Brainloop Secure Dataroom version 8.30 Appli QR Code Scanner pour ios et pour Android Guide rapide

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1 Guide rapide Brainloop Secure Dataroom version 8.30 Copyright Brainloop AG, Tous droits réservés. Version du document : 1.3 Tous les noms de marque cités dans ce document sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.

2 Table des matières 1 Introduction Configuration requise pour l'utilisation de codes QR Télécharger et installer l'appli Brainloop QR Code Scanner Définir un code d'accès pour déverrouiller l'appli Enregistrer votre appareil iphone ou Android et configurer votre profil utilisateur Appli ios pour iphones uniquement : mettez l'appli Brainloop QR Code Scanner à jour en passant à la version 1.1 et configurez-la pour un déverrouillage de l'appli via la fonctionnalité Touch ID Se connecter à Brainloop Secure Dataroom à l'aide d'un code QR Foire aux questions Annexe : Historique des révisions du document Page 2 de 12

3 1 Introduction L'appli Brainloop QR Code Scanner fournit un moyen rapide, convivial et sûr d'authentification auprès de datarooms Brainloop protégées par code personnel. Cette appli vous évite de devoir saisir des codes personnels au clavier lorsque vous accédez à vos datarooms. Il vous suffit de numériser le code QR généré par Brainloop Secure Dataroom, à l'aide de votre smartphone, au cours de l'ouverture de session, pour vous connecter de manière sécurisée à vos datarooms. L'appli Brainloop QR Code Scanner est disponible pour les iphones et les tablettes Android ainsi que pour les smartphones Android. Cette appli est protégée par un code d'accès à saisir à chaque démarrage de l'appli. Remarques : Cette appli sert uniquement à numériser des codes QR, afin d'accéder à des datarooms dans Brainloop Secure Dataroom. Elle ne peut pas être utilisée pour numériser d'autres codes QR. La méthode d'authentification par code QR ne peut être utilisée que pour les datarooms pour lesquelles l'option «Authentification par code personnel» a été activée. 2 Configuration requise pour l'utilisation de codes QR Vous avez besoin de ce qui suit pour utiliser les codes QR en tant que méthode de double authentification pour Brainloop Secure Dataroom : iphones : Un iphone équipé d'une fonction de caméra à mise au point automatique rapide fonctionnant sous ios 8.2 ou une version plus récente Un iphone 5s ou un appareil plus récent afin de pouvoir utiliser la fonctionnalité Touch ID L'appli Brainloop QR Code Scanner doit avoir été installée sur le smartphone Une liaison de données (par ex. réseau wifi ou cellulaire) entre le smartphone et Brainloop Secure Dataroom (version 8.30 ou supérieure) La Sécurité de connexion de votre dataroom doit avoir été configurée pour l'utilisation de l'authentification par code personnel Le smartphone a été inscrit auprès de Brainloop Secure Dataroom et le Mode de validation défini dans votre profil utilisateur est Code QR Page 3 de 12

4 Appareils Android : Un smartphone ou une tablette équipée d'une fonction de caméra à mise au point automatique rapide fonctionnant sous Android 4.0 ou une version plus récente L'appli Brainloop QR Code Scanner doit avoir été installée sur l'appareil Une liaison de données (par ex. réseau wifi ou cellulaire) entre l'appareil et Brainloop Secure Dataroom (version 8.30 ou supérieure) La Sécurité de connexion de votre dataroom doit avoir été configurée pour l'utilisation de l'authentification par code personnel L'appareil a été inscrit auprès de Brainloop Secure Dataroom et le Mode de validation défini dans votre profil utilisateur est Code QR Page 4 de 12

5 3 Télécharger et installer l'appli Brainloop QR Code Scanner L'appli Brainloop QR Code Scanner peut être téléchargée et installée gratuitement depuis l'apple App Store ou le Google Play Store. Les liens ou codes QR suivants vous permettent d'être dirigé directement vers cette appli dans le store de votre appareil. Vous pouvez aussi taper «Brainloop QR Scanner» dans le champ de recherche du store, pour rechercher cette appli puis l'installer en suivant les instructions affichées à l'écran. Veuillez utiliser un scanneur de codes QR courant pour scanner l'un des codes QR ci-dessous. L'appli Brainloop QR Code Scanner ne peut pas être utilisée pour scanner d'autres codes QR quelconques. Apple App Store : Utilisez le lien ou le code QR suivant pour les iphones : code-scanner/id ?l=it&ls=1&mt=8 Google Play Store : Utilisez le lien ou le code QR suivant pour les appareils Android : Pendant l'installation, vous devez confirmer que l'appli Brainloop QR Code Scanner peut accéder aux smartphone, réseau et matériel (caméra incluse) de votre appareil. Page 5 de 12

