Installation et utilisation du scanner. 06 Mai 2009 Ver 1.2

Transcription

1 Installation et utilisation du scanner Epson Perfection V30

2 Le contenu du carton Le scanner Le cordon USB Le boîtier d alimentation électrique Le CD d installation

3 Descriptif du scanner (a) Capot du scanner (a) Cache pour documents (b) Vitre d exposition (c) Chariot (sous la vitre d exposition)

4 Fonctionnalités des touches (a) Touche (b) Touche PDF (c) Touche Copier (d) Touche Marche/Arrêt Touche Démarrer (e) Voyant d état

5 1 L installation du scanner

6 1 - Installation du scanner Il est impératif de ne pas relier par le cordon USB le scanner au PC tant que l installation logiciel n aura pas été faite.

7 1 - Installation du scanner Insérer le CD dans le lecteur. Le démarrage se fera de façon automatique.

8 1 - Installation du scanner La fenêtre suivante va apparaître. Choisir «Installation personnalisée»

9 1 - Installation du scanner Puis choisir «Epson Event Manager»

10 1 - Installation du scanner L installation commence.

11 1 - Installation du scanner La fenêtre suivante s affiche Cochez la case «J accepte» puis sur «Suivant»

12 1 - Installation du scanner Le processus d installation suit son cours et installe différents modules. Au terme de l installation de «Epson Event Manager» vous revenez sur le menu initial de choix d installation des composants.

13 1 - Installation du scanner Choisir la première possibilité «Scanner Driver (Epson Scan)»

14 1 - Installation du scanner La fenêtre suivante vous informe sur le déroulement de l installation. Cliquez sur «Suivant»

15 1 - Installation du scanner La fenêtre suivante s affiche Cochez la case «J accepte» puis sur «Suivant»

16 1 - Installation du scanner Lorsque l installation est terminée, cliquez sur le bouton «Terminer» La barre de progression se remplit au fur et à mesure que l installation suit son cours. Il est impératif au terme de l installation logicielle de redémarrer le PC. Arrêter le PC. Relier le scanner au PC via le câble USB fourni. Redémarrer le PC.

17 1 - Installation du scanner Avant de redémarrer le PC, il est nécessaire d effectuer les branchements suivants : Sur la prise (b) vous allez brancher le cordon secteur. Sur la prise (a) vous allez brancher le cordon USB qui relie le PC au scanner.

18 1 - Installation du scanner Au redémarrage du PC, le scanner est détecté. Les messages ci-dessus apparaîtront en bas à droite à côté de l heure

19 2 Paramétrage et utilisation du scanner

20 2 Paramétrage et utilisation du scanner Au terme de l installation vous pouvez constater qu en allant dans «Démarrer» en bas à gauche de l écran, puis «Tous les programmes» deux lignes supplémentaires»epson» apparaissent. Cette ligne sert pour l utilisation du scanner Cette ligne sert pour le paramétrage des boutons du scanner De plus un icône supplémentaire est apparu sur le Bureau.

21 2 Paramétrage et utilisation du scanner Charte de nommage des documents à joindre via Footclubs : Le nom_le prénom_abréviation : Exemple : MARCHAIS_BRIGITTE_DL Abréviations utilisées pour les différents documents : Accord du club quitté : ACQ Demande de licence : DL Pièce d identité officielle : PI Copie de diplôme (éducateur fédéral) : DIP Preuve de l information de changement de club au club quitté : PICCCQ Justificatif de nationalité : JN Justificatif officiel de résidence des parents : JORP Justificatif du lien de filiation : EAN Certificat de travail : CT Accord écrit du premier club (complété et signé) : AEPC Récépissé postal : RP Nous vous recommandons l utilisation de cette charte qui nous permettra de vous aider au mieux en cas de problème.

22 2 Paramétrage et utilisation du scanner Au terme de la saison , il sera nécessaire de procéder à un archivage des documents scannés au cours de la saison. Aller dans «Démarrer» puis «Tous les programmes», «Accessoires» et enfin «Explorateur Windows» et sélectionner «Mes Images». Le contenu du répertoire apparaît dans la partie droite. Tous les pièces jointes qui ont été scannées figurent dans ce répertoire.

23 2 Paramétrage et utilisation du scanner Utilisation du logiciel PowerArchiver pour compresser les pièces jointes scannées en jpg au cours de l année. 1 - Sélectionner tous les fichiers concernés puis en laissant le pointeur de la souris sur la sélection cliquer sur le bouton droit de la souris afin de faire apparaître le menu contextuel. 2 - La fenêtre suivante s ouvre. Cliquer sur «Parcourir» afin de sélectionner le répertoire «Mes Images». 3 - Nommer le fichier zippé : saison_les deux premiers chiffres de la saison_les deux derniers chiffres : exemple : saison_09_ Puis cliquer sur «Ouvrir» et enfin sur «OK» pour lancer le processus de compression.

24 2 Paramétrage et utilisation du scanner Scan des pièces via l interface Windows XP Pro. Méthode recommandée

25 2 Paramétrage et utilisation du scanner Aller dans le «Panneau de configuration» et choisir «Scanners et appareils photo» en double-cliquant sur l icône. Le fenêtre suivante s ouvre. L icône «EPSON Perfection V30/V300» ne sera visible que si le scanner est physiquement relié au PC et sous tension. Double-cliquer sur l icône.

26 2 Paramétrage et utilisation du scanner Le scanner s initialise et la boîte de dialogue ci-dessous apparaît. «L Assistant Scanneur et appareil photo» apparaît. Cliquer sur «Suivant»

27 2 Paramétrage et utilisation du scanner «Photo en couleur» est sélectionné par défaut. En cliquant sur «Aperçu», il est possible de pré-visualiser le document à scanner. Cliquer ensuite sur le bouton «Suivant».

