Questions fréquemment posées

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1 Questions fréquemment posées 1. Si mon auditoire cible est petit ou mon budget limité, ma demande de subvention à la formation médicale indépendante sera-t-elle tout de même prise en compte? 2. Les critères sur lesquels reposent les décisions d octroi de subvention à la formation médicale resteront-ils les mêmes? 3. Pourquoi les domaines thérapeutiques d intérêt pour la formation médicale ont-ils changé? 4. Mon activité de formation a été financée chaque année. Sera-t-elle financée encore cette année en vertu de votre nouveau processus de demande de subvention FMI? 5. Pourquoi accordez-vous la priorité à certains domaines thérapeutiques d intérêt plutôt qu à d autres? 6. Comment puis-je m assurer que ma proposition sera examinée avant la tenue de l événement? Que se passe-t-il si je rate la date limite de soumission d une série d octrois et que mon activité doit se tenir avant la prochaine série? 7. Qu adviendra-t-il du profil de mon organisme que j ai entré dans l ancien site Web? Dois-je le saisir de nouveau chaque fois que je soumets une nouvelle demande? 8. Quel format de demande dois-je utiliser? 9. Puis-je envoyer mon propre dossier de demande ou l utilisation du formulaire de GSK estelle obligatoire? 10. Y a-t-il quelqu un à qui je peux m adresser pour savoir si mon projet correspond à une activité de formation de niveau 3 d après le modèle de Moore? 11. Quand saurai-je si la subvention m a été octroyée? 12. Quand les fonds seront-ils transférés? 13. Que se passe-t-il si mon projet change entre le moment où je soumets la demande et la tenue de l activité? 14. Quelle est la différence entre la commandite de conférences, la formation médicale indépendante et l éducation des patients?

2 1. Si mon auditoire cible est petit ou mon budget limité, ma demande de subvention à la formation médicale indépendante sera-t-elle tout de même prise en compte? Il n y a pas de critère minimum en termes de budget ou d auditoire cible pour que la demande soit prise en compte; toutefois, la priorité sera accordée aux programmes dont les retombées éducatives sont importantes. Notre programme a pour vocation de financer des activités de formation axées sur les résultats dans les domaines thérapeutiques où existent un besoin de formation pour les professionnels de la santé et un intérêt scientifique mutuel. 2. Les critères sur lesquels reposent les décisions d octroi de subvention à la formation médicale resteront-ils les mêmes? Nous avons revu nos critères de sélection pour les subventions à la formation et exigeons que le contenu éducatif soit accrédité par un organisme d accréditation reconnu à l échelle nationale. En outre, pour être prises en compte, les demandes de subvention à la formation doivent remplir les conditions suivantes : La proposition doit répondre à un besoin documenté de formation chez les professionnels de la santé. Le programme doit inclure des objectifs d apprentissage mesurables et spécifiques ainsi que des présentations interactives et innovantes. Le projet doit avoir des retombées éducatives. Le projet ne doit pas mentionner, directement ni indirectement, une utilisation non approuvée de médicaments ou de vaccins, quel qu en soit le fabricant. Les fournisseurs doivent être capables de mesurer un changement sur le plan des connaissances des professionnels de la santé ou l atteinte d un niveau d éducation supérieur qui se traduisent par des retombées à l échelle régionale ou locale sur la performance des professionnels de la santé et la santé des patients. Conscients que tous les programmes sont conçus pour améliorer la connaissance clinique, nous concentrons nos ressources sur les activités les plus susceptibles de combler les écarts de performance clinique, d améliorer la santé des patients et d aider les gens à être plus actifs, à se sentir mieux et à vivre plus longtemps. Veuillez vous reporter au document sur la présentation et les critères d admissibilité du programme pour obtenir la liste complète des critères.

3 3. Pourquoi les domaines thérapeutiques d intérêt pour la formation médicale ont-ils changé? Toutes les propositions soumises doivent cadrer avec les domaines thérapeutiques pour lesquels GSK a des médicaments ou des vaccins homologués. Nous veillons ainsi à ce que notre soutien ne serve en aucune façon à promouvoir des produits non approuvés ou des utilisations non approuvées de nos produits. GSK, à sa discrétion, évaluera et mettra à jour régulièrement ces catégories en fonction des besoins des patients et des changements apportés à sa gamme de produits. Bien que notre engagement vise tous nos domaines thérapeutiques d intérêt, nous pouvons accorder la priorité à certains sujets d un intérêt particulier. Veuillez vous reporter à notre site Web ou à l appel de propositions pour obtenir la liste complète des domaines thérapeutiques d intérêt. 4. Mon activité de formation a été financée chaque année. Sera-t-elle financée encore cette année en vertu de votre nouveau processus de demande de subvention FMI? Toutes les demandes sont traitées équitablement et examinées en fonction de critères normalisés. Les décisions seront prises en fonction d une comparaison de toutes les demandes, plutôt que de l étude individuelle de chaque programme, selon la formule du premier arrivé, premier servi, comme c était le cas jusqu ici. Les demandes répondant le mieux aux critères d admissibilité ainsi qu au mandat du programme seront sélectionnées et les subventions seront accordées en fonction des fonds disponibles. Or, il y a une possibilité que les propositions ne peuvent pas toutes être financées, même s elles répondent à nos critères prédéterminés. 5. Pourquoi accordez-vous la priorité à certains domaines thérapeutiques d intérêt plutôt qu à d autres? GSK est résolue à soutenir les activités de FMI qui répondent aux besoins de formation des professionnels de la santé. Nous considérons qu il est de notre responsabilité de soutenir les programmes de formation médicale indépendante qui s intéressent aux maladies pour lesquelles GSK a des médicaments ou des vaccins approuvés. 6. Comment puis-je m assurer que ma proposition sera examinée avant la tenue de l événement? Que se passe-t-il si je rate la date limite de soumission d une série d octrois et que mon activité doit se tenir avant la prochaine série?

