Association Africaine de l Eau Le Congrès International Africain de l Eau Février Information pour l organisation d évènements

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1 Association Africaine de l Eau Le Congrès International Africain de l Eau Février 2014 Information pour l organisation d évènements Profil de l événement Le Congrès de l Association Africaine de l Eau (AAE) qui se tient tous les deux ans est un forum scientifique et technique destiné à faire l état des lieux du développement du secteur de l eau, de l assainissement et de l environnement en Afrique et à proposer des solutions aux multiples challenges. Il constitue, par ailleurs, une opportunité d affaires pour les investisseurs. Le 17ème Congrès qui aura lieu à Abidjan du 17 au 20 février 2014 a pour thème général «Mobilisation des Ressources et Gouvernance de l eau et de l assainissement en Afrique». Les deux derniers Congrès de l AAE, en mars 2010 à Kampala et en février 2012 à Marrakech, ont enregistré un nombre record de délégués (900 à 1600) venus d Afrique et du reste du monde. Les participants aux différents Congrès de l AAE sont pour la plupart des dirigeants des sociétés d eau, des décideurs politiques, des bailleurs de fonds, des universitaires, des chercheurs, des professionnels, des organismes internationaux de coopération et de développement, des étudiants et des ONG. Programme du Congrès Le programme du Congrès comporte des sessions techniques, des ateliers, des séminaires, des symposiums, des événements parallèles, des rencontres (B -to -B, B-to-C etc.) et une Exposition Internationale (voir l'annexe 2 pour la structure schématique du programme du Congrès). Le programme a été élaboré en intégrant tous ces événements. Si votre Institution est intéressée à organiser un ou plusieurs événements (Séminaires, Sessions ou Side Events), n hésitez pas cette plateforme est la vôtre. Lisez attentivement ce document et si nécessaire veuillez contacter MM. Sylvain USHER Silver MUGUISHA ), Etienne TCHAGOLE Olivier GOSSO et Mme SANNON K.F. ) Le Symposium Le Symposium sera un événement d une demi-journée axé sur les liens entre le changement climatique, l'énergie, l'eau et l'assainissement. Le Symposium est organisé par le Conseil Scientifique et Technique (CST) de l AAE, en collaboration avec des Organisations Internationales spécialisées dans les sujets retenus par le Conseil. Le CST est composé d'un certain nombre d experts et de scientifiques d'afrique qui déterminent les sujets à aborder lors du Symposium. Le Symposium est basé sur un processus de soumission de synopsis qui est ouvert aux opérateurs, aux chercheurs, aux décideurs politiques et autres parties prenantes du secteur à travers le monde. Le CST en collaboration avec les organisations internationales spécialisées organisera le programme du symposium sur la base des synopsis reçus et du choix des principaux orateurs. Le format du symposium suit typiquement le modèle de présentation de communications, suivi de discussions. Sessions Techniques Les Sessions Techniques organisées en parallèle sur une durée de base d une heure et trente minutes, se dérouleront les matins et les après-midi. Elles seront conduites par le CST de l AAE et aborderont des thèmes spécifiques. Les thèmes qui ont été retenus sont les suivants : CONGRES ABIDJAN 2014 Informations pour l organisation d évènements Page 1 sur 6

