LES FONDATEURS DE L EVENEMENT LES CO-FONDATEURS DE L EVENEMENT LES PARTENAIRES DE L EVENEMENT. Marketing événements

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Éloïse Bossé
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1 DOSSIER PARTENAIRES

LES FONDATEURS DE L EVENEMENT www.bvoconnexion.com Marketing événements www.golfconnexion.

fr Base de données décideurs LES CO-FONDATEURS DE L EVENEMENT www.eventees.

2 LES FONDATEURS DE L EVENEMENT Marketing événements Evénements golf & business Club de Décideurs golfeurs Base de données décideurs LES CO-FONDATEURS DE L EVENEMENT LES PARTENAIRES DE L EVENEMENT

3 Les PME / PMI «Une cible stratégique» Les PME / PMI, une composante importante du dynamisme de l économie. Les PME/PMI, des «relais de croissance» les parts de marché «Grands comptes» sont «figées». Les grands groupes et acteurs économiques ne s y trompent pas : «Départements PME» ou «Small & Medium Business», ont fleuri dans toutes vos organisations C est donc une cible courtisée, mais difficile à travailler Or de nombreux Dirigeants ou Décideurs de ces PME PMI sont golfeurs. Les Décideurs de PME / PMI ne disposent pourtant pas encore d un Trophée de référence Nous le créons, et vous proposons de devenir le partenaire de cette communauté de décideurs golfeurs Notre Cible : les PME à forte croissance (50 à 500 postes)

Nous créons leur Trophée et leur communauté de décideurs golf & business L événement de golf de référence dédié aux Décideurs des PME / PMI, en Ile de France 2 dates en 2012 : 13 septembre et 04

4 Nous créons leur Trophée et leur communauté de décideurs golf & business L événement de golf de référence dédié aux Décideurs des PME / PMI, en Ile de France 2 dates en 2012 : 13 septembre et 04 octobre et 80 décideurs en décideurs en décideurs en 2014 Des partenaires de l univers PME, CGPME, CCIP, Médias, Créer un «événement phare» sur Paris / Ile de France Compétition sur 2 tours en 2012 Compétition sur 4 tours + finale, à partir de 2013 Création du club des partenaires du Trophée Un événement pour leur créer un réseau de contacts golf & Business, Une occasion d inviter leurs pairs & clients des Décideurs invitent d autres Décideurs Des rendez vous organisés : opération «Speed Meeting» entre Décideurs L ouverture au Corporate Golf Club ( )

5 Devenir partenaire du trophée pour accompagner une communauté de décideurs PME / PMI Quelle meilleure occasion de développer votre business avec le segment PME que de créer votre propre réseau? Nous vous proposons de vous associer à la création de ce réseau de décideurs PME /PMI Nous l adossons à l univers Golf & Business, car rien n est plus efficace que de créer les échanges dans un univers qui associe la cible à sa passion. Accompagnez et créez un réseau, Rencontrez 80 décideurs, à 2 reprises, «sur le terrain» Entrer en relation directe : Rendez vous personnalisés, Affichez votre soutien à travers une opération de communication et de marketing direct, sur + de contacts,

6 Objectif pour nos partenaires pour Communiquer vers les décideurs PME / PMI Des partenaires à la recherche de contacts BtoB PME-PMI Cible visée, les PME 50 à 500 postes Les décideurs, donneurs d ordres, sont présents sur l événement décideurs : directeurs de départements, directeurs fonctionnels, et membres des comités de Direction dirigeants : Présidents, Directeurs Généraux, et gérants de société S inviter dans le cercle de leur communauté de Décideurs golfeurs Ambiance conviviale, propice aux échanges Relation de grande proximité pour les partenaires Une communication et une visibilité organisées pour le meilleur retour des partenaires Les partenaires mis en avant sur tous les supports disponibles : Site Internet, e newsletter, plv, Fichier des sociétés participantes exploité pour communiquer et susciter la prise de contacts Présence sur les opérations et invitation clients Participation aux rendez vous speed meeting

7 2012, et après Un Evènement une communauté un travail de fond En journées événement, compétition sur 2 tours, 2 dates : 13 septembre et 04 octobre 2 parcours : Golf de Bethemont et d Apremont, En journées événement, compétition sur 4 tours! 4 dates : Mai, juin, septembre et octobre 4 parcours prestigieux 2012 : 80 à 160 Décideurs qualifiés Les partenaires s associent au trophée Nous créons la communauté des décideurs Nous créons les conditions d une relation de proximité entre partenaires et décideurs PME /PMI 2013 : 200 à 300 Décideurs qualifiés L événement passe à 4 tours La plus importante opération golf en IDF La communication médias est intensifiée Nous élargissons les actions de marketing direct Nous créons une relation «one to one» entre partenaires et Décideurs PME / PMI Une communication et un marketing ciblés avec le support de Nomination, «le 1 er service d informations sur les décideurs»

8 DOSSIER TECHNIQUE DE L EVENEMENT Fonctionnement de l événement Page 9 Présentation des golfs Page 10 Programme type de la journée Page 12 Prestations détaillées Page 13 Budget et contreparties partenaires Page 16 Synthèse des bénéfices partenaires Page 17

