Votre condo. Branché. L'outil essentiel pour les copropriétaires et les gestionnaires

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1 EVERCONDO Votre condo. Branché. L'outil essentiel pour les copropriétaires et les gestionnaires Evercondo est une plateforme Web et mobile qui facilite les échanges entre résidents et gestionnaires d immeubles en copropriété. Nous réinventons la façon de gérer les copropriétés et facilitons la vie des résidents en mettant la puissance d Internet et la technologie mobile au service des gestionnaires d immeubles et des copropriétaires

2 Evercondo comble les lacunes en matière de communication en mettant en relation tous les principaux intervenants de l immeuble Conseil d administration de la copropriété Board Members Board Members Gestionnaires de l immeuble Building Manager Owners / Tenants Résidents (propriétaires et locataires) Building Manager Owners // Tenants Presentation Evercondo name - Votre goes condo. here Branché. hello@evercondo.com

3 Avant et après avec Evercondo Annonces en ligne (notifications par courriel, par SMS ou par applications mobiles) Paiement en ligne des charges de copropriété Demandes de service en ligne Réservation en ligne de salles ou d installations Evercondo name - Votregoes condo. Branché. Presentation here hello@evercondo.com

4 Un site Web pour votre copropriété conçu par des professionnels Evercondo vous offre un site Web moderne, conçu par des professionnels et d accès facile pour les moteurs de recherche, garantissant ainsi un plus grand achalandage sur votre site et une plus grande visibilité auprès d éventuels acheteurs ou locataires. Courriel Notifications poussées Informez les résidents au moyen de notifications par courriel, par SMS ou par applications mobiles Envoyez facilement des messages à tous les résidents au sujet des services, des changements d horaire ou des événements à venir. Pour être certains qu elles seront lues, les communications sont envoyées par courriel, par SMS et par applications mobiles. SMS Presentation Evercondo name - Votre goes condo. here Branché. hello@evercondo.com

5 La réservation de salles et d installations sans papier La réservation d une salle de conférence ou d un espace barbecue peut dorénavant se faire en quelques clics! Il suffit de sélectionner la salle ou l installation voulue, puis de choisir la date et les plages horaires libres. L équipe de gestion pourra ensuite approuver ou refuser la demande de réservation. Toutes les réservations font l objet d un suivi et sont consignées. Finis les appels téléphoniques et les registres illisibles. Des réponses rapides et efficaces aux demandes d entretien Les résidents peuvent maintenant formuler des demandes de service en ligne et en faire le suivi. Ils reçoivent une notification automatique par courriel et par SMS lorsque leur demande a été exécutée. De plus, il est possible de joindre un document, d inclure un message et de faire le suivi. Toutes les demandes de service seront traitées efficacement et en un rien de temps par l équipe de gestion. Presentation Evercondo name - Votre goes condo. here Branché. hello@evercondo.com

6 Entièrement intégré avec Condo Manager Un accès aux renseignements financiers importants Grâce à Evercondo, les résidents peuvent accéder facilement à tous les renseignements financiers concernant leur condo, de l encours total aux charges de copropriété mensuelles en passant par l historique des transactions. Evercondo s intègre aux meilleurs logiciels de comptabilité pour copropriétés sur le marché. Presentation Evercondo name - Votre goes condo. here Branché. hello@evercondo.com

7 Autres fonctionnalités et spécifications Communication Forum de discussion Découverte du quartier Foire aux questions Les résidents peuvent maintenant communiquer entre eux par l entremise du Forum de discussion. Ils pourront ainsi demander des suggestions de restaurants, conseiller telle piste cyclable et même échanger des recettes! Grâce à une carte interactive conviviale, les résidents peuvent trouver des restaurants, des commerces, des boulangeries, des supermarchés, des hôpitaux et une foule d autres endroits à proximité de chez eux. Au lieu d une lecture longue et fastidieuse des Règlements, les résidents peuvent dorénavant s informer sur les «choses à faire et à ne pas faire» au moyen d une solution de gestion des règlements présentée sous forme de foire aux questions. Il suffit de quelques clics pour créer une FAQ, et les recherches se font aisément par mots-clés ou par sujets. Entretien et gestion Gestion des documents Historique des activités des utilisateurs Gestion des relations avec les résidents La Bibliothèque de documents permet de trouver et d extraire de l information en un clin d œil. Vous pouvez y classer les procès-verbaux, les trousses de bienvenue, les règlements et les formulaires. Ainsi, ces documents peuvent être consultés et téléchargés au gré de chacun. Les gestionnaires de l immeuble peuvent facilement prendre le pouls de tous les résidents au moyen du flux d activités des utilisateurs. Des ouvertures de session à la lecture de messages, en passant par l affichage de commentaires, toutes les activités des résidents font l objet d un suivi et sont consignées. Pour chaque résident, vous pouvez créer un compte, gérez ses informations et conservez une trace de ses activités sur le portail grâce à la fonctionnalité Profil des résidents et des condos. Chaque profil de résident fournit un sommaire des informations essentielles au sujet du résident et de son condo, telles que coordonnées, demandes de service, réservations de commodités, remarques particulières, etc. Accès et sécurité Accès des utilisateurs Avant qu un utilisateur obtienne un accès au portail, son compte utilisateur doit être vérifié par le gestionnaire de l immeuble. Nous nous assurons ainsi que seuls les résidents de la copropriété utilisent le portail. Les utilisateurs ont accès uniquement aux informations relatives à leur condo. Cryptage SSL Les communications entre le navigateur de l utilisateur et la plateforme Evercondo sont entièrement cryptées afin de garantir un niveau de sécurité égal à celui du secteur bancaire. Evercondo - Votre condo. Branché. hello@evercondo.com

8 Des milliers de copropriétaires et de gestionnaires d immeubles profitent déjà des avantages d Evercondo C est le meilleur outil de communication pour les copropriétés. Aujourd hui, nous sommes beaucoup plus branchés à l information et aux autres que nous ne l avons jamais été auparavant. En quelques clics, nous pouvons obtenir instantanément l information que nous voulons, quand nous le voulons, comment nous le voulons, en tout temps, et où que nous soyons. Chez Evercondo, nous croyons qu il devrait en être de même pour la vie en copropriété. OBTENIR EVERCONDO Evercondo - Votre condo. Branché. hello@evercondo.com