Culture Guinguette Association loi 1901 d intérêt général

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1 Culture Guinguette Association loi 1901 d intérêt général Château Lorenz, 11 av. Georges Clemenceau, Bry-sur-Marne Tél LES MODALITÉS D INSCRIPTION ET D ORGANISATION DES PRESELECTIONS POUR L ELECTION NATIONALE MISS GUINGUETTE Toutes les guinguettes adhérentes à Culture Guinguette et à jour de leur cotisation peuvent participer aux présélections pour l élection nationale Miss Guinguette. Ces modalités s appliquent à tous les établissements. Cette année, la Miss et son cavalier élus représenteront leur établissement lors de la finale nationale le dimanche 6 septembre 2015 à Strasbourg. Afin de protéger son travail de sauvegarde et de promotion des festivités liés aux guinguettes des bords de l eau nous vous rappelons que les Marques : Culture Guinguette, Guinguette de Pays, Pays des Guinguettes, Miss Guinguette, Bobines de Guinguette, Guinguette Éphémère ont été déposées depuis plusieurs années à l Institut Nationale de la Protection Industrielle par nos soins. 1

2 1. INSCRIPTION DE LA GUINGUETTE Il est préconisé que toutes les présélections se déroulent le 14 juillet. Cependant sachant que l organisation n est pas toujours possible votre présélection peut se dérouler entre le 1 er mai et le dimanche 23 août Votre date doit être communiquée avant le 20 Avril à l association Culture Guinguette par retour du bulletin d inscription joint en dernière page. Frais d inscription : 100,00. Dès réception, nous vous transmettrons votre dossier d organisation. 2. INSCRIPTION DES COUPLES CANDIDATS L inscription est gratuite La candidate au titre de Miss et son partenaire doivent être majeurs et amateurs de danse. Le personnel de la guinguette organisatrice ne peut concourir à cette élection. Tous les candidats doivent retranscrire leurs coordonnées sur la fiche d inscription et prendre connaissance du règlement. Un exemplaire du règlement sera remis par le responsable de la guinguette lors de l inscription. 2

3 3. DÉROULEMENT DE L ÉPREUVE EN 9 ÉTAPES Ouverture du concours par l animateur de l événement, et qui énoncera toutes les étapes du concours au public. 1 Ère Étape: Introduction Tous les couples doivent être présentés aux membres du Jury. 2 ème Étape : Ouverture des épreuves de danses Les couples sont invités à rester sur la piste pour le petit tour de chauffe tous ensemble. La danse reste au choix de l organisateur. 3 me Étape: Préparation Répartir les couples par groupes. (5 couples maximum par groupe) 4 ème Étape : 1 er tour de danses Le 1 er groupe est invité sur la piste pour 2 danses: au choix liste en page 5 Les groupes suivants feront les mêmes danses. 5 ème Étape : 2 ème tour de danses Le 1 er groupe est invité à revenir sur la piste pour 2 autres danses : au choix liste en page 5 Les groupes suivants feront les mêmes danses. Il est primordial que tous les groupes passent successivement les uns après les autres sur le même morceau et sur la même durée de 2 minutes 30. Préciser qu une note d ambiance générale tiendra compte de la complicité du couple pendant l épreuve de danse. 6 ème Étape : Ouverture du bal Tous les danseurs de la guinguette se rejoignent sur la piste, Le Bal est ouvert pendant une heure en attente de l annonce du résultat 7 ème Étape: Délibération du jury Dans un espace privé, tous les membres du jury seront réunis sous le contrôle du Président du jury. Prévoir 30 minutes maximum. 8 ème Étape : Annonce des résultats par le Président du Jury Dans cet ordre : 2 ème Dauphine, 1 ère Dauphine et Miss Guinguette 9 ème Étape: Réouverture du Bal Bal pour tous avec la séance des photos 3

4 4. LE JURY ET LES CRITÈRES DE SÉLECTION Le jury sera composé de 5 personnes incluant un président. Il est fortement recommandé d anticiper la composition du jury : La guinguette doit organiser son jury et transmettre le nom du président à l association. Afin que celui-ci soit le plus équilibré possible, peuvent y figurer : o Un danseur amateur non représentant d une école de danse o Un musicien o Un habitué de la guinguette o Une personne représentant le monde des loisirs liés aux guinguettes, du monde associatif, de partenaires privés et de la collectivité territoriale. o Un adhérent de Culture Guinguette différent pour chaque guinguette pourra y siéger Attention : un membre du jury ne peut l être qu une seule fois et ne peut se présenter comme danseur pour l année. 4

