des Evènements Insolites

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1 des Evènements Insolites Sites insolites Évènements originaux ANGERS 2 et 3 juillet 2012 Surprenant Inédit Innovant Proposer le lieu, la mise en scène, l idée dont vos clients se souviendront longtemps and meetcom - 66, rue Jouffroy d Abbans Paris - Tèl : Fax :

2 Sortir des sentiers battus! La Rencontre PRO des Evènements Insolites est le seul évènement annuel en France permettant aux prestataires évènementiels et tourisme d affaires de se distinguer sur le marché auprès des organisateurs d'évènements majoritairement en recherche de solutions originales pour la réalisation de leurs évènements. Pourquoi? L originalité est le critère prioritaire à 90% pris en compte par les organisateurs d évènements dans la sélection de leurs prestataires. (Études club évènement et tourisme d'affaires) Vous proposez un lieu unique, des animations hors du commun, des spécialités culinaires originales, un hôtel atypique, un transport de groupe inédit? FAITES LE SAVOIR! La Rencontre Pro des Evènements Insolites est faite pour vous. Pour qui? Qui expose? La Rencontre PRO des Évènements Insolites est destinée à tous les prestataires français qui souhaitent se différencier sur le marché de façon efficace, en mettant en avant une prestation originale, une communication innovante, un marketing différenciant, etc. Qui visite? Tous les organisateurs d évènements de France : 2 Organisateurs d évènements en entreprise Agences évènementielles Associations Institutionnels Comités d entreprises en recherche de solutions évènementielles Photos non contractuelles

3 Objectifs de la Rencontre PRO des Évènements Insolites Donner aux prestations originales et insolites toute la place qu elles méritent par rapport aux demandes des acheteurs (forte demande sur ces prestations donnant plus de valeur ajoutée aux opérations de vos clients). Faire découvrir aux acheteurs (en live grâce à nos éductours ou à nos rendez-vous face à face) les prestations qui leur permettront de se distinguer par leurs offres et les aideront à atteindre leurs principaux objectifs internes et externes : MARQUER LES ESPRITS, FAIRE PASSER UNE IDEE Créer un espace de communication exclusif et privilégié pour les prestataires aux solutions uniques, originales et insolites sur le marché. Les + de «La Rencontre PRO des Évènements Insolites» Une qualification et sélection pointue des acheteurs à fort potentiel avant la rencontre pour les exposants présents. Une meilleure adéquation offre-demande grâce à notre plateforme de mise en relation. Création d une relation privilégiée entre vous et les organisateurs d évènements / Top acheteurs grâce à notre formule de RENDEZ-VOUS D AFFAIRES FACE A FACE à l efficacité prouvée. Un meilleur référencement de vos solutions chez les Top acheteurs grâce à une visibilité accrue de votre marque (option outils de communication avant, pendant ou après l évènement) et grâce à une récurrence de votre visibilité (opportunités de rencontres multipliées) Un meilleur retour sur investissement de vos opérations marketing grâce à une formule d exposition efficace et à des solutions de communication et de mise en relation sur mesure. Les clés de réussite de votre participation à la Rencontre Pro des Evènements insolites Qualification plus importante et sélection plus pointue des acheteurs à fort potentiel. Gain de temps dans votre prospection et donc gain d argent. Multiplication des occasions de rencontres et création d une convivialité propice au climat d affaires. Connaissance plus approfondie et privilégiée des acheteurs rendant vos actions commerciales plus efficaces. Des outils innovants et une équipe dynamique à votre disposition pour vous assister dans la mise en relation avec les acheteurs qui vous intéressent. Retour sur investissement plus important de vos rencontres prospects. 3

4 Programme des Evènements insolites Lundi 2 Juillet h: Accueil des exposants 12h30: Déjeuner 14h: Début des rendez-vous d'affaires 18h : Visite de Terra Botanica 18h30: Fin de la journée et retour vers votre hôtel 20h15: Départ de l'hôtel vers la soirée de Gala (au Château d Angers) 20h30 : Soirée de gala 23h30 : Retour vers votre hôtel Mardi 3 Juillet h30: Rendez-vous dans le hall de votre hôtel 10h: Début des rendez-vous d'affaires 12h : Conférence 12h30: Déjeuner 14h: Reprise des rendez-vous d'affaires 17h30: Fin de la Rencontre Pro des Evènements Insolites and meetcom 4

