PRESENTATION DE LA SOLUTION VISUAL PLANNING

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1 GENERALITES PRESENTATION DE LA SOLUTION VISUAL PLANNING Visual Planning est une solution de planification totalement paramétrable, il s'adapte très facilement à vos besoins. C'est un véritable outil de pilotage pour l'entreprise. Il répond au besoin de planification du plus simple au plus complexe (suivi de projets, de clients, de congés,...). Créé en 1995 et évoluant au rythme d'une version par an, Visual Planning équipe aujourd'hui plus de entreprises MECANISMES DE BASE Son utilisation repose sur la création d événements du planning en utilisant les fonctions drag and drop comme on pourrait le faire avec un tableau avec des fiches en «T». L outil permet également de gérer : o De nombreuses informations complémentaires associées à chaque événement : notes, formulaires, valeurs, documents joints o L atteinte ou le dépassement d objectifs o Des fonctions de répétitions périodiques, mises à jour groupées o Des vues multiples sur le planning (ex : planning du personnel, planning des activités,...), o Des recherches multicritères (par exemple : Quelles sont les affaires déjà traitées chez tel client, qui est intervenu chez qui,, o Il peut également être interfacé avec d autres solutions informatiques (Paye, ERP, ) VISUAL PLANNING 5 s'appuie sur les atouts historiques du logiciel : o simplicité d'utilisation (manipulations graphiques, interface directe...) o souplesse et puissance des paramétrages o utilisation de technologies standard et ouvertes Cette version apporte de nombreuses nouveautés. S'il fallait les résumer en trois points, voici ceux que nous mettrions en avant : Le Multi dimension Là où en version 4 un événement du planning représentait le croisement d'une "ligne" (par exemple les ressources) et d'une "icône modèle" (par exemple les activités), la version 5 permet tout aussi simplement de créer un événement comme étant le croisement entre autant

2 de "dimensions" que souhaité : par exemple, un événement peut représenter simultanément : l'affectation d'une personne à une activité avec un véhicule et un matériel, la réservation d'une salle par un client pour une activités avec un matériel... Ce nouveau modèle permet de représenter les événements dans chaque vue planning de chaque dimension : planning des personnes, des activités, des véhicules, des matériels ; planning des salles, des clients, des activités, des matériels... Une nouvelle Inteface Homme Machine L'interface de VISUAL PLANNING se modernise, à la mode "Office 2010", et surtout s'assouplit pour permettre de construire dans les moindres détails l'environnement de travail propre à chaque profil d'utilisateurs du planning! Plus de capacités d'échanges avec d'autres systèmes Les fonctions d'import et d'export ont été généralisées, notamment pour les événements. Elles sont planifiables. Elles sont maintenant réalisables par paramétrages depuis des formats base de données (Access, Mysql, SQLServer, Oracle) DOCUMENTATION o Les 8 avantages de Visual Planning o Plaquette de présentation o Tarification de prix

3 DECOUVRIR VISUAL PLANNING LES 8 AVANTAGES Simplicité d utilisation et facilite d accès Visual Planning est un logiciel intuitif et rapide à prendre en main Interface graphique Manipulation interactive par Drag & Drop. Déploiement simple et instantané auprès de tous vos utilisateurs Un accès immédiat à vos plannings quel que soit votre organisation et votre mobilité Accès sécurisé depuis une simple connexion internet Solution «full web» & terminaux mobiles Modèle Multi dimensionnel Une solution opérationnelle immédiatement Construction de vos plannings : sur mesure et évolutifs Souplesse et puissance des paramétrages Richesse des fonctionnalités standard Une solution qui évolue avec votre entreprise Intégration des spécificités métiers et des règles de gestion Reporter votre organisation dans Visual Planning Contrôle de cohérence, anticipation et aide à la décision Une gestion optimale de vos ressources Plans de charges, Indicateurs, Rapports d évènements Outils de reporting en temps réel La bonne information à la bonne personne au bon moment Des gains de temps et d efficacité Envois de mails, SMS, liens, agendas, impressions Fonctions de communication et de diffusion de l information Vos utilisateurs vont à l essentiel Une plate-forme collaborative de gestion des ressources Fonctions d administration Gestion intégrale des droits utilisateurs Interopérabilité avec vos autres systèmes VISUAL PLANNING s intègre naturellement dans votre système d information Imports, Exports, nombreux formats, planifiables Ouverture et échanges vers l ensemble de vos applications

4 La tarification de VISUAL PLANNING Visual Planning est commercialisé sous 3 offres VISUAL PLANNING ONE L offre de démarrage Prévu pour une utilisation autonome, le monoposte s'installe directement sur le pc de l'utilisateur. L'information contenue dans les plannings n'est pas partagée. Prérequis Windows XP sp2, VISTA, 7 (32 et 64 bits) et Environnement java récent (1.6 minimum) installé sur le pc Cette version ne fonctionne pas en environnement TSE / Citrix Tarif A l'achat seulement : 650 HT / machine installée VISUAL PLANNING ESSENTIAL L essentiel de VISUAL PLANNING Prévu pour les utilisations collaboratives des TPE, PME, PMI, en règle générale jusqu à une dizaine d utilisateurs. Combine la simplicité de VISUAL PLANNING ONE et les capacités collaboratives et d accès distants via web de VISUAL PLANNING ENTERPRISE.

5 Licences disponibles : Utilisateur de modification Utilisateur de consultation Services disponibles : Sur site : Analyse, Paramétrage, Formations A distance : Paramétrage, Formations Tarifs : A l achat : 650 HT (550 HT dès la 5ème licence) par Utilisateur en modification En mode «ASP» (location et hébergement) : 40 HT / mois / utilisateur en modification VISUAL PLANNING ENTERPRISE Toute la puissance de la solution VISUAL PLANNING au service de votre métier Cette version propose toutes les options, modules, licences possibles pour vous permettre de constituer votre propre architecture de planning. Cette version intègre la gestion des Droits des Utilisateurs et permet ainsi de définir très précisément le rôle de chacun dans l utilisation de vos plannings. Licences disponibles : Utilisateur de modification Utilisateur de consultation Connexion de modification Connexion de consultation VP Mobile Publications Web Agendas

6 Services disponibles : Sur site : Analyse, Maquettage, Paramétrages, Formations, Optimisation A distance : Paramétrage, Formations Développements : Plugins et Services sur mesure Tarifs : A l achat : 3000 HT pour le serveur et les 2 premières licences Utilisateurs de modification. En mode «ASP» (location et hébergement) : 50 HT / mois / utilisateur de modification Pour un devis personnalisé, contactez-nous. Prérequis Techniques Serveur : Compatibilité J2EE (Windows 2003 Server, 2008 Server, Linux, Weblogic ). VISUAL PLANNING est compatible avec les architectures TSE / Citrix Base de données : MsAccess, MYSQL 5 ou +, SQL Server 7 ou +, Oracle 8i ou + Postes de travail : Environnement java récent (1.6 minimum) installé sur les postes Windows XP sp2, VISTA, 7 (32 et 64 bits)