Cahier des charges pour un appel à proposition de formation

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Juliette Cormier
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1 Cahier des charges pour un appel à proposition de formation INTITULE DE LA FORMATION «MANAGEMENT EN VITICULTURE» Région : CENTRE. Références : CDC/CENTRE/2013/025 FAFSEA 8 mars 2013 Page 1 Cahier des charges d appel à proposition de formation

2 1 CONTEXTE DE LA DEMANDE 1. 1 L O P C A F A F S E A Le FAFSEA : Fonds national d'assurance formation des salariés des exploitations et entreprises agricoles et activités annexes est un OPCA*/OPACIF** de référence (*Organisme paritaire collecteur agréé/ **Organisme paritaire collecteur agréé pour le Congé individuel de Formation) en matière de formation professionnelle pour les entreprises agricoles et les secteurs connexes entrant dans le champ de son agrément. Le FAFSEA est géré paritairement par les partenaires sociaux. Avec un budget annuel de plus de 200 millions d euros et plus de 6 millions d heures de formation financées, l OPCA, dont l agrément vient d être renouvelé par l Etat au 1er janvier 2012 dans le cadre de la réforme des OPCA, assure une double mission : la collecte et le financement des actions de formation et l accompagnement des entreprises adhérentes par la mise en place de solutions sur-mesure destinées à optimiser leur politique de formation professionnelle continue. Structure de proximité présente sur 22 sites régionaux, le FAFSEA, par son action, contribue à développer l'emploi qualifié en France tout en soutenant la performance de ses entreprises adhérentes. Plus d information sur : C o n t e x t e g é n é r a l d e l a d e m a n d e Origines de la demande Vignerons du Cher et plus particulièrement de Menetou Salon Contexte professionnel La demande de formation repose sur le besoin de renforcer les compétences managériales de l encadrement intermédiaire viticole qui doit faire à un public de saisonniers. Cet encadrement doit renforcer sa connaissance et sa maîtrise de soi afin d assurer une nécessaire autorité, fermeté, diplomatie, ouverture et compréhension face aux situations et aux personnes rencontrées 1. 3 L a d e m a n d e d e f o r m a t i o n La présente demande de formation repose sur le besoin de salariés permanents viticoles de renforcer leurs compétences managériales (conduite des Hommes, communication et tutorat) Le présent cahier des charges concerne la formation «Management en viticulture» FAFSEA 8 mars 2013 Page 2

paritaire collecteur agréé/ **Organisme paritaire collecteur agréé pour le Congé individuel de Formation) en matière de formation professionnelle pour les entreprises agricoles et les secteurs

3 2 PUBLIC CONCERNE ET DUREE DE FORMATION La fo rmation concerne l e public d encad rant de proximité de s alariés viticoles perm anents et saisonniers. L effectif des stagiai res pourra être compris entr e 7 et 15 pe rsonnes. Le presta taire de f ormati on communique ra sur ce stage au travers d un e prise de contact directe avec les ent repr i se s/exploitations viticoles du Ch er. Durée de la forma tion = 2 jours maximum 3 OBJECTIFS ET MODALITES PEDAGOGIQUES Le prestataire de formation mettra en œuvre l action de formation afin, notamment, de : favoriser des relations saines basées sur le respect et la confiance mutuelle, faciliter la vie des équipes et leur cohésion développer autonomie et responsabilisation prévenir et gérer si besoin les conflits de savoir transmettre et faire respecter les consignes, de savoir déléguer, de savoir contrôler A l issue de la formation, les stagiaires devront être capables : de mieux se connaître de développer des comportements responsables et adultes sur leur lieu de travail de se fixer des objectifs clairs et précis développer des communications constructives, dans le respect de l autre, dans toutes situations professionnelles Une attention particulière sera portée sur les capacités suivantes : prendre en compte chaque individu dans sa dimension unique partir des situations professionnelles des participants stimuler les changements nécessaires à l évolution en faisant prendre conscience de ce que l on peut améliorer et en donnant le désir de s améliorer FAFSEA 8 mars 2013 Page 3

Le presta taire de f ormati on communique ra sur ce stage au travers d un e prise de contact directe avec les ent repr i se s/exploitations viticoles du Ch er.