6 4 Définir un code d'accès pour déverrouiller l'appli Pour pouvoir accéder à l'appli, vous devez définir un code d'accès permettant de la déverrouiller. Saisissez un code d'accès de votre choix (4 caractères au minimum) en fonction de vos exigences de sécurité et confirmez ce code d'accès. Remarques : Si vous utilisez la fonctionnalité Touch ID disponible au niveau de l'appli QR Code Scanner pour ios version 1.1, vous devez aussi définir un code d'accès lors de votre premier démarrage de l'appli. Veuillez ne pas oublier ce code d'accès, car vous devez le saisir à chaque fois que vous démarrez l'appli. (Si vous utilisez la fonctionnalité Touch ID sur votre iphone, vous pouvez déverrouiller l'appli à l'aide de vos empreintes digitales.) Pour des raisons de sécurité, l'appli se verrouille elle-même à chaque verrouillage de votre appareil. Lors de l'installation de l'appli Brainloop QR Code Scanner sur votre appareil, un identifiant sécurisé et unique est généré une fois puis enregistré à un endroit sûr de votre appareil. Cet identifiant sert à identifier votre appareil personnel et est renvoyé à Brainloop Secure Dataroom accompagné du code QR scanné, pour être sûr que c'est bien votre appareil enregistré qui est utilisé. Page 6 de 12

7 5 Enregistrer votre appareil iphone ou Android et configurer votre profil utilisateur A l'issue de l'installation de l'appli, de l'enregistrement de votre iphone ou appareil Android auprès de Brainloop Secure Dataroom et de la configuration des codes QR en tant que méthode de double authentification dans votre profil utilisateur : 1. Dans votre navigateur Web, connectez-vous à Brainloop Secure Dataroom, à l'aide de votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe. 2. Si nécessaire, saisissez le code personnel à usage unique envoyé à votre smartphone et cliquez sur Suivant. 3. Cliquez sur votre nom d'utilisateur dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre de dataroom. La boîte de dialogue Configuration du Profil utilisateur s'affiche. 4. Sur l'onglet Compte utilisat., cliquez sur Modifier à proximité de Téléphone portable. 5. Saisissez le code personnel à usage unique qui vous a été envoyé sur votre téléphone portable et cliquez sur Suivant. 6. Dans la boîte de dialogue Ajouter ou modifier le numéro portable, sélectionnez Code QR à partir du menu déroulant Mode de validation. 7. Cliquez sur Suivant. Un code QR s'affiche. 8. Démarrez l'appli Brainloop QR Code Scanner sur votre appareil. 9. Saisissez votre code d'accès et appuyez sur Connexion ou utilisez vos empreintes digitales, si vous vous servez de la fonctionnalité Touch ID (iphones uniquement). 10. Si le scanneur ne démarre pas automatiquement, appuyez sur Numériser dans l'appli. 11. Numérisez le code QR affiché. Un message vous informant que votre appareil est enregistré apparaît sur ce dernier. 12. Appuyez sur OK pour fermer la boîte de message de l'appli. 13. Cliquez sur Fermer dans la boîte de dialogue Configuration du profil utilisateur. Page 7 de 12

