La Licorne Formation Conseil, Formation Informatique

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1 La Licorne Formation Conseil, Formation Informatique Formation Microsoft Word - Perfectionnement Logiciel de traitement de texte Durée standard préconisée : Public concerné : Objectif : Prérequis : 2 jours Utilisateurs de Word désirant se perfectionner Concevoir des documents de type professionnel, travail collaboratif, publipostage Maîtrise les fonctions de base de Word A l issue de cette formation, le stagiaire est capable : créer et gérer des styles mettre en place un publipostage créer un document Word avec une mise en page avancée Programme : Document en colonnes Les sections Disposition Section d en-tête / pied de page Paragraphe Espacement Interligne Enchainement Mode Plan Comparaison de documents Gestion de titre Liste à puces Liste numérotée Liste à plusieurs niveaux Style de liste Gestion de style Style rapide Style personnalisé Ensemble de documents Document maitre Sous documents Publipostage Notions élémentaires Lettre type Message électronique Enveloppe Etiquette Répertoire Champs d écriture et d insertion Lien hypertexte QuickPart Synthèse d un document Tél.: Mobile : lm@la-licorne-formation.fr LA LICORNE : 12 Bis, rue de la Filassière CRESPIERES N SIRET : Code NAF 6202A Organisme de formation enregistré sous le numéro auprès du préfet de région d Ile-de-France

2 Word Perfectionnement PLAN DES JOURNEES DE FORMATION I. COLONNES... Erreur! Signet non défini. DISPOSITION - PREDEFINI DISPOSITION - PERSONNALISE ATTEINDRE COLONNE II. III. IV. SECTIONS... Erreur! Signet non défini. INSERER UNE SECTION DANS LA MEME PAGE DANS UNE AUTRE PAGE DISPOSITION DIFFERENTE SUPPRIMER UN SAUT DE SECTION ENTETE / PIED DE PAGE DIFFERENT SECTION D ENTETE / PIED DE PAGE PRECEDENTE / SUIVANTE PARAGRAPHE... Erreur! Signet non défini. ESPACEMENT INTERLIGNE ENCHAINEMENTS MODE PLAN... Erreur! Signet non défini. ATTRIBUER RAPIDEMENT UN STYLE PREDEFINI A UN TITRE V. ENSEMBLE DE DOCUMENTS... Erreur! Signet non défini. PREPARATION D UN DOCUMENT MAITRE SCINDER UN DOCUMENT MAITRE EN SOUS-DOCUMENTS ENREGISTREMENT DU DOCUMENT MAITRE ET DE SA STRUCTURE REDUIRE L AFFICHAGE DES SOUS-DOCUMENTS INSERER UN DOCUMENT EXISTANT DANS UN DOCUMENT MAITRE OUVRIR UN SOUS-DOCUMENT DIVISER UN SOUS-DOCUMENT

3 Word Perfectionnement FUSIONNER DES SOUS-DOCUMENTS SUPPRIMER LE CONTENU D UN SOUS-DOCUMENT PROTECTION DES SOUS-DOCUMENTS VI. VII. VIII. GESTION DE TITRE... Erreur! Signet non défini. LISTE A PUCES PERSONNALISER MODIFIER LE NIVEAU NUMEROTATION PERSONNALISER MODIFIER LE NIVEAU DEFINIR LA VALEUR DE NUMEROTATION LISTE A PLUSIEURS NIVEAUX PERSONNALISER NOUVEAU STYLE DE LISTE DE NIVEAUX AJOUTER AU STYLE RAPIDE DEFINIR DES NIVEAUX (autre méthode) GESTION DE STYLES STYLE RAPIDE... Erreur! Signet non défini. ATTRIBUER RAPIDEMENT UN STYLE AU DOCUMENT JEU DE STYLE VARIANTE SELON LA COULEUR VARIANTE SELON LA POLICE ATTRIBUER RAPIDEMENT UN STYLE A MEME MOT AUTRE VUE DES STYLES RAPIDES MODIFIER STYLE RAPIDE PERSONNALISER UN STYLE RAPIDE MODIFIER NOUVEAU STYLE RAPIDE SUPPRIMER NOUVEAU STYLE RAPIDE RESTAURER LES STYLES RAPIDES PAR DEFAUT AFFICHER D AUTRES STYLES GESTION DE STYLES STYLE PERSONNALISE... Erreur! Signet non défini. JEU DE STYLES PERSONNEL CREER SELECTIONNER SUPPRIMER STYLE PAR DEFAUT CREER UN STYLE PERSONNEL DE PARAGRAPHE ENRIGISTRER DANS LE JEU DE STYLES PERSONNELS MODIFIER UN STYLE PERSONNALISE DEFINIR UN STYLE PERSONNALISE POUR TOUS LES DOCUMENTS SUPPRIMER DEFINITIVEMENT UN STYLE RENOMMER UN STYLE IMPRIMER LES STYLES

