Dossier- événement Eco-responsable

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1 Dossier- événement Eco-responsable

2 Le Festi-Vent sur glace est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d organiser des activités de loisirs, socioculturelles et communautaire, de promouvoir les attraits touristiques de la municipalité de Saint-Placide et des environs au niveau régional, national et international en organisant un festival de cerfs-volants sur glace ainsi que bien d autres activités. En partenariat avec la municipalité de Saint-Placide et les acteurs locaux, le Festi-Vent vise à : Augmenter la visibilité de la région Offrir une meilleure accessibilité aux activités sportives et culturelles Contribuer à la hausse de l achalandage hivernal dans les Laurentides Élargir le bassin de clientèles touristiques Offrir un festival unique en son genre de très bonne qualité De plus, Nous croyons qu il est primordial que l organisation du Festi-Vent investisse dans la poursuite et surtout l amélioration de ses actions écoresponsable. Plusieurs gestes ont déjà été créés afin de sensibiliser les participants, bénévoles, partenaires et autres à l environnement. Par ses attraits principaux, les cerfs-volants et son site enchanteur, il est plus qu évident que l éco-responsabilité va de soi avec le Festi-Vent sur glace. Dans ce document, vous constaterez que plusieurs efforts sont fait afin de sensibiliser et d agir pour l environnement. Bonne lecture!

3 L éco-responsabilité : Le Festi-Vent s engage à respecter la norme , «Gestion responsable d événements», du bureau de normalisation du Québec dans les limites offertes par son emplacement et par les besoins nécessaires à l atteinte d une offre de service de qualité. Être éco-responsable, c'est s'engager à ce que nos actions aient un minimum d impacts sur l'environnement. C est à travers nos achats (choix des produits), nos comportements (utilisations de l eau, de l énergie, etc..), nos décisions d organisations. (Utilisations de machineries, l impression contrôlée de documents, etc.) Que nous pouvons faire une différence. Pour nous l éco-responsabilité c est de respecter l environnement dans lequel nous travaillons, les ressources naturelles qui nous permettre d offrir ce festival à un grand nombre de Québécois, mais aussi à des cerfs-volistes internationaux. Nous offrons la possibilité à tous de pratiquer à des sports et des activités de tout genre respectant l environnement. La norme ; les grandes lignes : (tirées du dossier de presse du lancement de la norme du 8 juin 2010; La norme fut élaborée par le BNQ à la demande du réseau des femmes en environnement. le comité chargé de l implantation, formé de 17 spécialiste de l évènementiel et du développement durable poursuit les objectifs suivant : - Favoriser la prise en compte des principes de développement durable. - Permettre aux organisateurs d évènements de promouvoir leur gestion responsable. - Reconnaitre un cadre commun de référence. - Mettre en valeur les efforts de concertation de l industrie. - Permettre au Québec de se démarquer sur les marchés nationaux et internationaux. Plus précisément, cette norme vise à réduire les impacts négatifs de l évènement, notamment sur l environnement, et à augmenter les répercussions positives de l évènement par la sensibilisation au commerce local et équitable, le partenariat à des entreprises d insertion locale, l accessibilité à l évènement pour, notamment, les étudiants et les OBNL. Toute organisation répondant à un minimum d exigences de la norme se voit remettre une certification de conformité. Celle-ci est basée sur cinq catégories de pratiques liées au développement durable. (Sélection des fournisseurs, gestion du matériel, de l énergie et de l eau, gestion des matières résiduelles, sélection de l alimentation, gestion des moyens de transport).

4 Le Festi-Vent sur glace et la norme : Le Festi-Vent rejoint les exigences de la norme en gestion responsable des évènements de différentes façons. En ce sens, nous somme présentement en plein processus de diagnostic avec le conseil québécois des évènements écoresponsable afin d être reconnue et certifié comme tel par le BNQ. D abord, notons que notre offre de service est basée sur un attrait naturel, le lac des deux montagnes, et sur son volet cerfs-volants, un sport écologique. Effectivement, le parc Adelaïde-Paquette de Saint-Placide situé sur les abords du lac est un attrait naturel important pour la région et notre évènement. Sa conservation et son respect sont de mise. De plus, afin de répondre à deux de ces objectifs principaux, soit augmenter la visibilité de la région et offrir une meilleure accessibilité aux activités sportives et culturelles, le Festi-Vent met depuis ces débuts l emphase sur les organisations locales et régionales. Toutes les décisions prises sont basées, entre autre, sur ces objectifs. Voyons, selon les exigences, où nous nous démarquons. Sélection des fournisseurs : (achats, locations, partenariat, ) Tel qu indiqué, un désir de participer à la visibilité de la région est important pour nous. Nous privilégions les entreprises et organismes locale afin de s approvisionné en équipement et en alimentation. La participation toujours grandissante d artisans, d associations et d organisations de tout genre de la région du lac des deux montagnes et des Laurentides est toujours très importante à l intérieure de la programmation. Que ce soit pour la mise en place d activités, la participation sous forme de kiosque, un partenariat quant aux besoins matériels et financiers, la participation bénévole, etc. le Festi-Vent fait appel aux gens d ici. Le Festi-Vent ne serait guère possible sans l appui de sa communauté. La population de Saint-Placide et des environs se mobilise chaque année afin d offrir un festival à la hauteur des attentes et de projeter une image favorable de leur belle région. Par la même occasion, nous encourageons les produits d ici. Le site se voit l hôte d entreprise locale afin de servir aux participants des produits frais. Bien évidemment, le Festi-Vent se charge de fournir un service de restaurations également et s efforce d offrir des aliments de qualité. En plus, nous, dans la mesure du possible, travaillons fort afin d offrir des produits équitable et écologiquement responsable.

