Utilisation du copieur en imprimante réseau

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1 Utilisation du copieur en imprimante réseau Le copieur est alors vu comme une imprimante et utilisable par l ensemble des utilisateurs disposant d un ordinateur branché sur le même réseau. Attention, dans le cas d un groupe scolaire partageant la connexion Internet, le copieur sera utilisable sur l ensemble des 2 sites. Le compteur de copies étant incrémenté, l utilisation de «code département» est nécessaire pour identifier l utilisateur et incrémenter le bon compteur. Le total des pages imprimées est pris sur le quota des copies affecté à l école. Etape 1 : Paramètres du copieur A l aide de votre navigateur Internet, connectez-vous sur votre copieur par son adresse réseau. Si vous ne connaissez pas cette adresse, prenez contact avec votre correspondant informatique à la Ville de Montpellier. Utilisation du copieur TOSHIBA en imprimante Laser réseau Page 1 sur 7

2 Cliquez sur l onglet [Administration] et entrez le mot de passe fournis lors de l installation du copieur. Vérifiez les paramètres de la partie [Général] en prenant garde d activer la gestion des départements sur la partie impression. Accédez à l onglet [Gestion des utilisateurs] [Authentification] pour vérifier que la gestion des codes départements est bien prise en compte au niveau des impressions. Utilisation du copieur TOSHIBA en imprimante Laser réseau Page 2 sur 7

3 Etape 2 : Installation sur les ordinateurs Insérez le CD-ROM Utilitaires client dans le lecteur. Si le programme d'installation ne démarre pas automatiquement, accédez au dossier "e- STUDIO" du CD-ROM Utilitaires client dans l'explorateur et cliquez deux fois sur "Setup.exe". Sélectionnez [J'accepte les termes du contrat de licence.] puis cliquez sur [Suivant]. Cliquez sur [Pilote d'imprimante]. Validez la liste des composants logiciels à installer, puis cliquez sur [Installer]. Si cet équipement n'est pas découvert sur le réseau après le démarrage de l'installation, une boîte de dialogue s'affiche pour l'indiquer. Cliquez sur [Continuer] pour poursuivre la configuration. Utilisation du copieur TOSHIBA en imprimante Laser réseau Page 3 sur 7

4 Sélectionnez [Port local], puis sélectionnez "LPT1" : Cliquez ensuite sur [OK]. Si une boîte de dialogue vous invitant de valider la configuration d'une imprimante pour une utilisation normale s'affiche, cliquez sur [Non]. Si la boîte de dialogue [Sécurité Windows] s'affiche, cliquez sur [Installer quand même ce pilote]. Vérifiez que l'installation est terminée, puis cliquez sur [Terminer] Cliquez de la manière suivante : bouton de démarrage [Panneau de configuration] [Matériel et son] [Imprimante] Ouvrez ensuite le dossier Imprimantes. Sous Windows XP, cliquez sur [Démarrer], puis sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs] afind'ouvrir le dossier du même nom. Utilisation du copieur TOSHIBA en imprimante Laser réseau Page 4 sur 7

5 Sélectionnez le pilote de l'imprimante sélectionnée. Cliquez sur [Organiser], puis sur [Propriétés]. Sous Windows XP, cliquez sur le menu [Fichier] et sélectionnez [Propriétés] La boîte de dialogue des propriétés du pilote d'imprimante s'affiche. Configuration du port si le copieur n a pas été trouvé à l étape précédente. Cliquez sur l'onglet [Ports], puis sur [Ajouter un port]. Sélectionnez [Standard TCP/IP Port], puis cliquez sur [Ajouter un port]. La boîte de dialogue [Assistant Ajout de port d'imprimante TCP/IP standard] s'affiche. Cliquez sur [Suivant]. Utilisation du copieur TOSHIBA en imprimante Laser réseau Page 5 sur 7

6 Saisissez l'adresse IP du système dans le champ [Nom d'imprimante ou adresse IP], puis cliquez sur [Suivant]. Lorsque la boîte de dialogue ci-après s'affiche sous Windows XP, sélectionnez [Standard] et cliquez sur [Suivant]. Cliquez sur [Terminer]. Cliquez sur [Fermer] pour fermer la boîte de dialogue [Ports d'imprimante]. Configuration de la manière d utiliser la fonction d impression Cliquez sur [Options d impressions] à partir de la boite des propriétés de l imprimante Utilisation du copieur TOSHIBA en imprimante Laser réseau Page 6 sur 7

7 Choisissez [Impression différée] Récupération de l impression à l imprimante Lors de l impression, votre code département est demandé. Sur l imprimante, saisissez votre code département et commutez le copieur en mode [imprimante] à l aide du bouton [Print] A l aide du bouton [ATTENTE] vous trouvez la liste des documents demandés. Sélectionnez le et choisissez [IMPRIMER]. Utilisation du copieur TOSHIBA en imprimante Laser réseau Page 7 sur 7