Coordonnateur Comptable et Agent de contrôle Financier

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1 COORDONNATEUR COMPTABLE ET FINANCIER DD Direction des Ressources humaines I Coordonnateur Comptable et Agent de contrôle Financier POSITIONNEMENT DU POSTE DANS LA STRUCTURE Direction : Direction des Déplacements Service : Service Administratif et financier Pôle Programmation Budgétaire, Gestion Financière, Comptabilité (PPBGFC) Poste de rattachement hiérarchique : Chef du pôle «Programmation Budgétaire, Gestion Financière, Comptabilité» Localisation : 1 place Manouchian VALENCE MISSIONS Mission de la Direction des Déplacements : Mettre en œuvre la politique des déplacements routiers du Conseil Général dans les domaines des routes et des transports. Routes : Moderniser, entretenir et exploiter le réseau routier départemental (4 259 km), en assurant le double rôle de : - Maître d Ouvrage : élaboration, suivi et évaluation de la politique routière (diagnostic, programmations, schémas directeurs, plans d intervention, commandes aux maîtres d œuvre internes ou externes ) - Maître d œuvre : opérations d investissement et travaux d entretien sur la voirie départementale, gestion et exploitation des routes départementales, subventions aux communes ). Transports : Développer l offre de transports publics de voyageurs, dans une approche multimodale avec nos partenaires. - Organiser de façon efficace et pertinente des transports publics scolaires et réguliers interurbains de voyageurs. Participer à la réalisation des pôles d échanges multimodaux - Contribuer à l interconnexion avec le réseau ferré régional - Conseiller les décideurs dans la mise en place d une politique visant à inciter à une plus grande utilisation des transports publics de voyageurs et plus globalement, à développer les alternatives à l autosolisme (covoiturage, centrale de mobilité, politique vélo ) - Suivre et relayer au niveau local des dossiers stratégiques nationaux liés aux déplacements. La Direction des Déplacements est organisée territorialement en 3 zones de coordination comprenant chacune 2 à 5 Centres Techniques Départementaux (CTD) et jusqu à 10 Centres d Exploitation Départementaux (CED ). Mission du Service Administratif et Financier : Le service apporte les éléments nécessaires au respect de la réglementation en matière de comptabilité publique, marchés publics, hygiène et sécurité, gestion du personnel Il veille aussi au respect des normes de la collectivité en matière administrative (gestion du courrier, charte graphique, délibération ). Le service Administratif et Financier est chargé de six missions principales : - la gestion et l exécution du budget de la Direction des Déplacements (Pôle Programmation Budgétaire, Gestion Financière et Comptabilité) - les marchés publics, la veille juridique (Pôle Marchés publics) - les subventions en matière de voirie et les conventions de transfert de maîtrise d ouvrage (Pôle Conventions et Subventions) -les domaines afférents à l hygiène et à la sécurité (Pôle Bâtiments, hygiène et sécurité) -l ensemble des moyens généraux de la Direction des Déplacements (Pôle administratif et moyens généraux) -l animation de la filière administrative et financière pour l ensemble de la Direction des Routes. RAISON D ETRE DU POSTE Coordonner la gestion comptable d une zone, d un secteur et/ou de la Direction. Contrôler les pièces justificatives du paiement des factures et décomptes de marché d une zone d un secteur et/ou de la Direction. Effectuer des opérations comptables pour un ou plusieurs secteurs et/ou services de la Direction. LE DÉPARTEMENT DE LA DROME HÔTEL DU DÉPARTEMENT, 26 AVENUE DU PRÉSIDENT-HERRIOT, VALENCE CEDEX 9 TÉL :

2 RELATIONS DE TRAVAIL Relations internes à la Direction des Déplacements : avec le Chef du Pôle Programmation Budgétaire, Gestion Financière, Comptabilité, auquel il/elle rend compte de son travail, avec le Chef du Service Administratif et Financier, responsable de la filière, qui définit les orientations de travail, avec le Secteur Transports et Mobilité, notamment le Chef de service Usagers pour la gestion budgétaire des opérations gérées par ce secteur, avec le Secteur Entretien Exploitation Sécurité Routière et Matériel pour les opérations comptables gérées par ce secteur, avec le Service Etudes et Travaux et ses pôles pour les opérations comptables gérées par ce service, avec les Pôles techniques des autres services ou secteurs de la Direction, avec les autres membres de l équipe du pôle PBGFC, pour travail en complémentarité, avec le Coordonnateur Technique de Zone, avec les Responsables Administratifs et Financiers de zone, avec les CTD en zone, avec les comptables des CTD en zone. Relations internes au Conseil Général : avec la Direction des Finances, pour mise en œuvre de la réglementation et l utilisation du logiciel IGdA. avec la Direction des Systèmes d Informations, qui apporte un appui technique au logiciel de Gestion Financière et des Transports. Relations externes : avec la Paierie Départementale, pour coordination, avec les entreprises pour demande de renseignements et fournitures d explications, avec les usagers des Transports. 2/6

