Vous allez construire le graphe flottant des ventes du premier trimestre de la feuille Paris du classeur Conso, à partir de l'assistant Graphique.

Transcription

1 Graphiques Excel vous permet très aisémet de géérer des graphiques à partir de vos tableaux. Les graphiques sot automatiquemet ajustés e cas de modificatio des doées du tableau. Les graphiques créés peuvet être de deux sortes : Créés das ue feuille idépedate, le graphe occupe l'espace de la feuille graphique. Il peut être sauvegardé et imprimé idépedammet du classeur. Isérés au sei d'ue feuille du classeur, ils devieet des graphiques icorporés, c'est-à-dire qu'ils appartieet au classeur das lequel ils ot été créés. Cepedat, à tout momet, vous pouvez décider de les déplacer ou de chager leur taille. Créer u graphe das la feuille Vous allez costruire le graphe flottat des vetes du premier trimestre de la feuille Paris du classeur Coso, à partir de l'assistat Graphique. Ouvrez le fichier coso.xls puis cliquez sur l'oglet Paris. Sélectioez la plage A3:D8 des trois séries de doées (ue série par mois). Cliquez sur le bouto Assistat Graphique Le poiteur de la souris pred la forme de ce bouto. Pour créer le graphe das ue feuille graphique, sélectioez les séries de doées puis cliquez sur le meu Isertio Graphique Comme ouvelle feuille. À la fi de l'assistat, le graphe sera créé sur ue ouvelle feuille appelée Graph 1. Cliquez sur le bouto Barres puis cliquez sur le pavé 2 (qui sigifie : barres empilées) puis cliquez sur Suivat.

2 Si vous souhaitez des barres horizotales avec les libellés des mois comme axe des abscisses, cliquez sur la case Liges et les oms des vis deviedrot les 5 séries de doées. Cliquez sur Suivat.

3 Cliquez das la zoe Titre du graphique et tapez Pari s Cliquez das la zoe Valeur (Y) et tapez E M L'exemple affiche les doées à leur place sur le graphe. Cliquez sur Suivat. Cliquez sur E tat qu'objet das. Cliquez sur Termier pour créer le graphe. Le graphe icorporé, etouré de poigées, apparaît au-dessus de la feuille. La barre d'outils des graphiques est apparue car le graphe est sélectioé (etouré de poigées) tadis que la barre des meus affichée est celle des graphiques.

4 LA BARRE D'OUTILS GRAPHIQUES Cliquez sur ue cellule de la feuille. La barre d'outils graphique disparaît et la partie gauche de la barre d'outils affiche la référece de la cellule sur laquelle vous avez cliqué. Cliquez sur le graphique pour le sélectioer. La barre d'outils graphique réapparaît et la partie gauche de la barre d'outils affiche le om sous lequel Excel idetifie le graphe).

5 Das la Zoe liste s'iscrit l'objet sélectioé. Format du titre du graphique, cliquez dessus ouvre la feêtre de mise e forme Le bouto type de graphique permet de choisir ue des formes les plus courates de graphique. Le bouto légede permet d'afficher/masquer la légede du graphe. Le bouto table de doées permet d'afficher les doées e dessous du graphe Le bouto par lige permet l'affichage du graphe par lige. Le bouto par coloe permet l'affichage du graphe par coloe. Les bouto rotatio permet de modifier l'affichage des titres Das le cas d'u graphique Barre, le bouto Quadrillage horizotal géère u quadrillage vertical puisque ce type de graphe traspose les axes des abscisses et des ordoées. Le bouto Graphique e liste pas tous les types de graphes mais seulemet les plus courats. Si vous cliquez sur les boutos Graphique par défaut, tous les choix faits précédemmet serot aulés au profit des choix par défaut.

