SITE RH DE L INSERM MODE D EMPLOI

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1 SITE RH DE L INSERM MODE D EMPLOI Le site des Ressources Humaines de l Inserm est à votre disposition depuis octobre Vous êtes nombreux à le consulter mais savez-vous vraiment tout ce que vous pouvez y trouver? Comment vous y connecter? Visite guidée...

2 2 Le site des ressources humaines de l Inserm (ci-après dénommé le site RH) est un outil d information pour tous les salariés et de travail partagé pour la communauté RH de l Inserm. Il a pour objectifs de : d proposer une information actualisée concernant la politique des ressources humaines au niveau national, d permettre la compréhension des missions et des enjeux du Département des ressources humaines de l Inserm, d mettre à disposition des personnels des outils et des services pratiques afin de simplifier leurs démarches concernant leur vie professionnelle. A ce titre, il diffuse, depuis 2007 et auprès des agents Inserm, une lettre mensuelle d information appelée INFO RH. En 2002, le site attirait visiteurs par mois. En 2009, il enregistre plus de visiteurs mensuels.

3 3 A CCUEIL Pour vous connecter au site RH de l Inserm, rendezvous à l adresse suivante : A votre arrivée sur le site RH, la page d accueil vous donne accès : à 5 rubriques principales à un lien vers le site internet institutionnel de l Inserm via le logo Inserm à des accès intranet spécifiques à une boîte à outils avec moteur de recherche aux 10 plus récentes actualités à 2 dossiers d information

4 4 A CTUALITES Toute l information sur l actualité RH de l Inserm au niveau national Actualisée régulièrement, cette rubrique présente des données d actualités classées par date : Les archives des brèves, dossiers Zoom sur et lettres d information INFO RH A la Une : des brèves à portée nationale Zoom sur : des dossiers d information plus complets pour faire le point sur un sujet d actualité ou mieux connaître une rubrique du site

5 5 R H PRATIQUE Des services pour vous accompagner au quotidien Cette rubrique vous donne accès à : des offres : - de postes à pouvoir par mobilité, - d emploi à durée déterminée, - de formations scientifiques et administratives, - de stages post-docs... des ressources documentaires à but pratique des annuaires : - le personnel du DRH au Siège - le personnel RH en région - le personnel et les structures Inserm des informations sur l organisation et la stratégie du DRH

6 6 VOUS ETES Une rubrique rien que pour vous Des informations personnalisées suivant votre profil : En poste à l Inserm : l essentiel de l information relative à votre situation professionnelle (recrutement, évaluation, rémunération, mobilité...) Visiteur : - les métiers de l Inserm et les concours, - les offres d emploi et de mobilité, - l accueil en formation de recherche Directeur de structure : - des outils pour recruter, - des guides pratiques (guide du directeur de laboratoire...)

7 7 MOTS CLEFS RH Une information approfondie sur les grandes thématiques des ressources humaines Cette rubrique met à votre disposition : Des données générales relatives à la carrière des fonctionnaires ITA et chercheurs Des liens vers le site institutionnel concernant l accueil, le suivi et la formation des chercheurs Des informations sur les conditions et l environnement de travail à l Inserm Un lien vers le site du Comité d action et d entraide sociale de l Inserm

8 8 A CCES RESERVES Ils ouvrent sur des espaces intranet accessibles grâce à un mot de passe. Sont déjà en ligne, les espaces : GAIA, site de l appréciation des ingénieurs et techniciens accessible lors des campagnes d appréciation. Forums RH, à destination des communautés de métier ressources humaines, ils permettent d échanger méthodologies, pratiques et documentation de référence. Module Recrutement, réservé aux responsables d équipes et aux responsables ressources humaines pour déposer des offres d emploi ingénieurs et techniciens à durée déterminée et gérer les candidatures en ligne. Base Actions de Formation, destinée aux responsables Formation pour la mise en ligne des stages de formation permanente. Espace contributeurs du site, à l usage de la vingtaine de contributeurs qui mettent à jour le site RH.