8 6 Appli ios pour iphones uniquement : mettez l'appli Brainloop QR Code Scanner à jour en passant à la version 1.1 et configurez-la pour un déverrouillage de l'appli via la fonctionnalité Touch ID L'appli Brainloop QR Code Scanner pour ios version 1.1 est compatible avec la fonctionnalité Touch ID. Pour configurer la fonctionnalité Touch ID, sur votre iphone 5s et les appareils plus récents, pour l'appli QR Code Scanner, vous devez réinitialiser l'appli et enregistrer à nouveau votre iphone auprès de Brainloop Secure Dataroom. 1. Assurez-vous que la fonctionnalité Touch ID soit active sur votre iphone. 2. Installez la version 1.1 de l'appli Brainloop QR Code Scanner. 3. Démarrez l'appli. 4. Appuyez sur l'icône Réinitialiser en bas à gauche de la page d'accueil de l'appli. 5. Confirmez la question de sécurité en cliquant sur OK. 6. Définissez un code d'accès (4 caractères minimum), confirmez-le et appuyez sur Enregistrer. Remarque : au démarrage suivant de l'appli, vous pouvez utiliser vos empreintes digitales pour accéder à cette dernière. 7. Dans votre navigateur Web, connectez-vous à Brainloop Secure Dataroom, à l'aide de votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe. Un code QR s'affiche. 8. Dans la boîte de dialogue Authentification par code QR, cliquez sur Changer vers code perso. 9. Saisissez le code personnel qui vous a été envoyé et cliquez sur Connexion. 10. Cliquez sur votre nom d'utilisateur dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre de dataroom. La boîte de dialogue Configuration du Profil utilisateur s'affiche. 11. Sur l'onglet Compte utilisat., cliquez sur Modifier à proximité de Téléphone portable. 12. Dans la boîte de dialogue affichée, cliquez sur Changer vers code perso et saisissez le code personnel que vous avez reçu. 13. Cliquez sur Suivant. La boîte de dialogue Ajouter ou modifier le numéro portable s'affiche. 14. Assurez-vous que Code QR soit sélectionné dans le menu déroulant Mode de validation. 15. Cliquez sur Suivant. 16. Numérisez le code QR affiché. Un message vous informant que votre iphone est enregistré apparaît sur ce dernier. 17. Appuyez sur OK pour fermer la boîte de message de l'appli. 18. Cliquez sur Fermer dans la boîte de dialogue Configuration du profil utilisateur. Page 8 de 12

9 7 Se connecter à Brainloop Secure Dataroom à l'aide d'un code QR Lors de votre connexion suivante à une dataroom protégée par double authentification, un code QR s'affiche automatiquement lorsque vous vous connectez. Pour se connecter à la dataroom à l'aide d'un code QR : 1. Connectez-vous à Brainloop Secure Dataroom, à l'aide de votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe. La boîte de dialogue Authentification par code QR s'affiche automatiquement. 2. Démarrez l'appli Brainloop QR Code Scanner sur votre appareil. 3. Dans l'appli, saisissez votre code d'accès et appuyez sur Connexion. Remarque : si vous utilisez la fonctionnalité Touch ID sur votre iphone, vous pouvez aussi déverrouiller l'appli à l'aide de vos empreintes digitales. 4. Si le scanneur ne démarre pas automatiquement, appuyez sur l'option Numériser dans l'appli. 5. Numérisez le code QR affiché. Un message confirmant que vous vous êtes inscrit auprès de la dataroom apparaît sur votre appareil. 6. Appuyez sur OK pour fermer la boîte de message. Votre fenêtre de dataroom s'affiche dans le navigateur Web. Page 9 de 12

10 8 Foire aux questions Comment scanner un code QR à partir d'un écran? Nous conseillons de tenir la caméra de votre appareil à la verticale face à votre écran, tout en maintenant une distance d'environ 20 à 30 cm entre la caméra et l'écran de l'ordinateur. Veuillez noter que la distance fonctionnant le mieux dépend de la résolution de votre écran et de la longueur du code QR. La vitesse de lecture et d'identification du code QR dépend principalement de la rapidité de la caméra de votre appareil, la mise au point automatique de cette dernière constituant un facteur essentiel lors de l'opération. Nous recommandons d'utiliser l'un des appareils les plus récents et les plus rapides, afin d'assurer une numérisation rapide. Comment numériser rapidement un code QR à partir d'un écran? Lorsque vous numériser un code QR pour la première fois, vous vous attachez probablement à garder la distance exacte et à déplacer la caméra jusqu'à obtenir son alignement horizontal et vertical par rapport à l'écran en face de vous. Très rapidement, vous allez remarquer que vous numérisez un code QR plus rapidement en ne bougeant pas la caméra, de sorte que la mise au point automatique puisse se faire sur le code QR. Une mise au point automatique rapide permet la numérisation d'un code QR en moins d'une seconde. Que faut-il éviter au cours de la numérisation? Les reflets clairs et les ombres sur votre écran risquent d'empêcher la prise de vue par la mise au point automatique de votre caméra ou de causer ensuite des problèmes lors de l'identification du code QR par l'appli. Les reflets sur votre écran sont liés aux lampes ou au rayonnement solaire. Essayez donc d'éviter les reflets, notamment si votre écran est réfléchissant. Notez que le flash de votre téléphone risque aussi de causer des reflets. Nous recommandons de ne pas l'utiliser lors de la numérisation de codes QR. Si vous voulez scanner un code QR et qu'une source de lumière se situe derrière vous, votre appareil risque d'être à l'origine d'ombres si vous le tenez trop près de l'écran. Modifiez simplement la distance ou la source lumineuse, afin d'éviter les ombres lors de la numérisation d'un code QR à partir de l'écran. Quelle est la durée de validité d'un code QR? Les codes QR produits par Brainloop Secure Dataroom ont une durée de validité de 5 minutes. Ceci constitue une fonction de sécurité. Si vous numérisez un code QR à l'issue de son arrivée à expiration, Brainloop Secure Dataroom refuse le code QR concerné et l'appli Brainloop affiche un message d'erreur sur votre appareil. Page 10 de 12