4 Toutes les dates pertinentes pour la soumission des propositions seront publiées sur le site Web, y compris la date de début de chaque série d octrois de subventions et la date limite de soumission correspondante. Si votre organisme a entrepris d élaborer une activité de formation médicale pour laquelle vous souhaitez soumettre une demande de subvention, veuillez consulter ces dates et soumettre votre demande au cours d un cycle qui prend fin au moins 8 semaines avant la date de début de votre activité. Nous aurons ainsi suffisamment de temps pour examiner votre demande et octroyer la subvention si votre projet est accepté. 7. Qu adviendra-t-il du profil de mon organisme que j ai entré dans l ancien site Web? Dois-je le saisir de nouveau chaque fois que je soumets une nouvelle demande? Il ne sera plus nécessaire de passer par le site Web pour soumettre une demande. À l avenir, il suffira de remplir un formulaire en format PDF sur lequel figureront les renseignements concernant l organisme du demandeur. Le demandeur pourra sauvegarder ce fichier PDF et le remplir quand bon lui semblera. Pour les demandes ultérieures concernant le même organisme, il suffira au demandeur d utiliser une demande antérieure comme modèle et de la mettre à jour en fonction des renseignements relatifs à la nouvelle activité de formation. 8. Quel format de demande dois-je utiliser? Le formulaire de demande consiste désormais en un document PDF remplissable que le demandeur peut sauvegarder sur son ordinateur et remplir quand bon lui semble. Le formulaire dûment rempli doit être envoyé à GSK par courriel à l adresse : gsk-medicaleducation.canada@gsk.com. Vous pouvez, si vous le souhaitez, joindre d autres documents (Word, Excel, PowerPoint, PDF) à votre courriel, mais ce n est pas obligatoire. 9. Puis-je envoyer mon propre dossier de demande ou l utilisation du formulaire de GSK est-elle obligatoire? Nous recommandons fortement l utilisation du formulaire PDF pour faciliter notre processus d examen. Toutefois, du moment que votre dossier répond aux critères énoncés dans notre formulaire et nous permet de trouver facilement les renseignements recherchés, vous pouvez joindre vos propres documents à votre courriel plutôt que de remplir le formulaire PDF.

5 10. Y a-t-il quelqu un à qui je peux m adresser pour savoir si mon projet correspond à une activité de formation de niveau 3 d après le modèle de Moore? Oui. Vous pouvez transmettre toute question relative aux subventions à la formation médicale ou aux critères directement à la boîte de courriel du groupe de la formation médicale, à l adresse : gsk-medical-education.canada@gsk.com. Le modèle de Moore sur la formation figure à l adresse : (Moore DE et al. (2009), Achieving desired results and improved outcomes: Integrating planning and assessment throughout learning activities. J Contin Educ Health Prof. 29: 1-15) 11. Quand saurai-je si la subvention m a été octroyée? Les bénéficiaires d une subvention seront informés environ 5 semaines après la clôture de l appel de propositions. 12. Quand les fonds seront-ils transférés? Deux semaines environ après l annonce des bénéficiaires des subventions, une lettre d entente sera envoyée à chacun des bénéficiaires pour qu il la signe. Après réception par GSK de la lettre d entente signée, le versement des fonds prend généralement quelques semaines. 13. Que se passe-t-il si mon projet change entre le moment où je soumets la demande et la tenue de l activité? Si votre programme est modifié de façon importante, veuillez nous en informer. L approbation de l activité repose sur la proposition qui a été soumise et tout changement important apporté au projet pourrait influer sur notre décision de le financer. 14. Quelle est la différence entre la commandite de conférences, la formation médicale indépendante et l éducation des patients? Si le but de la demande de commandite est d offrir des avantages commerciaux, quels qu ils soient (p. ex. des stands ou une inscription gratuite à un congrès) en échange de la

6 commandite, la demande doit être évaluée par l équipe responsable des commandites de conférences et envoyée à la boîte courriel de l équipe : ca.conference-sponsorship@gsk.com. Si le programme n offre aucun avantage commercial ni aucune occasion d affaires aux commanditaires, il peut s inscrire dans le cadre de la formation médicale ou de l éducation des patients. Les programmes de formation médicale sont destinés aux professionnels de la santé (p. ex. médecins, personnel infirmier, pharmaciens, etc.), alors que les programmes d éducation des patients sont destinés aux patients. Dans les deux cas, l activité doit avoir une visée éducative. Vous trouverez des renseignements sur les demandes de subvention à la formation médicale indépendante et le formulaire de demande à l adresse : les demandes peuvent être soumises par courriel à l adresse : gsk-medical-education.canada@gsk.com. Les demandes sont examinées deux fois par an; les échéances sont publiées sur notre site Web. Les événements et les activités éducatives indépendantes destinés aux patients peuvent être admissibles à l octroi de subventions. Pour en savoir plus, envoyez un courriel à : gsk-medicaleducation.canada@gsk.com.