28 2 Paramétrage et utilisation du scanner 1 - Taper le nom du fichier souhaité tel qu il a été défini dans la charte de nommage 2 - Le format par défaut est.jpg -ne pas modifier- 3 Le dossier par défaut est «Mes images» -ne pas modifier- Cliquer sur «Suivant» une fois tous les paramètres saisis.

29 2 Paramétrage et utilisation du scanner La numérisation se lance. Un rappel des éléments ainsi que la barre de progression figure sur le côté gauche de la fenêtre.

30 2 Paramétrage et utilisation du scanner A la fin du scan, une nouvelle boîte de dialogue s ouvre. Laisser cocher la 3 ème position cochée et si vous avez d autres documents pour Footclubs à scanner cliquer sur «Précédent» pour revenir au début de l assistant, sinon cliquer sur «Annuler».

31 3 Transmission des pièces 3 Transmission des pièces

32 3 Transmission des pièces D E M A N D E Maintenant que ma demande de licence est validée, je peux scanner et transmettre les pièces justificatives à ma Ligue via Pour cela je clique sur cette icône

33 3 Transmission des pièces D E M A N D E Cette icône, fait apparaître la fonction de transfert du document. Je clique sur le bouton «Parcourir» pour sélectionner la pièce.

34 3 Transmission des pièces D E M A N D E Je sélectionne l image du scan de la pièce correspondante.

35 3 Transmission des pièces D E M A N D E La transmission de la pièce est en cours.

36 4 Méthode alternative d utilisation du scanner 4 Méthode alternative d utilisation du scanner

37 4 Méthode alternative d utilisation du scanner Méthode alternative : scan des pièces via l interface EPSON. Il a été choisi de reprogrammer la touche ( ) «Copier»

38 4 Méthode alternative d utilisation du scanner Pour paramétrer un des boutons du scanner, aller sur «Démarrer» puis «Tous les programmes» et «Epson Software», cliquer sur «Event Manager» Il est nécessaire de paramétrer le bouton «Copier» afin d effectuer les scans selon des critères établis. Le profil sera dénommé : Travail1 A4/couleur/300ppp/Enregistrer sous «Mes Images»/[Ne rien faire] Enregistrement uniquement. Cliquez sur le bouton «Définir les paramètres de travail» pour commencer le paramétrage du bouton. Au terme du paramétrage, il suffira de sélectionner dans la liste déroulante le profil crée.

39 4 Méthode alternative d utilisation du scanner Cliquer sur «Nouveau». Le nom du profil «Travail1» s inscrit automatiquement. En dessous vous pouvez entrer la description du travail : Scan de PJ Footclubs. Dans type de document choisir : Photo. Dans «Enregistrer les», choisir le dossier cible «Mes images» en cliquant sur la liste déroulante. Choisir le format de fichier en utilisant la liste déroulante et choisir ensuite «Enregistrer les paramètres». Une nouvelle boîte de dialogue apparaît. Cliquer sur «Ok». Cliquez sur «OK» pour valider les paramètres du travail dénommé «Travail1».

40 4 Méthode alternative d utilisation du scanner Pour scanner une pièce pour Footclubs, appuyer sur la touche «Copier». Pour se faire maintenir une pression de 2s sur cette touche. Le scan se déroule en deux parties. Il est automatiquement enregistré dans le répertoire défini précédemment. Le scanner reconnaît le document placé sur la vitre d exposition Le scanner lance la numérisation du document

41 4 Méthode alternative d utilisation du scanner Pour vous permettre de renommer votre pièce jointe selon la charte de nommage prédéfinie il est nécessaire d aller dans «Explorateur Windows». Cliquer sur «Démarrer» en bas à gauche de l écran. Choisir «Tous les programmes». Choisir «Accessoires» puis «Explorateur Windows».

42 4 Méthode alternative d utilisation du scanner Pour vous aider, il peut être préférable de visualiser l extension du fichier que vous venez de scanner (jpg). Aller sur le menu «Outils» puis choisir «Options des dossiers».

43 4 Méthode alternative d utilisation du scanner Une boîte de dialogue nommée «Options des dossiers» avec 4 onglets s ouvre. Choisir «Affichage».

44 4 Méthode alternative d utilisation du scanner Aller sur «Paramètres avancés» puis avec l ascenseur vertical descendre jusqu à la ligne «Masquer les extensions des fichiers dont le type est connu» et décocher cette case. Puis cliquer sur «Appliquer» puis «Ok». Il est maintenant nécessaire de passer à la phase de renommage du fichier scanné.

45 4 Méthode alternative d utilisation du scanner Toujours dans l Explorateur Windows choisir le menu «Affichage». Sélectionner «Pellicule» vous pourrez ainsi visualiser le contenu du fichier que vous aurez scanné et pouvoir procéder à son renommage selon la charte définie précédemment. Exemple de l affichage en mode pellicule.

46 4 Méthode alternative d utilisation du scanner Pour renommer le fichier img002.jpg que vous venez de scanner, sélectionner les fichier en faisant un clic de souris afin de le mettre en surbrillance (il est entouré de bleu). Puis en maintenant le curseur de la souris sur le fichier en surbrillance, cliquer sur le bouton droit de la souris, afin de faire apparaître le menu contextuel. Choisir «Renommer».

47 4 Méthode alternative d utilisation du scanner Dans le cas ici il s agit d une demande licence, il devra être renommé de la façon suivante : Nom_Prénom_Abréviation selon la charte de nommage : Exemple : MARCHAIS_BRIGITTE_DL

48 FIN