11 Comment revenir de Code QR à Code personnel via SMS pour une seule session? Si vous voulez utiliser une seule fois des codes personnels via SMS en tant que méthode de double authentification pour la session en cours, il vous suffit de cliquer sur l'option Changer vers code perso se trouvant au-dessous du code QR. Un code personnel est envoyé au numéro de portable que vous avez saisi lors de l'enregistrement. Saisissez le code personnel dans le champ correspondant de l'écran et validez. Vous êtes connecté à votre dataroom. Une connexion à un même serveur est-elle possible en utilisant plusieurs noms d'utilisateur? Pour des raisons de sécurité, vous ne pouvez utiliser qu'un seul nom d'utilisateur (adresse par ex.) par appareil pour vous connecter à un serveur de datarooms protégées par une authentification par code QR. Comment revenir de Code QR à Code personnel via SMS de manière durable? Pour revenir à la méthode d'authentification par code personnel via SMS, ouvrez votre profil utilisateur et cliquez sur Modifier à proximité de Téléphone portable sur l'onglet Compte utilisat.. Ensuite, numérisez le code QR affiché. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, modifiez le Mode de validation, en le remettant sur Code personnel. Un code personnel à usage unique vous est envoyé sur votre téléphone Saisissez ce code personnel dans le champ Saisir code personnel et cliquez sur Terminer. Dès lors, vous allez à nouveau recevoir des codes personnels par SMS pour vous authentifier auprès de vos datarooms. Comment supprimer le code d'accès et l'identifiant unique de l'appli? La suppression de données personnelles de votre appareil peut être réalisée facilement. Le code d'accès que vous utilisez et l'identifiant unique créé au cours de l'enregistrement peuvent être supprimés en réinitialisant l'appli. Pour exécuter une réinitialisation, il vous suffit d'appuyer sur l'icône Réinitialiser en bas à gauche de la page d'accueil de l'appli et de confirmer la question de sécurité par un clic sur OK. Que se passe-t-il lors d'une saisie incorrecte répétée du code d'accès? Vous disposez de 5 tentatives pour saisir votre code d'accès correctement. Au-delà de cette limite, l'appli se réinitialise en supprimant vos données personnelles, votre code d'accès et votre identifiant unique. Dans un tel cas, vous pouvez encore vous connecter à votre dataroom à l'aide d'un code personnel via SMS, puis réenregistrer votre appareil. Page 11 de 12

12 9 Annexe : Historique des révisions du document Version Date de modification Révision mars avril 2015 Diffusion interne de l'appli Brainloop QR Code Scanner conjointement à la version 8.30 de Brainloop Secure Dataroom Lancement de l'appli Brainloop QR Code Scanner pour ios permettant aux utilisateurs de déverrouiller l'appli par le biais de la fonctionnalité Touch ID. - Les chapitres 4 et 6 ont été ajoutés - Le chapitre 5 a été modifié novembre novembre La version d'appli a été supprimée de la page de titre - Le chapitre «Support» a été supprimé L appli est maintenant compatible avec tous les appareils Android (tablettes et smartphones) Page 12 de 12