Plateforme de formation et d apprentissage time2learn Guide d utilisation pour formateurs pratiques

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1 Plateforme de formation et d apprentissage time2learn Guide d utilisation pour formateurs pratiques Le présent guide d utilisation s adresse aux formateurs/trices pratiques des futurs employés de commerce CFC et présente les fonctions les plus importantes du planificateur de formation time2learn. Vous trouverez un guide d utilisation détaillé présentant toutes les fonctions de time2learn, un glossaire et d autres informations sur: Renseignements et commande de licences SPEDLOGSWISS Verband schweizerischer Speditions- und Logistikunternehmen Elisabethenstrasse Basel Telefon / Fax grundbildung@spedlogswiss.com Version time2learn_guide_pour_formateurs_pratiques_fr_ doc 1

2 Table des matières 1. Login Profil propre Planification de la formation Statut d apprentissage Dossier de formation Situation de travail et d apprentissage (STA) Gestion STA Evaluation STA Unité de formation (UF) Gestion UF Evaluation UF Quitter l application...39 time2learn_guide_pour_formateurs_pratiques_fr_ doc 2

3 1. Login Démarrez le navigateur et saisissez l adresse Internet suivante: Cliquez en haut à droit Login. Saisissez votre nom d utilisateur et le mot de passe. Ces données sont fournies par votre responsable de formation. Remarque: Dans votre navigateur ajoutez un favori de cette page d accueil. time2learn_guide_pour_formateurs_pratiques_fr_ doc 3

4 2. Profil propre Données permanentes > Mon Cockpit Pour changer votre profil, cliquez sur Modification profil propre. Vous avez maintenant la possibilité de modifier diverses données personnelles. Comme le nom d utilisateur doit être clairement identifiable, nous vous recommandons d utiliser votre adresse comme nom d utilisateur. Indiquez également un mot de passe puis confirmez-le. Cliquez sur sauvegarder. time2learn_guide_pour_formateurs_pratiques_fr_ doc 4

5 3. Planification de la formation Programme de formation > Planification de la formation Choisissez le programme de formation et la planification de la formation. Sélectionnez la personne en formation. Sont affichés les unités d enseignement. Cliquez sur le symbole détail laquelle vous êtes responsable., pour afficher les objectifs détaillés d une unité d enseignement pour time2learn_guide_pour_formateurs_pratiques_fr_ doc 5

6 Affichage programme de formation fait apparaître la planification de la formation de la personne en formation au format PDF. Imprimez le programme de formation et mettez-le à la fin du registre 2 du dossier de formation et des prestations. time2learn_guide_pour_formateurs_pratiques_fr_ doc 6

7 4. Statut d apprentissage Statut d apprentissage > Surveiller les objectifs de formation Cliquez sur Statut d apprentissage et Surveiller les objectifs de formation. Sélectionnez la personne en formation. Sur chaque ligne vous pouvez cliquer sur le symbole flèche. Tous les objectifs évaluateurs du rayon correspondant sont affichés. Remarque : Pour chaque objectif évaluateur seulement la personne en formation peut mettre le statut (ouvert, en cours, terminé). time2learn_guide_pour_formateurs_pratiques_fr_ doc 7

8 Pour créer un rapport des objectifs évaluateurs, cliquez sur Afficher rapport OF. Pour afficher les détails d un objectif évaluateur, cliquez sur le symbole loupe. time2learn_guide_pour_formateurs_pratiques_fr_ doc 8

9 Selon les besoins, vous pouvez saisir et sauvegarder des remarques p.ex. activités. time2learn_guide_pour_formateurs_pratiques_fr_ doc 9

10 Statut d apprentissage > Mes contenus d apprentissage Cliquez sur statut d apprentissage et Mes contenus d apprentissage. Sous Ma branche, vous trouverez tous les documents, programmes d apprentissage et autotests disponibles. Vous avez la possibilité de les parcourir/de les exécuter. Vous pouvez également donner la priorité à certaines unités en les ajoutant à vos favoris. time2learn_guide_pour_formateurs_pratiques_fr_ doc 10

11 5. Dossier de formation Statut d apprentissage > Surveiller progrès d apprentissage Cliquez sur Statut d apprentissage et surveiller progrès d apprentissage. Pour limiter les objectifs de formation, sélectionnez un domaine de travail. time2learn_guide_pour_formateurs_pratiques_fr_ doc 11

12 Cliquez à droite sur le symbole pour afficher les détails de cet objectif évaluatuer. Cliquez à droite sur le symbole pour afficher le dossier de formation. Cliquez sur Afficher dossier de formation. Un fichier Excel est créé qui contient tous les dossiers de formation que la personne en formation a établie et qui correspondent à cet objectif évaluateur. time2learn_guide_pour_formateurs_pratiques_fr_ doc 12

