Possibilités d actions offertes

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1 Possibilités d actions offertes Sans compte ouvert Rechercher une organisation ou une annonce S informer sur le bénévolat Avec un compte ouvert (accès MyBenevol) Publier des annonces et des événements (pour lesquels vous recherchez des bénévoles) Faire partie de l annuaire des organisations (automatique) Détails La plateforme benevol- jobs est bilingue et couvre une grande partie de la Suisse Les bénévoles ouvrent leurs propres comptes Les bénévoles n ont un contact avec la bourse (tél ou entretien) que s ils le demandent Les annonces sont liées à un numéro postal (pas de possibilité de publication «régionale») Les coordonnées de la personne de contact pour une annonce sont publiques Les postulations vous parviennent automatiquement et directement par mail Rôle de la bourse du bénévolat La bourse gère la partie de la base de donnée de benevol- jobs correspondant à sa région. C est un super- utilisateur du système avec des droits d action étendus. Chaque bourse est apte à répondre à vos questions qu elles soient techniques, théoriques ou pratiques. Recevoir de l aide Point gris dans les formulaires - > aide contextuelle FAQ = questions fréquentes : jobs.ch/faq Encart «besoin d aide» - > si connecté - > envoie un message à la bourse, sinon pris en charge par Clavis entreprise germanophone gérant le site web Retour vers la home page (page d entrée) Cliquer sur le logo :

2 Règles de base S enregistrer dans l ordre : 1. Personne = mon profil «MyBénévol» 2. Organisation (données + description) 3. Evénement - en option (groupe plusieurs annonces) 4. Annonce (peut être liés à un événement) Une personne peut avoir plusieurs statuts (bénévole, contact d une organisation etc.). Elle peut gérer plusieurs organisations, événements et annonces de même, une organisation peut avoir plusieurs gestionnaires (sur demande). Encart «MyBenevol» Utiliser cet encart vous permet en tout temps d accéder à vos données. Mon profil Remplir un profile personnel en tant que contact d une bourse est une obligation, vous pouvez ensuite demander sa suppression en en tout temps si une autre personne vous remplace. Mes organisations Lorsque vous créez une organisation, il faut aussi remplir sa «description», ajouter un logo et publier le tout pour la mettre en valeur. La «description» de votre organisation apparaît sur le site lors d une recherche dans l «annuaire». Cette description décrit brièvement la mission et les activités de votre organisation. Vous ne pouvez pas supprimer une organisation, il faut le demander à votre bourse.

3 Accéder au formulaire «description» 1. Allez à l adresse jobs.ch et entrer dans «MyBenevol» sous «mes organisations». 2. En face du nom de votre organisation, cliquez sur le bouton «Actions» et ensuite sur «Modifier la description» dans le menu déroulant.

4 Remplir le formulaire «description» 1. Ajoutez votre logo/image : en cliquant sur l espace en face de «Logo», un encart s affiche pour que vous puissiez télécharger votre logo. Il doit respecter les dimensions/poids requis. Le système essayera de l adapter si il ne réussi pas à le faire, il faut retravailler votre logo avec un logiciel ad hoc. Vous ne pouvez pas supprimer un logo/image, il faut simplement en enregistrer une nouvelle par dessus. 2. Remplissez la suite du formulaire. En cliquant sur les points gris complémentaires vous avez accès à des informations 3. Vérifiez (cliquer sur «Aperçu») et enregistrez la page, la bourse validera ensuite celle- ci et la publiera. Mes événements Un événement rassemble plusieurs annonces. Votre événement doit être validé par la bourse avant d apparaître dans la liste. En attendant, vous pouvez déjà créer les annonces et les relier plus tard à l événement requis. Vous pouvez dé- publier un événement, mais pas le supprimer. Mes annonces Faites très attention à leurs titres. Il faut que les premiers mots contiennent l essentiel de l activité pour qu elles soient immédiatement compréhensibles et visibles. Pour dé- publier une annonce, il faut simplement modifier ses dates de publication pour qu elle devienne invisible en ligne.

5 Si certaines de vos annonces sont liées à des événements, n oubliez pas de les lier sur benevol- jobs. Lorsque votre annonce arrive à échéance, vous êtes averti et vous aurez la possibilité de prolonger sa publication si nécessaire. Comment mettre une nouvelle annonce 1. Allez à l adresse jobs.ch et entrer dans «mybenevol» sous «mes annonces» 2. Cliquer sur «ajouter une annonce»

6 3. Remplir le formulaire 4. Sauver son annonce 5. La bourse valide et publie votre annonce, vous recevez alors un qui vous averti de sa publication.

7 Voir votre annonce comme un bénévole 1. Aller à l adresse jobs.ch et cliquer sur le menu «recherche» 2. Choisissez un ou deux mots simples et uniques pour retrouver votre annonce et cliquez sur la loupe

8 3. Le résultat de votre recherche apparaît 4. Lorsqu un bénévole postule à votre annonce, vous recevez un mail avec ses coordonnées, à vous de prendre rapidement un premier contact!