Research Fellowship - Application Instructions

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1 Le français suit l anglais Research Fellwship - Applicatin Instructins General Applicatin Prcess 1. Applicatins must be received by 5 pm EDT Friday July 31, Send all applicatin materials in a single PDF t Niclay Ferrari at niclay.ferrari.chum@ssss.guv.qc.ca; 2. Any infrmatin that exceed the character limits, r is nt required, will be remved frm the applicatin prir t peer review; 3. Applicants must preview all cmpnents f their applicatin in rder t ensure its cmpleteness; 4. Applicatins must be submitted prir t the deadline. CCCTG will nt accept an applicatin submitted after the deadline; 5. This dcument prvides general instructins, but des nt necessarily represent an exhaustive list f all infrmatin required t cmplete an applicatin; 6. Fr this funding pprtunity, candidates are required t indicate their name, the prject title and the page number as a header fr each applicatin sectin. Fr mre infrmatin n this funding pprtunity, please cntact: Elaine Gilfyle Chair, Career Develpment & Mentrship Cmmittee CCCTG elaine.gilfyle@albertahealthservices.ca r Niclay Ferrari Executive Directr CCCTG niclay.ferrari.chum@ssss.guv.qc.ca r Melissa Ptesti Assistant Scientific Directr Critical Care Strategic Clinical Netwrk melissa.ptesti@albertahealthservices.ca CCCTG Fellwship Award Applicatin Instructins 1

2 Prepare Curriculum Vitae Nminated Principal Applicants and their Principal Supervisr must each prduce a CV f 4 pages maximum. Imprtant Applicants CV infrmatin required fr the Fellwship funding pprtunity that prvides essential infrmatin t reviewers fr the adjudicatin f each applicatin: List every degree (Bachelr, Masters and PhD) whether they are cmplete r in prgress, date received r expected date; Indicate any recgnitin received, including hnrs, distinctins, prizes, awards and citatins; The activities and cntributins defined in this sectin shuld include bth academic and nn-academic achievements, and their impacts. Only entries with dates within the past 5 years are needed; Nte: The Principal Supervisr shuld add t their CV activities that will best serve the applicant's applicatin. List f publicatins (all) and presentatins (within the past 5 years). Nte: The Principal Supervisr shuld add t their CV cntributins (within the past 5 years) that will best serve the applicant's applicatin. Cmplete the Fellwship Applicatin Frm 1. Identify Participants a. Identify, at a minimum, a Nminated Principal Applicant, a Primary Supervisr and a Mentr. b. It is the Nminated Principal Applicant s respnsibility t btain their supervisr s CV. c. This sectin cllects infrmatin n: The Nminated Principal Applicant: Cntact infrmatin which will serve CCCTG t cmmunicate with the applicant if needed; Degrees Held r in Prgress: Applicants applying fr Pst-PhD funding wh have nt yet received their PhD degree shuld check "PhD" in the "Degrees Held r in Prgress" sectin; CCCTG Fellwship Award Applicatin Instructins 2

3 Applicants applying fr Pst-PhD funding wh als hld a Health Prfessinal degree (with r withut licensure in Canada) shuld check bth, unless the degree is nt recgnized in Canada; Applicants applying fr Pst-Health Prfessinal funding wh have nt yet received their Health Prfessinal degree shuld check "Health Prfessinal", as apprpriate, in the "Degrees Held r in Prgress" sectin; Nte: Applicants wh have cmpleted Health Prfessinal training shuld check the apprpriate degree, even if they have nt cmpleted r d nt intend t cmplete the qualifying examinatins t practice. Please cnsult the Annex fr the list f CIHR-Eligible Health Prfessins; Reasn fr which supprt is being requested. Yu must select ne f the tw ptins: PhD hlder with r withut a Health Prfessinal degree; Health Prfessinal degree hlder intending t pursue pstdegree research training r graduate degree (MSc, PhD, Pstdcral). Applicants with a Health Prfessinal degree, licensed in Canada, are required t prvide their prf f current and valid Canadian licensure (e.g. cpy f annual membership card with expiry date). The dcument must be attached t applicatin package. The Primary Supervisr: Cntact infrmatin which will allw CCCTG t cmmunicate with the supervisr if needed. The Mentr: Cntact infrmatin which will allw CCCTG t cmmunicate with the mentr if needed. 2. Enter Prpsal Infrmatin This sectin cllects infrmatin related t the applicant s research prject. Title Lay Title Prvide a title fr the prject that is in a language clear t members f the general public. Areas f Research Indicate areas f research that best describe the prpsal. CCCTG Fellwship Award Applicatin Instructins 3

