Conseiller, Ressources humaines

Transcription

1 Conseiller, Ressources humaines Supérieur hiérarchique : Directeur, Ressources humaines Type d emploi : Permanent, temps plein Lieu de travail : Ottawa, Ontario Nombre heures par semaine : 37.5 Clôture de l affichage : 18 septembre 2015 CONTEXTE ORGANISATIONNEL La Commission de la santé mentale du Canada est un organisme à but non lucratif créé en vue de sensibiliser les Canadiens aux questions de santé mentale et d améliorer la santé et les perspectives sociales des personnes aux prises avec un tel problème. La Commission a reçu le mandat d élaborer, durant ses dix premières années, une stratégie nationale en matière de santé mentale pour le Canada, de mettre en œuvre un programme de lutte contre la stigmatisation et la discrimination, de créer un centre d échange des connaissances à l intention du milieu de la santé mentale et de se pencher sur l itinérance dans le contexte des problèmes liés à la santé mentale. En collaboration avec le gouvernement fédéral, elle travaille actuellement à définir son prochain mandat, qui arrivera à terme en La Commission a récemment entrepris un processus de planification stratégique afin d orienter ses travaux pour les prochaines années. Ceux-ci porteront entre autres sur la création d un plan d action pour la santé mentale fondé sur la Stratégie en matière de santé mentale pour le Canada. Elle poursuivra également ses priorités sur la lutte à la stigmatisation et la promotion de la santé mentale au travail. La prévention du suicide devrait également être au cœur de ses activités. APERÇU DU POSTE Relevant du directeur, Ressources humaines, le conseiller, Ressources humaines doit assurer un soutien en matière de RH à la Commission et participer à la mise en œuvre de la stratégie générale de RH. Le poste est assorti de diverses responsabilités généralistes. Le titulaire jouera également un rôle clé dans l élaboration et la mise en œuvre de programmes relatifs aux ressources humaines à l échelle de la Commission et prodiguera des conseils sur un vaste éventail de questions et de politiques touchant les relations avec les employés.

2 FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS Encadrer et soutenir les superviseurs en cas de problématiques liées au personnel, conformément aux politiques et aux pratiques établies de la Commission en matière de RH. Prodiguer des avis et des conseils sur l interprétation des politiques et sur les meilleures pratiques à la direction. Conseiller les employés sur un éventail de questions relatives aux RH afin d assurer que tous les dossiers sont traités conformément à la législation applicable et aux exigences de la Commission. Travailler en collaboration avec l équipe des RH afin d améliorer et de mettre en œuvre les politiques, les pratiques et les programmes de RH à l échelle de l organisation. Engager le personnel dans l élaboration de politiques et de programmes choisis afin de tenir compte du point de vue et des commentaires du personnel sur les obstacles potentiels dans le milieu de travail. Contribuer aux initiatives et aux projets des RH en arrimant les exigences et les défis opérationnels à des solutions de RH. Mettre en place la base de données du Système d information sur les ressources humaines et assurer un traitement et un entretien adéquats de celle-ci. Mettre en œuvre les programmes de rémunération annuelle et préparer les relevés de compensation totale des employés. Agir comme membre participant au comité mixte sur la santé et la sécurité au travail de la Commisson. Évaluer les initiatives et mettre en œuvre les programmes conformément aux exigences de l organisation. Assurer que les indicateurs sur le bien-être et les opérations sont adéquats et à jour, interpréter et analyser les indicateurs opérationnels; mettre en œuvre des méthodes efficaces d extraction de données significatives; déceler les tendances; et formuler des recommandations sur des améliorations potentielles. Assurer une gestion active des programmes d avantages sociaux : communiquer avec les fournisseurs de services, veiller à ce que le programme fonctionne comme prévu, surveiller et résoudre d éventuels problèmes de conception du programme, contribuer à la conception stratégique de solutions efficientes. Coordonner, mettre en œuvre et évaluer les séances de formation offertes au personnel et à la direction. Faire le suivi du recrutement et offrir de l aide aux gestionnaires responsables des embauches tout au long du processus, y compris pour l accueil et l intégration, notamment en fournissant des conseils pratiques sur le recrutement, la rémunération et le processus en général.