13 6. Situation de travail et d apprentissage (STA) 6.1 Gestion STA Procédure de qualification > Gestion STA Cliquez Procédure de qualification et Gestion STA. Choisissez Nouvelle STA. Sélectionnez la personne en formation et cliquez Créer. Dans le formulaire Nouvelle STA saisissez les informations de base. time2learn_guide_pour_formateurs_pratiques_fr_ doc 13

14 Cliquez sur Sélection pour attribuer les objectifs évaluateurs ainsi que les compétences méthodologiques, sociales et personnelles. time2learn_guide_pour_formateurs_pratiques_fr_ doc 14

15 Veuillez tenir compte du fait qu à la fin de la formation, tous les douze objectifs évaluateurs obligatoires, au minimum huit parmi les objectifs évaluateurs optionnels et chaque compétence méthodologique, sociale et personnelle doivent être évalués au moins une fois. Conseil: Afin de pouvoir sélectionner rapidement les objectifs évaluateurs pertinents, affichez uniquement les objectifs évaluateurs du domaine de travail concerné. Cliquez sur Sauvegarder. time2learn_guide_pour_formateurs_pratiques_fr_ doc 15

16 Cochez la case Préparation de la STA terminée. Cliquez sur Sauvegarder. Remarques A partir de 2012, les personnes en formation ne seront plus évaluées sur la base des critères d évaluation, mais sur la base des compétences méthodologiques, sociales et personnelles. Aperçu des différents statuts STA: Le statut d une STA peut avoir les valeurs suivantes. Préparation Observation Evalué Envoyé Le sous-menu Gestion STA n affiche que les STA dont le statut est «Préparation» ou «Observation». Pour évaluer la STA, il faut lui attribuer le statut «Observation». time2learn_guide_pour_formateurs_pratiques_fr_ doc 16

17 Imprimer le rapport STA Cliquez sur le symbole. Est créé le rapport sur la situation de travail et d apprentissage (comme fichier PDF). Imprimez le rapport STA, signez-le et faites-le signer par la personne en formation. Remettez une copie du rapport STA à la personne en formation et classez l original. time2learn_guide_pour_formateurs_pratiques_fr_ doc 17

18 6.2 Evaluation STA Procédure de qualification > Evaluation STA Cliquez Procédure de qualification et Evaluation STA. Cliquez sur le symbole Traiter. Sur la ligne de l objectifs de formation cliquez sur le symbole Traiter Est affiché le formulaire Évaluer STA Évaluez ici les objectifs de formation à l aide de notes de 1 à 6 et ajoutez une remarque ou une justification significative (obligatoire). Vous pouvez procéder à une évaluation encore plus détaillée en utilisant des critères partiels. Choisissez uniquement des critères que vous avez pu observer au cours du semestre écoulé. time2learn calcule la moyenne des notes partielles que vous avez attribuées (valeur calculée). Arrondissez celle-ci à la demi-note ou à la note entière inférieure ou supérieure. time2learn_guide_pour_formateurs_pratiques_fr_ doc 18

19 Cliquez sur Prochaine évaluation pour évaluer plus de compétences professionnelles, méthodologiques, sociales et personnelles. Finalement cochez la case Evaluation STA terminée. time2learn_guide_pour_formateurs_pratiques_fr_ doc 19

20 Exemple d une STA évaluée : time2learn_guide_pour_formateurs_pratiques_fr_ doc 20

21 Si le statut indique Evaluation STA, vous pouvez établir le rapport STA en cliquant sur le symbole. Rapport STA time2learn_guide_pour_formateurs_pratiques_fr_ doc 21

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23 Imprimez le rapport STA, signez-le et faites-le signer par la personne en formation. Remettez une copie du rapport STA à la personne en formation et classez l original. La remise des notes est effectuée par le formateur. time2learn_guide_pour_formateurs_pratiques_fr_ doc 23

24 Autoévaluation des prestations par la personne en formation En vue de préparer l entretien d évaluation STA, la personne en formation peut procéder à une autoévaluation de ses prestations et de son comportement. La fonction «Affichage / imprimer STA sans évaluation» vous permet d imprimer le formulaire STA. Evaluation de la formation par la personne en formation La personne en formation effectue une évaluation de la formation pour le semestre écoulé. Après la remise de l évaluation au formateur/à la formatrice pratique et si le statut de la STA correspond à Evalué, le formateur/la formatrice pratique a la possibilité de consulter l évaluation. Extrait d une évaluation de la formation par la personne en formation. time2learn_guide_pour_formateurs_pratiques_fr_ doc 24