4 Prject Descriptrs Prvide five (5) keywrds that describe the research prject, the techniques and the methdlgies it will emply, as well as the areas f interest. Institutin Institutin that will administer the award funds. Cnsult the Institutinal Eligibility Requirements n the CIHR website fr mre infrmatin. Prpsed Start Date Please indicate the date n which the research prject wuld begin (which cannt be earlier than the "Funding Start Date" specified in the funding pprtunity). Percentage f Time Spent n Different Activities Indicate the percentage f time t be spent n different activities. Applicants are expected t spend at least 75% f their time in the prpsed research training (Research + Curse wrk (if applicable)). Lay Abstract (2000 characters maximum) Describe the prject in a way that is accessible t a lay audience. Indicate hw the prpsed research can imprve health, health f ppulatins and/r health delivery system. 3. Cmplete Applicatin Each sectin f the applicatin shuld start n a separate page. Candidates are required t indicate their name, the prject title, sectin title and the page number as a header fr each applicatin sectin (with at least 12 pint fnt and 1 inch margins). 3.1 Additinal CV Infrmatin Nminated Principal Applicant T be cmpleted by the applicant nly; The applicant can prvide additinal CV infrmatin that culd nt be captured in the CV; Applicants must, fr each multi-authred publicatin, define their rle in the publicatin and indicate their percent cntributin t the team effrt; Applicants are invited t cmment n envirnmental factrs that affected their capacity t publish and t add any ther cntributins/activities that cannt be captured in the CV; Maximum 500 wrds. CCCTG Fellwship Award Applicatin Instructins 4

5 3.2 Training Objectives/Expectatins Applicants are t fllw the instructins belw: Prvide an verview f hw their previus research training relates t the present prpsal and elabrate n their career gals; Describe hw the training they expect t acquire will cntribute t their prductivity and t the research gals they hpe t achieve, and hw this award will enable them t establish themselves as independent investigatrs; Indicate why they decided upn the prpsed training lcatin and what they expect t learn frm the training experience; Prvide justificatin if they are planning t hld this award in the same research envirnment (i.e. research/paid institutin (r its affiliate), supervisr r c-supervisr) where they cmpleted their previus degree; Maximum 500 wrds. 3.3 Research Training Envirnment In additin t the supervisr s CV, this sectin describes the space, facilities and persnnel supprt that are available t the applicant. It shuld demnstrate the cmmitment f the prpsed supervisr(s) and their institutin t supprt the develpment f the applicant's research prject (funding, facilities, equipment, etc.) and prfessinal develpment; Maximum 500 wrds. 3.4 Research Prject Summary The research prject summary shuld be cmpleted in cllabratin with the prpsed supervisr; The research prject summary shuld be written in general scientific language, which is an imprtant skill t acquire fr future success in the research envirnment as applicatins are being reviewed by multi-disciplinary cmmittees; Include the specific hypthesis f the research and describe the applicant's rle n the prject; The research prject summary is amng the mst imprtant parts f the applicatin. Make sure that it prvides a cncise accunt f the subject matter, an verview f each part f the research plan, specific prject aims and the methdlgy. The summary shuld reflect the significance f the prject; Maximum 500 wrds, including references. CCCTG Fellwship Award Applicatin Instructins 5

