Seconds pas avec Jahia: webmaster

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1 Seconds pas avec Jahia: webmaster Date: 17 mars 2010 Copyright 2009 by Graduate Institute

2 Table des matières Table des matières Préalable Avoir suivi la formation d'éditeur de page Le code source d'une boîte Accéder au code Création de pages Responsabilités Outils Le plan de site Référencement des pages crées Intégration de fichier via un type de boîte Collaboration Création d'utilisateurs Gestion des droits d'accès Gestionnaire de fichiers Annexes Logique du système... 8 Copyright 2009 by Graduate Institute

3 1. Préalable 1.1 AVOIR SUIVI LA FORMATION D'EDITEUR DE PAGE Cette formation vous a été dispensée par le webmaster de votre unité/centre/programme. Seconds pas avec Jahia 3

4 2. Le code source d'une boîte 2.1 ACCEDER AU CODE La règle générale est: interdiction de modifier le code HTML. Toutes les modifications respectant la charte graphique de l'institut sont implémentables sans passer par une modification de code. Il est donc évident que toute utilisation de javascript est interdite. Si pour une raison inattendue, il devait s'avérer nécessaire de modifier le code source d'une boîte, la personne souhaitant apporter la modification contactera le webmaster principal Seconds pas avec Jahia 4

5 3. Création de pages 3.1 RESPONSABILITES De nouvelles pages sont créées exclusivement par le webmaster d'une unité/centre/programme. Le webmaster a la responsabilité de la structure hiérarchique de l'ensemble de son site. Les éditeurs s'adressent à lui pour la création de toute nouvelle page. Il est extrêmement important à ce niveau de faire la différence entre la structure d'un site du point de vue de la hiérarchie des pages et l'accès au contenu du point de vue de la navigation. 3.2 OUTILS Il n'y a que deux moyens à disposition des webmasters pour créer de nouvelles pages 1-via un (sous) menu dans la colonne de gauche. 2-via une boite de type page Les "bests practices" sont ainsi La solution 1 est à privilégier. Si la page créée ne doit pas apparaître dans le menu de gauche il suffit de cocher la case correspondante dans les propriétés du lien. Lorsque de nombreuses pages doivent être créés au même niveau hiérarchique et avec le mêmes intentions (p. ex. page de cours, page de soutien aux cours) alors l'ensemble des pages sont crées à partir d'une même page, dans ce que l'on appelle une boîte de type page. Ce type de boîte peut être cachée ou pas selon le choix que l'on fait concernant la navigation. 3.3 LE PLAN DE SITE Le plan de site est généré automatiquement: il vous permet de vérifier la qualité de la structure de votre site. 3.4 REFERENCEMENT DES PAGES CREES Les pages crées ne seront référencées par les moteurs de recherche que si les méta-informations sont de qualité. Il est donc obligatoire de prolonger la phase de création de page par une étape de description. L'accès et la modification des méta-informations sous Jahia est décrit dans le document En cas de doute sur la marche à suivre, veuillez contacter webmaster@graduateinstitute.ch Seconds pas avec Jahia 5

6 4. Intégration de fichier 4.1 VIA UN TYPE DE BOITE Un lien dans une page peut pointer vers un fichier se trouvant dans le gestionnaire de fichiers. Si de nombreux fichiers doivent être accessibles depuis une page web, les boîtes de type fichier permettent d'aller plus vite et de suivre la mise à jour de ces fichiers. Seconds pas avec Jahia 6

7 5. Collaboration 5.1 CREATION D'UTILISATEURS Tout nouvel utilisateur (éditeur ou lecteur ayant accès à des pages sécurisées) est crée par le webmaster principal de l'institut. Cette démarche permet d'assurer un suivi institutionnel. Le document d'ouverture de compte (ou d'extension des droits d'éditeur à de nouvelles pages) est téléchargeable depuis GESTION DES DROITS D'ACCES La sécurisation de certaines pages via un mot de passe est centralisée au niveau du webmaster de l'institut. Une fois la page sécurisée crée par le webmaster, la personne responsable du contenu de la page remplit le formulaire disponible sur et en fait parvenir l'original complet et signé à l'adresse indiquée. 5.3 GESTIONNAIRE DE FICHIERS Le Webmaster d'une unité/centre/programme/service et responsable de l'utilisation du gestionnaire de fichiers. Il conseil les éditeurs de son unité/centre/programme/service afin que la structure du gestionnaire de fichier soit à tout moment claire. Il s'assure que la taille limite des documents est respectée. En cas de doute contacter le webmaster principal. Seconds pas avec Jahia 7

8 6. Annexes 6.1 LOGIQUE DU SYSTEME Mettre les différents éléments en relation Seconds pas avec Jahia 8