Programme des Nations Unies pour le développement

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1 Programme des Nations Unies pour le développement Nouakchott DEMANDE DE COTATION POUR CONSULTANT/CONTRACTANT INDIVIDUEL (INDIVIDUAL CONSULTANT PROCUREMENT NOTICE) N ICN-025/2011 Date: 06/12/2011 Pays : Objet de la demande de cotation : Mauritanie Sélection d un CONSULTANT NATIONAL Webmaster pour site web AGM Description de la mission - Réalisation et fonctionnement d un site web logé dans la plate-forme de la DGCT ; - Formation des cadres pour la mise à jour du site. Nom du Projet : Période de la mission : Adresse de soumission des offres : Art Gold Mauritanie 30 jours Merci d envoyer la proposition technique (avec la mention OFFRE TECHNIQUE) et la proposition financière (avec la mention OFFRE FINANCIERE) dans des enveloppes distinctes, les deux enveloppes étant contenues dans une 3 ème enveloppe extérieure qui devra être envoyée sous pli fermée à l adresse indiquée ci-dessous: Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) Département des Opérations Bureau du PNUD, 203, rue BP 620 Nouakchott, Mauritanie Avec la mention «Offre pour la Sélection d un consultant national Webmaster pour site web AGM» «A N OUVRIR QU EN SEANCE». Date limite de dépôt : Vous pouvez aussi soumettre une offre par mail à l adresse suivante : procure.mr@undp.org Pour la soumission électronique, le soumissionnaire devra présenter ses offres technique et financière sous deux fichiers différents (version PDF). 13 décembre 2011 à 9h Toute demande de renseignements doit être envoyée par à l adresse : infos.procure.mr@undp.org. L Unité des Achats du PNUD Mauritanie vous répondra dans les meilleurs délais. 1

2 1. CONTEXTE ART GOLD Mauritanie (Articulation des Réseaux Territoriaux et Thématiques pour la Gouvernance et le Développement Local) est un Programme Cadre faisant partie de l Initiative ART International. Cette Initiative vise la promotion d un nouveau multilatéralisme dans le cadre duquel le Système des Nations Unies collabore avec les gouvernements, en privilégiant la participation active des collectivités locales et des acteurs sociaux du Sud et du Nord dans la mise en œuvre des Objectifs du Millénaire pour le Développement fixés lors du Sommet du Millénaire en septembre Le Programme ART GOLD Mauritanie s inscrit parmi les initiatives de coopération qui contribuent à la réalisation des Objectifs du Millénaire pour le Développement, et notamment l objectif n 8 qui porte sur la «Création d un partenariat global pour le développement». L AGM offre des instruments techniques et des ressources financières en appui au processus de pilotage et consolidation institutionnelle de la décentralisation et du développement local, relancé par le Gouvernement de la Mauritanie à travers la Déclaration de Politique de Décentralisation et de Développement Local. Le Programme contribue d'une part à la mise en œuvre de bonnes pratiques de planification régionale et au renforcement des mécanismes de concertation existants, et d autre part à une meilleure coordination des partenaires contribuant à la mise en œuvre des plans régionaux, dans la perspective de réduire la fragmentation de l aide (Déclaration de Paris, Plan d Action d Accra). Les objectifs spécifiques du Programme s articulent autour de : 1) la consolidation du mécanisme participatif de concertation pour la planification, l implémentation et le suivi du développement humain au niveau régional ; 2) la mise en place d une planification régionale participative, impliquant les acteurs locaux et cohérente avec les stratégies sectorielles nationales ; 3) la promotion de partenariats stratégiques durable axés sur le partage des connaissances et des bonnes pratiques en appui au développement régional. Une composante transversale est constituée par le renforcement constant des capacités des acteurs aux différents niveaux et l intégration transversale d une analyse de genre dans les composantes du programme. L AGM s étale sur une durée de 5 ans et intervient au niveau local dans deux régions pilotes (Brakna et Assaba) dans une première phase, tout en envisageant un élargissement à d autres régions dans une deuxième phase. Dans cette perspective le PNUD, dans le cadre du Programme «Articulation des Réseaux Territoriaux et Thématiques pour la Gouvernance et le Développement Local (ART GOLD)», envisage, avec le Gouvernement Mauritanien (DGCT/MIDEC), de se servir des technologies de l information et de la communication en réalisant un site web, qui sera d une part un support d information sur l ART GOLD, d autre part un forum d échange sur les expériences en matière de développement régional en Mauritanie (communautés bénéficiaires, les communes, les services décentralisés et déconcentrés de l Etat, les ONGs, les associations, projets/programmes de développement, les personnes ressources et les partenaires au développement) et entre la Mauritanie et les autres pays (Initiative Globale ART, partenariats de coopération décentralisée, coopération Sud-Sud, coopération triangulaire, réseaux thématiques etc.). Le site permettra d accompagner le processus de démarrage des activités du Programme et doit faciliter l accès, en arabe et français, à l ensemble des informations et sur le continu du programme, ses enjeux, ses défis et ses réalisations. 2

