MINISTERE DE LA CULTURE ET DE LA COMMUNICATION Département de l Information et de la Communication. Cahier des charges

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1 MINISTERE DE LA CULTURE ET DE LA COMMUNICATION Département de l Information et de la Communication Cahier des charges Relatif à l'impression et au routage des supports de communication pour la manifestation La Force de l'art 02 Mise en concurrence Personne publique contractante Ministère de la Culture et de la Communication Département de l Information et de la Communication 3, rue de Valois, Paris Cedex 01 Pouvoir adjudicateur Le chef du département de l Information et de la Communication Objet de la consultation Relatif à l'impression et au routage des supports de communication pour la manifestation La Force de l'art 02 Interlocuteur Pascale Bailly Secrétaire générale Département de l Information et de la Communication ministère de la Culture et de la Communication 3, rue de Valois, Paris

2 A Présentation générale Le contexte La Réunion des musées nationaux, le Centre national des arts plastiques et l Etablissement public du Grand Palais des Champs Elysées, sous l'autorité de la Délégation aux arts plastiques, et le Ministère de la Culture et de la Communication coproduisent la manifestation «LA FORCE DE L ART 02». LA FORCE DE L ART 02 est la deuxième édition de la Triennale d art contemporain proposée par le Ministère de la Culture et de la Communication. Déployée sous la nef du Grand Palais à Paris du 24 avril au 1er juin 2009, elle a pour ambition de présenter dans son extraordinaire richesse et sa diversité un panorama de la création artistique en France, sans distinction de génération, de genre ou de nationalité. Après le succès rencontré en 2006 par la première édition de LA FORCE DE L ART 02 (plus de visiteurs par jour), cette nouvelle édition se présente sous une forme réinventée pour témoigner au plus près de l actualité de la création. Rassemblant des artistes français aussi bien qu étrangers travaillant sur tout le territoire, LA FORCE DE L ART 02 confirme en 2009 à la fois son caractère national et son ouverture sur le monde. Accompagnés par les institutions majeures produisant l événement, trois commissaires de renom affirment leur volonté de transporter les œuvres vers le regard des autres. Jean-Louis Froment, Jean-Yves Jouannais, Didier Ottinger : trois histoires, trois parcours, trois visions de l art contemporain entières mais tissant une seule trame. Et pour lui donner corps, l architecte Philippe Rahm a conçu un paysage à la mesure des œuvres, tel, une Géologie Blanche surgissant du sol du Grand Palais.

3 Spécifications techniques Les quantités indiquées sont susceptibles d évoluer à la marge elles pourront le cas échéant donner lieu à une réactualisation du devis en conséquence. Lot n 1 - Impression Affiches 100 exemplaires Format : 120 x 174 cm A destination de : affichage mâts JC Decaux Transmission à l imprimeur le 15 mars. Réception des affiches le 8 avril. Affiches 300 exemplaires Format : 100 x 150 cm A destination de : affichage couloir Métrobus Transmission à l imprimeur le 15 mars. Réception des affiches le 1 er avril. Cartons d invitation sous forme d'un dépliant 4 pages en exemplaires Format : 14,85 x 21,0 cm fermé / 21,0 x 29,7 cm ouvert Poids/exemplaire. :21,83 g Papier : Grafopak 350g/m2 (une face couché/une face carton gris) Impression : R: Quadri + 1 ton (pantone jaune fluo à définir)-(sur côté couché) V :Noir (sur côté carton gris) Finition : Vernis machine de protection R Façonnage : Rainage + 1 pli Paquetage : sous film rétractable, en carton Livraison : 1 point Paris / RP Transmission à l imprimeur en PDF haute déf. : 15 février. Réception des cartons pour le 1 er mars.

