COMITE DEPARTEMENTAL DES ECHECS DE L HERAULT

Transcription

1 COMITE DEPARTEMENTAL DES ECHECS DE L HERAULT DOTATIONS POUR LES EVENEMENTS MAJEURS DE LA SAISON SPORTIVE : Ces dotations sont révisées en début de saison sportive En fonction des subventions allouées au comité. Toutes les demandes de dotations et pièces justificatives doivent être envoyées à Patrick Jouhannet jouhannetp@gmail.com et Jean-Marc Faure jm.faure@sfr.fr. 03/12/

2 SOMMAIRE Pages 1/ TOURNOIS / COMPETITIONS PAR EQUIPES / COMPETIONS NATIONALES / AIDE A LA CREATION D UN CLUB /12/

3 1/ TOURNOIS Sont concernés uniquement les tournois homologués par la ligue ou la F.F.E. TYPE CONDITIONS D ATTRIBUTION DOTATION CHAMPIONNAT de L HERAULT - Cadence prise en compte pour le classement ELO ou F.I.D.E. - Inscription gratuite pour le champion et la championne de l Hérault Récompenses Phase du Deleuze Reversement de 1 par joueur au Comité départemental. Récompenses Rapide (moins d une heure) Tournoi organisé par un club. - Fournir une attestation du président Une coupe Tournoi de moins d une semaine - Rythme pris en compte pour le classement ELO ou F.I.D.E - Inscription gratuite pour le champion et la championne de l Hérault sur justificatif. - Fournir une attestation du président du club indiquant les dates du tournoi et le N d Homologation - 15 jours après le tournoi fournir la grille américaine remboursement de l inscription du champion et de la championne de l Hérault Tournoi d une semaine - Rythme pris en compte pour le classement ELO ou F.I.D.E - Inscription gratuite pour le champion et la championne de l Hérault - Fournir une attestation du président du club indiquant les dates du tournoi et le N d Homologation - 15 jours après le tournoi fournir la grille américaine remboursement de l inscription du champion et de la championne de l Hérault Toutes les demandes doivent être formulées au moins 1 mois avant l événement, en utilisant le formulaire de demande de dotation disponible sur le site Internet du Comité Départemental : La dotation est versée après réception des pièces justificatives. Le non-respect de ces conditions et l absence des pièces justificatives entrainera le rejet automatique de la demande. 03/12/

4 2/ COMPETITIONS PAR EQUIPES Sont concernées uniquement les finales Nationales des compétitions citées dans le tableau ci-dessous. TYPE CONDITIONS DOTATION Finale de la coupe de France Si une équipe du département est amenée à jouer hors Ligue 100 Finale de la coupe de 2000 Si une équipe du département est amenée à jouer hors Ligue 100 Finale de la coupe J.C.L Si une équipe du département est amenée à jouer hors Ligue 100 Finale du Top 12 Féminin Si une équipe du département est amenée à jouer hors Ligue 100 Finale Scolaire A débattre en Comité Directeur A noter : Pas de dotation si la Finale a lieu dans la Ligue. 1. Toutes les demandes doivent être formulées dans les 15 jours après la qualification en utilisant le formulaire de demande de dotation disponible sur le site Internet du Comité Départemental : 2. Dans les 15 jours suivant la finale : fournir les pièces justificatives des frais engagés (tickets d autoroute, facture d hébergement, repas, etc.). La dotation est versée après réception des pièces justificatives. Le non-respect de ces conditions et l absence des pièces justificatives entrainera le rejet automatique de la demande. 03/12/

5 3/ COMPETITIONS NATIONALES TYPE CONDITIONS DOTATION Championnats de France Toutes catégories Championnat de France Jeunes Finale de la coupe J.C.L 100 Finale de la coupe Finale du top 12 Féminin Finale du top 12 Top Jeunes Finale Scolaire 1. Toutes les demandes doivent être formulées dès que le club se porte candidat auprès de la FFE pour l organisation d une finale : en utilisant le formulaire de demande de dotation disponible sur le site Internet du Comité Départemental Il est obligatoire de fournir un budget prévisionnel complet avec l ensemble des dépenses et subventions demandées (municipales, régionales, CNDS, Ligue, etc.). Aucune dotation ne sera accordée sans présentation de ce budget lors de la demande de dotation. 2. Dans les 15 jours suivant la finale : fournir les pièces justificatives (factures des frais engagés) Le non-respect de ces conditions et l absence des pièces justificatives entrainera le rejet automatique de la demande. 03/12/

6 4/ AIDE A LA CREATION D UN CLUB Le Comité départemental de l Hérault accorde des dotations pour les nouveaux clubs ayant entre 5 et 10 licenciés A. La dotation est composée par : 1 pendule et 3 jeux. La dotation est attribuée au début de la saison suivant la création du Club (à la 2 ème saison du club). Toutefois, le président du club peut demander que l attribution soit effective dès la 1 ère saison (de création du club). Mais dans ce cas, il devra déposer un chèque de caution d un montant de 250, à l ordre du Comité départemental des Echecs de l Hérault. Ce chèque de caution sera rendu : 1 - contre la restitution du matériel au cas où le club ne renouvellerait pas son adhésion à la FFE la saison suivante, ou 2 - si le club continue son activité car le matériel devient sa propriété. Pour obtenir le matériel : les clubs doivent adresser au siège social du Comité départemental des Echecs de l Hérault. une demande comprenant : - Le compte rendu de l assemblée général constitutive mentionnant les noms des différents responsables. - Le récépissé de dépôt en préfecture de l association. - Une copie de ses statuts. Le matériel est à retirer au siège du comité de l Hérault Pour information : - Vous pouvez aussi vous adresser à la ligue d Echecs du Languedoc-Roussillon et la FFE pour une aide à la création du club : 1 - contact Ligue : M. Pierre Leblic, Président de la Ligue, pierre.leblic@wanadoo.fr 2 contact FFE : le secrétariat, coordonnées disponibles sur le site de la FFE - Les clubs menant des actions dans des zones difficiles peuvent demander des dotations à la fondation «Les Echiquier de la Réussite» : 03/12/