25 Gestion documents-type STA Procédure de qualification > Gestion documents-type STA On établit des modèles de STA pour pouvoir les réutiliser ultérieurement. Objectifs de formation STA Procédure de qualification > Affichage objectifs de formation STA Cliquez sur Procédure de qualification et Affichage objectifs de formation STA. Sélectionnez la personne en formation. Est affiché la liste exhaustive des objectifs de formation STA des personnes en formation qui vous sont attribuées. time2learn_guide_pour_formateurs_pratiques_fr_ doc 25

26 7. Unité de formation (UF) 7.1 Gestion UF Procédure de qualification > Gestion UF Cliquez sur Procédure de qualification et Gestion UF. Cliquez sur Nouvelle UF. Sélectionnez la personne en formation et cliquez sur Créer. time2learn_guide_pour_formateurs_pratiques_fr_ doc 26

27 Dans le formulaire Nouvelle UF vous pouvez saisir les informations de base. Cochez la case Préparation UF terminée. Cliquez sur Sauvegarder. time2learn_guide_pour_formateurs_pratiques_fr_ doc 27

28 Aperçu des différents statuts UF: Préparation Observation Evalué Envoyé Dans le menu Gestion UF n'apparaissent que les UF avec le statut "Préparation". Le changement du statut est nécessaire afin de pouvoir évaluer l'uf. Imprimer le rapport UF Cliquez le symbole. time2learn_guide_pour_formateurs_pratiques_fr_ doc 28

29 Le rapport UF est créé comme fichier PDF: time2learn_guide_pour_formateurs_pratiques_fr_ doc 29

30 Imprimez le rapport UF, signez-le et faites-le signer par la personne en formation e. Remettez une copie du rapport UF à la personne en formation et classez l original. time2learn_guide_pour_formateurs_pratiques_fr_ doc 30

31 7.2 Evaluation UF Procédure de qualification > Evaluation UF Cliquez sur Procédure de qualification et Evaluation UF. Cliquez sur le symbole Traitement. Comme formateur pratique vous évaluez la partie A (documentation UF), c'est-à-dire les critère 1 à 4. Pour chaque critère d'évaluation cliquez sur le symbole Traitement time2learn_guide_pour_formateurs_pratiques_fr_ doc 31

32 Dans le formulaire vous pouvez évaluer chaque critère. Saisissez toujours une remarque significative. A l'aide des critères partiels vous pouvez déterminer la note de manière plus détaillée. Cliquez sur Prochaine évaluation pour avancer au prochaine critère. time2learn_guide_pour_formateurs_pratiques_fr_ doc 32

33 Si vous avez saisis les notes des 4 critères de la partie A, celles-ci sont affichés: Évaluation partie B, (présentation UF) Procédure de qualification > Évaluation UF La tierce personne évalue la partie B. Comme tierce personne cliquez sur Procédure de qualification et Évaluation UF. Cliquez sur le symbole Traitement. Comme tierce personne vous évaluez la partie B, c'est-à-dire les critère 5 8. Cliquez sur le symbole Traitement. time2learn_guide_pour_formateurs_pratiques_fr_ doc 33

34 Exemple d'une évaluation UF accompli: Rôle du formateur: Finalement cochez la case Évaluation UF terminée. time2learn_guide_pour_formateurs_pratiques_fr_ doc 34

35 Si le statut de l'uf est Évalué, vous pouvez établit le rapport UF en cliquant sur le symbole. time2learn_guide_pour_formateurs_pratiques_fr_ doc 35

36 Rapport UF time2learn_guide_pour_formateurs_pratiques_fr_ doc 36

37 Imprimez le rapport UF, signez-le et faites-le signer par la personne en formation et par le représentant légal. Remettez une copie du rapport UF à la personne en formation et classez l original. La remise des notes est effectuée par le formateur. time2learn_guide_pour_formateurs_pratiques_fr_ doc 37

38 Documents-type UF Procédure de qualification > Gestion documents-type UF On établit des modèles d'uf pour pouvoir les réutiliser ultérieurement. Cliquez sur le symbole Traitement, pour traiter un document-type existant. Classez le document-type comme "Personnel" ou "Entreprise": Personnel: Ne sont accessibles que pour vous. Entreprise: Sont accessibles à toute l entreprise, mais ne peuvent être modifiés que par l auteur. time2learn_guide_pour_formateurs_pratiques_fr_ doc 38

39 8. Quitter l application Cliquez sur le symbole et ensuite sur Ok. Notes time2learn_guide_pour_formateurs_pratiques_fr_ doc 39