6 Déplacer le graphe Cliquez et maiteez le bouto gauche de la souris sur le graphe. Faites glisser le graphe pour le placer sous le tableau de la feuille. Lorsque la positio souhaitée est atteite, lâchez le bouto de la souris. Modifier la taille du graphe S'il 'est plus sélectioé (etouré de poigées), cliquez sur le graphe. Placez le poiteur de la souris sur ue des poigées du graphe Le poiteur pred la forme d'ue double flèche oire. Cliquez sur cette poigée et faites glisser la souris pour modifier la taille du graphe das le ses souhaité afi que celui-ci tiee sur u écra etier. Lorsque la taille vous coviet, lâchez le bouto de la souris. Faites e sorte que votre graphe couvre la plage de cellules A9:G26. Comme le graphe se place par-dessus la feuille du classeur, vous 'avez pas à teir compte des bords précis des cellules. Si vous voulez que le graphe s'alige sur le quadrillage de la feuille, maiteez la touche Alt efocée lorsque vous redimesioez le graphe. Si vous placez le graphe au-dessus des cellules saisies, ces cellules sot alors cachées. Les barres du graphe 'affichet pas leurs valeurs correspodates. Pour les afficher, vous devez modifier le graphe.

7 Les objets du graphe Tous les élémets du graphe sot cosidérés comme des objets. U esemble d'objets costitue lui-même u objet : par exemple, ue barre du graphe est u objet au même titre que toutes les barres du graphe, l'axe des ordoées est u objet aussi bie que le graphe lui-même. Chaque objet dispose de so meu cotextuel. C'est par ces meus que vous modifiez les objets du graphe. M o d i f i e r les caractéristiques d'u g r a p h e Double-cliquez sur le graphe. Le graphe apparaît etouré d'u cotour ressemblat à ue corde. Cette corde sigale que vous pouvez modifier les objets du graphe. AJOUTER LES ÉTIQUETTES DE DONNÉES Cliquez avec le bouto droit sur u edroit du fod blac du graphe. Le meu cotextuel du graphe, cosidéré comme u seul objet, apparaît Les poigées de sélectio etouret cet objet, appelé zoe du graphique. Cliquez sur Optio du graphe Cliquez sur Axes. Das Axe des abscisses (X), sélectioez catégorie.

8 Validez avec OK. Le choix Afficher étiquettes affiche sur les barres les étiquettes de l'axe des X. Das otre cas, ces étiquettes sot les oms des vis. TRACER UN CADRE ET GRAISSER TOUS LES TEXTES Si écessaire, cliquez avec le bouto droit sur u edroit du fod blac du graphe pour sélectioer tous les élémets du graphe. Cliquez sur Format de la zoe de graphique. Pour tracer ue bordure autour du graphe : Das le paeau Bordure, cliquez sur la flèche de la zoe Epaisseur puis cliquez sur le 3ème choix Das le paeau Bordure, cliquez sur la flèche de la zoe Couleur puis cliquez

9 sur le pavé rouge de la 2 ème lige de la palette qui est apparue. Pour colorer le fod du graphe : Cliquez sur le jaue pâle de la 5 ème lige de la palette de la zoe Aire. Pour graisser tous les textes du graphe : Cliquez sur l'oglet Police puis cliquez sur le style Gras. Cliquez sur OK pour valider tous vos choix.

10 Modifier u objet du graphe Tous les autres objets du graphe se modifiet selo le même pricipe. Sélectio de l'objet e cliquat dessus avec le bouto droit de la souris pour faire apparaître le meu cotextuel spécifique de cet objet. Sélectio des caractéristiques souhaitées das les boîtes de dialogue à oglets. METTRE EN VALEUR LE TITRE Vous avez graissé tous les textes du graphe, mais vous désirez que le titre fasse l'objet d'ue police particulière. Cliquez avec le bouto droit sur le texte Paris. Celui-ci est etouré de poigées et so meu cotextuel apparaît. Cliquez sur Format de titre de graphique. Cliquez sur la police Flash et la taille 18. Cliquez sur l'oglet Motifs. Cliquez sur la case Ombrée pour mettre e valeur la bordure du titre. Cliquez sur le pavé Bleu clair (3ème lige) pour choisir cette couleur de fod. Cliquez sur OK pour valider tous vos choix. Vous costatez que la mise e valeur du titre fait appel à ue boîte de dialogue quasi similaire à celle qui est apparue lorsque vous avez mis e valeur tous les textes du graphe. SÉLECTION DES OBJETS. Cliquez sur ue des barres d'ue série de doées pour sélectioer cette série de doées et modifier toutes les barres de cette série. Cliquez sur ue étiquette d'ue série de doées pour sélectioer toutes

