- MODULE STOCK ET ARTICLES-

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1 - MODULE STOCK ET ARTICLES- I. Description générale Le module «Stock et articles» permet de référencer et suivre le matériel utilisé. Le module «Approvisionnement» permet de lancer des commandes sur les articles qui sont référencés en magasin. II. La liste des articles a. Accès à la liste Pour accéder à la liste des articles (disponibles ou non), cliquer dans le menu sur La page suivante s'affiche. Entête Titres Filtres Liste CAPI-13-NG-V2 61/158 Mise à jour : 21/02/2013

2 b. Composition de la page Elle est composée de 4 zones : L'entête : ce sont des boutons qui permettent de : - Retourner au menu - Afficher l'aide - Imprimer la liste affichée - Créer un nouvel article (Si ce bouton n'apparaît pas c'est que vous n'avez pas les droits pour créer un nouvel article). - Actualiser la liste affichée - Effectuer une recherche et une exportation des résultats. Les titres : Ce sont les noms des données affichées dans les colonnes. Lorsque l'on clique sur un titre de colonne, les données se trient par rapport à cette colonne. Les filtres : Les filtres permettent de filtrer l'information et faire des recherches. La liste : Ce sont tous les articles qui correspondent aux filtres activés. CAPI-13-NG-V2 62/158 Mise à jour : 21/02/2013

3 III. L'édition d'une fiche article a. Accès Depuis la liste des articles, rechercher l'article à éditer et appuyer sur le bouton «Editer». La page suivante s'affiche. Entête Description de l article Quantités Approvisionnement Liste des sorties Saisie d inventaire CAPI-13-NG-V2 63/158 Mise à jour : 21/02/2013

4 b. Composition de la page Elle est composée de 6 zones : Les entêtes : Ce sont des boutons qui permettent de : - Retourner au menu - Retourner à la liste des articles - Accéder à la documentation de l article - Permet d ajouter des consignes à un article - Dupliquer la fiche article - Imprimer la fiche article - Enregistrer les modifications faites sur l article (Ce bouton peut être remplacé par «lecture seule» dans ce cas, vous ne pourrez pas faire de modifications.) - Afficher l'aide - Afficher les statistiques concernant l article. Description de l article : Cette zone permet de décrire l'article. - Référence : si les articles de votre site sont codifiés, les codes peuvent être reportés ici. - Désignation: nom usuel de l'article (c'est le nom qui apparaîtra sur les listes). - Famille : la famille permet de regrouper les articles similaires, ce qui permet ensuite de faire des analyses ou de lancer des consultations fournisseurs par familles d'articles. - Lieu de stockage : le lieu où est stocké l'article. - Remarques : zone de texte pour écrire les données à associer à l'article. - Service : si vide, tous les services pourront accéder à l'article. Sinon seul le service désigné pourra le voir. - Formule : Formule chimique du produit (champ réservé au secteur de la Chimie). - CAS : Référence CAS du produit (champ réservé au secteur de la Chimie). - SMILE : Représentation du produit (champ réservé au secteur de la Chimie). - Etat : Etat du produit (solide, liquide, gazeux) (champ réservé au secteur de la Chimie). Quantités : - Quantité en stock : quantité théoriquement disponible. CAPI-13-NG-V2 64/158 Mise à jour : 21/02/2013

5 - Quantité en commande : quantité en commande ou en demande d'approvisionnement. - Quantité mini : quantité en dessous de laquelle le logiciel vous proposera de réapprovisionner l'article. - Quantité maxi : lorsque le logiciel propose un réapprovisionnement, il calcule la quantité à recommander pour atteindre la quantité maxi. Raccourci qui permet de mettre en commande directement l article choisi. Approvisionnement : - Fournisseur : pour retrouver facilement à qui est commandé l'article. Lors d'un réapprovisionnement, le logiciel proposera automatiquement de passer la commande à ce fournisseur mais la commande pourra être passée à un autre fournisseur. - Prix unitaire : prix auquel sera passée la commande lors d'un réapprovisionnement mais ce prix pourra être modifié sur la commande. - Délai d approvisionnement : le délai à laquelle l article sera approvisionné. - Prix unit. Moyen pondéré : prix unitaire moyen de l'article stocké. Liste des sorties : Cette zone permet de voir sur quels équipements est utilisé l'article. - Masquer/Afficher : permet d'afficher ou masquer la liste des sorties. - Date : date de la sortie. - Qté : quantité utilisée. - Equipement : nom de l'équipement sur lequel est utilisé l'article. - Travail : numéro et intitulé du travail sur lequel a eu lieu la sortie de l article. Saisie d'inventaire : Cette zone permet de modifier la quantité en stock. (Si vous n'avez pas accès à cette option, c'est que ce paramètre n'est pas actif. Voyez les paramètres pour l'activer.) - Quantité réelle : s'il y a un écart entre la quantité réellement en stock et la quantité enregistrée dans le logiciel, cette case permet de faire un réajustement. Consignes : Afin de faire apparaitre le bouton actif il est nécessaire de se rendre dans paramétrage puis Consignes pour créer des consignes. CAPI-13-NG-V2 65/158 Mise à jour : 21/02/2013

6 Ensuite sur une fiche article cliquer sur l article. et sélectionner la consigne à affecter à IV. Approvisionnement a. Accès Pour voir tous les articles à approvisionner, dans le menu, cliquer sur La page suivante s'affiche. Entête Titres Filtres Liste b. Composition de la page Elle est composée de 4 zones : L'entête : ce sont des boutons qui permettent de : - Retourner au menu - Réapprovisionner tout ce qui est en dessous du stock minimal - Imprimer la liste affichée - Actualiser la page - Afficher l'aide - Effectuer une recherche et une exportation des résultats. Les titres : Ce sont les noms des données affichées dans les colonnes. En cliquant sur un titre de colonne, les données se trient par rapport à cette colonne. CAPI-13-NG-V2 66/158 Mise à jour : 21/02/2013

7 Les filtres : Les filtres permettent de filtrer l'information et faire des recherches. Initialement le filtre sur les quantités est sur «A commander». Ce filtre fait la comparaison entre les quantités réelles, en commande et les quantités minimales. Si (quantité réelle + quantité en commande) < quantité minimale l'article est «à commander» La liste : Cette liste permet de lancer les réapprovisionnements. - Quantité à commander : pour chaque article, le logiciel calcule une quantité à recommander. Le calcul de cette valeur se fait de la manière suivante : Si (quantité réelle + quantité en commande) < quantité minimale : Si vous avez enregistré un stock maxi : Quantité à commander = Stock maxi - (Quantité en stock + quantité en commande) Si vous n'avez pas enregistré un stock maxi : Quantité à commander = Stock mini - (Quantité en stock + quantité en commande) Remarque : Il est possible de modifier cette quantité pour commander plus ou moins d'articles. (Y compris en modifiant le filtre «A commander», il est possible de passer des commandes sur du matériel dont la quantité n'est pas en dessous du stock mini). - Approvisionner : Ce bouton crée un «besoin» (voir chapitre sur les commandes) pour la quantité enregistrée dans la case 1 «A commander». Le bouton «Approvisionner tout ce qui est en dessous du stock mini» permet de passer en commande tout le matériel qui est en dessous du stock mini. Ce bouton ne prend pas en compte les quantités que vous écrivez dans la case 1 «A commander». V. Notices simplifiées Retrouvez plus de détails sur la fiche suivante : 1. Créer un article. 2. Créer un article de produit chimique. 3. Saisir une sortie de stock. CAPI-13-NG-V2 67/158 Mise à jour : 21/02/2013