Annexe n 1 du PV du CEVU du 22 septembre Evaluation des IUT. Cachan Sceaux Orsay. 22/09/2008 Evaluation IUT

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1 Annexe n 1 du PV du CEVU du 22 septembre 2008 Evaluation des IUT Cachan Sceaux Orsay 1 Principaux chapitres de l évaluation Bilan du CQD (points forts points faibles) Formation initiale et continue Offre de formation (position dans l offre UPS11 et l offre régionale) Accueil, Réussite, Insertion des étudiants Dispositifs d aide à la réussite, Innovation pédagogique, TICE Apprentissage, FC, VAE Relations entreprises Mobilité internationale Vie étudiante Santé, social, restauration, logement Participation à la vie de l établissement TIC et Ressources documentaires Recherche et transfert de technologie Gouvernance Organisation, Pilotage RH, Finances Liens avec l université Patrimoine Objectifs et projets pour le CQD Évaluation IUT / départements Tableaux de bord associés 2

2 Points forts Points faibles Iut de Cachan + DUT / LMD + Geii : S1 et S4 communs ou mutualisés + 20% de stages à l étranger + Développement de l apprentissage + Développement des LP + Patrimoine et Plateaux techniques + Place au sein de l UPS11 ± Effectifs «stables» - Taux de réussite des bacheliers STI - Tableaux de bord et Organisation interne - Charge des enseignants 3 DUT : Accueil Réussite - Insertion Primo-entrants DUT : Dossiers Appelés Inscrits Places (26/groupe) Redoublants (24/groupe) Nb de Bacs S DUT Nb de Bacs STI Nb de Bacs Pro équivalences Total ,09 60% 32% 98% 4

3 DUT : Accueil Réussite - Insertion Nombre % Primo-Inscription en DUT ,0% DUT en 4 semestres ,7% DUT en 5 semestres 2 0,5% DUT en 6 semestres 45 10,4% Autre cas (encore inscrit) 0 0,0% Réorientés au S1 11 2,5% Réorientés au S2 35 8,1% Réorientés au S3 5 1,2% Réorientés au S4 1 0,2% Abandon (ou démission) au S1 25 5,8% Abandon (ou démission) au S2 24 5,6% Abandon (ou démission) au S3 0 0,0% Abandon (ou démission) au S4 0 0,0% 76,6% Diplômés DUT 12,0% Réorientés 11,3% Abandons Non Diplômés DUT 5 DUT : Accueil Réussite - Insertion DUT (enquête nationale N+2, soit promotion de diplômés DUT 2005) Secondaire IP immédiate (en %) 4,40% PE DUT+1 (en %) 44,90% dont LP (en %) 18,20% PE longue (en %) 50,70% IP au moment de l'enquête (en %) 16,30% Taux de réponse à l'enquête : 56,50% 6

4 LP : Accueil Réussite - Insertion Primo-entrants LP : Dossiers Appelés Inscrits Places Capacité d'accueil Redoublants LP Nb DUT Nb BTS Nb L Autres dossiers Total ,93 34% 66% 73% 7 LP : Accueil Réussite - Insertion Nombre % Primo-Inscription en LP ,0% LP (session juillet) 51 22,5% LP (autre session) ,4% Autre cas (encore inscrit) 1 0,4% Démission 12 5,3% Echec 10 4,4% 90,3% Réus. 9,7% Echec 8

5 LP : Accueil Réussite - Insertion LP (enquête locale N+1, LP 2006) IP immédiate (en %) 81% PE (en %) 19% Taux de réponse à l'enquête : 83% 9 Innovation pédagogique Aide à la réussite APP : Apprentissage collaboratif Projet Personnel et Professionnel DOKEOS - iutenligne WIMS Apprentissage DUT et LMD Semestrialisation, Nouveaux programmes 10

