QUESTIONNAIRE D AUTO-ANALYSE

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1 QUESTIONNAIRE D AUTO-ANALYSE Ce questionnaire a pour but d établir un premier inventaire de vos compétences et de vos intérêts professionnels à partir d informations recueillies sur votre parcours professionnel. Pour le compléter, référez-vous à des expériences professionnelles vécues et exprimezvous librement : il n existe ni bonnes ni mauvaises réponses et la valeur de cet exercice repose essentiellement sur votre sincérité. Vous n êtes pas tenu de renseigner les rubriques qui ne vous concernent pas. Page 1 sur 25

2 1. IDENTITE 1.1 SITUATION PERSONNELLE Civilité Nom de naissance Nom marital ou d'usage Prénom usuel Date de naissance Coordonnées Adresse Code postal Localité Téléphone Mail 1.2 SITUATION ADMINISTRATIVE Grade Echelon Date d entrée dans le grade 1.2 AFFECTATION ACTUELLE Fonctions Institution Direction Service Date de prise de fonctions *** Informations complémentaires jugées utiles (contraintes particulières : familiales, géographiques, personnelles, ) : Page 2 sur 25

3 2. RETRACER SON PARCOURS DE FORMATION 2. 2 FORMATION INITIALE Etablissement Période Diplôme/Certificat obtenu Page 3 sur 25

4 2. 2 FORMATION CONTINUE ET STAGE Organisme Période Spécialité Intitulé de la formation ou du titre obtenu Intérêts (à titre personnel ou professionnel) Page 4 sur 25

5 3. RETRACER SON PARCOURS PROFESSIONNEL 3.1 LES POSTES Renseignez ci-dessous les différents postes que vous avez occupés au cours de votre vie professionnelle ainsi que les événements qui ont marqué la transition entre ces postes (réussite à un concours, mobilité suite à une promotion, suivi du conjoint ) : Intitulé du poste Structure/Employeur Durée/Période Transition Page 5 sur 25

6 Intitulé du poste Structure/Employeur Durée/Période Transition Page 6 sur 25

7 3.2 PRINCIPALES ACTIVITES Pour chacun de ces postes, décrivez quelles étaient vos activités (fonctions, principales missions, enjeux, responsabilités ) : Intitulé du Poste Activités Page 7 sur 25

8 3.3 EXPERIENCES CLEFS ET DIFFICULTES Décrivez-une une expérience à succès rencontrée (réussite, meilleur souvenir) au cours de votre parcours professionnel en donnant le contexte, les activités menées et les résultats. Faites-de même avec une expérience difficile et décrivez comment vous vous en êtes sorti : Expérience + : Expérience - : Page 8 sur 25

9 4. IDENTIFIER SES INTERETS PROFESSIONNELS ET SES VALEURS 4.1 CE QUE VOUS APPRECIEZ /CE QUE VOUS N APPRECIEZ PAS a. Parmi les activités principales menées au cours de votre carrière, inscrivez dans le tableau ci-dessous celles que vous avez le plus apprécié en les classant de l activité préférée à la moins aimée et expliquez les raisons de votre choix : Activité + Raisons du choix Page 9 sur 25

10 b. Établissez le même tableau pour les activités que vous avez le moins apprécié : Activité - Raisons du choix Page 10 sur 25

11 a. Attribuez à chacune de ces 21 valeurs-types une note de 1 à 6, de la moins importante (1) à la plus importante (6). Vous pourrez en rajouter une ou deux qui ne figurent pas dans la liste : J évalue l importance que j accorde dans le travail aux valeurs suivantes Direction : le travail doit donner l occasion de diriger les autres et de veiller à ce que les opérations soient bien planifiées et bien exécutées Esthétique : le travail doit fournir l occasion de créer de belles choses ou encore d aménager l environnement d une manière harmonieuse Avantages matériels : le travail permet avant tout de gagner de l argent VOS VALEURS PERSONNELLES Diversité : le travail doit permettre de répondre à un besoin de variété et de changement. Il devrait donner l occasion de faire beaucoup de choses différentes Sécurité sociale : ce qui compte dans le travail c est être assuré d un emploi stable surtout en période de crise économique Stimulation intellectuelle : le travail doit donner l occasion de résoudre des problèmes d apprendre par soi même et de penser Prestige : le travail devrait fournir l occasion d être admiré par les autres et les impressionner favorablement Aider les autres : le travail doit être considéré surtout comme un moyen de rendre service aux autres et d être utile dans son milieu social Environnement physique : le travail pour être satisfaisant doit se faire dans des conditions physiques agréables et ne comporter aucun risque pour la santé Collaboration : le travail doit fournir l occasion de travailler avec des gens que l on apprend à connaître et à apprécier Indépendance : le travail doit permettre un certain degré d autonomie de faire les choses à sa manière et d être soi-même Temps libre : le travail doit laisser un temps libre suffisant pour la vie personnelle Technicité : le travail doit donner l occasion d utiliser des équipements scientifiques et techniques Contacts avec le public : le travail doit permettre d avoir des contacts fréquents avec le public (accueil ; rapports commerciaux ; etc.) Simplicité : le travail doit être simple, s effectuer à partir des directives claires et non pas exiger un fort investissement intellectuel Voyages : dans le cadre du travail il est important d avoir des occasions de déplacements (fréquents en France ou à l étranger) Actions sur la société : le travail doit être l occasion de faire évoluer la société en fonction de certaines valeurs morales Possibilité de s isoler : il est important d avoir la possibilité d être tout seul pour faire son travail quand on le souhaite Exercice physique : le travail doit être l occasion de s épanouir à travers des activités physiques Expression : le travail doit donner la possibilité de s exprimer par la parole ou par l écrit Réalisation de soi : le travail doit fournir l occasion de développer ses habiletés d utiliser ses compétences et même de se dépasser Page 11 sur 25

