GUIDE D ACCUEIL DU MUSICIEN

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1 GUIDE D ACCUEIL DU MUSICIEN *** Maintenant, devant la loge du concierge *** "Ah, bonjour! C'est vous le nouveau, hein? Mais rentrez, faites pas le timide hein... J'ai encore mangé personne! Alors, content d'arriver ici? Ouais? Vous avez l'air un peu paumé quand même... Tenez, lisez-moi cette brochure, ça vous aidera à comprendre comment ça marche ici. Ah, et n'oubliez pas de fermer la porte du local poubelle en sortant, sinon les chiens vont farfouiller dedans et en foutent partout..." - Le concierge.

2 SOMMAIRE : I C est quoi? II - Comment ça marche? III - Les 10 astuces pour que cela se passe bien! I - Concert en appart', c'est quoi? Concert en appart, c'est un peu le Meetic de la musique. Un site qui permet à des gens (les "hôtes") et à des musiciens (les "groupes") de se rencontrer, de se découvrir, de se séduire, de discuter... avant de passer le pas de la première rencontre : le concert à domicile. Un site qui se met à votre service pour vous permettre de vous faire connaitre comme vous le sentez. Vous acceptez de jouer chez les gens qui vous plaisent. Vous faites votre concert à votre goût. Vous fixez vos conditions financières. Vous gardez le contact avec votre public parce que c'est le votre, pas le nôtre. Bref, on est juste là pour vous mettre un pied à l'étrier en vous faisant rencontrer les bonnes personnes, après c'est à vous de jouer et de tout organiser!

3 II - Concert en appart', comment ça marche? Vous avez fait le plus dur : vous vous êtes inscrit! Que faire maintenant? 1. Complétez au maximum votre fiche. Photos, descriptions, musique : donner de l'information, donnez envie de vous rencontrer et de vous inviter chez soi. Travaillez vos accroches, choisissez vos photos : bref, soyez séduisant (rappelezvous : on est le Meetic de la musique) Indiquez également les villes dans lesquelles vous pouvez jouer. Sans cette indication, vous n'apparaitrez pas dans les résultats de recherche! 2. Choisissez votre mode de rémunération Au forfait ou au chapeau? - Le forfait Fixe et connu à l'avance, il est forcément rassurant. Si vous êtes intermittent ou jouez avec des musiciens pro que vous devez rémunérer, vous allez peut-être préférer ce système. Attention à ne pas être trop élevé pour ne pas rebuter votre public potentiel. Nous recommandons un grand maximum de 300 pour le moment, pour les plus grands groupes. - Le chapeau (dons en fin de concert) Idéal pour les groupes qui se lancent, car il rend le concert accessible financièrement à tous. Si vous travaillez bien votre spectacle, les spectateurs auront envie de vous soutenir dans votre projet en vous donnant ou en achetant vos CD. Attention à bien valider avec l'hôte qu'il fasse bien la différence entre concert au chapeau et concert gratuit ;) - Vous pouvez combiner les deux, si l hôte est d accord. Le plus simple sur votre fiche concert en appart est alors de vous déclarer comme jouant au Forfait et de préciser dans votre fiche ou lors de vos échanges avec les hôtes que vous complétez avec du chapeau! Attention GUSO : à l heure actuelle, le GUSO n est pas géré, le paiement se faisant sur le site (et non sur le site du GUSO). Vous pouvez par contre passer par un tiers (association ou autre) qui fera l intermédiaire avec le GUSO. 3. Échangez avec vos hôtes potentiels Un visiteur du site vous contacte? Génial. Trouvez une date, parlez de votre rémunération, parlez de l'organisation de la soirée... Bref, mettez-vous d'accord... avant de valider le booking! 4. Validez le booking Étape fondamentale : vous allez passer d'une simple discussion à une