5 Les Formules Rencontres Pro des Evènements Insolites Toutes les formules comprennent : 1 planning de rendez-vous 1 page de publicité 1 espace de rendez-vous 1 classeur intégrant la liste des Top Acheteurs avec leurs projets Formule RENDEZ-VOUS (La classique Meet and Com) HT Formule RENDEZ-VOUS PARTAGES HT/Société (Vous partagez votre planning et votre table avec un autre prestataire partenaire) Formule RENDEZ VOUS PARTAGES Châteaux indépendants HT/Société 5

6 Les formules en image Non contractuel : Présentation en îlot / Possibilité en ligne > Formule LUXE (Notoriété Efficacité Promotion directe) R V R C Table basse Desk d accueil Légende: > Formule C O N F O R T (Notoriété Efficacité) RV : Espace rendez vous R : Réserve (1m²) C : Cafetière + Réfrigérateur : Chaises et tabourets R V Table basse Desk d accueil > Formule DESTINATIONS & GOUPEMENTS C Légende: > Formule RENDEZ-VOUS ET RENDEZ-VOUS PARTAGES RV : Espace rendez vous R : Réserve (1m²) C : Cafetière + Réfrigérateur : Chaises et tabourets RA : Rack de présentation 6

7 Les packs communication Augmentez votre visibilité Pack Communication AVANT Un Ebus mailing envoyé à acheteurs potentiels avec renvoi vers les sites internet de chaque exposant : générateur de trafic sur votre site, notoriété de votre nom/marque. 400 HT Pack Communication PENDANT Votre plaquette remise dans les malettes d'accueil aux Hosted Buyers et visiteurs libres. Votre table identifiée pendant un repas pour y accueillir vos prospects. 500 HT Pack Communication APRES Votre logo dans l de remerciement. Remise de la base des Hosted Buyers sous format Excel. Possibilité de prendre uniquement l'option «base Excel»: 450 HT 550 HT Full Pack Communication ( Avant + Pendant + Après ) Montant 1450 HT. Remisé à 900 HT 4ème de Couverture Catalogue + Publicité dans le catalogue. 400 HT Possibilité de SPONSORING (nous contacter) Habillage exclusif ou partagé des malettes d'accueil des Hosted Buyers sponsoring exclusif de la soirée de gala, kakémonos, serviettes cocktail avec votre logo, dîner avec vos prospects... 7

8 Prochains événements Agenda et 3 Février MICE PLACE Méditerranée Marseille 29 et 30 Mars Rencontre PRO Atlantique Biarritz 10 et 11 Mai MICE PLACE Europe. Lyon 2 et 3 Juillet Rencontre PRO des Evènements Insolites. Angers 27 et 28 Septembre Rencontre PRO Languedoc-Roussillon. Perpignan 16 et 17 Octobre MICE PLACE Nord. Lille 15 et 16 Novembre MICE PLACE International. Paris Pour Visitez nos sites : 8

9 Bon de commande exposant Formules de participation Rencontre Pro des Evènements Insolites Formule Rendez-vous Formule Rendez-vous partagés Formule Rendez-vous partagés Châteaux indépendants Formule sans Rendez-Vous Options Communication Pack Avant Pack Pendant Pack Après PRIX HT / Société / Société TOTAL HT Full Pack ( pack avant + pendant + après ) Remisé à 900 4ème de couverture catalogue + publicité dans le catalogue Page de publicité supplémentaire Planning supplémentaire Personne supplémentaire Fiche supplémentaire Base Excel seule Ebus Destination / Groupement SOUS TOTAL en euros HT Remises : - 7% pour 2 Evènements réservés par an. -12% pour 3 Evènements réservés par an. -15% pour 4 Evènements réservés et plus. TOTAL en euros HT TOTAL en euros TTC (Total HT + 19,6%) pour les individuels 250 pour les groupements pour tout le groupe... HT... HT... TTC 9

10 Bon de commande exposant Je souhaite participer à la Rencontre PRO des Évènement Insolites les 2 et 3 Juillet 2012 à Angers. Je souhaite recevoir la liste des hôtels partenaires. RESPONSABLE DU DOSSIER (personne destinataire de toutes les communications et documents envoyés par l organisateur) Société : Activité :... Nom : Prénom... Fonction :... Adresse : Code postal : Ville :... Pays :... Tél : Fax : COORDONNEES RESPONSABLE DE DU FACTURATION DOSSIER (personne (si différentes) destinataire de toutes les communications et documents envoyés par l organisateur) Société :... Adresse : Code postal : Ville :......Pays :... Je joins un chèque d acompte de 60% du montant total TTC de ma participation, soit de... TTC à l ordre de CAPP / Meet and Com, je réglerai le solde TTC à réception de la facture. * Je règle un acompte de 60% du montant total TTC de ma participation par virement, soit de... TTC Code Banque Code Guichet Code Bic Numéro de compte Clé Numéro de compte bancaire international (IBAN) Domiciliation BREDFRPPXXX FR BRED PARIS WAGRAM TEL: Je soussigné (e)......agissant en qualité de...pour la société... reconnais avoir pris connaissance du règlement général de l évènement figurant à la fin de ce dossier et accepte les conditions générales de participation. Fait à Le Signature : Dossier à retourner dûment complété (choix de la formule + bon de commande signé) Par mail : contact@meetandcom.com Par fax : Par courrier : Meet and Com, 66 rue Jouffroy d'abbans Paris Cachet de l Entreprise * Toute facture non soldée au premier jour de l évènement, entraînera l annulation de votre participation. 10