12 b. Inscrivez dans le tableau ci-dessous les cinq valeurs dominantes : Valeurs Intitulé A B C D E Page 12 sur 25

13 c. Comparez ces valeurs entre elles (exemple: A et B) et encerclez, dans les cases ci-dessous, la lettre représentant la valeur la plus importante pour vous : A / B A / C A / D A / E B / C B / D B / E C / D C / E D / E d. Calculez le nombre de fois où chaque lettre a été encerclée et inscrivez le résultat ci-dessous : A : B : C : D : E : e. Inscrivez ci-dessous les 3 valeurs auxquelles vous avez accordé les notes les plus élevées : f. Valeur 1 : Valeur 2 : Valeur 3 : Page 13 sur 25

14 5. INVENTORIER SES COMPETENCES 5.1 LES «40 CONNAISSANCES» a. Examinez la liste suivante de connaissances et sélectionnez celles qui vous avez acquises au cours de votre parcours professionnel et/ou qui sont nécessaires dans l exercice de vos activités professionnelles passées et actuelles : Achats et marchés publics Arts et culture Bâtiment, infrastructures, immobilier Bureautique et outils collaboratifs Conduite de machine et d installation Conduite et gestion de projet Contrôle, audit et évaluation Culture pluridisciplinaire Défense Disciplines scientifiques Droit / réglementation Economie / finances Education / formation Environnement administratif, institutionnel et politique Environnement et développement durable Environnement professionnel du domaine d activité Expression orale Gestion budgétaire et comptable Gestion de l information Hygiène, sécurité et conditions de travail Langues Logistique Maintenance / entretien Management / pilotage Matériels, systèmes et réseau d information et communication Méthodes et techniques de contrôle Règles de déontologie du domaine d activité Relations internationales Renseignement Organisation, méthode et processus Ressources humaines Santé / Social Sciences humaines et sociales Sécurité Techniques d animation Techniques de l accueil Techniques de rédaction Techniques de services et de restauration Techniques du domaine d activité Techniques et supports de communication / médias Page 14 sur 25

15 b. Parmi ces connaissances, choisissez les 4 qui vous correspondent le plus, inscrivez-les dans le tableau ci-dessous et déclinez-les selon les différents types de connaissances : Connaissances Théories, textes juridiques, règlementaires Modes opératoires, procédures Contexte, acteurs, environnement Page 15 sur 25

16 c. Pour chacune de ces 4 connaissances, décrivez une situation, un événement professionnel ou extraprofessionnel dans lesquels vous avez pu mettre en œuvre ces connaissances : Connaissances Evénement/situation Page 16 sur 25

17 5.2 LES «21» SAVOIR-ETRE a. Examinez la liste suivante de Examinez la liste suivante de «savoir-être». et sélectionnez celles qui s appliquent à vous : Avoir l esprit d équipe Capacité d adaptation Curiosité intellectuelle Esprit de synthèse Etre à l écoute Etre autonome Etre persévérant Etre rigoureux Faire preuve d autorité Faire preuve de diplomatie Faire preuve de discrétion Maîtrise de soi Réactivité Sens critique Sens de la pédagogie Sens de l analyse Sens de l initiative Sens de l innovation / créativité Sens de l organisation Sens des relations humaines Sens des responsabilités Page 17 sur 25

18 b. Inscrivez dans le tableau ci-dessous, les 4 «savoir-être «qui vous correspondent le plus et décrivez une situation, un événement professionnel ou extraprofessionnel où ils ont été mis en évidence et où ils ont entraînés un résultat, un effet positif : Savoir-être Evénement/situation Page 18 sur 25