4 Word Perfectionnement IX. PUBLIPOSTAGE NOTIONS ELEMENTAIRES... Erreur! Signet non défini. DEFINITION PRINCIPE DE BASE X. PUBLIPOSTAGE LETTRE TYPE... Erreur! Signet non défini. PUBLIPOSTAGE PAS A PAS 1 ère ETAPE : DEFINIR TYPE DOCUMENT 2ème ETAPE : CONNECTION A UNE LISTE DE DESTINATAIRES CONCEPTION D UNE LISTE DE DESTINATAIRES A PARTIR DE WORD 3ème ETAPE : INSERTION DE CHAMPS 4ème ETAPE : APERCU DE LA FUSION 5ème ETAPE : FIN DE LA FUSION REPRENDRE UN PUBLIPOSTAGE ANNULER UN PUBLIPOSTAGE XI. XII. XIII. PUBLIPOSTAGE MESSAGE ELECTRONIQUE... Erreur! Signet non défini. DOCUMENT PRINCIPAL MODIFIER UN DOCUMENT LETTRE EN MESSAGE ELECTRONIQUE CREER UN DOCUMENT DE MESSAGE ELECTRONIQUE SOURCE DE DONNEES DEFINIR LA SOURCE INSERER CHAMPS DE FUSION COMPLETER CHAMPS DE FUSION FUSION APERCU DES RESULTATS ENVOIE DES RESULTATS PUBLIPOSTAGE ENVELOPPE... Erreur! Signet non défini. ADRESSE EXPEDITEUR DOCUMENT PRINCIPAL SOURCE DE DONNEES DEFINIR LA SOURCE INSERER CHAMPS DE FUSION DEPLACER LE CADRE EXPEDITEUR MODIFIER LA TAILLE DU CADRE EXPEDITEUR MODIFIER LA TAILLE ET LA POSITION DE L ESPACE RESERVE SUPPRIMER EXPEDITEUR AJOUTER EXPEDITEUR FUSION APERCU DES RESULTATS IMPRESSION PUBLIPOSTAGE ETIQUETTE... Erreur! Signet non défini. DOCUMENT PRINCIPAL LA REFERENCE EXISTE LA REFERENCE N EXISTE PAS

5 SOURCE DE DONNEES DEFINIR LA SOURCE INSERER CHAMPS DE FUSION DISTRIBUER LES CHAMPS DE FUSION FUSION APERCU DES RESULTATS ALIGNER VERTICALMENT IMPRESSION Word Perfectionnement XIV. XV. XVI. XVII. PUBLIPOSTAGE REPERTOIRE... Erreur! Signet non défini. DOCUMENT PRINCIPAL SOURCE DE DONNEES DEFINIR LA SOURCE INSERER CHAMPS DE FUSION FUSION APERCU DES RESULTATS IMPRESSION PUBLIPOSTAGE DOCUMENT NORMAL... Erreur! Signet non défini. CONVERTIR PUBLIPOSTAGE EN DOCUMENT NORMAL PUBLIPOSTAGE SOURCE DE DONNEES... Erreur! Signet non défini. CONTACTS OUTLOOK VERIFICATION DE L'AFFICHAGE DES CONTACTS OUTLOOK PUBLIPOSTAGE CONFIGURER AUTRES SOURCES DE DONNEES SOURCE TABLEAU WORD AFFICHER SOURCE DE DONNEES FEUILLE DE CALCUL EXCEL TABLE OU REQUETE ACCESS PUBLIPOSTAGE DESTINATAIRES... Erreur! Signet non défini. A PARTIR DE SOURCE PUBLIPOSTAGE VISUALISER, MODIFIER UN DESTINATAIRE AJOUT DE DESTINATAIRE SUPPRIMER UN ENREGISTREMENT RECHERCHER UN ENREGISTREMENT VALIDATION A PARTIR DE SOURCE WORD ACCEDER AUX ENREGISTREMENTS VISUALISER, MODIFIER DONNEES DESTINATAIRE AJOUT DE DESTINATAIRE SUPPRIMER UN ENREGISTREMENT RECHERCHER UN ENREGISTREMENT A PARTIR D EXCEL VISUALISER, MODIFIER DONNEES DESTINATAIRE AJOUT DE DESTINATAIRE SUPPRIMER UN ENREGISTREMENT