11 Règlement REGLEMENT GENERAL & CONDITIONS DE VENTE 1. ORGANISATION : Les évènements Rencontrer PRO sont organisés par la société Capp/MeetAndCom, société anonyme à responsabilité limitée, située au 66 rue Jouffroy d'abbans, Paris, ci-après dénommé l'organisateur. 2. OBJET : formellement à respecter le présent règlement. 3. LIEU ET DATE : En cas d impossibilité de disposer des locaux prévus pour cas de force majeure, l organisateur pourra 4. ADMISSION, INSCRIPTION, ANNULATION, REGLEMENT : résiliée de plein droit et son signataire n en demeurera pas moins débiteur envers la société Capp du dit règlement. 5. REGLES COMMERCIALES : Il est interdit aux participants de faire bénéficier à une autre société de tout ou partie des services offerts par La Rencontre Pro des évènements insolites sans l accord préalable de l organisateur. Le participant s interdit formellement de se livrer, à l extérieur du lieu de La Rencontre Pro des évènements insolites, à des activités similaires à celles exercées dans l enceinte de Mice Place, pendant toute la durée de celle-ci. 6. OBLIGATION DE RESULTAT: 7. ASSURANCES : L'organisateur est responsable civilement en sa qualité d'organisateur Les évènements Rencontrer Pro. Cette civile individuelle et répondre de tous les dommages causés à autrui soit par lui-même, soit par son personnel ou ses 8. APPLICATION DU REGLEMENT : L organisateur a le droit de statuer sur tous les cas non prévus au présent règlement, 9. COMPETENCES : 11

12 Partenaires des Evènements Insolites d entreprises. organisateurs d événements issus d entreprises. Elle est présidée par Daniel Verschare (Kurt Salmon). Vous faire découvrir la destination angevine. Le Bureau des Congrès et Evénements d'angers vous accompagne dans la conception et l'organisation de vos rencontres professionnelles. Un objectif: vous proposer des lieux insolites, d'exception et des thèmes originaux. de l'hôtellerie depuis de nombreuses années qui vous apporte une réelle valeur ajoutée! 17ème ville de France, au cœur d une agglomération de habitants, Angers Loire Métropole poursuit jour après jour une politique de développement économique énergique. Angers Loire Valley, est La Destination Affaires insolite et incontournable du Grand Ouest avec chambres, m2 d exposition, 3 centres d affaires, 4 amphithéâtres de 90 à 3600 places, 62 espaces de réunion et lieux événementiels insolites. La Chambre de Commerce et d Industrie de Maine & Loire apporte son appui aux efforts consentis par tous les acteurs du tourisme d affaires. Elle participe ainsi au capital du Bureau des Congrès et Evénements d Angers à hauteur de euros. Le BDCE suscite de nouvelles opportunités de rencontres professionnelles. Il s est fixé deux axes stratégiques : les congrès de plus de 300 personnes et la valorisation des lieux et activités insolites. 12

13 Vos contacts des Evènements Insolites ANGERS 2 et 3 juillet 2012 Nicolas GODARD Léonard LECOQ Directeur Général - Fondateur nicolas.godard@meetandcom.com Tél: Directeur de Projets leonard.lecoq@meetandcom.com Tél: Delphine GARROUSTE Anne Lise LEVITRE Directrice Marketing et Communication delphine.garrouste@meetandcom.com Tél: Chargée de Projets anne-lise.levitre@meetandcom.com Tél: Manon NGUYEN Lucie & Sabrina Responsable Logistique manon.nguyen@meetandcom.com Tél: Responsables Relations Acheteurs lucie@meetandcom.com sabrina@meetandcom.com Tél:

14 des Evènements Insolites ANGERS 2 et 3 juillet 2012 and meetcom - 66, rue Jouffroy d Abbans Paris - Tèl : Fax :