11 les étiquettes de cette série. Cliquez sur u des textes de l'axe des abscisses pour sélectioer cet axe. Cliquez sur ue des valeurs de l'axe des ordoées pour sélectioer cet axe. Cliquez sur le fod de la zoe de traçage pour sélectioer cette zoe (la zoe de traçage est costituée par le cadre dot la surface est délimitée par les axes des abscisses et des ordoées). Cliquez deux fois successivemet sur ue barre précise pour sélectioer uiquemet cette barre (cette barre est appelée u poit de doées). Cliquez deux fois successivemet sur ue étiquette d'ue doée précise pour sélectioer uiquemet cette étiquette. Cliquez sur u objet (légede, titre d'u axe...) pour sélectioer cet objet. E cliquat sur la sélectio avec le bouto droit de la souris, le meu cotextuel propre à cette sélectio apparaît. Das tous les meus cotextuels, la commade permettat de mettre e valeur la sélectio est celle qui porte le om de l'objet précédé du terme Format : Format d'axe, Format de série de doées, Format de poit de doées... Pour auler ue sélectio : Tapez sur la touche (Echap) Vérifiez bie quel est l'objet sélectioé avat d'egager ue actio, sio vous risquez de détruire des objets ou de perdre des choix déjà faits. Tracer u quadrillage Cliquez avec le bouto droit sur ue des doées d'u des axes pour faire apparaître le meu cotextuel des axes. Cliquez sur Isertio de quadrillage.

12 Cliquez sur les cases Quadrillage pricipal de la zoe Axe des catégories (X) pour tracer u quadrillage à partir de l'axe des X. Cliquez sur les cases Quadrillage pricipal de la zoe Axe des valeurs (Y) pour tracer u quadrillage à partir de l'axe des Y. Validez avec OK. Modifier la légede Cliquez avec le bouto droit sur la légede des libellés de mois. Cliquez sur Format de légede. Cliquez sur l'oglet Emplacemet puis sur la case Bas de cet oglet et validez avec OK

13 Sauvegarde du graphe Cliquez sur le bouto Eregistrer. Vous sauvegardez vos graphes e sauvegardat le classeur lui-même. L'activatio du meu peut se faire idifféremmet lorsque le graphe est actif ou lorsque le classeur est actif. Reveir au classeur Tapez sur la touche (Echap) pour auler le mode modificatio. Le graphe est toujours etouré de poigées mais la corde a disparu. Les barres de défilemet apparaisset de ouveau. Cliquez sur ue cellule quelcoque du classeur. Ni le graphe, i aucu de ces élémets, e présetet de poigées. Les barres de défilemet apparaisset de ouveau. Ajouter ue ouvelle série de doées Les doées d'avril état coues, vous souhaitez les isérer das le graphe. Si écessaire, activez le classeur. Tapez la série de doées du mois d'avril à partir de la cellule E3 Sélectioez la plage E3: E8 de la ouvelle série de doées.

14 Cliquez sur u des bords de la sélectio de telle sorte que le poiteur de la souris pree la forme d'ue flèche oblique blache. Cliquez et gardez appuyé le bouto de la souris sur u des bords de la sélectio et déplacez-vous jusqu'à ce que vous vous trouviez par dessus le graphe. Par dessus le graphe, le poiteur pred la forme d'ue flèche oblique blache accompagée d'ue fie croix oire. Lâchez le bouto de la souris.