4 formalisation de votre engagement mutuel à organiser et réaliser le concert. - Cela se passe dans la rubrique "Booking et disponibilités" : il vous suffit d'accepter la demande initiale de l'hôte et de préciser les quelques informations nécessaires (forfait, nombre d'invités prévus, date...). - L'hôte reçoit alors une demande formelle d'engagement : il valide les informations saisies et paye ce qu'il doit payer (frais de mise en relation + forfait éventuel). Que paye l hôte? L hôte paie impérativement les frais de mise en relation Ils servent à payer l'hébergement du site, les commissions bancaires, la publicité et la communication autours du site, le développement initial... bref, ils permettent au site de vivre et de continuer à vous faire connaître. Si vous jouez au forfait, vous pouvez également utiliser le même prestataire financier que le site (Mango Pay) pour faire payer les hôtes, et être ainsi certain que l argent a été versé. Le service de MangoPay permet de bloquer cet argent sur un compte séquestre, qui vous sera reversé à l issue du concert. Cela peut être rassurant pour les internautes de savoir que vous ne touchez pas l argent directement. Vous êtes évidemment libre de faire payer votre forfait de toute autre manière! 5. Jouez! Bah oui, quelque part c'est un peu l'objectif quand même, non :) 6. Laissez une référence Le lendemain du concert, vous allez recevoir un vous invitant à laisser une référence à vôtre hôte. L'hôte recevra le même mail vous concernant. N'hésitez pas à le faire : les hôtes et les groupes ayant des références sont rassurants, plus vous en aurez et plus vous serez attractif! 7. Être payé (si vous avez choisi d utiliser le paiement sur le site, via Mango Pay) Quelques jours après le concert, vous recevrez par une confirmation du virement de la somme qui vous était due. Cette somme est versée sur un compte interne «concert en appart». Pour virer les sommes présentes sur votre «compte interne» sur le compte bancaire de votre choix, il vous suffit de vous rendre sur l espace «Paiement» de votre groupe, d y saisir un RIB et de valider le virement!

5 III - Concert en appart' : les 8 astuces pour que cela se passe bien! Vous allez jouer chez des particuliers, pour qui ce sera peut-être le premier concert en appartement, et qui ne connaissent pas grand chose à la musique. Voici quelques conseils pour que le concert se passe bien des deux côtés ;) 1. Soyez clair sur l'organisation Vous avez besoin de 2 chaises, de 15 prises électriques, de 2 heures d'installation avant l'arrivée des invités? Dites le précisément à l'hôte avant de venir : c'est peut-être évident pour vous mais certainement pas pour lui... Et revalidez-le la veille, ça ne coute rien et évite bien des galères! 2. Echangez sur le déroulé de la soirée Rien de pire que de jouer devant des invités en train de manger ou de discuter entre eux. Assurez-vous avec l'hôte que vous partagez la même vision de l'organisation de la soirée et que le concert sera bien un concert à part entière, et non un fond sonore pour une soirée d'anniversaire! Un principe qui a fait ses preuves : apéro le temps que tout le monde arrive, concert, puis re-apéro pour échanger et discuter. 3. Gérez le voisinage Définissez avec l'hôte une heure de début de concert raisonnable (20h - 20h30...) pour limiter les désagréments éventuels. Rappelez-lui qu'il peut en profiter pour inviter ses voisins au concert s'il le souhaite ;) Adaptez votre musique si elle est trop bruyante pour qu'elle soit réalisable dans un appartement. 4. Assurez vous que les invités sont au courant... avant de venir! Le concert doit être un moment d'échange, de convivialité, avec des gens intéressés par l'expérience. Sauf volonté forte de faire une surprise, veillez à ce que l'hôte informe bien les invités du concept des concerts en appartement. C'est particulièrement vrai si vous jouez au chapeau : un petit de l'hôte avertissant à l'avance ses invités, et leur conseillant de venir avec quelques billets ou pièces vous mettra dans de meilleurs conditions! 5. Faites un spectacle, pas un CD En appartement encore plus que sur scène, ce qui rendra l'expérience unique est le contact avec le musicien. Alors n'enchaînez pas votre set! Prenez le temps de discuter. Expliquez vos chansons. Racontez des anecdotes. Partagez votre projet musical. Faites des blagues. Rebondissez sur les réactions du public. Bref, faites le show, créez-vous un univers!

6 6. Créez des liens! Vous allez jouer devant 15, 20 personnes qui ne vous connaissent pas encore, mais qui, souhaitons le, vont tellement aimer l'expérience que vous allez leur proposer qu'elle vont devenir immédiatement fan... Réfléchissez à ce que vous voulez faire! Vendez vos CD (des éditions spéciales)? Invitez-les à devenir fan sur Facebook? Inscrivez-les à votre newsletter? Faites un concours de photo Instagram? 7. Soyez cool N'oubliez pas que si vous savez précisemment pourquoi vous faites ce métier et quels en sont les contraintes, ce n'est pas forcément le cas de l'hôte. Alors suivre les consignes précédentes n'empêche pas de le faire sur le ton de l'humour et de la bonne humeur!! :) 8. Si vous ne le sentez pas... n'y allez pas! Nous faisons tout sur le site pour que les hôtes qui vous accueillent soient respectueux du travail de musicien, mais il en passera toujours entre les mailles du filet. Alors si vous sentez que le concert va mal se passer dès le départ... laissez tomber! DES QUESTIONS?