6 RECHERCHER UN ENREGISTREMENT A PARTIR D ACCESS VISUALISER, MODIFIER DONNEES DESTINATAIRE AJOUT DE DESTINATAIRE SUPPRIMER UN ENREGISTREMENT RECHERCHER UN ENREGISTREMENT AFFINER LA LISTE DES DESTINATAIRES SELECTION FILTRER LES ENREGISTREMENTS TRIER LES ENREGISTREMENTS RECHERCHER LES DOUBLONS RECHERCHER UN DESTINATAIRE Word Perfectionnement XVIII. XIX. PUBLIPOSTAGE CHAMPS D ECRITURE ET D INSERTIONErreur! Signet non défini. CHAMPS DE FUSION INSERTION CORRESPONDANCE BLOC D ADRESSE PREDEFINI FORMAT CORRESPONDANCE BLOC D ADRESSE PERSONNALISE CREATION GESTION DE BLOC DE CONSTRUCTION INSERER RENOMMER SUPPRIMER LIGNE DE SALUTATION LIGNES VIDES REGLES DEMANDER REMPLIR SI ALORS SINON N ENREGISTREMENT DE FUSION N SEQUENCE DE FUSION SUIVANT SUIVANT SI SAUTER L ENREGISTREMENT SI DEFINIR UN SIGNET FORMAT DES CHAMPS DE FUSION AFFICHER MODIFIER TYPE TEXTE TYPE DATE TYPE NUMERIQUE PUBLIPOSTAGE - IMPRESSION... Erreur! Signet non défini. AFFICHER NUMERO DE SECTION IMPRESSION

7 Word Perfectionnement XX. XXI. XXII. XXIII. PAGE DE GARDE... Erreur! Signet non défini. PAGE DE GARDE PREDEFINIE PAGE DE GARDE PERSONNALISEE SUPPRIMER DANS LE DOCUMENT ORGANISER LA GALERIE DE PAGE DE GARDE COMPARAISON DE DOCUMENTS... Erreur! Signet non défini. COMPARAISON COTE A COTE EXPLORATEUR DE DOCUMENT MINIATURES COMPARAISON DE 2 DOCUMENTS AFFICHAGGE DU VOLET DE VERIFICATION SUIVI DES MODIFICATIONS ACTIVATION Pour afficher l INDICATEUR dans la BARRE D ETAT MODIFICATION DES OPTIONS DE SUIVIE BULLES AFFICHER LES MARQUES AFFICHER POUR REVISION REVISER CHAQUE MODIFICATION VISUALISER VALIDER LES MODIFICATIONS PROTECTION COMMENTAIRES LIEN HYPERTEXTE... Erreur! Signet non défini. LIENS HYPERTEXTE DANS LE DOCUMENT LIENS HYPERTEXTE VERS E_MAIL LIENS HYPERTEXTE VERS UN AUTRE FICHIER OU PAGE WEB LIENS HYPERTEXTE VERS UN NOUVEAU FICHIER GESTION DE LIENS HYPERTEXTE MODIFIER LA COULEUR D UN LIEN SUPPRIMER UN LIEN HYPERTEXTE SYNTHESE D UN DOCUMENT... Erreur! Signet non défini. INFORMATIONS PERSONNELLES RECHERCHER ET SUPPRIMER TYPES DE DONNEES MASQUEES ET D INFORMATIONS PERSONNELLES PROPRIETES COMPATIBILITE PROTECTION XXIV. GRAPHIQUES... Erreur! Signet non défini.

8 ORGANIGRAMME AJOUTER UNE FORME SUPPRIMER UNE FORME SUPPRIMER GRAPHIQUE SMARTART CREATION A PARTIR DU VOLET TEXTE DISPOSITION MODIFIER DISPOSITION DU GRAPHIQUE HIERARCHIQUE MODIFIER DISPOSITION DES BRANCHES MODIFIER LES NIVEAUX STYLE DU GRAPHIQUE SMARTART LES COULEURS LE STYLE MISE EN FORME D UNE FORME LA FORME LE CONTENU HISTOGRAMME Word Perfectionnement MODIFIER LES DONNEES EXEMPLE AFFICHER LES DONNEES EXEMPLE SUPPRIMER LES DONNEES SUPPRIMER UNE SERIE DE DONNEES D'UN GRAPHIQUE SANS SUPPRIMER LES DONNEES CORRESPONDANTES DANS LA FEUILLE DE CALCUL OU LA FEUILLE DE DONNEES METTRE EN FORME LE GRAPHIQUE XXV. XXVI. XXVII. XXVIII. XXIX. EQUATION... Erreur! Signet non défini. EQUATION ENVOYER... Erreur! Signet non défini. MESSAGERIE PUBLIER OPTIONS DE WORD... Erreur! Signet non défini. OPTIONS DE WORD GENERAL AFFICHAGE VERIFICATION ENREGISTREMENT LANGUE OPTIONS AVANCEES CENTRE DE GESTION DE LA CONFIDENTIALITE COMPLEMENTS MACROS... Erreur! Signet non défini. ENREGISTRER GERER FORMULES... Erreur! Signet non défini. DEFINIR LES SIGNETS (QuickPart)

9 DEFINIR LES FORMULES Word Perfectionnement XXX. WORD... Erreur! Signet non défini. INSERTION D UN CHAMP DE SIGNET