ELO pour appareils mobiles

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1 ELO pour appareils mobiles ELO 9 pour appareils mobiles pour Android, ios et BlackBerry 10 L'accessibilité et un temps de réaction court sont des facteurs de réussite prépondérants. Les entreprises qui sont en mesure d'agir rapidement et de façon souple présentent des avantages concurrentiels. ELO 9 pour appareils mobiles vous assiste par des fonctions qui vous permettent l'accès aux informations d'entreprise, aux documents importants, même lorsque vous êtes en déplacement. Par ailleurs, ELO 9 pour appareils mobiles vous propose bien plus que les fonctions de base. L'app vous propose différentes possibilités d'interaction et de collaboration, par exemple l'implémentation des processus sur la base de formulaires, la création de dossiers, et la participation au flux ELO. Enterprise Content Management I Gestion documentaire I Archivage I Processus I

2 ELO pour appareils mobilesles ELO 9 pour appareils mobiles a été développé pour les plateformes Android et ios. Les avantages : vous avez la possibilité d'ouvrir les documents dans d'autres applications ou de déposer des documents provenant d'autres applications dans ELO 9 pour appareils mobiles, et ainsi, de les déposer dans votre archive ELO. Vous profitez automatiquement de toutes les mises à jour. ELO 9 for Mobile Devices est basé sur le serveur Web ELO développé pour la suite ELO ECM. Il sert d'interface vers l'archive ELO et est nécessaire pour une bonne communication. Travailler lors de déplacements Avec ELO 9 for Mobile Devices, vous profitez de toutes les fonctions de base de votre système ECM ELO 9, même lorsque vous êtes en déplacement. En plus de la navigation dans l'archive, vous pouvez faire afficher les documents, créer de nouveaux classeurs ou encore supprimer les informations inutiles de votre archive. Par ailleurs, vous pouvez déposer les nouveaux documents reçus par mail sur votre appareil mobile. Le dépôt de documents est également possible à partir d'applications tierces. Grâce à ELO 9 for Mobile Devices, vous avez différentes possibilités de coopération pour vos processus de travail: vous pouvez participer à des simples processus d'approbation, faire afficher et traiter des processus sur la base de formulaires, et même démarrer des processus à partir de ELO 9 for Mobile Devices. Ainsi, vous êtes toujours en mesure de diriger vos processus, par exemple d'autoriser des factures, des demandes de congés etc. Un document peut être envoyé par , comme pièce-jointe ou tout simplement en tant que lien ELO. ELO for Mobile Devices

3 Mon ELO Archive Boîte de réception Presse-papier Tâches Recherche Hors ligne Jeux de données Grâce à ELO 9 for Mobile Devices, vous restez proche de vos processus de travail avec ios, Android et BlackBerry 10 Gestion documentaire & archivage

4 Une mobilité sans faille, même hors ligne Grâce au dépôt hors ligne, vous pouvez importer des documents de votre archive ELO sur votre appareil mobile, même lorsque vous n'avez pas de réseau. Ainsi, vous pouvez toujours accéder à vos informations, sans devoir obligatoirement disposer d'une connexion Internet. Par ailleurs, vous pouvez saisir des informations même sans connexion réseau. Avec ELO 9 for Mobile Devices, vous pouvez saisir des informations dans des formulaires, même lorsque vous êtes hors ligne. Dès que vous vous connectez à l'archive ELO, les données saisies sont prises en charge et les processus requis sont déclenchés. Un dépôt des informations en toute sécurité Grâce à la fonction du dépôt de documents, vous avez la possibilité de déposer les documents provenant d'application tierces dans votre archive ELO, par le biais de votre appareil mobile. Il peut s'agir par exemple d'un document PDF que vous avez doté de remarques ou de photos prises avec votre appareil mobile. Informations supplémentaires