4 Laissez-Passer en exemplaires Format : 8,5 x 5,7 cm Poids/exemplaire : Environ 1g Papier : Invercote 350 g/m² Impression : R : Quadri + 1 ton (pantone jaune fluo à définir), V : Quadri Finition : Vernis machine R Paquetage : sous élastiques en cartons Livraison : 1 point Paris / RP Transmission à l imprimeur en PDF haute déf.: 15 février. Réception des laissez-passer pour le 1 er mars. Chemise à rabats (modèle du Ministère de la Culture) en exemplaires Format : 37 x 51 cm Poids/exemplaire. : Environ 47g Papier : couché mat 300g/m2 Prépresse: Iris A4 Impression : quadri recto + 1 couleur, quadri verso Finition: Vernis acrylique recto/verso, vernis réserve sérigraphique recto / Découpe Finition: Pliage chemise simple rainage Paquetage : en cartons par 100 exemplaires Livraison : 1 point Paris / RP Transmission à l imprimeur le 15 février. Réception des pochettes DP pour le 1 er mars. Dossiers de presse en exemplaires Format :21,0 x 29,7 cm Papier : Offset blanc, 90 g Impression :Noir recto Quantités : DP en français de 49 pages = pages, DP en anglais de 49 pages = pages, Soit DP et pages Noir et blanc Transmission à l imprimeur le 8 janvier. Réception des DP pour le 19 janvier.

5 Feuillets en exemplaires Format : 21 x 29,7 cm Poids/ex :5g Papier : offset blanc, 80g Impression : 1 couleur recto verso avec 1 changement 1 couleur recto verso Façonnage : Coupe au format Paquetage : caisses carton Livraison : 1 point Paris Quantités : feuillets en français feuillets en anglais Transmission à l imprimeur en fichiers PDF version 1.3 avec épreuves de contrôle le 20 février. Réception des feuillets pour le 15 avril. Lot n 2 Routage et affranchissement Dossiers de Presse x Adressage autocollant. - Dans enveloppes Kraft 24/32 fournies par le Ministère de la Culture. - Etiquettes Heymann & Renoult sur l enveloppe - fournies par l agence de Presse, classé par code postal. - Dossier de Presse : 49 pages (papier 90g) à insérer dans pochettes cartonnées (chemise à rabat avec rainage - papier 250g). - 1 Carte de Visite fixée sur le dossier de presse et l invitation (trombones fournis par le Ministère de la Culture). Envoi de 500 dossiers de presse à l international entre le 19 janvier et le 1 er février. Envoi de dossiers de presse sur le territoire National entre le 19 janvier et le 1 er février. Invitations x Adressage par fichier normalisé. - Dans enveloppes blanches A5 fournies par le Ministère de la Culture. - Invitation : 148 x 210 mm 300g. Envoi de invitations à l international avant le 15 mars.

6 Si les candidats ne trouvent pas les gammes de papier demandées en quantités suffisantes, ils pourront le cas échéant faire des propositions de papiers de gamme équivalente. Remise des offres Les candidats devront déposer ou envoyer leur offre au plus tard le lundi 2 février h00 par courriel (pascale.bailly@culture.gouv.fr), télécopie (A l attention de Pascale BAILLY ) ou coursier (l enveloppe extérieure devra porter la mention «impression et routage des supports de communication pour l'exposition Force de l'art 02» à l adresse suivante : Ministère de la culture et de la communication Département de l information et de la communication - 3 rue de Valois Paris Les offres seront entièrement rédigées en langue française ainsi que les documents de présentation associés. Unité monétaire utilisée, l'euro. Constitution des dossiers d offres Les dossiers d offres devront comprendre : Un note de présentation de la société (équipements techniques, personnel, chiffre d affaire) Une liste de références Une proposition technique de fabrication faisant apparaître le délai de réalisation, le mode de livraison. Critères de jugement des offres : Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés cidessous (par ordre de priorité décroissante et pondération) : La capacité technique et les délais d impression (50%) L expérience du candidat (25%) Le prix proposé (25%) Renseignements complémentaires : Pour obtenir les renseignements complémentaires nécessaires à la préparation de leur dossier, les candidats peuvent s adresser à : Pascale Bailly, secrétaire générale DIC , pascale.bailly@culture.gouv.fr Magalie Raynaud, Conduite de projet - Force de l'art 02, magali@smileandco.fr