15 Si vous avez plusieurs séries de doées à ajouter, faites-le e ue seule fois e sélectioat toutes ces séries de doées. Vous pouvez aussi cliquer sur le meu Isertio Nouvelle doée. La boîte Isertio de ouvelle doée apparaît. Sélectioez alors la plage coteat les doées à ajouter (e icluat l'étiquette de coloe qui sert de légede à cette série ici la cellule E3). Cliquez fialemet OK pour isérer cette ouvelle série de doées. Créer ue zoe de texte Reveez à la feuille de calcul et placez-vous sous le graphe, e coloe A. Cliquez sur le bouto Zoe de texte. das la barre de Dessi Au-dessus de la feuille, le curseur pred la forme d'ue croix fie. Cliquez sur la cellule A28 et, e maiteat le bouto appuyé, faites glisser la souris jusqu'à la cellule G33. Ue zoe de texte, c'est-à-dire u objet de ature à recevoir du texte, s'est placée par dessus la feuille du classeur. Le trait vertical cligotat sigale le poit d'isertio du texte. Tapez le texte suivat au kilomètre (c'est-à-dire sas taper sur la touche f~-'1 e fi de lige car Excel s'occupe de passer automatiquemet à la lige suivate lorsque le bord droit de la zoe de texte est atteit). Les vetes parisiees se portet mieux que das les autres régios. Il faut cepedat oter que deux groupes de produits se distiguet, Le groupe des vis Corto, Beaue et La Tache excède les 375 m tadis que le groupe des vis Musigy et Ladoix e dépasse pas les 255 m, Du fait de sa réputatio, c'est le Beaue qui est le mieux vedu das les trois villes,) METTRE EN VALEUR UNE ZONE DE TEXTE Cliquez avec le bouto droit sur u des bords de la zoe de texte.

16 Cliquez sur Dessi Modifier la forme Formes de base L'oglet Motifs est actif. Cliquez sur l'icôe Cois arrodis pour choisir ce type de bordure. Cliquez sur Format das la lige de meu e suite sur Forme automatique. Cliquez sur l'oglet Police.

17 Cliquez sur la police Bodoi, la taille 12 et le style Gras. Cliquez sur l'oglet Aligemet. Cliquez sur la case Justifié das la zoe Horizotal pour que le texte soit aligé par rapport aux bords droit et gauche de la zoe de texte. Cliquez sur la case Cetré das la zoe Vertical pour que le texte soit cetré par rapport aux bords hauts et bas la zoe e texte. Cliquez sur OK. La taille de la police état plus grade, ue partie du texte a disparu.

18 Redimesioez la taille de cette zoe pour que le texte apparaisse e etier. Cliquez sur ue cellule quelcoque de la feuille pour auler la sélectio. Cliquez sur le bouto Eregistrer pour sauvegarder les modificatios. Isertio d'images Vous allez isérer ue image de Widows das la feuille Paris. Tapez Ctrl et pour vous placer e cellule A1 de la feuille. Cliquez sur le meu Isertio Image Images clipart Das la liste déroulate Rechercher das, vous pouvez limiter la recherche à certaie collectios. Sous les résultats devraiet être, idiquez le type d'objet que vous souhaitez trouver. Cliquez fialemet sur le bouto Rechercher pour lacer la recherche.

19 Si la recherche aboutit, le résultat s'affiche sur la deuxième page du volet Office. Das le cas cotraire, vous pouvez défiir ue ouvelle recherche e cliquat sur le bouto Modifier. Cliquez sur la miiature pour isérer l'image das la feuille de calcul. L'image apparaît au-dessus de la cellule où se trouvait le curseur. Vous la déplacez et la dimesioez comme u autre objet d'excel. Cette image isérée e coserve pas de liaiso avec l'applicatio source car le processus 'est pas ue icorporatio mais ue isertio. Placez cette image à côté du tableau des vis, au-dessus des coloes E à G. Cliquez sur le bouto Aperçu Défiissez les paramètres d'impressio et imprimez votre documet. Pour imprimer uiquemet le graphe sur tout l'espace d'ue feuille de papier, double-cliquez das ce graphe pour qu'il apparaisse das sa feêtre graphique puis suivez les procédures de mise e page et d'impressio. Supprimer u objet Cliquez das l'image isérée. Tapez Suppr Tous les objets se supprimet avec cette touche. Par exemple, pour supprimer ue série de doées du graphe, sélectioez-la et tapez (Suppr) Pour supprimer le graphe lui-même, vous devez le faire e dehors du mode modificatio. Das ce cas, tapez Echap pour désactiver ce mode puis cliquez sur le graphe et tapez (Suppr) Sauvegardez et fermez votre classeur. L'étude de ce modèle est termiée.