6 3.5 Research Prpsal Full descriptin f the prpsed prject (maximum 4 pages exclusive f appendice). 3.6 Matching Funds Candidates that d nt have matching funds at the time f applicatin must describe their plan t btain the required matching funds. Maximum 250 wrds. When matching funds are secured, the applicant must prvide a letter cnfirming the matching cntributin. Cnfirmatin f matching funds is required prir t release f CCCTG funds. 3.7 Print Applicatin and Signature Page Print the Applicatin Frm; Nminated Principal Applicant and Principal Supervisr signatures are required. Printed names shuld always accmpany signatures; Institutinal signatures are required n the pages at the time f applicatin. CCCTG Fellwship Award Applicatin Instructins 6

7 Burse de recherche Instructins pur la présentatin des demandes Prcessus général de demande 1. La date limite pur sumettre les demandes est le vendredi 31 juillet 2015 à 17h HAE. Faire parvenir par curriel les dcuments en un seul dcument PDF à Niclay Ferrari au 2. Tute infrmatin superflue u dépassant la limite de caractères impsée sera retirée de la demande avant l évaluatin par les pairs; 3. Les candidats divent prévisualiser tus les éléments de leur demande afin de s assurer qu elle est cmplète; 4. Les demandes divent être envyées au plus tard à la date limite. Le CCCTG n acceptera pas de demandes après la date limite; 5. Ce dcument furnit des instructins générales et n énumère dnc pas de façn exhaustive tus les renseignements requis pur cmpléter une demande; 6. Pur cette pssibilité de financement, les candidats divent inclure leur nm, titre de prjet et de sectin (p. ex., résumé du prjet de recherche), ainsi que la paginatin au haut des sectins de la demande. Pur tutes questins cncernant cette demande de burse, cmmuniquez avec: Elaine Gilfyle Présidente du cmité Career Develpment & Mentrship CCCTG elaine.gilfyle@albertahealthservices.ca u Niclay Ferrari Directeur exécutif CCCTG niclay.ferrari.chum@ssss.guv.qc.ca u Melissa Ptesti Directrice scientifique adjinte Critical Care Strategic Clinical Netwrk melissa.ptesti@albertahealthservices.ca CCCTG Fellwship Award Applicatin Instructins 7

8 Préparer le Curriculum Vitae Les candidats principaux désignés ainsi que les superviseurs de recherche divent prduire un CV de 4 pages maximum. Prendre sins d inclure les infrmatins supplémentaires qui snt prpres à la présente pssibilité de financement pur les sectins pertinentes aux critères d évaluatin. Ce snt des renseignements imprtants à l intentin des évaluateurs des demandes de burse de recherche : Préciser chaque diplôme (baccalauréat, maîtrise et dctrat) peu imprte si les études snt terminées u en curs, ainsi que la date d btentin u la date prévue d btentin; Indiquer les récmpenses reçues, incluant les hnneurs, distinctins, prix, burses et citatins; Les activités et les cntributins définies dans cette sectin divent inclure les activités réalisées dans des cntextes universitaires et nn universitaires, ainsi que leur impact. Seules les entrées affichant des dates ne dépassant pas les 5 dernières années peuvent être sumises; Remarque: Le superviseur de recherche principal devrait indiquer dans sn CV les activités cadrant le mieux avec la demande du candidat. Liste des publicatins (tutes) et des présentatins (au curs des 5 dernières années). Remarque: Le superviseur de recherche principal devrait indiquer dans sn CV les cntributins cadrant le mieux avec la demande du candidat. Remplir la demande de burse de recherche 1. Identifier les participants a. Il faut furnir le nm, à tut le mins, d un candidat principal désigné, d un superviseur de recherche principal et d un mentr. b. Il appartient au candidat principal désigné d btenir le CV de sn superviseur de recherche principal. c. Cette sectin sert à recueillir de l infrmatin sur : Le candidat principal désigné : Crdnnées permettant au CCCTG de cmmuniquer avec le candidat au besin; Diplômes détenus u en curs : CCCTG Fellwship Award Applicatin Instructins 8

