GUIDE D UTILISATION DU SERVICE ELBAPRINT

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1 Pré-Requis Logiciels Etape 1 : S identifier ou créer son espace Etape 2 : Choisir son format d étiquette Etape 3 : Choisir son décor ou travailler sur étiquette vierge Etape 4 : Importer ses données dans les étiquettes ou les taper manuellement Etape 5 : Personnaliser ses étiquettes Barre d outils de l espace de personnalisation Etape 6 : Sauvegarder son travail ou calibrer son imprimante et imprimer Notification des erreurs Gestion de votre espace Modifier mes informations dans mon espace ElbaPrint Mot de passe perdu PRE-REQUIS LOGICIELS Flash Player : La version minimale de Flash Player requise est la Un lien pour le téléchargement ou la mise à jour du plugin Flash vous est proposé si le site n'est pas en mesure d'être affiché. Adobe Reader ETAPE 1 : S IDENTIFIER OU CREER SON ESPACE 1 ère option : Travaillez sans créer d espace ElbaPrint et sans sauvegarder de vos projets Vous pouvez utiliser le service ElbaPrint sans créer votre espace. Dans ce cas, vous ne pourrez pas revenir sur votre travail pour le modifier et devrez l enregistrer sur votre poste de travail au format pdf. Passez directement à l étape 2 en cliquant sur «Organisez-vous en personnalisant vos produits ELBA» 2 ème option : Créez gratuitement votre espace ElbaPrint afin de pouvoir sauvegarder votre projet Créez gratuitement votre espace sur ElbaPrint ou, si vous avez déjà créé votre espace, identifiez vous en cliquant sur le bouton «Accéder à mon espace». Si vous vous êtes déjà connecté sur le site ElbaPrint, le bouton «Accéder à mon espace» sera remplacé par «Mon espace». Créer un espace ElbaPrint ou s identifier vous permet de sauvegarder à tout moment votre travail en court et éviter ainsi la perte inopinée de vos données, par exemple, en cas de coupure d accès à Internet. Créer un espace sur le site ElbaPrint vous offre d autres avantages gratuits comme : sauvegarder votre projet pour revenir dessus et le modifier quand vous le souhaitez conserver vos images et vos polices de caractères sur votre espace en ligne être informé des nouveaux décors et mises à jour d'étiquettes disposer de plus d espace de stockage de vos images Après avoir créé votre compte ou vous être identifiés, cliquez sur «Démarrer» ETAPE 2 : CHOISIR SON FORMAT D ETIQUETTE 1 ère option : vous connaissez le code EP correspondant à l étiquette que vous souhaitez personnaliser. Le code EP se situe sur votre produit, à côté du logo ElbaPrint. Rentrez le code EP directement dans le champ «Ou indiquer la référence ElbaPrint mentionnée sur votre produit» et cliquez sur OK - 1 -

2 2 ème option : Vous ne connaissez pas le code EP de votre étiquette. Choisissez le produit que vous souhaitez personnaliser dans le carrousel (classeur, boite, trieur, intercalaires, etc), puis votre étiquette. ETAPE 3 : CHOISIR SON DECOR OU TRAVAILLER SUR ETIQUETTE VIERGE 1 ère option : vous souhaitez travailler sur une étiquette vierge de tout décor prédéfini. Choisissez «Etiquette vierge» 2 ème option : vous souhaitez utiliser un décor et une mise en page proposés gratuitement par Elba. Choisissez le décor qui vous convient en naviguant à travers le carrousel de décors. Option 1 Option 2 ETAPE 4 : IMPORTER SES DONNEES DANS LES ETIQUETTES OU LES TAPER MANUELLEMENT 1 ère option : import de vos données excel Si vous avez un grand nombre d étiquettes à créer, vous avez la possibilité d intégrer vos données dans l outil de personnalisation et de générer rapidement toutes les étiquettes associées. Choisissez «Je souhaite importer mes données automatiquement dans chaque étiquette à partir d'un fichier excel». Puis préparez vos données à importer et votre modèle d étiquettes. Conseils d importation de fichier EXCEL >> 2 ème option : création manuelle de vos étiquettes Si vous avez peu d étiquettes à créer ou souhaitez différencier la mise en page de chaque étiquette, vous pouvez les préparer individuellement. Choisissez «Je souhaite rentrer mes données manuellement dans chaque étiquette». ETAPE 5 : PERSONNALISER SES ETIQUETTES Vous pouvez personnaliser vos étiquettes que ce soit en travaillant à partir d une étiquette vierge, ou en partant d un décor ElbaPrint. Info-Bulles Des infos-bulles apparaissent sur chaque icône dans votre espace de travail ElbaPrint pour mieux comprendre leur signification. Pour faire apparaitre, laissez votre souris quelques instants au-dessus de l icône