9 Jusqu à 80 participants Equipes de 4 joueurs, 20 équipes maximum 1 er tour : GOLF D APREMONT SHOT GUN 13 SEPTEMBRE 2 ème tour : GOLF DE BETHEMONT SHOT GUN 04 OCTOBRE

10 Bethemont Golf & Country club Situé à 15 minutes de la Défense, le Bethemont Golf and Country Club est considéré comme l un des golfs les plus authentiques d Ile de France. Subtil mélange de puissance et d élégance, le parcours long de mètres (par 72) est le seul golf hexagonal dessiné par le champion Bernard Langer. La somptueuse gentilhommière qui l accompagne vous garantit un confort et un service haut de gamme pour réussir toutes vos manifestations. A : Golf de Bethemont B : Golf d Apremont 10

11 Apremont golf & country club Inauguré en 1992, l Apremont Golf Country Club s étend sur plus de 120 hectares de verdure et d histoire. Situé en plein cœur de la forêt d Halatte, le domaine de l Oise s'ouvre sur un élégant parcours long de mètres (par 72) et dessiné par John Jacobs. Accompagné par son somptueux club house un son restaurant haut de gamme, le site dispose incontestablement du cadre idéal pour assurer la réussite de toutes vos manifestations tant professionnelles que privées. A : Golf de Bethemont B : Golf d Apremont 11

12 Programme journée UNE JOURNEE ENTIEREMENT DEDIEE A LA RENCONTRE & AUX ECHANGES ENTRE LES PARTICIPANTS & LES PARTENAIRES Golf 8h00 8h30 9h00 10h00 Accueil & Remise des cadeaux de bienvenue. Présentation des partenaires, briefing, remise des cartes de score. Départ de la compétition en shot gun pour les joueurs confirmés. Départ du Programme découverte pour les débutants (option à débattre). Voiture bar sur le parcours. & Business 13h30 Déjeuner assis, 14h30 Rendez vous «speed meeting». 17h30 Remise des prix 18H30 Fin de l événement, remerciements des partenaires. 12

13 Prestations détaillées Avant l événement : Coordination des partenaires Contact dédié aux partenaires, Gestion de l administratif : établissement de contrats, factures Organisation des outils respectifs : fichiers, contenus du site Internet Communication La création d une identité visuelle de l événement à décliner sur les outils : site Internet, template d e mailing,, La gestion des invitations et la mise à disposition de fichiers complémentaires (en option) : Invitations, routage, relances, confirmations, rappels, Gestion des retours et reporting aux partenaires. Organisation générale de l événement Gestion avec les parcours, Organisation complète de la journée pour les golfeurs et les non golfeurs, Gestion de la remise des prix. Création et gestion logistique de la signalétique,

14 Le jour de l événement : Mise en place et gestion de l accueil par BVO. Restauration : Café d accueil, déjeuner, voiture bar, Prise en charge de la partie golf : constitution des équipes, balles d échauffement, compétition, concours, commissariat, programme découverte, résultats et remise des prix. Prises de rendez vous et organisation logistique du «speed meeting». Mise à disposition des cadeaux d accueil et d un package de remise des prix en complément des lots partenaires *. Installation et démontage de la signalétique en fin de journée *. Mise à disposition d un photographe spécialisé golf pour chaque journée. La compétition : Prestations détaillées Le programme découverte : Shot Gun, 18 trous privatisés. Accès au practice pour l échauffement. Concours de drive & précision. Programme ludique d initiation. Différents ateliers & concours. Parcours accompagné.

15 Budget & contreparties partenaires BUDGET PARTENAIRE 20 K HT Soit 10 K / Journée Soit un coût contact entre 62 et 125 / participant (80 à 160 participants) Visibilité / Notoriété Présence sur le «template» de communication vers les participants, Présence sur le site Internet de l événement, Présence sur l affichage club house : déjeuner, remise des prix Présence sur les banderoles sur parcours, Cadeaux d accueil et remise des prix personnalisée, Documents commerciaux sur l événement, Marketing Bases de + de contacts Fichier Nomination, Fichier DCF Ile de France Fichier Golf Connexion Dispositif 4 envois d ings de recrutement, 1 envoi d ing de remerciement, 1 e-newsletter, édition 2011 et 2012 Médias Médias partenaires Presse économique, Presse orientée PME / PMI, Radios disposant de rubriques économiques Site Internet Présentation des partenaires avec liens sur leurs sites, présentation de leurs produits, leurs offres commerciales dédiées aux participants Présentation de l événement, Inscriptions en ligne, Photos & résultats, 8 «invités partenaires» présents sur chaque journée

Synthèse des bénéfices partenaires Visibilité Site Internet : Présentation de la société, Lien sur propre site Internet, Présentation de produits, Dispositif de marketing direct Campagnes d

16 Synthèse des bénéfices partenaires Visibilité Site Internet : Présentation de la société, Lien sur propre site Internet, Présentation de produits, Dispositif de marketing direct Campagnes d invitations, relances, Confirmations inscriptions, rappel à J-, E newsletters PARTENAIRES Présence sur l événement : Affichage intérieur, extérieur, Dotation Remise des prix personnalisée, Présentation des partenaires, Invités sur l événement, Relations participants : Rendez vous pré-fixés, Offre commerciale aux participants de l événement,

17 CONTACTS Pascal Chamorel Gaëtan Petiteau

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