2 Thème A : Gestion intégrée des ressources en eau et changement climatique Session A1 Modélisation intégrée des ressources en eau Session A 2 Pratiques novatrices de protection des bassins hydrauliques Session A 3 Prévision des inondations et protection des ressources en eau Session A 4 Gestion environnementale et lutte contre la pollution Session A 5 Evaluation et modélisation des effets du changement climatique Session A 6 Avancées dans la réduction du changement climatique Session A 7 Le rôle de la participation communautaire Thème B : Renforcement des capacités des services d eau et d assainissement Session B 1 Stratégies de renforcement des capacités des services d eau et d assainissement Session B 2 Indicateurs de performance pour le renforcement des capacités. Session B 3 Partenariats public-privé dans le renforcement des capacités Session B 4 Partenariats entre les opérateurs de l eau Thème C : Avancées dans les technologies de l eau et le traitement des eaux usées résiduaires Session C 1 Technologies du traitement de l eau. Session C 2 Plans de sécurisation de l eau Session C 3 Technologies du traitement des eaux usées résiduaires Session C 4 Recherche et développement Session C 5 Surveillance de la qualité de l eau non traitée Thème D : Services d eau et d assainissement en faveur des populations défavorisées Session D 1 Technologies des services en faveur des populations défavorisées. Session D 2 Evaluation en faveur des populations défavorisées Session D 3 Réglementation en faveur des populations défavorisées Session D 4 Marketing social communautaire Session D 5 Assainissement en faveur des populations défavorisées Thème E : Options de financement des infrastructures des services d eau et d assainissement Session E 1 Défi de l accès et de la gestion du financement du programme de développement des infrastructures d assainissement Session E 2 Mécanismes de financement de l assainissement et structure tarifaire. Session E 3 Options de financement pour l approvisionnement des services d eau et d assainissement Session E 4 Partenariat public-privé pour le financement de l eau et de l assainissement Session E 5 Economie de la réutilisation de l eau pour améliorer la gestion de la demande du consommateur Les Sessions Techniques sont basées sur un processus de soumission de synopsis qui est ouvert aux opérateurs, aux chercheurs, aux décideurs politiques et aux autres parties prenantes du secteur à travers le monde. Le CST élaborera le programme de l évènement sur la base des synopsis reçus et du choix des principaux orateurs. Le format du colloque suit typiquement le modèle de présentation suivi de discussions. Les thèmes retenus par le CST sont dans l appel à Communications de l AAE. CONGRES ABIDJAN 2014 Informations pour l organisation d évènements Page 2 sur 6

3 Sessions, Séminaires et Ateliers L'opportunité d'organiser des Sessions, Séminaires ou Ateliers est offerte à toutes les Institutions œuvrant dans le secteur de l eau et de l assainissement. Une Session (1h30), un Séminaire ou un Atelier (d une demi-journée dans la matinée ou l après-midi) est un événement dont l'institution organisatrice est responsable de l élaboration du programme, du développement de son contenu, du format et de sa mise en œuvre. L institution organisatrice se chargera aussi de l identification des principaux orateurs, des présentateurs et du facilitateur. Selon le nombre de propositions reçues, le CST de l AAE établira une sélection pour déterminer quels séminaires feront partie du programme officiel. Les Sessions, Séminaires ou Ateliers peuvent être organisés de différentes manières, allant du modèle traditionnel de présentation et de discussion à des formats plus interactifs et plus novateurs tels que les tables rondes ou les débats ouverts. Evènements parallèles (Side Events) Les Side Events sont des versions plus courtes des séminaires et sont également organisés et conduits par toutes institutions qui le désirent. Ils auront lieu pendant le déjeuner et en fin d après midi (d une durée d une heure), et comme les séminaires le programme et le format sont développés par les institutions organisatrices elles-mêmes. Des Side Events peuvent être l occasion de lancer les projets ou des publications, d organiser des discussions en panel sur des sujets spécifiques, de présenter des réseaux professionnels et associations. Pourquoi et comment participer? Le Congrès rassemblera plus de 1000 délégués, comprenant des opérateurs, des professionnels, et des décideurs de diverses régions du monde, pour discuter des défis africains dans le domaine de l eau, l assainissement et l environnement. C'est une grande opportunité pour des Institutions œuvrant dans le secteur de présenter leurs travaux et leurs préoccupations. Le Congrès abordera tout spécialement les défis relatifs à la mobilisation des ressources, la gouvernance, le management des sociétés, le financement des investissements, la recherche et le renforcement de capacité etc. Il y a quatre façons pour vous de vous y impliquer activement : (1) vous pouvez organiser un ou plusieurs Séminaires, Sessions ou Ateliers, en développant le contenu, identifiant les orateurs principaux et le facilitateur et en rendant un rapport à l AAE ; (2) vous pouvez organiser un Side Event, dans lequel vous êtes libre de définir vos propres objectifs, contenu et mode de mise en œuvre, (3) vous pouvez sponsoriser des évènements (sessions techniques, déjeuners, dîners, visites techniques et/ou touristiques voir le package de sponsoring du Congrès) (4) vous pouvez sponsoriser des Orateurs Principaux ou des participants présentant des communications. Les Institutions intéressées devront soumettre une proposition en renseignant le formulaire en annexe (1) et le renvoyer aux adresses suivantes : Sylvain USHER Silver MUGISHA ), Etienne TCHAGOLE ) et Olivier GOSSO Mme SANNON K. F. ) CONGRES ABIDJAN 2014 Informations pour l organisation d évènements Page 3 sur 6