6 Gouvernance Organisation interne Bilan RH : 99 EC (1), 52 IATOSS (1,1) Bilan ressources financières (DGF = 0,89) Rôle des différentes instances Place au sein de l université 11 Objectifs et projets CQD Réussite des étudiants FC VAE Apprentissage Evaluation des formations TICE Enseignement des langues Partenariats internationaux Formation des personnels Plateaux techniques 12

7 Points forts Points faibles IUT Sceaux Points forts: Forte notoriété auprès des bacheliers (taux de pression = 7,97) Taux de réussite = 95% Equipement informatique et multimédia satisfaisant (340 ordinateurs, 10 salles de langues, 1 salle multimédia, 4 labos de langues, 6 salles d infos dont 2 en libre accès, etc.) Mutualisation d un certain nombre de services et d équipements (RI, FC, apprentissage, VAE, informatique ) qui permettent aux départements de bénéficier de manière équitable des structures de l IUT. Points faibles: Faible taux d encadrement (0,72) qui limite l ouverture de nouvelles formations Manque d espace qui entrave les possibilités de développement de l IUT Très peu de partenariats pédagogiques en dehors de ceux avec JM Absence de semestres décalés qui limitent l effectivité de la semestrialisation Faible mobilité internationale de nos étudiants, surtout après le départ des formations de l ex-iup dont la dimension internationale était avérée la vie étudiante reste à améliorer (logement, restauration, sport, etc.) 13 DUT : Accueil Réussite - Insertion L IUT est composé de 4 départements (2 GEA et 2TC) et un service FC 1) Accueil : 660 étudiants en 1ère année (2008) Taux de pression = 7,97 (6,2 pour les GEA et 9,2 pour TC) Taux d appel = 0,26, taux de réponse = 0,5 Origine des inscrits 1ère année: 2007 : 68,5% bacs généraux, 27,6% bacs techno, 3,9% autres bacs 2008 : 67% bacs généraux, 30% bacs techno, 3% autres bacs 2) Réussite : taux en général élevé 95% de réussite, dont 96,3% des BG, 91,5% des BT et 85,7% des autres bacs 3) Devenir des diplômés 78% poursuivent leurs études après le DUT contre 22% qui sont en emploi 19% des diplômés de GEA poursuivent en L3 contre 16% en TC 8% des diplômés de GEA vont en LP contre 17% en TC 41% des DUT GEA vont en poursuite (Ecoles de cce, MSG, DCG) contre 34% en TC. 14

8 LP : Accueil Réussite - Insertion Les LP sont transversales à tout l IUT. L IUT propose 3 spécialités de LP avec 6 parcours : LP Commerce, parcours «Mercatique» et «Commerce International» (FI/FA/FC) LP Management des organisations, parcours «GEO» et «FCC» (FI/FA/FC) LP GRHI, parcours «GRH dans les Multinationales» et «outils de la GRH» (FI/FC) Taux de pression LP = 7,97 ; Taux de remplissage = 87% 51,7% des inscrits en LP ont un DUT, 39,2% un BTS et 0,7% un L2! Taux de réussite de 86,4% contre 13,6% d échecs (dont 10,9% de démissions) Pas de statistiques officielles sur l insertion des LP Liens avec l environnement socio-économique Représentation dans les différentes instances de l IUT (Conseil, Jurys, VAE ) Interventions des professionnels dans le cadre des PPP, Ils sont les commanditaires des projets tutorés de 2ème année et de LP 46,6% des HCC sont effectuées par des professionnels contre 32% pour les enseignants titulaires de l IUT. 15 Innovation pédagogique Application du nouveau PPN : Mise en place de la semestrialisation, Création de modules complémentaires (géopolitique, préparation aux concours, initiation aux ERP, etc.) pour permettre aux étudiants d articuler leur S3 et S4 en fonction des parcours souhaités (trident) : Poursuite d études (L3 et autres), Etudes courtes (LP), Insertion professionnelle immédiate (DUT) Politique de soutien aux langues dans le cadre de la PE ou de l IP : LV2 obligatoire dans tous les départements en FI et FA Groupes de langues de 18 étudiants au maximum Possibilité de faire des langues dans le cadre des modules complémentaires (anglais renforcé ou cours de chinois) Possibilité de passer le TOIEC pour les étudiants du DUT2 et de LP qui le désirent Possibilité pour les étudiants étrangers qui le souhaitent de prendre le FLE comme LV2 Autres Formation des étudiants aux méthodologies de recherche documentaire Démarrage du C2i cette année Jeux d entreprise 16