19 5.3 LES «102» SAVOIR-FAIRE a. Examinez la liste suivante de Examinez la liste suivante de «savoir-faire». et sélectionnez celles qui s appliquent à vous : accompagner accueillir alerter analyser une information, un document, une réglementation analyser un comportement, un contexte, une problématique capitaliser une expérience, une connaissance analyser un risque analyser un besoin animer un réseau animer une réunion anticiper appliquer un protocole analyser un projet, une démarche assurer une maîtrise d ouvrage assurer une maintenance argumenter auditer archiver commander communiquer concilier concevoir un dispositif, un outil concevoir un projet, une démarche concevoir un support, un document communiquer dans un contexte de crise conduire le changement conduire un entretien conduire un partenariat conduire un projet, une démarche conseiller contrôler convaincre coopérer coordonner décider déléguer démontrer diagnostiquer dialoguer dialoguer avec les représentants du personnel diffuser une information, une publication diriger une structure, un service élaborer une méthode élaborer une stratégie, une politique encadrer un groupe enquêter évaluer expertiser expliquer exploiter une information gérer des flux, des stocks fixer un objectif former fiabiliser gérer les relations médias gérer un budget gérer un conflit rédiger un cahier des charges gérer une relation client gérer une situation de stress Page 19 sur 25

20 instruire un dossier juger maitriser les délais mettre en forme un document manipuler un matériel, une marchandise manœuvrer un engin spécialisé mener une médiation mener une veille manager mettre en œuvre une méthode modéliser un processus mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure piloter une étude de recherche rédiger un acte juridique promouvoir une action, une démarche passer un marché piloter la performance piloter un prestataire piloter une activité négocier planifier prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité mettre en œuvre une technique, un outil, un système du domaine d activité rechercher des données, des informations proposer prospecter un marché organiser une activité rédiger prioriser gérer une crise reformuler prendre en compte représenter résoudre un problème retranscrire une information s exprimer à l oral synthétiser des informations, un document transmettre un savoir, une technique travailler en équipe travailler en mode projet travailler en réseau valider une solution, une information Page 20 sur 25

21 b. Parmi ces «savoir-faire», inscrivez ceux qui vous correspondent le plus (jusqu à 8) et décrivez une situation, un événement professionnel ou extraprofessionnel où ils ont été mis en évidence et où ils ont entraînés un résultat, un effet positif : Savoir-faire Evénement/situation Page 21 sur 25

22 Savoir-faire Evénement/situation Page 22 sur 25

23 5.4 LA LISTE DES DOMAINES D ACTIVITES Cet exercice va vous permettre de décrire plus précisément possible vos expériences professionnelles. Un domaine d activité représente un ensemble d actions qu un individu effectue dans le but de réaliser un travail ciblé. Choisissez parmi les verbes d action qui composent la liste suivante, ceux qui correspondent aux actions que vous menez ou avez mené au cours de votre vie professionnelle, puis listez les domaines d activités pour lesquels vous avez obtenu le plus grand nombre de verbes : Négocier Développer Créer Décider Gérer Acheter Accroître Adapter Arrêter Acquérir Arbitrer Améliorer Améliorer Choisir Amortir Argumenter Augmenter Concevoir Conclure Budgéter Conclure Commercialiser Construire Déterminer Comptabiliser Consulter Conquérir Découvrir Eliminer Consolider Convaincre Elargir Elaborer Fixer Economiser Démontrer Déclencher Imaginer Juger Equilibrer Discuter Implanter Innover Ordonner Exploiter Influencer Lancer Inventer Régler Investir Persuader Promouvoir Renouveler Résoudre Optimiser Proposer Progresser Transformer Trancher Redresser Vendre Renforcer Trouver Opter Rentabiliser TOTAL TOTAL TOTAL TOTAL TOTAL Produire Former Administrer Organiser Contrôler Adapter Animer Classer Aménager Apprécier Appliquer Apprendre Compter Anticiper Enquêter Composer Concevoir Enregistrer Arranger Eprouver Concevoir Conduire Gérer Coordonner Evaluer Créer Convaincre Inventorier Distribuer Examiner Effectuer Développer Planifier Etablir Mesurer Fabriquer Eduquer Programmer Planifier Prouver Page 23 sur 25

24 Mettre en place Entraîner Répertorier Préparer Superviser Réaliser Eveiller Prévoir Surveiller Transformer Fonder Programmer Tester Usiner Sensibiliser Répartir Valider Transformer Structurer Vérifier TOTAL TOTAL TOTAL TOTAL TOTAL Chercher Diriger Communiquer Conseiller Domaines d'activités Analyser Animer Dialoguer Aider Calculer Commander Discuter Clarifier Consulter Confier Ecouter Comprendre Enquêter Définir Exprimer Diagnostiquer Etudier Déléguer Interviewer Eclairer Examiner Guider Négocier Ecouter Expérimenter Impulser Partager Guider Imaginer Instituer Rédiger Recommander Sonder Manager Renseigner Inciter Mener Transmettre Orienter Piloter Informer Préconiser Présider Echanger Proposer TOTAL TOTAL TOTAL TOTAL Page 24 sur 25

25 Enfin, vous pouvez ajouter ici les informations non abordées dans ce document et/ou les critères de recherche de mobilité ou d emploi que vous jugez utile de noter (géographie, horaires, environnement ) : *** *** Page 25 sur 25