MARCHES DE SERVICES A BONS DE COMMANDE : MISSION DE REPERAGE DES MATERIAUX ET PRODUITS CONTENANT DE L AMIANTE AVANT TRAVAUX

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1 MARCHES PUBLICS DE SERVICES Marchés à bons de commande N Pouvoir Adjudicateur : Université de Bretagne Occidentale Présidence - Service de la Commande Publique 3, rue des Archives - C.S BREST CEDEX 3 Télécopie : MARCHES DE SERVICES A BONS DE COMMANDE : MISSION DE REPERAGE DES MATERIAUX ET PRODUITS CONTENANT DE L AMIANTE AVANT TRAVAUX Date et heure limites de réception des offres 22 mars 2016 à 16 Heures Fin des questions : le 19 février 12h00 Règlement de la Consultation Procédure de consultation utilisée : PROCEDURE FORMALISEE ouvert) en application des articles 33,40, 57 à 59. (Appel d offres Nature particulière du contrat : Marché à bons de commande sans mini-ni maxi - Article 77 du Code des Marchés Publics.

2 REGLEMENT DE LA CONSULTATION SOMMAIRE ARTICLE PREMIER : OBJET ET ETENDUE DE LA CONSULTATION OBJET DE LA CONSULTATION ÉTENDUE DE LA CONSULTATION DECOMPOSITION DE LA CONSULTATION CONDITIONS DE PARTICIPATION DES CONCURRENTS NOMENCLATURE COMMUNAUTAIRE 3 ARTICLE 2 : CONDITIONS DE LA CONSULTATION DELAI DE VALIDITE DES OFFRES MODE DE REGLEMENT DU MARCHE ET MODALITES DE FINANCEMENT CONDITIONS PARTICULIERES D EXECUTION 4 ARTICLE 3 : CONTENU DU DOSSIER DE CONSULTATION 4 ARTICLE 4 : PRESENTATION DES CANDIDATURES ET DES OFFRES DOCUMENTS A PRODUIRE VARIANTES 5 ARTICLE 5 : SELECTION DES CANDIDATURES ET JUGEMENT DES OFFRES 6 ARTICLE 6 : CONDITIONS D ENVOI OU DE REMISE DES PLIS TRANSMISSION SOUS SUPPORT PAPIER TRANSMISSION ELECTRONIQUE 7 ARTICLE 7 : RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS DOCUMENTS COMPLEMENTAIRES VISITES SUR SITES ET/OU CONSULTATIONS SUR PLACE 9 ARTICLE 8 : RECOURS 10 R.C. Page 2 sur 10

3 REGLEMENT DE LA CONSULTATION Article premier : Objet et étendue de la consultation Objet de la consultation La présente consultation concerne des missions de repérage des matériaux et produits contenant de l amiante avant travaux, dans le cadre des opérations menées par l Université de Bretagne Occidentale Étendue de la consultation La présente procédure adaptée est soumise aux dispositions des articles 33,40, 57 à 59 et 77 du Code des marchés publics Décomposition de la consultation La consultation comprend un lot unique Conditions de participation des concurrents L offre, qu elle soit présentée par une seule entreprise ou par un groupement, devra indiquer tous les sous-traitants connus lors de son dépôt. Elle devra également indiquer les prestations (et leur montant) dont la sous-traitance est envisagée, la dénomination et la qualité des sous-traitants qui l exécuteront à la place du titulaire. En cas de groupement, la forme souhaitée par le pouvoir adjudicateur est un groupement conjoint avec mandataire solidaire. Si le groupement attributaire du marché est d une forme différente, il pourra se voir contraint d assurer sa transformation pour se conformer au souhait du pouvoir adjudicateur tel qu il est indiqué ci-dessus Nomenclature communautaire La ou les classifications principales et complémentaires conformes au vocabulaire commun des marchés européens (CPV) sont : Classification principale Services d'analyse technique ou services de conseil. ( ) Classification complémentaire R.C. Page 3 sur 10