5 Gestion du matériel, de l énergie et de l eau : Matériel utilisé : Depuis ses débuts, le Festi-Vent s efforce de fournir des ustensiles, assiettes, verres et autres coutelleries nécessaire sont recyclable, réutilisable ou fait de produits recyclés. En 2014, nous aimerions instaurés une gestion plus approfondie du nombre d utilisation de verre à café et de bouteille d eau. En effet, des tasses à café réutilisable, ainsi que des bouteilles d eau seront vendues à prix raisonnable. Ces contenants à l effigie du Festi- Vent serviront de coupon rabais pour le remplissage de café tout au long de la fin de semaine. Le remplissage des bouteilles d eau sera quant à lui gratuit. Des stations d eau seront installées à divers endroits sur le site. Par ailleurs, nous, par l achat à long terme ou par le biais de partenariat, réutilisons le matériel d année en année. Par exemple, les tables de pics nics installées sur le site nous proviennent du parc national d Oka, l habillage de scène pour les spectacles appartient à la municipalité de Saint-Placide, etc. Nous essayons, le plus possible, de réduire les achats inutiles et d investir dans les entreprises nous entourant et dans des achats à long terme intelligent. Eau et Énergie : Ce sont dans les petits gestes quotidiens que nous réussissons à économiser de l énergie et de l eau. La mise hors tension des appareils électroniques lorsqu ils ne servent pas, La fermeture des lumières lorsque non-nécessaire, vérification régulière des sources d eau, font partis de ceux-ci. Nous faisons également des efforts pendant la fin de semaine de l évènement. L utilisation intelligente de chauffage, des éléments chauffants servant à la restauration en sont des exemples. Une importante sensibilisation sera effectué tout au long par le biais de rappel verbal, de control d utilisation régulier, d affichage de pancartes informatrices. Distribuer et rendre accessible l information reliées à la sur-utilisation de l eau et de l énergie sera au centre de nos actions dans ce dossier.

6 Gestion des matières résiduelles : Surplus de nourriture Lors de tout évènement, le Festi-Vent n en est pas exclu, il y a souvent des surplus de nourriture. Pour cette raison et par souci de perte, le Festi-Vent s engage à redistribuer celle-ci à ses bénévoles s étant impliqué. S il y en a beaucoup trop, l organisation aimerait remettre cette nourriture à une cuisine populaire ou tout autre organisme communautaire pouvant s en servir. Gestion des matières résiduelles Un conteneur à matières recyclables sera installé à un endroit stratégiques sur le site et plusieurs petit baril seront placées un peu partout sur le site afin d inciter davantage à leur utilisation. Gestion des moyens de transport : (Déplacement de l'organisation, des participants et utilisateurs : Avant l évènement : Afin de diminuer les déplacements inutiles lors de l organisation nous avons mis en place un système d approbation du conseil par courriel et nous utilisons skype lorsque nécessaire. Bien sur des rencontres sont de mises a plusieurs occasions, mais nous travaillons à diminuer les déplacements inutiles en prônant le covoiturage. Pendant l évènement : Étant en région éloigné, nous ne pouvons pas offrir de moyen de transport alternatif. Par contre, nous insisterons sur le covoiturage envers nos participants. De plus, nous offrons un service de navette entre les différents stationnements extérieurs à la municipalité. En 2014 nous aimerions instaurés une navette partant de Saint-Eustache les matins de l évènement et y retournant à la fin de la journée afin, entre autre, de diminuer les GES. En plus, nous mettons à la disposition des cerfs-volistes internationaux, bénévoles et membres de l organisation un endroit où lit de camp, douche, salle de bain, cuisine est disponible. Dans le même ordre d idée nous développons chaque année des partenariats avec les auberges, motel et hôtel de la région afin d offrir un alternative intéressante aux participants.

7 Générale : Tout au long de l organisation, des communications et des promotions, nous privilégions l utilisation de la technologie tels les courriels, les rencontres via skype, les réseaux sociaux, les bulletins en ligne, etc. Équipe Verte : Nous sommes présentement à la mise sur pied d une équipe verte lors du festival. L équipe aura pour mandat la sensibilisation tout au long du festival et sera en charge de la gestion des matières résiduelles. Utilisation du papier : En tant que festival éco-responsable nous verrons à la diminution de notre utilisation de papier. Vente de billet d entrée : Cette année, nous désirons mettre de l emphase sur la prévente via notre site web. Cela nous permettra de mieux évaluer notre clientèle tout en réduisant l impression de papier inutilement. La seule présentation de leur numéro de confirmation sera valable à l entrée sur le site ou dans la sale de spectacle. Le Festi-Vent sur glace est fière d être éco-responsable et espère réellement en influencer plusieurs.