En tant qu'enseignant dans un établissement du canton du Valais, une adresse électronique du type

Transcription

1 Emanation du serveur Suisse de l'éducation Educanet 2 met à disposition des enseignants et des élèves de Suisse des outils de communication et de collaboration au sein d'institutions réelles ou virtuelles. Le Département de l'éducation, de la culture et des sports du canton du Valais a décidé d'utiliser cette plateforme de travail pour la communication et les échanges entre les divers partenaires de l'école (DECS, enseignants, groupes de travail, commissions, ) et de promouvoir cet outil à des fins pédagogiques. En tant qu'enseignant dans un établissement du canton du Valais, une adresse électronique du type prenom.nom@vs.educanet2.ch vous est automatiquement attribuée lors de votre entrée en fonction et supprimée lorsque vous quittez l'enseignement valaisan. Cette adresse correspond à un compte privé sur le serveur Educanet2, un espace dédié qui offre diverses fonctionnalités. v. 1.3 support@vs.educanet2.ch 1/6

2 Accès au compte - ouvrez votre navigateur web (Firefox, ie, Opera, Safari, ) - dans la barre d'adresse, inscrivez - sur la page d'accueil du site o sélectionnez la langue de votre choix (bas de page) o cliquez sur "Ouvrir session " (en haut à droite) - introduisez votre adresse électronique complète dans le champ "Identifiant" - inscrivez votre mot de passe Problème de connexion Si pour une raison quelconque l'ouverture de votre compte n'est pas possible, vérifiez l'orthographe de votre identifiant et l'exactitude de votre mot de passe (respectez maj/minuscules) v. 1.3 support@vs.educanet2.ch 2/6

3 Les différents espaces Educanet2 propose plusieurs espaces de travail qu'il convient de bien distinguer. Espace privé Comme son nom l'indique, cet espace est strictement réservé à l'utilisateur en cours. Aucune autre personne ne peut y accéder. Diverses fonctionnalités sont actives dans le menu de gauche. Institution Vous êtes membres de l'institution "VS", l'organe faîtier de la structure. Elle est gérée par les services ad hoc du DECS. Les fonctionnalités et les droits y relatifs diffèrent de l'espace privé en fonction des options choisies par l'autorité compétente. Communauté Cet espace permet de gérer des groupes de travail hors de l'institution courante. Avec l'identifiant prenom.nom@vs.educanet2.ch, vous pouvez être intégré à un groupe de travail créé par une autre institution telle que hepvs.educanet2.ch ou ma_commune.educanet2.ch par exemple. Cours en ligne Dans cette partie vous accédez au divers cours en ligne développés et mis à disposition (exemple: Maths 7-8-9). Sécurité - Mot de passe Votre compte Educanet2 est un espace de travail strictement personnel. L'accès aux diverses fonctionnalités, aux informations publiées et aux documents déposés est placé sous votre entière responsabilité. Il convient donc de le protéger par un mot de passe personnel. Pour modifier le mot de passe généré lors de la création du compte: - rendez-vous dans "Espace privé" - "Préférences Changer de mot de passe" - inscrivez l'ancien mot de passe - choisissez et inscrivez un nouveau mot de passe - confirmez-le - "Sauvegarder" Evitez à tout prix d'utiliser une information personnelle telle que numéro de téléphone, de plaque minéralogique, date de naissance, nom, prénom, surnom d'enfants, de conjoint, ou d'animal familier. Perte de mot de passe En cas d'égarement du mot de passe, rendez-vous sur le site et suivez la procédure décrite. v. 1.3 support@vs.educanet2.ch 3/6

