ERP FOUNDATION by ERP Factory

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1 ERP FOUNDATION by ERP Factory

2 Table des matières: Description générale... 3 Gestion et administration de la base de données... 4 Traçabilité... 4 ETL Natif... 5 «Boîte à Outils»... 5 Gestionnaire de Rapports Crystal Report... 6 Gestionnaire de raccourcis programmes Jeeves... 6 Modifications en série... 6 Option «Monitoring» : abonnement mensuel de supervision

3 ERP Foundation est une solution logicielle conçue et basée sur Microsoft SQL Server. Son IHM (interface Homme Machine) est différente en fonction de l ERP utilisé. Cette plaquette est dédiée aux entreprises utilisatrices de l ERP Jeeves. Description générale ERP Foundation est initialement né de notre volonté de développer les spécificités métiers de nos clients autour d une méthode unifiée et de composants réutilisables. Sur la base des constats de «manques» d un nombre important de fonctionnalités techniques dans les ERP, nous avons décidé créer une bibliothèque d objets liés à votre ERP. Ces objets standardisés vont permettre d optimiser : - Les traitements ponctuels et périodiques - Les temps de développements unitaires - La mutualisation de compétences techniques - Les formats d échanges d informations entre votre ERP et ceux de vos clients, fournisseurs et partenaires Après avoir testé le concept, installé plusieurs version «Béta» chez nos clients pendant plusieurs semestres, nous commercialisons désormais «ERP Foundation» auprès de tous nos clients. Les fonctionnalités décrites ci-après sont celles de la version en vigueur à la date de parution de ce document. Avec notre département R&D additionné des inputs de nos utilisateurs, nous prévoyons d enrichir chaque année ERP Foundation avec des nouvelles fonctionnalités. Ces nouvelles fonctionnalités seront incluses dans chaque mise à jour dans 90% des cas. Dans les autres cas, elles seront publiées sous forme d option. 3

4 Administration de la base de données Prenez la main sur votre installation SQL ERP Foundation fournit une interface recensant les différents traitements créés sur le serveur MS SQL. Cette IHM met à disposition différentes fonctionnalités : - informations générales - informations détaillées - réalisation des actions courantes de maintenance de la base de données MS SQL Traçabilité Supervisez vos flux ERP Foundation est doté d une couche de traçabilité. Dans l objectif de centraliser l ensemble des logs et moyens de traçabilité, ERP Foundation met à disposition des primitives dont le rôle est l inscription d informations qualifiées dans un système unifié. Les informations à tracer sont diverses (Information, Warning, Erreur, Critique) et donnent accès au stockage sur session horodatée de ces données 4

5 ETL Natif Prenez le contrôle de vos interfaces Ajouter simplement vos propres interfaces et traitements périodiques Automatiser l envoi de rapports / statistiques à vos collaborateurs. ERP Foundation est doté d une couche de communication. Cette API est dédiée aux besoins de communication inter applications. ERP Foundation fournit ainsi des primitives nécessaires pour réaliser rapidement des interfaces. Il est possible via des scenarii d associer les éléments d une base de données SQL entre eux ou entres différentes bases de données, de réaliser des imports /exports, d échanger des fichiers via des serveurs distants, d envoyer des mails ou encore d exécuter des commandes SQL ou Shell (pour Windows). L objectif étant de dessiner des interfaces au moyen d un seul et unique point d entrée, construire un flux de données complexe et gérer les actions à réaliser en cas d erreur comme l envoi d un mail ou le lancement d un traitement particulier. «Boîte à Outils» Boostez la productivité de vos ressources SQL Accédez rapidement à l information et bénéficiez de nos outils de maintenance intégrés ERP Foundation est doté d une interface dédiée à la maintenance du SI. Les outils les plus fréquemment utilisés y sont présents, notamment la recherche de mots clés dans la base de données ou encore la copie d une base sur une autre. L ensemble de ces outils vise à améliorer le service de support de développement SQL, et ce en accélérant considérablement les temps de recherche ou d action. La ToolBox est articulée sur trois axes : SQL Tools, SQL Agent et Jeeves Utils. - SQL Tools permet d effectuer des recherches profondément dans la base (mot clé dans les objets SQL, valeur dans une colonne, ) - SQL Agent rejoint l administration du serveur SQL et des bases de données. - Jeeves Utils permet stocker les commandes SQL ou Windows (Shell) 5