9 Les candidats qui demandent du financement pstdctral et qui n nt pas encre btenu leur dctrat divent ccher la case «Ph.D.» dans la sectin sur le diplôme détenu u en curs; Les candidats qui demandent du financement pst dctral et qui pssèdent également un diplôme de prfessinnel de la santé u de prfessinnel paramédical (avec u sans permis d exercice au Canada) divent ccher les deux, à mins que le diplôme ne sit pas recnnu au Canada; Les candidats qui demandent du financement suivant leurs études dans le dmaine de la santé et qui n nt pas encre reçu leur diplôme de prfessinnel de la santé divent ccher la case«prfessinnel de la santé» u «Prfessinnel paramédical», seln le cas, dans la sectin sur le diplôme détenu u en curs; Remarque : Les candidats qui nt cmplété une frmatin de prfessinnel de la santé u de prfessinnel paramédical divent ccher le diplôme crrespndant, même s ils n nt pas encre passé leur test de qualificatin pur l exercice de la prfessin, u n nt pas l intentin de le faire. Veuillez cnsulter l annexe pur avir la liste des prfessins de la santé admissibles seln les IRSC; Raisn pur laquelle le financement est demandé. Veuillez chisir l une des deux ptins suivantes : Titulaire d un dctrat avec u sans diplôme de prfessinnel de la santé; Titulaire d un diplôme de prfessinnel de la santé cmptant pursuivre une frmatin en recherche pur diplômés u btenir un diplôme d études supérieures (maîtrise, dctrat, pst dctrat). Les candidats qui détiennent un diplôme de prfessinnel de la santé et un permis d'exercice au Canada divent jindre une preuve du permis d exercice valide (p. ex. cpie d une carte d adhésin annuelle prtant une date d expiratin). Le dcument dit être jint à la demande. Le superviseur de recherche principal: Crdnnées permettant au CCCTG de cmmuniquer avec le superviseur de recherche au besin. Le mentr: Crdnnées permettant au CCCTG de cmmuniquer avec le mentr au besin. CCCTG Fellwship Award Applicatin Instructins 9

10 2. Cmpléter l infrmatin sur la prpsitin Cette sectin permet de recueillir de l infrmatin sur le prjet de recherche des candidats. Titre Titre nn scientifique Dnnez à vtre prjet un titre qui sera cmpris par le grand public. Dmaines de recherche Indiquez les dmaines de recherche qui décrivent le mieux la prpsitin. Descripteurs Veuillez furnir des mts clés pur décrire le prjet de recherche, les techniques et les méthdlgies utilisées, ainsi que les dmaines d intérêt. Établissement Il s'agit de l'établissement qui administre les fnds accrdés. Cnsultez les Cnditins d admissibilité pur les établissements sur le site Web des IRSC pur de plus amples renseignements. Date de début prpsée Veuillez indiquer la date à laquelle le prjet de recherche débuterait (celle-ci ne puvant être antérieure à la «Date de début du financement» indiquée dans la pssibilité de financement). Purcentage du temps cnsacré aux diverses activités Indiquez le purcentage de temps qui sera cnsacré à d'autres activités. On s'attend à ce que les bursiers cnsacrent au mins 75 % de leur temps à la frmatin en recherche prpsée (recherche et travaux en curs). Résumé nn scientifique (2000 caractères maximum) Décrivez le prjet de façn à être cmpris par un public nn scientifique. Expliquez cmment la recherche prpsée cntribuera à amélirer la santé des persnnes, la santé des ppulatins et/u le système de sins de santé. 3. Préparer la demande Chaque sectin de la demande dit débuter sur une nuvelle page. Les candidats divent indiquer leur nm, le titre du prjet, la sectin, et le numér de page en entête pur chaque sectin de la demande (avec une plice de caractère de 12 pints minimum et des marges de 1 puce). CCCTG Fellwship Award Applicatin Instructins 10