4 Outils et fonctionnalités Principe Les outils décrits ci-dessous ont les mêmes fonctionnalités dans les différents espaces (privé, institution, groupes, ) mais ils ne sont peutêtre pas toujours disponibles en fonction des choix opérés par l'administrateur. Leur domaine d'action s'étend à l'espace dans lequel ils sont activés. Exemple: - "Classeur" et "Agenda" de l'espace privé contiennent des documents et évènements personnels que vous avez créés et déposés, visibles par vous uniquement - "Classeur" et Agenda" de l'espace "Institution" contiennent des documents et évènements créés et déposés par l'administrateur de l'institution et visibles par tous les membres de la dite institution, en l'occurrence tous les enseignants valaisans membres de l'institution DECS Messagerie L'identifiant que vous avez reçu est également votre adresse électronique. Les messages qui vous sont adressés sont délivrés dans cette boîte aux lettres. Vous disposez de trois possibilités pour la gestion de votre courrier - dans l'espace privé de votre compte Educanet2: c'est le Webmail - en utilisant un logiciel spécifique qui va relever votre boîte aux lettres (Outlook, Foxmail, Thunderbird, Eudora, Incredimail, ), configuré correctement: o serveur SMTP: smtp.educanet2.ch o serveur POP: pop.educanet2.ch o nom d'utilisateur: votre adresse in extenso o mot de passe: celui que vous avez reçu ou modifié - en utilisant la redirection des messages entrants vers une autre adresse pour éviter d'avoir une boîte supplémentaire à surveiller o Espace privé Messagerie Règles o Redirection o inscrire l'adresse de destination dans "Adresse externe" o "Enregistrer les modifications" o NE PAS OUBLIER le bouton "Activer les modifications" Important Si vous utilisez la redirection des messages, il est impératif que les réponses au courrier échangé via ce compte émanent de votre Configurez votre logiciel et/ou votre webmail pour qu il réponde en utilisant l adresse "entrante". Carnet d'adresses Vous y conservez les adresses électroniques de vos correspondants v. 1.3 support@vs.educanet2.ch 4/6

5 Notes Ce sont des pense-bêtes, des post-it que vous pouvez rédiger, collectionner et supprimer à votre guise. Messenger Une messagerie instantanée vous permet de communiquer avec d'autres utilisateurs connectés simultanément sur Educanet2. Emploi du temps Vous gérez votre grille-horaire en ligne. Agenda L'équivalent d'un agenda "papier" mais en ligne Tâches Une gestion des travaux à effectuer en lien avec des échéances Classeur Dans cette zone de téléchargement, vous pouvez - Espace privé: créer une arborescence de dossiers et y déposer (upload) et/ou acquérir (download) des fichiers - Institution DECS: uniquement acquérir des fichiers Profil Complétez ou modifiez vos informations personnelles Site web Un générateur de pages html d'usage très simple vous permet de créer et gérer votre site web personnel, vitrine publique accessible à l'adresse Mes cours Liste des cours en ligne sur Educanet2 auxquels vous êtes inscrits Bourse aux projets Outil de recherche permettant aux initiateurs de faire connaître leur projet au sein de la Communauté. Notifications système Informations techniques fournies par le serveur pour signaler des actions particulières. Préférences Possibilité de modifier l'interface utilisateur et de changer le mot de passe. Important Educanet2 utilise l'ouverture automatique de fenêtres intempestives (pop-up). Vérifiez que la configuration de votre navigateur web ou un autre dispositif (toolbar, logiciel) autorise les pop-up pour ce site. Pour chaque outil, une aide en ligne détaillée est disponible. v. 1.3 support@vs.educanet2.ch 5/6

6 Institution Mes groupes ( de travail) Les groupes sont des entités créées par l'administrateur de l'institution, gérés par un "modérateur" et dans lesquels sont inscrits des membres. Le modérateur limite l'accès à son groupe de travail par un mot de passe et choisit les fonctionnalités qu'il met à disposition des membres du groupe. Le domaine d'action des outils disponibles est limité aux membres du groupe. Communauté Mes groupes ( de travail) Fonctionnant sur le même principe que décrit précédemment, il permet de regrouper des utilisateurs membres d'institutions différentes, par exemple un groupe "animateurs" comprenant - animateurx@hepvs.educanet2.ch - animateury@vs.educanet2.ch - animateurz@ju.educanet2.ch Informations Support Site web: support@vs.educanet2.ch v. 1.3 support@vs.educanet2.ch 6/6