5 5 Une fonction de recherche performante Profitez de la technologie de recherche intelligente isearch, même lorsque vous êtes en déplacement. Grâce à ELO 9 pour appareils mobiles, vous pouvez consulter l'intégralité du système ELO et trouver des résultats pertinents. Par ailleurs, vous avez la possibilité d'utiliser des filtres de recherche, afin d'affiner le résultat. Les favoris de recherche vous permettent d'enregistrer les recherches récurrentes. Une communication en un lieu central Le flux ELO, qui est intégré dans la nouvelle suite ECM ELO, permet de participer à des discussions sur des documents ou contenus précis dans votre archive ELO. Ici, vous avez la possibilité de créer de nouveaux articles sur un document ou de commenter des articles. Même lorsque vous êtes en déplacement, vous profitez d'une communication efficace. La sécurité - un sujet phare Plus que jamais, les aspects de sécurité sont très importants pour les entreprises. Le serveur Web ELO crypte la connexion de ELO 9 pour appareils mobiles dans votre archive ELO. Vous profitez de toutes les fonctions de sécurité sur votre appareil portable. Elles peuvent être configurées pour ELO 9 pour appareils mobiles et sont en mesure de protéger vos données d'un accès non autorisé. Une navigation intuitive La navigation de ELO 9 pour appareils mobiles est intuitive. Vous pouvez tout simplement naviguer dans la structure de documents sur votre appareil ios, Android ou BlackBerry. Le concept d'utilisation s'adapte parfaitement aux exigences d'un client de GED mobile. Un aperçu de ELO 9 pour appareils mobiles Disponible pour Android, ios et BlackBerry 10. L'app permet de travailler dans plusieurs archives Implication dans les processus afin de pouvoir gérer efficacement les processus de travail Enregistrement d'une photo ou d'un document Dépôt de nouveaux documents dans l'archive ELO même lorsque vous êtes en déplacement La technologie de recherche intelligente, ELO isearch, comme base pour la fonction de recherche Profitez de résultats pertinents Liens ELO Partagez les informations avec vos collègues tout en exploitant parfaitement votre tarif Affichage des types de document courants Accès aux informations où que vous soyez Le flux ELO - un véritable échange en un lieu central Excellente fonction Hors ligne Saisie d'informations et accès aux documents même sans connexion réseau

6 ELO pour appareils mobiles ELO est disponible auprès de : ELO Digital Office GmbH, Tübinger Str. 43, Stuttgart, Allemagne, info@elo.com ELO Digital Office AT GmbH, Leonfeldner Straße 2-4, A-4040 Linz, info@elo.at ELO Digital Office CH AG, Industriestr. 50b, CH-8304 Wallisellen, info@elo.ch Vous trouverez d'autres informations sous : Numéro d'article A000-MOBILE-FR ELO Digital Office, le logo ELO, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional et ELOenterprise sont des marques de ELO Digital Office GmbH en Allemagne et dans d'autres pays. Microsoft, MS, Windows, Word et Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision sont des marques déposées de Microsoft Corporation dans les Etats-Unis et d'autres pays. Tous les autres noms de produits ou de services sont des marques déposées d'autres fournisseurs. Cette publication est uniquement destinée à fournir une information générale et ne peut en aucun cas remplacer un service de conseil individualisé. Les informations contenues dans cette publication peuvent être modifiées à tout moment sans annonce préalable. Les caractéristiques et fonctions techniques peuvent varier selon les pays. Vous pouvez obtenir des informations actuelles concernant les produits ELO, les conditions du contrat ainsi qu'une liste de prix auprès des sociétés ELO, auprès des partenaires Business ELO et/ou auprès des partenaires Channel ELO. Les informations de produits correspondent au développement actuel du logiciel. L'objet et l'étendue des prestations se réfèrent uniquement aux contrats correspondants. ELO ne garantit pas que ses produits ou autres prestations permettent de maintenir le respect de certaines directives légales. Le client est lui-même responsable du respect des consignes de sécurité et des directives légales nationales et internationales. Les informations sont fournies sous réserve de modifications, d'erreurs et de fautes de frappe. Toute copie, reproduction ou transmission, intégrale ou partielle, uniquement avec l autorisation écrite de ELO Digital Office GmbH. Copyright ELO Digital Office GmbH Tous droits réservés. Enterprise Content Management I Gestion documentaire I Archivage I Processus I