4 Article 2 : Conditions de la consultation Délai de validité des offres Le délai de validité des offres est fixé à 180 jours à compter de la date limite de réception des offres Mode de règlement du marché et modalités de financement Les sommes dues au(x) titulaire(s) et au(x) sous-traitant(s) de premier rang éventuel(s) du marché, seront payées dans un délai global de 30 jours à compter de la date de réception des factures ou des demandes de paiement équivalentes. Le mode de règlement choisi par l Université de Bretagne Occidentale est le virement administratif. 2.3 Conditions particulières d exécution Cette consultation ne comporte aucune des conditions particulières d exécution visées par l article 14 du Code des marchés publics. Article 3 : Contenu du dossier de consultation Le dossier de consultation contient les pièces suivantes : Un règlement de la consultation (R.C.) ; Un acte d engagement (A.E.) et ses annexes ; Un cahier des clauses particulières (C.C.P.) ; Un bordereau contractuel des honoraires ; Une étiquette à apposer sur le pli d envoi des offres ; Un dossier de pièces annexes (DTA ). Le dossier de consultation des entreprises est remis gratuitement à chaque candidat. Il est disponible à l adresse électronique suivante : Aucune demande d envoi du dossier sur support physique électronique n est autorisée. Article 4 : Présentation des candidatures et des offres Les offres des concurrents seront entièrement rédigées en langue française et exprimées en EURO. Si les offres des concurrents sont rédigées dans une autre langue, elles doivent être accompagnées d une traduction en français, certifiée conforme à l original par un traducteur assermenté ; cette traduction doit concerner l ensemble des documents remis dans l offre Documents à produire Chaque candidat aura à produire un dossier complet comprenant les pièces suivantes, datées et signées par lui : Pièces de la candidature : Les candidats doivent utiliser les formulaires DC1 (lettre de candidature) et DC2 (déclaration du candidat) pour présenter leur candidature. Ces documents sont disponibles gratuitement sur le site Ils contiendront les éléments indiqués ci-dessous : R.C. Page 4 sur 10

5 Les renseignements concernant la situation juridique de l entreprise tels que prévus à l article 44 du Code des marchés publics : Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire ; Déclaration sur l honneur pour justifier que le candidat n entre dans aucun des cas mentionnés à l article 43 du CMP ; Renseignements sur le respect de l obligation d emploi mentionnée à l article L à 4 du code du travail ; Les renseignements concernant la capacité économique et financière de l entreprise tels que prévus à l article 45 du Code des marchés publics : Déclaration concernant le chiffre d affaires global et le chiffre d affaires concernant les services objet du contrat, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles ; Déclaration appropriée de banques ou preuve d une assurance pour les risques professionnels ; Les renseignements concernant les références professionnelles et la capacité technique de l entreprise tels que prévus à l article 45 du Code des marchés publics : Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l importance du personnel d encadrement pour chacune des trois dernières années ; Liste de 10 références datant de moins de 2 ans, en précisant pour chacune d entreelles : la nature de l opération, le montant de l opération et les surfaces concernées par la mission Pour justifier des capacités professionnelles, techniques et financières d autres opérateurs économiques sur lesquels il s appuie pour présenter sa candidature, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique que ceux qui lui sont exigés par le pouvoir adjudicateur. En outre, pour justifier qu il dispose des capacités de cet opérateur économique pour l exécution des prestations, le candidat produit un engagement écrit de l opérateur économique. Pièces de l offre : Un projet de marché comprenant : L acte d engagement (A.E.) et ses annexes : à compléter par les représentants qualifiés des entreprises ayant vocation à être titulaires du contrat ; Le bordereau contractuel des Honoraires (toute décomposition de prix demandée cidessus sera présentée sous la forme d un détail estimatif comprenant, pour chaque nature d ouvrage ou chaque élément d ouvrage la quantité à exécuter prévue par le candidat et le prix de l unité correspondant) et ce pour chacun des éléments de mission tels que définis à l article 4 du C.C.P.; Une note méthodologique pour chaque élément de la mission, complétée du curriculum vitae de la personne en charge de la mission. Le dossier sera transmis au moyen d un pli contenant les pièces de la candidature et de l offre Variantes Aucune variante n est autorisée. R.C. Page 5 sur 10