4 La date limite pour soumettre vos propositions est le 31 octobre Vous recevrez une réponse au plus tard le 30 novembre Clause de responsabilité En soumettant une proposition, l institution accepte d être organisatrice d un évènement et est responsable de la mise en œuvre. Une fois sélectionnée, l institution aura en charge la promotion de l évènement en question, du choix des intervenants et des facilitateurs. En outre, elle est tenue de fournir toutes les informations nécessaires et utiles aux organisateurs du Congrès. Frais pour l organisation d un évènement Le montant des frais d organisation d un évènement relatif aux points (1) et (2) est de 2000 euros payable à l avance pour une manifestation d une durée de 1h30. Concernant les points (3) et (4) se référer aux indications contenues dans le dossier de sponsoring du 17 ème Congrès de l AAE. Les Institutions recevront une facture indiquant les détails pour le règlement. Les dates à retenir 25 Septembre 2013 Lancement de l appel à l organisation d évènements 31 octobre 2013 Soumission des propositions d organisation d évènements 30 novembre 2013 Notification aux organisateurs et sponsors d évènements 15 décembre janvier janvier 2014 Transmission du projet de programme, description détaillée de l évènement et documentation pertinente pour le site internet du Congrès. Paiement du montant des frais d organisation de l évènement sur présentation de la facture Transmission programme final détaillé de l évènement pour l introduction dans le programme du Congrès février 2014 Semaine du déroulement du Congrès 31 mars 2014 Transmission du rapport final de l évènement pour l édition du rapport du Congrès Pour toutes informations complémentaires Pour toutes informations complémentaires sur l organisation de séminaires et de Side Events, veuillez contacter Sylvain USHER Silver MUGISHA ), Etienne TCHAGOLE ) et Olivier GOSSO SANNON K. F. ) Annexes Formulaire pour l organisation d évènements Structure Schématique du programme du Congrès CONGRES ABIDJAN 2014 Informations pour l organisation d évènements Page 4 sur 6

5 ANNEXE 1 : Fiche d inscription Association Africaine de l Eau Le Congrès Internationale Africain de l Eau Février 2014 Proposition pour organiser une Session, un Séminaire, un Atelier ou un Side Event Prière de retourner à Mr Usher Sylvain ) Dr Silver MUGISHA ) Mr Etienne Erolakaza TCHAGOLE ) Mr Olivier Gosso Mme SANNON K.F. ) Au plus tard le 31 Octobre 2013 Nature de l évènement : Session, Séminaire, Atelier, Side Event Numéro de référence de l Evènement Réserver aux Organisateurs du Congrès Nom de l Institution et adresse Institution (s) coorganisatrice (s) Type de l évènement Durée de l évènement Titre de l évènement Titre Médiatique de l évènement Questions clés de l évènement Objectif de l évènement en 3 ou 5 phrases Description de l évènement (environ 2 paragraphes) pour être mise en ligne et dans le programme imprimé du Congrès Format de l évènement (principales phases) Contributions reçues qui seront incluses dans l évènement Résultats attendus, impacts et suivis en lien avec des initiatives et des manifestations après le Congrès CONGRES ABIDJAN 2014 Informations pour l organisation d évènements Page 5 sur 6

6 ANNEXE 2 Structure Schématique du programme du Congrès Du Lundi 17 au Jeudi 20 Février 2014 CONGRES ABIDJAN 2014 Informations pour l organisation d évènements Page 6 sur 6

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