9 Gouvernance Organisation et pilotage de l IUT L IUT est composé de 4 départements Le conseil de direction se réunit une fois par mois en moyenne et traite des affaires générales et du fonctionnement de l IUT. Un conseil de gestion se réunit périodiquement pour évoquer ensemble les problèmes liés au fonctionnement des services. Le Conseil de l IUT se réunit au moins 3 fois dans l année. Il traite des affaires budgétaires et valide les décisions d intérêt général. RH et autres L IUT comprend 38 Biatoss ; 83 enseignants titulaires dont 40 du supérieur, 39 du 2nd degré et 4 PAST La surface totale est de m2 et le taux d occupation est de 6m2/personne et 4,67m2/étudiant. Finances Les recettes de l IUT ont été de en 2007 dont de DGF (34%), de l apprentissage (21,9%), de la FC (14%). Les dépenses ont été de Plus de la moitié des dépenses (57%) ont été consacrées aux frais de personnels, dont 80% aux HCC. 17 Objectifs et projets CQD Les projets pour la période quadriennale Mise en place de semestres décalés pour rendre effective la semestrialisation, mais (cela a un coût et nécessite des moyens humains); Ouvrir de nouvelles spécialités et de nouveaux parcours de LP (sous réserve de nouveaux postes d enseignants) : LP Commercialisation de produits financiers et d assurance, LP Gestion Back et Middle Office des banques LP Marketing et communication des PME DCG en apprentissage, etc. Les projets d objectifs opérationnels ( au contrat de l Université) Atteindre et respecter l objectif de 30% de bacs technos en 1ère année et mettre en place des modules de soutien pour favoriser leur insertion et leur réussite. Participer à la mise en route de l évaluation des enseignements et au plan «Licence» (facilitation de passerelles entre l Université et l IUT). Aider à la réussite des étudiants étrangers de l UPS grâce à la création d un centre de FLE à l IUT. 18

10 Points forts Points faibles IUT d ORSAY Points forts : Ancienneté de l IUT : notoriété, réseau d entreprises, Adossement aux domaines scientifiques de l UPS11 Activités de recherche sur le site de l IUT Taille de l IUT Stabilité des personnels Points faibles : Patrimoines immobilier et scientifique à réhabiliter Nécessité d obtenir des ressources propres : formation continue ou par l apprentissage, collecte de taxe d apprentissage, contrats, partenariats, Evolution de nos ressources humaines Absence de lieu de vie pour les étudiants comme les personnels d'orsay 19 DUT : Accueil Réussite - Insertion Rentrée étudiants (1064 DUT, 142 LicPro, 16 FLE, ) 5% etudiants UPS, en 4 ans : DUT +6%, LicPro +130% En DUT : peu de bacheliers technologiques Primo-entrants DUT : Dossiers Appelés Inscrits Places Nb de Bacs Généraux DUT S. Nb de Bacs Technos Nb de Bacs Professionnels Autres dossiers : équivalences Total /5 boursiers, ¼ population féminine 82 apprentis en DUT Réussite en DUT en 2-3 ans : 79% des bacs généraux, 70% des bacs techno Les DUT visent le niveau ingénieur/master TERT SEC IP immédiate (en %) 7,00% PE DUT+1 (en %) 15,20% dont LP (en %) 11,80% PE longue (en %) 79,40% IP au moment de l'enquête (en %) 22,70% 22/09/2008 Evaluation IUT d'orsay 20

