Dossier Technique Exposants

Transcription

1 Dossier Technique Exposants Forum Boiis Constructiion Beaune & 26 avril 2013 Palais des Congrès de Beaune

2 INSTALLATION 1. Lieu de l exposition Palais des Congrès de Beaune 19 avenue Charles de Gaulle BEAUNE Tel : Fax : courriel : commercial@beaunecongres.com 2. Dates Montage de 14H00 à 20H00 Exploitation 25 & de 8H00 à 19H00 Démontage après 19H00 3. Horaires 8H00 à 19H00 4. Aménagement des stands Votre stand réservé est un module correspondant à la surface commandée auprès des organisateurs : Il n y a pas de cloisons de stands prévues, il faudra aménager l espace avec du stand parapluie ou de la PLV Il n y a pas de bandeau de signalétique prévu Mobilier : ensemble 1 table de 1.60m x 0.80 x chaises velours parme (d autres possibilités vous sont proposées, voir les tarifs mobilier, moquettes et cloisons) 5. Tél, fax, wifi Le palais des congrès de Beaune dispose d un réseau Wi-fi Orange, les pass sont en vente à l accueil 6. Electricité A prévoir en complément : 1 alimentation électrique complémentaire sur le stand si besoin (voir les tarifs branchements électriques) Fourni : 1 kw pour 2 stands assuré 7. Parking Le Palais des congrès dispose d un parking gratuit privé de 800 places. La zone d exposition est directement accessible et de plain-pied. 8. Assurance Chaque établissement inscrit doit souscrire une assurance responsabilité civile pour la durée de la manifestation ou doit vérifier que sa propre garantie responsabilité civile entreprise couvre les conséquences de la sa participation à cette manifestation. 9. Règles de sécurité Les dispositions générales sont en fin de dossier, chaque exposant doit en avoir pris connaissance avant son entrée dans les lieux. Attention Il est interdit de trouer, percer les murs et les sols, de coller et afficher sur les murs ou autres supports en utilisant des produits collants de quelque nature que ce soit, seule la Pâte à fixe est autorisée. En cas de dégâts, il y aura facturation au participant ayant causé ces dégâts, le Palais des congrès ou l organisation du salon ne seront pas tenus pour responsables de ces dégradations. Les participants seront attentifs à laisser les emplacements, décors et matériels mis à leur disposition dans l état où ils les ont trouvés. Sur les cloisons de stands, il est possible d utiliser des fixations velcro, de la Pâte à fixe ou des cimaises. Clouage, perçage et scotch interdits. Ne sont pas autorisés : les vidéos ou toute source sonore de démonstration afin d éviter tout désagrément avec les stands voisins.

3 LOGISTIQUE 1. Lieu de l exposition Palais des Congrès de Beaune 19 avenue Charles de Gaulle BEAUNE Tel : Fax : courriel : contact@beaunecongres.com 2. Interlocuteur local Sophie FAIVRE, responsable commerciale Tél : Courrier : commercial@beaunecongres.com Pour toute demande particulière ou technique au moins 2 semaines avant la manifestation ou renseignement sur l organisation du salon au Palais des Congrès 3. Livraisons Le Palais des Congrès de BEAUNE est accessible par aire de livraison. Il n y a pas de quai de chargement, prévoir un camion avec haillon. Les colis sont acceptés à partir du à 8H00 et devront être repris le à 12H00 Important : Tout matériel livré avant la date et l heure prévues sera refusé pour des raisons de sécurité, et de responsabilité. Avant l arrivée des exposants, les colis seront réceptionnés avec la mention «par ordre» Les locaux devront être libérés aux date et heure prévues En cas de non-respect, les locaux seront évacués par tous moyens et aux frais et risques exclusifs de l organisateur. Une location supplémentaire sera facturée 4. Identification des colis livrés Les colis adressés au Palais des congrès de Beaune seront clairement identifiés : chaque colis devra porter très lisiblement les mentions suivantes : 1 Le nom de la Manifestation 2 Le numéro du stand ou le nom de l entreprise exposante Attention : Le Cahier des Charges de sécurité a été transmis à l organisateur de la manifestation par le PALAIS DES CONGRES DE BEAUNE EN BOURGOGNE, veillez à bien le consulter.

