination choisie par le gagnant si les billets d avion excèdent le montant maximum de $ par billet aller-retour par personne. Le surclassement en catégorie supérieure n est pas possible. Club Med imposera le choix de la compagnie aérienne et de l itinéraire. Les billets d avions peuvent comporter des escales. La ville de départ du transport aérien doit être l une des suivantes : Montréal, Toronto, Vancouver et Calgary. La valeur approximative du prix est basée sur une moyenne des séjours au départ de Montréal et notamment, sur une valeur moyenne en ce qui a trait à la portion correspondant au transport aérien et à l hébergement, laquelle peut varier selon la date et le lieu de départ. Aucune compensation ne sera versée ou ne pourra être réclamée à cet effet si la valeur du prix est inférieure. 20. La réservation et les arrangements liés aux voyages devront être effectués auprès du département des ventes internes de Club Med au , poste par nulle autre que la personne gagnante, uniquement et sans exception. Elle doit s identifier comme gagnant du concours «Le tour du monde au Club Med» 21. Dans l éventualité où, pour des raisons non reliées au gagnant, l organisateur du concours ne pouvait attribuer le prix (ou portion de prix) tel qu il est décrit au présent règlement, il se réserve le droit d attribuer un prix (ou portion de prix) de même nature et de valeur équivalente. 22. La personne gagnante dégage l organisateur du concours, ses filiales et sociétés affiliées, leurs agences de publicité et de promotion, leurs employés, représentants et agents, de

5 toute responsabilité quant aux dommages de quelque nature que ce soit qui pourraient découler de l acceptation ou de l utilisation de leur prix. 23. L organisateur du concours, ses agences de publicité et de promotion, leurs employés, dirigeants, directeurs, représentants et agents respectifs se dégagent de toute responsabilité relativement au mauvais fonctionnement de toute composante informatique, de tout logiciel ou de toute ligne de communication, relativement à la perte ou à l absence de communication réseau ou relativement à toute transmission défaillante, incomplète, incompréhensible ou effacée par tout ordinateur ou tout réseau et qui peut limiter ou empêcher toute personne de participer au concours. 24. L organisateur du concours, ses agences de publicité et de promotion, leurs employés, dirigeants, directeurs, représentants et agents se dégagent aussi de toute responsabilité pour tout dommage ou toute perte pouvant être causé, directement ou indirectement, en tout ou en partie, par le téléchargement de toute page Internet ou de tout logiciel et par la transmission de toute information visant la participation au concours. L organisateur du concours n est pas responsable des dommages causés au système d un utilisateur à la suite de sa participation au concours ou du téléchargement de l information nécessaire à la participation au concours. 25. L organisateur du concours ne garantit d aucune façon que le site Internet du concours sera accessible ou fonctionnel sans interruption pendant toute la durée du concours ou qu il sera exempt de toute erreur. Dans l éventualité où le système informatique ne serait pas en mesure d enregistrer toutes les inscriptions au concours à quelque période que ce soit pendant sa durée, et ce, pour quelque raison que ce soit, l organisateur du concours ne pourra être tenu responsable. Dans tous les cas, le prix sera attribué à partir des inscriptions enregistrées par le système informatique. 26. La personne gagnante et son invité dégagent de toute responsabilité l organisateur du concours, leurs filiales, franchisés, sociétés mères, sociétés affiliées, leurs employés, agents et représentants de tout dommage de quelque nature que ce soit et notamment mais sans limitation découlant d un accident, blessure, décès, pertes ou retards relatifs aux bagages ou articles personnels, retards, contretemps, pertes d agrément, contrariétés, désappointements, anxiété ou frustrations d ordre physique ou mental qu elles pourraient subir en raison de l acceptation ou de l utilisation du prix. Afin d être déclarée gagnante, la personne sélectionnée pour le prix s engage à signer un formulaire de déclaration et d exonération de responsabilité. 27. Les personnes au bénéfice desquelles ce concours est tenu n assumeront aucune responsabilité de quelque nature que ce soit dans tous les cas où leur incapacité d agir résulterait d un fait ou d une situation indépendante de leur volonté, du mauvais fonctionnement de toute ligne de communication ou d une grève, d un lock-out ou de tout autre conflit de travail dans leurs établissements ou dans les établissements des organismes ou entreprises dont les services sont utilisés pour la tenue de ce concours. 28. Lorsque que la réservation sera effectuée, il n y aura aucune possibilité d annulation ou de changements de dates. Les noms des personnes qui voyageront ne pourront pas non