6 Gestionnaire de Rapports Crystal Report Centralisez vos rapports Crystal et améliorez la productivité de votre reporting Unifiez vos modèles de rapports et gérez finement les impressions de vos collaborateurs (aperçus avant impressions, imprimantes / bacs dédiés, nb exemplaires, ) ERP Foundation fournit une interface visant à simplifier l utilisation des rapports Crystal Report. Un paramétrage par utilisateur ou par groupe d utilisateurs est disponible de façon à définir une préférence d utilisation, tant sur le plan opérationnel (Imprimante par défaut ou encore aperçu avant impression) que sur le plan des traitements (filtrage des données) d un modèle de rapport. Gestionnaire de raccourcis programmes Jeeves Gérez vos connexions entre programmes et centralisez les accès. ERP Foundation fournit un paramétrage par programme ou par ensemble de programme visant à simplifier les accès des différents programmes connectés au programme principal sur lequel est défini le paramétrage. Ce gestionnaire offre une réelle performance tant sur le plan technique (en évitant la multiple création de nœuds au démarrage d un programme) que sur le plan opérationnel (centralisation des accès par le biais du clavier). Modifications en série Ne perdez plus de temps à modifier vos données. Afin de répondre au manque avéré dans Jeeves sur la modification en série des données, ERP Foundation fournit une interface paramétrable qui permet de manipuler les données d une colonne dans un formulaire afin d en modifier un ensemble souhaité. Ainsi en sélectionnant simplement une colonne et un périmètre de modification (périmètre = enregistrements dans la liste), l ensemble des enregistrements désignés par le périmètre sont modifiables à votre demande. 6

7 Option «Monitoring» : Adoptez notre abonnement mensuel de supervision Première option du catalogue d ERP Foundation, le monitoring apporte des fonctionnalités de surveillance et supervision de votre base de données MS SQL et de votre ERP. Monitoring permet le lancement manuel et automatisé des audits paramétrables selon différents périmètres : spécifications, performances, maintenances et périmètres spécifiques. Chaque périmètre standard est pré paramétré afin de couvrir la grande majorité des besoins supervisables sur les périmètres opérationnels de votre ERP. Ces périmètres étant le cœur du module Monitoring, nous pensons que la possibilité de pouvoir aborder des périmètres de supervision personnalisables tels que vos flux métiers par exemple est tout aussi important, c est pourquoi nous vous proposons de définir ensemble un plan de supervision adapté à votre activité. Un programme dédié permet le paramétrage des audits quotidiens, de définir la cible, la durée de vie et les axes standards de l audit en les affinant ou les supprimant de l évaluation lors de l exécution dudit audit. A gauche, une illustration du programme qui recense le plan de supervision de l audit. Un audit s articule autour de ce plan, qui reprend la majorité des spécifications d audit selon les périmètres standards. Ce plan de supervision «standard» peut être étudié afin d être personnalisé selon vos besoins. C est également ici que vous décidez quelles spécifications d audit doivent être exportées et rapportées à votre Administrateur (interne et/ou externe). En fonction des constats de l audit ou d'un indicateur de supervision, le plan d action à suivre sera définit via le plan de supervisions (mailing list, traitement spécifique, export de fichiers complémentaires,...) avec différentes planifications possibles : manuelle/prochain traitement planifié/en attente de validation de votre administrateur. Pour chacune des spécifications d audit, différents cas d utilisations peuvent être abordés, notamment un envoi instantané d'un rapport de spécification d'audit à, envoi instantané des erreurs liées à l'utilisation à l'intégrateur,. 7

8 ERP Foundation 2015 Option «Monitoring» Mises à jour annuelles obligatoires TARIFS : 5.000,00.H.T. 150,00.HT./mois 17% du montant total en.h.t. 8