3 Comment sélectionner un élément (texte, visuel, forme, etc)? Pour saisir un élément, cliquez sur le bouton de sélection et cliquez ensuite sur l élément voulu. Vous verrez des poignées apparaitre autour de l élément. Vous pouvez redimensionner l élément en tirant sur les carrés présents dans les 4 coins. L outil ElbaPrint vous permet de personnaliser vos étiquettes et les décors ElbaPrint de plusieurs façons : Personnaliser le texte : - Ajouter autant de zones de texte que vous le souhaitez sur vos étiquettes en cliquant sur «ajouter une zone de texte» puis rentrez votre texte directement sur l étiquette ; dans la zone de texte que vous venez d ajouter. - Choisissez parmi notre sélection la police voulue, par zone de texte ou importer votre propre police si vous le souhaitez - Personnaliser chaque zone de texte indépendamment en choisissant la police, sa taille, son épaisseur, son alignement (gauche, droite, centré, justifié), l espacement entre les lignes Personnaliser la couleur : - de fond de vos étiquettes - de vos textes - des formes simples (rond, carré, rectangle, trait, etc) - des décors ElbaPrint (si vous avez préalablement choisi un décor ElbaPrint, à l étape 3) - Ajouter des visuels (photo, logo, icône) en les important depuis votre poste : Si vous vous êtes identifiés dans votre espace Elbaprint au préalable, vos visuels seront automatiquement stockés dans votre espace ElbaPrint. Les formats suivants sont acceptés :.jpg,.png,.gif,.eps Vous pouvez redimensionner, rogner, changer l orientation et repositionner votre visuel Veillez à importer des images ayant un poids adapté aux dimensions de votre étiquette : inutile de charger des fichiers trop lourds si vos étiquettes ont une petite taille. A l inverse, une image avec une résolution de 72 dpi sera sans doute de qualité insuffisante si vous souhaitez en faire l image de fond d une étiquette de format A3. Le poids maximum autorisé pour l important d un visuel est de 10Mo. Lorsque vous avez crée un espace ElbaPrint, votre capacité de stockage totale sur votre espace est limitée à 50Mo. Vous êtes alertés lorsque le fichier chargé est trop lourd ou lorsque votre compte ElbaPrint est arrivé au maximum. Dans ce cas, pensez à supprimer de votre espace les visuels que vous n utilisez plus. Ajouter des formes Rond, carré, triangle, trait et différents symboles, que vous pouvez redimensionner, repositionner et réorienter. Enregistrer votre travail Si vous avez créé un espace ElbaPrint ou vous vous êtes connectés à votre espace ElbaPrint, pensez à enregistrer votre travail au fur et à mesure de votre avancée. Par défaut, nous vous rappelons au bout de 10 minutes de sauvegarder votre travail en cours, pour éviter la perte inopinée de vos données (en cas de coupure d accès à internet, par exemple). Préparer votre étiquette modèle avant de générer les étiquettes via l import de vos données Excel Conseils d importation de fichier EXCEL >> Cette option n est utilisable que si vous avez choisi à l étape 4 «Je souhaite importer mes données automatiquement dans chaque étiquette à partir d'un fichier excel» - 3 -