6 plus être modifiés. En cas d annulation, pour toute raison invoquée, le voyage ne pourra pas être reporté. 29. Aucune compensation ne sera proposée si le voyage ou des éléments du voyage doivent être annulés pour des raisons hors du contrôle des organisateurs (catastrophe naturelle ou météorologique, émeute ou situation politique susceptible de mettre la vie des voyageurs en danger, grève, faillite ou autres) et où les obligations contractuelles des organisateurs avec ses fournisseurs ne permettent pas l obtention du remboursement des sommes payées au fournisseur au nom de la personne gagnante. 30. Toutes les conditions des grossistes et partenaires participants sont applicables. Pour les termes et conditions de vos vacances au Club Med, merci de bien vouloir vous référer aux conditions mentionnées ainsi qu à la brochure canadienne du Club Med en vigueur. 31. Toute tentative visant à endommager délibérément le site Internet du présent concours ou à saboter le déroulement légitime du concours constitue une violation des lois civiles et criminelles. Si de telles tentatives étaient menées, l organisateur du concours se réserve le droit de rejeter les inscriptions du participant et d'obtenir réparation en vertu de la loi. 32. En participant ou tentant de participer au présent concours, toute personne dégage de toute responsabilité l organisateur du concours, ses agences de publicité et de promotion, leurs employés, agents et représentants, de tout dommage qu elle pourrait subir en raison de sa participation ou tentative de participation au concours. 33. L organisateur du concours se réserve le droit, à son entière discrétion, d annuler, de terminer, de modifier ou de suspendre, en tout ou en partie, le présent concours dans l éventualité où il se manifeste un événement ou toute intervention humaine pouvant corrompre ou affecter l administration, la sécurité, l impartialité ou le déroulement du concours tel que prévu au présent règlement, et ce, sous réserve de l approbation de la Régie des alcools, des courses et des jeux du Québec, si requise. Dans tous les cas, l organisateur du concours, ses compagnies affiliées et leurs agences de publicité et de promotion, les fournisseurs de produits ou de services liés à ce concours ainsi que leurs employés, dirigeants, directeurs, agents et représentants respectifs, ne pourront être tenus responsable d attribuer plus de prix que celui indiqué au présent règlement ou d attribuer un prix autrement que conformément au présent règlement. 34. En participant à ce concours, le gagnant autorise l organisateur du concours et ses représentants à utiliser, si requis, son nom, photographie, image, déclaration relative au prix, lieu de résidence et (ou) voix à des fins publicitaires reliées au présent concours ou à toutes fins relatives aux activités de Club Med associées au présent concours, dans tout média, n importe où au monde, pour une période illimitée, et ce, sans aucune forme de rémunération. 35. Aucune communication ou correspondance ne sera échangée avec les participants dans le cadre du présent concours autrement que conformément au présent règlement ou à l initiative de l organisateur du concours.

7 36. Toute décision de l organisateur du concours ou de ses représentants relative au présent concours est finale et sans appel, sous réserve de toute décision de la Régie des alcools, des courses et des jeux en relation avec toute question relevant de sa compétence. 37. Aux fins du présent règlement, le participant est la personne dont les coordonnées sont inscrites sur le formulaire de participation électronique ou la lettre, le cas échéant. 38. Pour les résidents du Québec : un différend quant à l organisation ou à la conduite d un concours publicitaire peut être soumis à la Régie des alcools, des courses et des jeux afin qu il soit tranché. Un différend quant à l attribution d un prix peut être soumis à la Régie uniquement aux fins d une intervention pour tenter de le régler. 39. En participant à ce concours, tout participant autorise l organisateur du concours et ses agences de publicité et de promotion, à conserver et utiliser les renseignements personnels soumis lors de sa participation, et ce, aux seules fins de l administration de ce concours conformément à la politique de protection des renseignements personnels de Club Med. 40. Ce concours est assujetti à tous les règlements fédéraux, provinciaux et municipaux applicables. 41. Si un paragraphe de ce règlement est déclaré ou jugé illégal, inexécutable ou nul par une cour compétente, alors ce paragraphe sera considéré nul, mais tous les autres paragraphes qui ne sont pas touchés seront appliqués dans les limites permises par la loi.