9 9 La connexion au site RH Pour vous connecter au site RH, ouvrez votre navigateur Internet et taper l adresse suivante : dans la barre d adresse. Les navigateurs optimisés pour le site RH Vous êtes sur PC, vous pouvez naviguer avec : - Internet Explorer versions 6.x et supérieures - Mozilla Firefox versions et supérieures - Mozilla versions 1.7 et supérieures - Netscape Navigator versions 7.x Vous êtes sur Mac, vous pouvez naviguer avec : - Mozilla Firefox versions et supérieures - Mozilla versions 1.7 et supérieures - Netscape Navigator versions 7.x - Safari Vous êtes sur Linux ou Unix, vous pouvez naviguer avec : - Mozilla Firefox versions et supérieures - Mozilla versions 1.7 et supérieures - Netscape Navigator versions 7.x Tous ces navigateurs son téléchargeables en ligne dans la rubrique Aide (voir page suivante, la Boîte à outils). Accéder à une rubrique Pour accéder au menu d une rubrique comme Actualités, RH Pratique, Vous êtes, Mots Clefs ou Accès Réservés, faites glisser la souris sur son titre : le menu déroulant se déplie. Cliquez alors sur l option qui vous intéresse.

10 10 Pour aller plus loin Pour lire l information affichée sur le site, cliquez sur les mentions rouges : ce sont les liens qui vous amènent aux documents ou pages désirés («Lire», «Télécharger» ). Si aucune mention rouge n est visible, cliquez sur le titre des informations, en noir. Chercher une information La fonction «Recherche» de la «Boîte à outils» vous permet de retrouver rapidement toutes les informations sur un thème donné, quelles que soient leur date de parution et la rubrique. Il vous suffit de taper un mot-clé : par exemple, concours, rémunération, congé Apparaît alors la liste des résultats, classés par thème, avec des liens vers l information recherchée. A S T U Historique de vos 5 dernières requêtes, suggestion orthographique, sélection par entonnoir pour un résultat plus fin... pour une recherche encore plus intuitive... Consulter un document Pour consulter un document, cliquez sur la mention «Lire». Télécharger un document Pour téléchager un document, cliquez sur la mention «Télécharger». Certains documents sont enregistrés sous les formats Word, Powepoint ou Excel. Lorsqu ils sont volumineux, ils sont alors «zippés», c est-à-dire compressés, pour accélérer le téléchargement. Pour les ouvrir, cliquez sur le ZIP, puis sur le titre du document. L ouverture se fait automatiquement. Vous pouvez aussi l enregistrer sur votre disque dur afin de le consulter hors ligne.

11 D autres documents sont formatés PDF (ils ne peuvent être modifiés). Pour les ouvrir, cliquez dessus. Acrobat Reader, logiciel installé sur votre poste qui permet leur lecture, démarrera automatiquement. Si ce dernier n est pas installé sur votre ordinateur, vous pouvez le télécharger dans la rubrique «Aide» de la «Boîte à outils» ou contactez votre responsable informatique. Imprimer un document Pour imprimer un document, cliquer sur l icône Impression visible en haut à droite des pages du site. Pour n imprimer que l information qui vous intéresse, il faut la sélectionner à l aide de la souris. Puis, cliquez sur la fonction Imprimer de votre navigateur dans le menu Fichier et cochez la mention Sélection dans la zone d impression. 11 La boîte à outils En haut, à gauche de l écran, la Boîte à outils est visible sur toutes les pages du site. Elle vous propose, outre le moteur de recherche décrit sur la page précédente : - un Plan du site interactif, - le présent Mode d emploi du site RH à télécharger, - une page Aide/Foire aux questions mettant à votre disposition le téléchargement des logiciels et des navigateurs compatibles avec le site, un descriptif des rubriques proposées et la liste des questions les plus fréquemment posées par les internautes, - une rubrique Contacts pour contacter le webmestre et trouver les coordonnées des responsables ressources humaines de l Inserm, - un Glossaire des termes liés aux ressources humaines utilisés sur le site. Webmestre : Anne RAMAGE - anne.ramage@inserm.fr Département des Ressources Humaines Bureau du Système d Information des Ressources Humaines

12 101, rue de Tolbiac Paris Cedex 13 Tél Fax Rédaction : Anne Ramage, SIRH -DRH - Création : Audrey Raudin, DRH Mise à jour janvier 2009