3 Le site web du de l ART GOLD Mauritanie doit être flexible et facile à mettre à jour. Le gestionnaire du site doit pouvoir éditer les pages, changer les menus et modifier la structure, si nécessaire. Il doit également être logé sur la plateforme de la DGCT ( et être lié au site web de l Initiative Globale ART, ainsi qu aux portails des Wilayas du Brakna et de l Assaba en cours de construction. 2. PORTEE DU TRAVAIL, RESPONSABILITES, DESCRIPTION DE LA MISSION Pour plus d informations, prière de se référer à l Annexe 1- Termes de Référence 3. EXPERIENCE ET QUALIFICATIONS REQUISES Qualifications requises pour le consultant national - Diplôme en informatique, communication, web design ou diplôme universitaire équivalent ; - Expérience d au moins 5 ans dans la création de «Content Management Systems» en ligne et dans le développement des sites web (les références d au moins 2 réalisations récentes doivent être remises dans le dossier); - Excellente connaissance de Hypertext Markup Language (HTML), dhtml, css, JavaScript, ASP.Net, SQL Server et des logiciels courants de développement web tels que DreamWeaver, Flash, etc. ; - Parfaite connaissance en réseau et administration des serveurs; - Expérience prouvée en formation dans le domaine de l informatique. - Bonne maîtrise de la langue française et de l arabe ; - La connaissance de l anglais serait un atout. - Bonnes capacités d organisation, d analyse et de synthèse ; - Aptitudes à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ; - Capacité à travailler sous pression ; - Aptitude à tenir des délais contraignants ; - Autonomie, sens de l initiative et de l anticipation. 4. DOCUMENTATION A JOINDRE LORS DE LA SOUMISSION DE L OFFRE Les consultants individuels intéressés par la présente mission devront soumettre les documents / informations suivants : 1. Proposition technique : (Enveloppe N 1) (i) Lettre de motivation (ii) Fournir une brève approche méthodologie de la mission (iii) CV incluant les expériences similaires et au moins trois références (iv) Le planning de mise en œuvre 2. Proposition financière : (Enveloppe N 2) 5. PROPOSITION FINANCIERE Votre proposition financière sera soumise sur la base de l approche forfaitaire Contrats forfaitaires La proposition financière prévoit un montant forfaitaire et précise les modalités de paiement sur base de 3

4 produits précis et mesurables (qualitatifs et quantitatifs). Par exemple, la proposition financière indiquera si le paiement sera effectué par tranches ou en une seule fois à l'achèvement total du contrat. Les paiements seront effectués sur la base d outputs (au terme de l'exécution des services Termes de Références (TDRs) spécifiés dans les TDR). Afin de faciliter la comparaison des offres financières par le service demandeur, il est recommandé de demander aux candidats au Contrat Individuel de fournir une ventilation de ce montant forfaitaire (en y incluant les frais de voyage, les indemnités journalières/perdiems et le nombre de jours ouvrables prévus) Voyages ; Tous les coûts de voyage prévus doivent être inclus dans la proposition financière. Ces coûts prennent en compte tous les voyages au lieu de la mission / le voyage retour. En général, le PNUD n accepte pas les coûts de voyage qui excèdent ceux du billet en classe économique. Si un consultant désire voyager en classe supérieure, il devra le faire sur ses ressources propres. En cas de voyage non prévu, le paiement des coûts de voyage y compris les billets d avion, l hébergement, et les dépenses des terminaux, doivent être convenus entre le Bureau du PNUD en Mauritanie et le consultant individuel, avant le voyage et devra être remboursé. 6. EVALUATION Les consultants individuels seront évalués suivant la méthode suivante: Scores combinés En utilisant cette méthode de pondération, l attribution du contrat devra être faite au consultant individuel dont l offre a été évaluée et retenue comme : a) Recevable / qualifiée / acceptable, et b) Ayant obtenu le score le plus élevé suivant la grille d évaluation technique et financière prédéfinie et spécifique à la consultation. Pourcentage de l offre technique : (70%) Pourcentage de l offre financière : (30%) Seuls les candidats ayant obtenu le score minimal de 70% de la note technique seront considérés pour l évaluation financière. Critère Pourcentage Note plafond Technique 70 points Qualifications académiques Compétences techniques (Expérience Générale et Spécifique) Approche méthodologique Planning de mise en oeuvre Financier 30 points Les offres incomplètes seront rejetées. Safiata Dia Date 4

5 Représentante Résidente Adjointe/Opérations 5

6 ANNEXES ANNEXE 1- TERMES DE REFERENCES (TDR) Les termes de référence sont disponibles sur le site du PNUD Mauritanie : rubrique Emploi. ANNEXE 2- CONDITIONS GENERALES POUR CONSULTANTS ET CONTRACTANTS INDIVIDUELS Les conditions générales sont disponibles sur le site du PNUD Mauritanie : rubrique Emploi. ANNEXE 3- FORMULAIRE P11 Le formulaire est disponible sur le site du PNUD Mauritanie : 6