4 4 DEROULEMENT ET PERIODE DE REALISATION A cocher et/ou à p réciser par la Délégation Régi onale du FAF SEA gro upes à dat es f ix es Lieux de f orm atio n souhai té s : Ch er Période s de format ion so uhai tée : Pr intem ps 5 ACHAT DE FORMATION / CONDITIONS FINANCIERES Le prestataire de formation se conformera aux exigences prévues au Contrat de collaboration1 Prestataire de formation / FAFSEA pour tout ce qui concerne les règles administratives et financières relatives à l action, dans le cadre du plan de formation interentreprises du FAFSEA. 6 RELATIONS ENTRE LE PRESTATAIRE DE FORMATION ET LE FAFSEA (cas du plan interentreprises du FAFSEA) Le prestataire de formation qui répond à cet appel à proposition de formation s engage, en cas d agrément, à respecter les procédures de gestion du Plan interentreprises du FAFSEA. Plus particulièrement, le prestataire s engage à : Respecter le contrat de collaboration du FAFSEA Mettre en place l action de formation pour les salariés ressortissants du FAFSEA ; Transmettre le programme détaillé de la formation aux employeurs et/ou salariés qui en font la demande ; Gérer les inscriptions des stagiaires, en effectuant les relances nécessaires pour atteindre l objectif minimum de stagiaires défini ; Formuler une demande de conventionnement selon la procédure du FAFSEA ; Envoyer aux stagiaires et à la délégation régionale du FAFSEA les convocations et le programme détaillé (précisant les intervenants) au moins 15 jours avant l ouverture du stage ; Gérer les aspects logistiques de l action ; Constituer et vérifier le dossier de règlement ; 1 Le Contrat de collaboration entre le FAFSEA et un organisme de formation constitue de cahier des charges administratives et financières du présent appel à proposition de formation. Il est téléchargeable sur le site du FAFSEA Espaces Partenaires > Organismes de formation. FAFSEA 8 mars 2013 Page 4

pour tout ce qui concerne les règles administratives et financières relatives à l action, dans le cadre du plan de formation interentreprises du FAFSEA.

5 Accepter des contrôles inopinés pendant le déroulement de l action de formation, à l initiative des partenaires sociaux du FAFSEA, des contrôleurs mandatés par les cofinanceurs ou des collaborateurs du FAFSEA ; Accepter les modalités d évaluation de la formation requises par le FAFSEA Dans le cas où des cofinancements sont mobilisés pour la mise en place de cette action, le prestataire de formation s engage à apposer les logos des partenaires financiers sur tout document se référant à la formation cofinancée et à en faire part aux entreprises et aux stagiaires bénéficiaires ; Remettre aux stagiaires une attestation de formation à l issue de l action de formation. 7 FORME ATTENDUE DE LA REPONSE PEDAGOGIQUE AU CAHIER DES CHARGES Votre proposition détaillera plus particulièrement les éléments suivants : La reformulation de la demande et des enjeux perçus La connaissance spécifique du secteur et/ou du sujet à traiter ; Les différents éléments relatifs au public visé par l action ; Le projet de formation proposé et ses modalités pédagogiques ; Les conditions d organisation de la formation, y compris son accessibilité ; Le coût de l action ; Les références du prestataire de formation et des intervenants Les éléments complémentaires que le prestataire juge utiles pour la compréhension de sa proposition de formation. Les réponses respecteront le cadre proposé en annexe. De même, votre réponse comportera les fiches «Action de formation» et «Organisme de formation» jointes en annexe. 8 SELECTION DES OFFRES Le FAFSEA sélectionnera les propositions de formation selon les critères suivants : Connaissance du sujet à traiter (références prestataire et intervenants) ; Connaissance du secteur socio-professionnel ; Méthodes et moyens pédagogiques adaptés au(x) public(s) cible(s) et à l action ; FAFSEA 8 mars 2013 Page 5

formation s engage à apposer les logos des partenaires financiers sur tout document se référant à la formation cofinancée et à en faire part aux entreprises et aux stagiaires bénéficiaires ; Remettre

6 Structure du projet de formation en cohérence avec les objectifs professionnels recherchés ; Conformité du dispositif pédagogique aux exigences du type de formation demandé ; Cohérence du dispositif d évaluation prévu ; Implantation géographique adaptée à la réalisation de la formation (selon les contraintes de proximité des stagiaires) Description des moyens de communication sur l action et pour le recrutement des stagiaires ; Coût d intervention (en /h/stagiaire, net de taxes) ; Présentation des moyens pour la gestion administrative des dossiers de la formation ; 9 CONDITIONS DE RECEPTION DES OFFRES Le dossier de réponse est à adresser en format papier ou format électronique à : Adresse de la délégation régionale du FAFSEA rue du Docteur Herpin TOURS Adresse centre@fafsea.com Réponse attendue pour le : 25/03/2013 au plus tard, à 12 heures. Le FAFSEA se réserve le droit de refuser toute proposition arrivant hors délais. La décision d attribution du FAFSEA interviendra au plus tard le 26 / 03 / FAFSEA 8 mars 2013 Page 6

pour le recrutement des stagiaires ; Coût d intervention (en /h/stagiaire, net de taxes) ; Présentation des moyens pour la gestion administrative des dossiers de la formation ; 9 CONDITIONS DE

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