5 5. MÉTHODE D ÉVALUATION Le jury évalue et attribue des notes chiffrées de 1 à 10. Des grilles d évaluation sont remises à chaque jury pour une note totale sur notes danses chacune notée sur 10, la sélection se fait sur 4 danses de 2 minutes 30 chacune. o Une Première danse : la valse obligatoire o Deux danses sélectionnées par la guinguette parmi boléro, java, tango, paso-doble, rumba, rock n roll, fox-trot, cha-cha-cha. o La Quatrième danse tirée au sort à la dernière minute par une personne de l assistance parmi les danses non choisies précédemment. Et note d ambiance générale du couple sur 10, qui tient compte de la complicité du couple pendant l épreuve de danse. En cas d égalité, c est le total de la danse qui prime. Si l égalité persiste, on refait une danse tirée au sort. En cas de contestation des résultats, Culture guinguette n est en aucun cas responsable. La guinguette organisatrice répondra à tous litiges c est pourquoi nous vous conseillons de conserver toutes vos grilles de notations. 5

6 6. LES ENGAGEMENTS 6.1 De la guinguette D inscrire avant le jour de la présélection un minimum de 3 couples De prévoir 3 écharpes avec les titres : - Miss guinguette de «nom de la guinguette» 2015, - 1ere Dauphine de «nom de la guinguette» ème Dauphine de «nom de la guinguette» 2015 Attention les écharpes ne doivent pas être bleu blanc rouge car ces couleurs sont réservées pour la finale. D offrir un bouquet de fleurs pour les 3 couples lauréats D organiser une séance photos De communiquer les résultats de l élection, ainsi qu une une photo du couple gagnant avec le responsable de la guinguette, au siège de l association Culture Guinguette dans les trois jours par mail En cas d empêchement absolu de la Miss et/ou de son cavalier pour participer à la finale, les première et deuxième dauphines et leurs cavaliers seront respectivement sollicités. En cas d empêchement de l une puis de l autre, il n y aura pas de représentant de la guinguette organisatrice. s engager à financer le voyage et l hébergement de son couple pour le concours national. La Guinguette organisant la finale prend à sa charge le déjeuner des couples finalistes. 6.2 Du couple finaliste Le couple gagnant s engage à participer à l élection nationale de Miss Guinguette, qui se déroule dans une guinguette adhérente de l association. L un ou l autre du couple gagnant ne pourront se représenter à une autre présélection de l année dans une autre guinguette. La Miss Guinguette gagnante ne pourra se représenter l année suivante à la présélection de la guinguette où elle été élus mais son cavalier pourra le faire. 6

7 6.3 De Culture Guinguette D envoyer un exemplaire du diplôme à la guinguette D accompagner toute la journée tous les couples finalistes De remettre le diplôme aux finalistes lors de la finale nationale. De se charger des récompenses pour la finale : - des trophées pour la Miss et ses deux dauphines, - Des médailles pour leurs cavaliers, - Des médailles pour tous les couples participants. - Les 3 écharpes pour la 1ere Dauphine, 2 ème Dauphin et Miss Guinguette Nationale Un diplôme sera envoyé à la Miss Guinguette dauphines. Nationale et à chacune des Toutes ces récompenses seront offertes et remises par l association. 7. COMMUNICATION L organisation et le financement des opérations de communication et de promotion de chaque élection sont à la charge de l établissement organisateur. Toutefois, l association Culture Guinguette fournira les affiches portant le titre Miss Guinguette 2015, ainsi qu un bandeau personnalisant le jour, l heure et le lieu de la présélection. Le règlement à titre d information est téléchargeable sur le site et sur celui de la guinguette. 7

8 8. BULLETIN D INSCRIPTION A RETOUNER A compléter et à retourner à Culture Guinguette Château Lorenz 11, avenue Georges Clemenceau Bry sur Marne Ou par mail : AVANT LE 27 AVRIL 2015 Présélection Miss Guinguette 2015 de la Guinguette du Rhin Je soussigné,.. Agissant en qualité de. Atteste avoir pris connaissance et accepte les modalités d organisation des présélections Miss Guinguette 2015 accepte de participer à la date du dimanche 14 Juin 2015 Offert Frais d inscription 100,00, organisateur de la Finale Nationale 2015 À Strasbourg, le... Signature avec la mention «lu et approuvé» 8

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