4 Dupliquer votre travail Vous pouvez dupliquer votre travail (mise en forme, texte, visuel) sur une ou plusieurs étiquettes. Les planches d impression seront automatiquement générées. Choisissez l étiquette modèle (en vous positionnant sur l étiquette dans l espace de navigation) et cliquer sur l icône verte (brosse). Puis, cochez les étiquettes sur lesquelles vous souhaitez dupliquer les éléments de l étiquette modèle. Enfin, cliquez sur «dupliquer» pour procéder à la duplication. Gérez les superpositions des différents éléments présents sur l étiquette (textes, formes, visuels, fonds ) Vous pouvez, par exemple, décider de mettre une forme par-dessus un texte ou un texte par-dessus une image. L élément en haut de la liste est visible au premier plan sur l étiquette. L élément au pied de la liste est positionné en arrière plan de l étiquette. 2 manières de changer la superposition des éléments : - Glissez-déposez les différents éléments dans le navigateur d éléments ou - Cliquez sur les flèches situées sur chaque élément pour remonter ou descendre les éléments dans la liste. BARRE D OUTILS DE L ESPACE DE PERSONNALISATION Pour utiliser l outil de personnalisation plus facilement, aidez vous des icones situées en haut de votre espace de travail ElbaPrint. Centrer verticalement l élément sélectionné Réduire le zoom sur l étiquette Centrer horizontalement l élément sélectionné Rogner l élément sélectionné Visualiser la planche d étiquettes Sélectionner un élément Revenir à l action précédente Naviguer dans l étiquette Ajuster la vue de l étiquette à l espace de travail Zoomer sur l étiquette Faire pivoter l étiquette pour une meilleure visualisation dans l espace de travail ElbaPrint Degrés de rotation de l élément sélectionné (vous pouvez rentrer directement le degré de rotation) ETAPE 6 : SAUVEGARDER SON TRAVAIL OU CALIBRER SON IMPRIMANTE ET IMPRIMER 1 ère option : vous ne souhaitez pas ouvrir de compte ElbaPrint Cliquez sur «Calibrer mon imprimante» et suivez les instructions sur la feuille à imprimer afin de régler le décalage de votre imprimante. Choisissez si vous souhaitez «Imprimer sur support Elba» ou «Imprimer sur feuille vierge» Lorsque la fenêtre d Adobe Reader s ouvre, veillez à choisir «aucune mise à l échelle» avant d imprimer

5 2 ème option : vous avez un compte ElbaPrint Sauvegarder votre projet dans votre espace ElbaPrint si vous souhaitez revenir dessus plus tard Cliquez sur «Calibrer mon imprimante» et suivez les instructions sur la feuille à imprimer afin de régler le décalage de votre imprimante. Choisissez si vous souhaitez «Imprimer sur support Elba» ou «Imprimer sur feuille vierge» Lorsque la fenêtre d Adobe Reader s ouvre, veillez à choisir «aucune mise à l échelle» avant d imprimer. NOTIFICATION DES ERREURS Si des textes dépassent de la zone d impression de vos étiquettes, vous serez alertés des étiquettes problématiques avant d imprimer, afin de les corriger. Pour revenir sur chaque étiquette et les corriger une à une, cliquez sur l icône de correction bleue Pour ignorer chaque erreur indépendamment, cliquez sur l icône rouge avec le point d exclamation barré. Pour ignorer toutes les erreurs et passer à l impression, cliquez sur «Ignorer et imprimer» GESTION DE VOTRE ESPACE Vous pouvez accéder à vos projets sauvegardés en vous connectant à votre espace ElbaPrint. Une fois dans votre espace ElbaPrint, vous avez la possibilité : d ouvrir, de modifier, de ré-imprimer, et de supprimer vos projets sauvegardés MODIFIER MES INFORMATIONS DANS MON ESPACE ELBAPRINT Vous pouvez modifier toutes les informations vous concernant, notamment votre mot de passe, en cliquant sur «Mon espace». MOT DE PASSE PERDU Si vous avez perdu votre mot de passe, cliquez sur «Accéder à mon espace» puis «Mot de passe perdu?» et indiquez l adresse que vous avez utilisée pour créer votre compte. Un vous sera ensuite envoyé avec votre mot de passe