3 Activités principales : ACTIVITES CONSTITUTIVES DU POSTE Contrôle et visa des factures provenant de la Direction des Déplacements et des CTD ; Contrôle et visa des décomptes des marchés publics provenant de la Direction des Déplacements et des CTD : s assurer de la conformité des procédures suivies en prenant en compte chacune des opérations dans leur globalité ; Veiller au respect des règles de la comptabilité publique et s assurer du caractère exécutoire des pièces justificatives des dépenses ; Effectuer le traitement comptable des dépenses et recettes du Service Etudes et Travaux (engagements, liquidations...) et réaliser les documents comptables et budgétaires correspondants ; Effectuer le traitement comptable des dépenses et recettes du siège de la Direction et du Secteur Entretien Exploitation de la Route (engagements, liquidations...) et réaliser les documents comptables et budgétaires correspondants ; Effectuer le traitement comptable des dépenses et recettes du Secteur Transports et Mobilité (Interface Pégase-Igda, engagements, liquidations...) et réaliser les documents comptables et budgétaires correspondants ; Création et mise à jour des fichiers Excel nécessaires à la gestion des marchés, transmission aux CTD et aux entreprises ; Conseil aux comptables des CTD en zone et aux Responsables Administratifs et Financiers en matière de comptabilité publique et d exécution des marchés publics ; Formation à l outil de Gestion financière (élaboration des formations et dispense aux comptables et aux responsables administratifs et financiers des zones) ; Formation à la comptabilité publique (élaboration des formations et dispense aux comptables et aux responsables administratifs et financiers des zones) ; Gestion des marchés transversaux pour la partie concernant la Direction des Déplacements ; Suivi de l exécution des marchés publics jusqu au solde ; Saisie et mise à jour du logiciel de numérotation des marchés ; Fournisseurs : -> Création et modifications des tiers dans IGdA, -> Relations avec les fournisseurs (demande de renseignements, recherche de paiements) ; Frais de déplacements de la Direction des Déplacements : contrôle et envoi à la DRH pour paiement ; Gestion des recettes constatées et émission de titres ; Gestion de dossiers spécifiques (CNOR, NTIC, VVV ) ; Décarbonage (rapprochement des factures avec les mandats/titres visés) et envoi à la Paierie. Création et mise à jour de tableaux de bord à partir des informations contenues dans l outil de gestion financière, dans l outil de gestion des rejets, ou dans l outil de gestion des transports. Activités secondaires : Classement et archivage. 3/6

4 COMPETENCES NECESSAIRES POUR OCCUPER LE POSTE Connaître et appliquer les règles de la comptabilité publique, M52 ; Connaître le Code des marchés publics ; Connaître et appliquer le règlement départemental des Transports ; Respecter impérativement la réglementation, les échéances et les délais ; Maîtriser l outil informatique : bonne pratique de IGDA, MARCO, Pégase, Excel, Word, Internet... Manier les chiffres avec rigueur ; Faire preuve de pédagogie ; Connaître le fonctionnement de la Collectivité et des partenaires du service ; S approprier des connaissances et les diffuser ; Communiquer avec divers interlocuteurs (agents de la Direction, autres services du Conseil Général, Paierie Départementale, entreprises, usagers ). Anticiper ; Travailler en équipe ; Analyser, appliquer les textes ; S informer en permanence sur l évolution réglementaire et technique concernant les activités de la Direction ; Organiser et gérer un classement. QUALITES REQUISES Rigueur et sens de l organisation. Capacité d adaptation. Esprit d initiative. Disponibilité. Qualités relationnelles. Intérêt pour les chiffres. Dynamisme. 4/6

5 FORMATION ET EXPERIENCE Diplôme(s) (habilitation, permis) requis Bac + 2 Formation initiale préconisée Comptabilité et marchés publics, Connaissances en informatique. Formation à prévoir pour occuper le poste Formation en fonction de l expérience antérieure. Connaissance des missions et du fonctionnement de la Direction des Déplacements. Parcours professionnel et expérience souhaitables Bonne maîtrise de la comptabilité publique. Maîtrise du code des marchés publics, de Pégase et de IGdA. CONDITIONS DE TRAVAIL ASSOCIEES AU POSTE Descriptif : Poste à temps plein. Être membre d une équipe de 8 personnes. Difficultés et contraintes : Respect impératif de la réglementation, des échéances et des délais. Grande souplesse horaire (période de fin d exercice budgétaire lourde). 5/6

6 CONDITIONS D ACCES AU POSTE Par voie de mobilité interne : Oui. Par voie de mutation : Oui. Par voie de détachement ou intégration directe : Le cas échéant. Par voie de recrutement : Le cas échéant. Grades préférentiels de la F.P.T. (cadre d emplois, grade pertinent pour obtenir le poste) : Catégorie B cadre d emplois des Rédacteurs territoriaux ou Catégorie C cadre d emplois des Adjoints Administratifs territoriaux expérimentés en comptabilité publique. 6/6