4 Equipements complémentaires disponible au Palais des Congrès de Beaune A remplir et à retourner 15 JOURS AVANT LA MANIFESTATION au : Palais des Congres de Beaune - 19 avenue Charles de Gaulle BEAUNE Tel : Fax : RAISON SOCIALE : ADRESSE : Référence SALON : FORUM CONSTRUCTION BOIS BEAUNE 2013 Référence STAND (numéro) : Téléphone : Fax : E mail : DESIGNATION Nbre MONTANT UNITAIRE HT Branchements électriques monophasés 2 kw kw kw 160 Au-delà, nous consulter. Décoration florale Plante qualité exposition Bouquet de fleurs, centre de table 18 / unité 22 HT /unité MONTANT HT Aménagement de stands Cloisons couleur bois 25 HT/ml Moquette d expo (coloris à préciser) 5 /m2 Mobilier de stand Ensemble 1 table + 2 chaises 7 Complément table rectangulaire 160x80 (unité) 4,50 Complément chaise (unité) 2,50 Mobilier complémentaire ci-dessous Possibilité de mobilier complémentaire : frigo, banque d accueil, tabourets de bar, fontaine à eau, machine à café, table basse, fauteuil, etc.. (exemples joints) Ecran Plasma Ecran 42 pouces (/ jour) Ecran 50 pouces (/ jour) Forfait «Déchargement camion par technicien Palais «(5 palettes maxi) 250 HT 300 HT 26 HT TOTAL HT TVA 19,6% MODE DE REGLEMENT Chèque à l ordre de BEAUNE CONGRES Virement bancaire au compte de : CREDIT AGRICOLE CHAMPAGNE BOURGOGNE Compte n TOTAL TTC Signature et cachet de l entreprise

5 Exemple de mobilier complémentaire (Assurance et livraison en sus) DESCRIPTIF REFERENCE PRIX DE LOCATION HT PHOTOS TABLES Table 120 x 70 TAB Table basse alu Plateau alu bouchonné Ø plateau 60 cm Hauteur 42 cm TABA Table alu Plateau alu bouchonné Ø plateau 60 cm Hauteur 74 cm TABA Mange debout alu Plateau alu bouchonné Ø plateau 60 cm Hauteur 110 cm MGDBA 29.00

6 Table Blanche Piétement métal blanc 120 x 80 TABBLA Table basse ERGA 55 cm x 55 cm x h 45 cm blanc noir rose vert rouge TABERG-B TABERG-N TABERG-RO TABERG-V TABERG-R 32,00 CHAISES Chaise aluminium CHAALU 4.00 Tabouret Z assise noire TABZN Tabouret Z assise blanche TABZB Tabouret Jeremy noir TABJERN Tabouret Jeremy blanc TABJERB 42.00

7 Chauffeuse noire Imitation cuir CHAUF1N BANQUE & RANGEMENTS Présentoir alpha PREA Banque accueil Profilé alu noir décor Panneaux poiriers 100 cm x 0.45 cm hauteur 1.05 m 1 rayon BANQUE Banque accueil avec porte ( sur partie basse) BANQUE-POR Meuble rangement haut 100 cm x 50 cm x h 105 cm Profilé aluminium noir décor Panneaux poirier BANRAN-POI Vitrine verre 50 cm x 50 cm Hauteur 180 cm 4 étagères Fermeture serrure crocodile V

8 DIVERS Réfrigérateur Table Top 140 litres 220 V REF Machine à café Expresso Café moulu/grains 500 grs café, tasses, sucres MACCAF Pouf 54 cm x 54 cm x h 39 cm Hauteur 39 cm POUF-N 35.00

9 REGLEMENT D UTILISATION Par la route : La ville de Beaune est située au carrefour de 4 autoroutes : A6, A40, A31, A 36 ; Prendre la sortie BEAUNE CENTRE 24.1 (Deuxième sortie en venant de Paris, première sortie en venant de Dijon ou Lyon) Coordonnées GPS : latitude : x longitude : Par le train : gare TGV à 20 minutes du Palais, Taxis disponibles à l arrivée. Par avion : aéroport de Dijon Longvic, ou Lyon Saint-Exupéry - 9 -