6 Article 5 : Sélection des candidatures et jugement des offres La sélection des candidatures et le jugement des offres seront effectués dans le respect des principes fondamentaux de la commande publique. Les critères intervenant pour la sélection des candidatures sont : - Garanties et capacités techniques et financières ; - Capacités professionnelles. Les critères retenus pour le jugement des offres sont pondérés de la manière suivante : Critères et sous-critères Pondération Critère : Valeur technique 60% Méthodologie d intervention détaillée par éléments de mission 30% Moyens mis à disposition pour la mission 30% Critère : Prix des prestations 40% Les dossiers incomplets ou incorrects pourront faire l'objet d'un rejet. Les dossiers d'appel d'offres conformes feront l'objet d'un dépouillement et d'une analyse conformément aux critères sus indiqués. L'Université de Bretagne Occidentale pourra demander aux candidats de préciser ou compléter la teneur de l'offre si elle le juge nécessaire. Cette demande se fera dans les conditions prévues par les textes en vigueur. Les candidats non retenus sont informés du rejet de leur offre dans les meilleurs délais possibles. L offre la mieux classée sera donc retenue à titre provisoire en attendant que le ou les candidats produisent les certificats et attestations des articles 46-I et 46-II du Code des marchés publics. Le délai imparti par le pouvoir adjudicateur pour remettre ces documents ne pourra être supérieur à 10 jours. Article 6 : Conditions d envoi ou de remise des plis 6.1 Transmission sous support papier Les candidats transmettent leur offre sous pli cacheté. Ce pli est identifié par l étiquette jointe au dossier de consultation qui contient toutes les mentions utiles à son expédition. Le ou les lots pour lequel est remise une offre sont précisés sur cette enveloppe. Ce pli doit contenir dans une seule enveloppe, les pièces définies dans le présent document et devra être remis contre récépissé ou, s il est envoyé par la poste par pli recommandé avec avis de réception postal, parvenir à destination avant la date et l heure limites de réception des offres indiquées sur la page de garde du présent document et ce, à l adresse indiquée sur l étiquette jointe. Le pli qui serait remis ou dont l avis de réception serait délivré après la date et l heure limites précitées ainsi que remis sous enveloppe non cachetée, ne sera pas retenu ; il sera renvoyé à son auteur. R.C. Page 6 sur 10

7 6.2 Transmission électronique Pour les candidats qui souhaiteraient envoyer leur dossier sous forme dématérialisée, la transmission des candidatures et des offres par voie électronique s effectue dans les conditions définies par l article 56 du code des marchés publics relatif aux communications et échanges d informations par voie électronique. Ainsi les candidatures et les offres transmises par voie électronique doivent être envoyées dans des conditions qui permettent d authentifier la signature du candidat. Seuls seront ouverts les plis reçus dans les conditions prévues ci-dessus au plus tard le : 22 mars 2016 à 12 heures Pour ce faire, les entreprises devront également renseigner un formulaire d identification mentionnant notamment le nom de l organisme, le nom de la personne physique téléchargeant les documents et une adresse permettant de façon certaine une correspondance électronique, en particulier l envoi d éventuels compléments (précisions, réponses, rectifications). Les entreprises peuvent aussi prendre connaissance du dossier de consultation de manière anonyme. Toutefois dans ce cas elles ne pourront être informées des éventuelles modifications intervenues au cours de la consultation. La liste exhaustive des formats de fichiers autorisés pour la transmission électronique des fichiers du dossier de consultation est la suivante :.zip,.pdf,.doc et.xls, ainsi que les fichiers de type ODF (.odt et.ods). Seuls les certificats de signature conformes au Référentiel général de sécurité (RGS) seront autorisés (niveaux ** et *** RGS ou équivalents). Les candidatures et offres signées à partir d'un certificat de signature PRIS V1 ne seront plus acceptées. N.B. : le retrait des documents électroniques n oblige pas le soumissionnaire à déposer électroniquement son offre et inversement. Les plis parvenus après ces date et heure, pour quelque motif que ce soit, ne seront pas ouverts. Le candidat en sera informé. N.B. : en application des dispositions de l article 56 du code des marchés publics et de l arrêté NOR : ECEM A, le candidat qui effectue une transmission électronique peut, à titre de copie de sauvegarde, transmettre une copie sur support papier ou sur support numérique. Cette copie de sauvegarde doit parvenir dans les délais impartis pour la remise des offres. Elle ne sera ouverte que s il y a impossibilité d accéder à l offre dématérialisée. Le choix du mode de transmission est irréversible. Les candidats doivent appliquer le même mode de transmission à tous les documents transmis au pouvoir adjudicateur. ATTENTION : L obtention d un certificat électronique peut prendre plusieurs jours. Un défaut de signature électronique entraine le rejet automatique de l offre. Ce certificat électronique doit être associé à une personne dûment habilitée à engager la société du candidat. Une signature manuscrite scannée n a pas d autre valeur que celle d une copie et ne peut pas remplacer la signature électronique. L attention des candidats est attirée sur le fait que chaque pièce pour laquelle la signature est requise doit être signée électroniquement. La signature d un fichier ZIP ne vaut pas signature des pièces qu il contient. En cas de fichier zippé, chaque document pour lequel une signature est requise doit être signé séparément. R.C. Page 7 sur 10

