Paramétrage du logiciel de gestion des Mails : EUDORA 3.1. Cas n 1 : C est la première fois que vous installez Eudora... 2

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1 Paramétrage du logiciel de gestion des Mails : EUDORA 3.1 Eudora, à l instar d autres logiciels tels que Outlook Express ou Netscape composer, est un logiciel (client) de gestion de mails. Si sa fonction de base est la réception et l envoi d s, il permet également l envoi de documents attachés et une gestion particulièrement efficace des correspondances électroniques par la constitution d un carnet d adresse ou l utilisation de filtres de tri. Si vous choisissez d utiliser ce logiciel, pour lequel l université de Rouen dispose d une licence globale, il vous faudra au préalable le configurer avec vos paramètres personnels. Cette opération est simple et rapide, mais elle nécessite néanmoins une attention et une rigueur particulière. Configuration du Logiciel Eudora : Tutorial Pas à pas Pré-requis pour l utilisation d Eudora. 1. Disposer d un compte mail valide (Universitaire ou autre). 2. Avoir connaissance du mot de passe associé à ce compte Cas n 1 : C est la première fois que vous installez Eudora... 2 Cas n 2 : Vous souhaitez modifier dans Eudora les paramètres de votre compte mail

2 Cas n 1 : C est la première fois que vous installez Eudora. 1 - Lancez le logiciel en Double-cliquant sur l'icône 2 Le logiciel bascule directement dans le menu de paramétrage de compte pour vous permettre de saisir les informations vous concernant 2

3 3 Mise en Route : Serveur de réception de courriers électroniques POP: Il s agit du login et du nom de serveur par lequel les mails arrivent pour l ensemble des personnels administratifs et enseignants-chercheurs Tapez : login@mail.univ-rouen.fr comme dans l exemple ci dessous puis cliquez sur Ok. Dans le champ, nom réel, Entrez vos «Prénom Nom» 3

4 4 Infos personnelles: On retrouve les informations précédemment introduites dans les rubriques : Compte POP * Nom réel. Adresse de Réexpédition : Il s agit de votre adresse mail officielle donnée à vos correspondants. Elle doit être de la forme : Prénom.Nom@univ-rouen.fr * * * Ne jamais introduire de caractères accentués, espaces ou encore cédilles dans les informations 4

5 5 Hôtes : Dans le premier champ, les paramètres du compte POP insérés précédemment sont réaffichés SMTP : Il s agit du serveur par lequel les mails sortent. Tapez : smtp.univ-rouen.fr A partir de cette étape, Eudora dispose de suffisamment d éléments d information pour gérer correctement vos mails, mais d autres réglages peuvent être spécifié pour optimiser votre compte 5

6 6 Derniers réglages Cliquez sur Vérification du courrier Ajustez le champs Vérifier le courrier toutes les 15 minutes par exemple Attention, chaque utilisateur possède un quota de 50 Mo de stockage sur le serveur de Mail. Si vous utilisez Eudora pour gérer vos mails, il vous est conseillé de ne pas activer l option, «Laisser le courrier sur le serveur» 6

7 Pour spécifier un chemin spécifique pour la réception de documents joints, descendez jusqu'à l icône Pièces jointes Cliquez sur le bouton : Répertoire des pièces jointes 7

8 Sélectionnez le répertoire souhaité Puis le bouton : Utiliser 8

9 Enfin, vérifiez que le chemin spécifié correspond bien à celui désiré. Eudora est maintenant configuré pour une utilisation au quotidien. Au fur et à mesure que vous utiliserez ce logiciel, vous découvrirez et apprendrez à maîtriser un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires comme notamment l élaboration de filtres de réception, la création de signature, ou encore la mise en place d un carnet d adresse de listes d envois groupés, et bien d autres si vous passez à Eudora 5 (l utilisation de boites aux lettres multiples, connexion à un annuaire LDAP ). Enfin, si vous êtes un utilisateur néophyte, vous pouvez également vous adresser au service de la formation permanente. Celui-ci propose dans son catalogue une formation approfondie à l utilisation du courrier électronique. 9

10 Cas n 2 : Vous souhaitez modifier dans Eudora les paramètres de votre compte mail. 1 Lancez le logiciel en Double-cliquant sur l'icône 2 Dans le menu Outils, Cliquez sur Options 10

11 3 Options: Modifier le champ «Compte POP» pour qu il corresponde à comme dans l exemple ci-contre Dans le champ, Nom réel, vérifiez que vos nom et prénom figurent bien Ne jamais introduire de caractères accentués, espaces ou encore cédilles dans les informations 11

12 4 Vérifiez vos Infos personnelles: On doit retrouver les informations spécifiées précédemment dans les rubriques : Compte POP * Nom réel. Adresse de Réexpédition : II s agit de votre adresse mail officielle donnée à vos correspondants. Elle doit être de la forme : Prénom.Nom@univ-rouen.fr * * * Ne jamais introduire de caractères accentués, espaces ou encore cédilles dans les informations 12

13 5 Hôtes Modifiez enfin le nom du serveur SMTP : Il s agit du serveur par lequel les mails sortent. Tapez : smtp.univ-rouen.fr Félicitation, Eudora est maintenant re-configuré avec vos nouveaux paramètres. 13