3 Donner des séances d orientation aux employés nouvellement embauchés et orienter les gestionnaires responsables des embauches dans le processus d accueil et d intégration. Effectuer les entrevues de départ et orienter les gestionnaires tout au long du processus de départ. Préparer et donner des présentations sur les RH à divers publics. Fournir de l assistance au département des payes, au besoin. Travailler à des projets spéciaux et à d autres tâches, au besoin. APTITUDES ET EXPÉRIENCE Au minimum 3 à 5 années d expérience en ressources humaines à un niveau intermédiaire Connaissances techniques et pratiques des opérations, des projets, des politiques d entreprise et des règlements Connaissances et expériences solides dans la formulation de conseils sur les politiques de RH, la résolution de conflits, les procédures, la législation et les pratiques exemplaires relatives à diverses disciplines liées aux RH Entregent et excellentes aptitudes de communication et de présentation Bonnes capacités d analyse et d interprétation Capacité de composer avec des situations délicates et complexes en faisant preuve d un jugement sûr, de tact et de discrétion Bonnes capacités de priorisation, de gestion du temps et de multitâches afin de respecter les échéanciers établis Capacité à effectuer le travail avec exactitude et rigueur avec un grand souci du détail Capacité à effectuer invariablement un travail de qualité de façon indépendante dans un environnement mouvementé Maîtrise des logiciels de Microsoft Office et Adobe QUALIFICATIONS Diplôme d études postsecondaires ou certificat en ressources humaines, affaires ou autre discipline connexe Certification en santé et sécurité, un atout Capacité à travailler dans les deux langues officielles, un atout

4 COMPÉTENCES Valeurs et éthique Respect de la diversité Apprentissage continu Gestion des résultats Travail d équipe et coopération Communication orale et écrite Santé, sécurité et bien-être psychologiques et physiques EXIGENCES PHYSIQUES ET COGNITIVES Périodes prolongées passées en position assise (5 heures ou plus) Exigences élevées en termes de vision (5 heures ou plus) en raison du travail à l ordinateur Grande flexibilité et capacité à s adapter à des priorités multiples et concurrentes Niveau modéré de concentration (réunions, présentations et autres) Des déplacements pourraient être nécessaires EXIGENCES PSYCHOLOGIQUES Multitâches élevé : demandes par le personnel et la direction, recrutement, accueil et intégration, accompagnement au départ, production de rapports Exposition au stress modérée résultant des demandes et des préoccupations formulées par le personnel Nécessité de conserver une bonne concentration pendant des périodes prolongées pour minimiser les erreurs Aptitude à réagir aux changements rapides de priorités Définition et examen annuel et régulier des cibles de performance et des objectifs La Commission de la santé mentale du Canada souscrit aux principes de diversité et de bien-être en milieu de travail. Dans cette optique, elle accueille et encourage les candidatures provenant de personnes d horizons divers, comme les membres des Premières nations, les Inuits, les Métis, les membres d un groupe minoritaire visible et les personnes ayant côtoyé la maladie mentale. Pour soumettre votre candidature, veuillez faire parvenir votre lettre d accompagnement et votre curriculum vitæ (en format MS Word ou Adobe PDF seulement) à : rh@commissionsantementale.ca d ici le 18 septembre. Indiquer en objet votre nom et «Conseiller, ressources humaines».

5 Nous remercions tous ceux qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu avec les candidats retenus pour une entrevue. Le genre masculin est utilisé ici sans intention discriminatoire et ne vise qu à alléger le texte. Des formats accessibles et des supports de communication pour les candidats sont disponibles sur demande en communiquant avec Ressources humaines au