8 Il appartient à chaque candidat de s'assurer de la transmission de leurs offres dans le respect des conditions prévues au R.C. Une aide technique à l utilisation de la salle des marchés est disponible sur le site Les documents mis à disposition se composent notamment du manuel d utilisation, des conditions générales d utilisation et des pré-requis techniques. Ces documents décrivant l utilisation de la salle des marchés d Achatpublic.com font partie intégrante du règlement de la consultation. Article 7 : Renseignements complémentaires Demande de renseignements Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au L administration se réserve le droit d apporter au plus tard dix (10) jours avant la date limite fixée pour la réception des offres des modifications de détail au dossier de consultation. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir élever aucune réclamation à ce sujet. En aucun cas, les candidats ne peuvent modifier d eux-mêmes les textes du dossier de consultation sous peine de nullité de l offre. En revanche, les candidats peuvent faire-part de leurs remarques et de leurs souhaits dans une note jointe au dossier. Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les concurrents devront faire parvenir au plus tard le 19 février 12h00, leur demande d'éclaircissement sous forme écrite exclusivement (de préférence par courrier électronique, ou par courrier postal, ou par fax), en identifiant obligatoirement : - la consultation concernée ; - l'identité et la qualité de la personne effectuant la demande, ainsi que l'adresse électronique à laquelle il lui sera répondu, si ces informations diffèrent de celles renseignées sur le profil acheteur lors du retrait du dossier ; - le document du dossier de consultation faisant l'objet de la demande de précision ; - la demande en elle-même, présentée de manière aussi précise que possible. Cette demande sera transmise à l'adresse suivante : Service de la commande publique. U.B.O. - Présidence, 3 Rue des Archives BREST CEDEX Fax. : Courriel : Service.Marches@univ-brest.fr Une réponse sera alors adressée dans les meilleurs délais, sous forme de courrier électronique sécurisé transmis par l'intermédiaire du profil acheteur de l'université, au candidat ayant effectué la demande, et à toutes les autres entreprises ayant retiré le dossier. Aucune question ne pourra être posée et aucune réponse ne sera donnée en dehors du dispositif prévu ci-dessus Documents complémentaires Sans objet. R.C. Page 8 sur 10

9 7.3 - Visites sur sites et/ou consultations sur place Sans objet. R.C. Page 9 sur 10

10 Article 8 : Recours Instance chargée des procédures de recours : Tribunal administratif - Hôtel de Bizien - 3, Contour de la Motte - CS Rennes Cedex - Téléphone : Télécopie : Organe chargé des procédures de médiation en application de l article 127 du code des marchés publics : Comité consultatif interrégional de règlement amiable des litiges relatifs aux marchés publics de Nantes - Préfecture de Région - Secrétariat Général pour les Affaires régionales (SGAR) - Bureau de la coordination interministérielle - 6, quai Ceineray - BP NANTES cedex 1 - Tél. : Service auprès duquel les renseignements peuvent être obtenus concernant l introduction des recours: Tribunal administratif - 3 Contour de la Motte RENNES Dressé le 19/01/2016 à Brest. R.C. Page 10 sur 10