11 3.1 Renseignements cmplémentaires au CV Candidat principal désigné Cette sectin s'applique au candidat seulement; Cette sectin permet au candidat d inclure tute infrmatin supplémentaire qui n a pas pu être saisie dans le CV; Pur chaque publicatin à auteurs multiples, les candidats divent préciser, sus frme de purcentage, leur rôle et leur cntributin au travail d équipe; Les candidats peuvent cmmenter sur les facteurs envirnnementaux qui nt influé sur leur capacité à publier, et ajuter tute autre infrmatin reliée aux cntributins u activités qui n auraient pas pu être saisie dans le CV; Maximum de 500 mts. 3.2 Objectifs et attentes en matière de frmatin Les candidats divent suivre les instructins suivantes : Dnner un aperçu de la façn dnt leur frmatin précédente en recherche est liée à la présente prpsitin et furnir des détails sur leurs bjectifs de carrière; Décrire cmment la frmatin qu ils s attendent à acquérir cntribuera à leur prductivité et aux bjectifs de recherche qu ils espèrent atteindre et en qui la burse leur permettra de s établir à titre de chercheurs indépendants; Indiquer purqui ils nt chisi le lieu de frmatin prpsé et ce qu ils cmptent tirer de cette expérience de frmatin; Justifier leur chix (c.-à-d. établissement payé/de recherche u affilié, superviseur u c-superviseur de recherche) s ils prévient détenir la burse au même lieu de recherche ù ils nt btenu leur diplôme précédent; Maximum de 500 mts. 3.3 Milieu de frmatin en recherche En plus du CV du superviseur de recherche, cette sectin permet de décrire les lcaux, les installatins et le persnnel de sutien à la dispsitin du candidat. Cette sectin dit démntrer l engagement du superviseur de recherche prpsé et de leur établissement à appuyer le dévelppement du prjet de recherche des candidats (par du financement, des installatins, de l équipement, etc.), ainsi que leur perfectinnement prfessinnel. Maximum de 500 mts. CCCTG Fellwship Award Applicatin Instructins 11

12 3.4 Résumé du prjet de recherche Le résumé du prjet de recherche dit être rédigé en cllabratin avec le superviseur de recherche prpsé. Le résumé dit être écrit dans un langage scientifique général. Il est imprtant de puvir vulgariser l infrmatin pur réussir dans le milieu de la recherche étant dnné que les demandes snt évaluées par des cmités multidisciplinaires. Veuillez inclure les hypthèses avancées pur cette recherche et décrire le rôle du candidat dans le prjet. Le résumé du prjet de recherche est l un des plus imprtants vlets de la demande. Assurez-vus qu il rend cmpte de manière cncise du thème de recherche, dnne un aperçu de chaque partie du plan de recherche, décrit vtre méthdlgie et énnce les buts précis du prjet. Le résumé devrait rendre cmpte de l imprtance du prjet. Maximum de 500 mts, y cmpris les références. 3.7 Prjet de recherche prpsé Descriptin détaillée du prjet de recherche prpsé (4 pages maximum excluant les appendices). 3.8 Fnds de cntrepartie Les candidats n ayant pas de fnds de cntrepartie au mment de présenter la demande divent décrire la démarche prpsée afin d btenir les fnds de cntrepartie requis. Maximum 250 mts. Lrsque les fnds de cntrepartie nt été btenus, le candidat dit furnir une lettre cnfirmant la cntributin en cntrepartie. La cnfirmatin des fnds de cntrepartie est requise avant l attributin du financement du CCCTG. 3.7 Imprimer la demande et la page de signature Imprimer le frmulaire de demande; Les signatures du candidat principal désigné et du directeur de recherche principal snt requises. Les nms divent tujurs figurer en caractères d'imprimerie à côté des signatures. Les signatures des représentants autrisés des établissements snt requises sur ces pages au mment de la sumissin des demandes. CCCTG Fellwship Award Applicatin Instructins 12