11 DUT : aide à la réussite Tutorat par des enseignants et des étudiants DUT informatique : Groupe de TD spécifique/ allégé en S2 DUT Mesures Physiques : semestrialisation réelle des enseignements (semestres décalés) d'orsay 21 LP : Accueil Réussite - Insertion DUT et BTS majoritaires, L2 peu nombreux Dossiers Appelés Inscrits Places Nb DUT Nb BTS Nb L Autres dossiers Total apprentis en LP Nos LP s insèrent dans l entreprise TERT SEC IP immédiate (en %) 76% PE (en %) 24% d'orsay 22

12 Spécificité pédagogique Relation très forte avec les technologies Accompagnement intensif des enseignants Forte implication des enseignants dans les tâches d administration pédagogique Présence sur le site de nombreux personnels Invitation au dialogue, nombreuses sollicitations, tutorat Richesse et diversité des installations Plateformes pédagogiques «vitrines» : hall de Vide, hall de Génie Chimique, salle de RMN, Stimulation constante Connaissance de l entreprise, approche des métiers, ouverture à l international, questionnement personnel sur les choix Attractivité des formations par l apprentissage d'orsay 23 Ressources Financières Budget : 3,7 M géré par l IUT DGF Fléchée, gestion déléguée Financements sur Contrat quadriennal projets mutualisés, maintenance taxe d apprentissage (collecte) Formations continue et par l apprentissage Contrats- conventions-partenariats Masse salariale égale au triple du budget de fonctionnement d'orsay 24

13 Un existant à soutenir Exemple d intégration réussie des missions de l IUT : le LETIAM Proximité chercheurs-étudiants de 1 er cycle Réseaux de relations professionnelles bénéficiant à l enseignement comme à la recherche : présence dans les jurys officiels et dans les conseils de perfectionnement, contrat de recherche comme d apprentissage, stagiaires de formation continue, conseil, transfert technologique, taxe Equipe petite mais aux retombées stratégiques sur l IUT et l UPS11 d'orsay 25 Gouvernance RH : 137 enseignants, 59 IATOS, 150 vacataires Conseil d IUT présidé par un professionnel 40 membres, 4-5 réunions par an Bureau de direction : Chefs de départements et invités réunions hebdomadaires Conseil de direction Bureau + chefs de service SHS CTC Groupes de travail thématiques (missions du Conseil) d'orsay 26

14 Objectifs et projets CQD Réhabiliter le patrimoine immobilier dans l intérêt de tous Valoriser la caractéristique technologique de nos formations Adapter nos pratiques pédagogiques aux nouvelles modalités d apprentissage Etendre la démarche qualité à toutes les formations et à tous les services Travailler l identité de l IUT par un développement cohérent de l offre en licence, Renforcer les partenariats avec les collectivités et l environnement socio-économique Garantir l attractivité des carrières des personnels Développer la vie universitaire sur le plateau de Saclay Faire évoluer la stratégie du pilotage de l IUT Concevoir des tableaux de bords pour faciliter l analyse des 22/09/2008 données collectées Evaluation IUT d'orsay 27 Projet d objectifs opérationnels susceptibles d être inscrits au contrat de l université (hors plan Campus ) En matière immobilière remplacement des sièges des amphis 1 et 2, rénovation du hall d entrée, aménagement d un ascenseur dans le bâtiment Informatique ou par son extension pour l accueil des handicapés dans les formations en informatique, aménagement de lieux conviviaux pour le développement de la vie associative et culturelle En matière d équipements pédagogiques extension et la rénovation des plateformes technologiques pour garantir la qualité des formations En matière de formation élargissement de l offre de formation en licence professionnelle, concertation avec les formations scientifiques pour attirer nos DUT dans les formations de l université, adaptation des parcours de l UFR Sciences vers nos licences Evaluation IUT d'orsay professionnelles. 22/09/